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IT设备维修保障合同协议书范本 标准版

甲方:

乙方:

____________(以下简称甲方)与____________(以下简称乙方)经友好协商,本着平等、自愿、信任、互惠互利的原则,就甲方下述计算机等设备___年月日至___年月日期间内的设备维护达成如下协议:

1. 总则

甲方委托乙方对其办公地点的设备进行日常维护维修、技术支持等服务,主要工作内容包括:1.1 提供_____________天×_____________小时的技术支持(包括电话咨询、远程协助、现场支持);_____________天×_____________小时的电话服务;

1.2 台式电脑、笔记本电脑、复印机、打印机、传真机、扫描仪等设备的整机及配件的日常维护维修;

1.3 软件安装、调试、维护、软件升级;

1.4 应急响应服务;

1.5 设备巡检;

1.6 视频会议系统维护;

1.7 数据服务

1.8 考勤系统、综合信息网优化升级与维护服务

乙方在做好服务的同时,有义务、有责任和其他服务商建立良好的合作关系,共同做好承诺的服务内容。

2. 乙方的基本服务内容

2.1 维保对象:

①台式电脑(包含组装机、戴尔和联想等品牌)

②笔记本电脑

③复印机、打印机、传真机等

④扫描仪、碎纸机等

⑤小型局域网及相关设备、线缆等

⑥视屏会议系统

⑦配件(光驱/主板/显卡等)

2.2 硬件维保

2.2.1 硬件的日常护理

①提供正版的杀毒软件对计算机、笔记本电脑进行病毒检查及杀毒;

②每年一次对台式电脑、笔记本电脑的操作系统维护、检查、升级;

③每年一次用对台式电脑主机进行清洁,用屏保液清理与养护CRT与LCD显示器;

④每年一次对打印机、传真机、复印机等办公设备进行擦试及内部清理,保证设备的正常运行和印品质量;

2.2.2 硬件的检测和诊断

对发生故障的设备进行检测,诊断问题的所在;

2.2.3 硬件的送修

故障设备若需要更换时,对于保内设备,联系厂商进行更换;

2.2.4 硬件代购

过保的设备,根据甲方需求推荐相关配件。甲方需要其他配件时由乙方代为采购(乙方保证价格不高于市场平均价格);

2.2.5 硬件的升级安装

如扩内存、扩硬盘、升级CPU、增加网卡、打印服务器、双面打印单元、送纸器等。(只收取配件费用)

说明:硬件是指签约的台式电脑、笔记本电脑、打印机、传真机、显示器、键盘鼠标及外设。2.3 软件维护

主要指甲方端的操作系统及应用软件的维护,包括:

2.3.1 电脑Windows系统的安装、调试及故障解决;

2.3.2 Microsoft Office 办公软件(包括Excel、Word、PowerPoint),防、杀病毒软件,等等。

2.3.3 协助处理专业性较强的其它软件。

2.4 应急服务

出现大范围内的设备故障或重要部门、核心设备故障时,快速提出解决方案,并做出人员调配和应急措施。

2.5 建立用户档案

乙方对维护设备的型号、数量、硬件配置、办公设备的耗材使用情况、维修次数、维修故障原因等做出记录、编档,及时更新。

2.6 贴心服务

与甲方电脑使用部门、人员保持密切沟通,了解电脑使用人员的服务需求,传递新的信息,并能够合理的组织、利用现有资源满足服务需求。

3. 双方责任与义务

3.1 乙方的责任和义务

①乙方应该按照本技术方案中承诺的条款为甲方提供优质服务。

②工作时间内,乙方在甲方提出正式服务请求的小时内到达甲方所在地,并开始服务;在非工作时间内如发生严重故障导致设备不能运营,乙方应于小时内到达甲方现场,其他小故障可待工作时间解决。如有特殊情况,双方可约定维护时间。

③乙方负责自备电脑、外设及网络故障诊断和排除的专用仪器和软件,若确实需要更换网络设备、组件和软件,则网络设备、组件及软件的购买费用由甲方承担。

④对于甲方使用的专业性较强的软件,乙方以协助的方式为甲方提供技术支持服务,但不承诺负有完全的责任。

⑤对于甲方使用过程中或者设备本身问题(如老化、损坏等)造成的任何形式的数据丢失,乙方一概不负责任。本着甲方至上的原则,乙方同样以协助的方式为甲方提供全方位技术支持恢复数据。

⑥乙方在对甲方的电脑设备进行维修时,不能擅自将甲方的电脑设备连接到内部网以外的网络。

⑦乙方在维护过程中,对甲方重要数据资料有保密并不对外泄露的义务。

⑧乙方在维护过程中,可以询问甲方(维护现场的设备使用人员)是否备份数据,或由甲方设备

使用人员提出是否备份数据,需要备份数据的乙方有义务指导甲方完成数据备份,专业性强的软件进行数据备份时,乙方以协助的方式进行备份。

⑨乙方在维护过程中,因乙方工程师操作失误(设备本身问题除外)导致甲方硬件损坏或数据丢失,乙方应当支付挽回损失所发生的费用。

⑩乙方在维护设备过程中,因多次维修影响工作甲方工作进展时,乙方需要提供有关设备备用。

3.2 甲方须知

①非技术性的工作由甲方自行完成。

②甲方应对乙方的工作提供支持,对乙方在维护过程中需要用到的随机驱动程序应无偿提供使用权。

③甲方对其使用的所有软件的版权负责。

④甲方不得擅自删除、修改系统文件,不得修改、删除乙方的系统备份文件。

⑤甲方有责任禁止工作人员在自己的电脑上浏览非文化局许可的网站、下载安装危害电脑安全或者网络安全的软件。

⑥甲方使用的消耗品应保证原装正品,如发现伪品,(如:带毒软盘、假粉等)由甲方自行承担造成的损失。

⑦甲方使用耗材(打印纸、硒鼓/粉、灯丝/管、喷头等)的所有费用不在合同范围内。

⑧甲方设备使用人提出服务请求时,必须配合乙方工程师进行处理,如果需要备份数据的,应配合并确认其备份的数据内容。

4. 收费标准

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