在企业的经营管理事务中,知识产权的合同管理是一个非常重要的方面。

1、知识产权合同管理机构

企业为了对知识产权合同进行有效的管理,应当配备专职人员。知识产权合同管理机构以企业的知识产权部门为主体,设专人具体负责对内对外知识产权合同调研、签订和履行。兼职知识产权合同管理员由各职能部门对口配备,在合同管理中起组织履行合同和及时反馈知识产权合同管理信息的桥梁作用。

2、企业知识产权合同管理的程序

企业在知识产权合同管理中要严把合同审批关,坚持审批权限统一;严把合同签订关,坚持签订程序统一;严把合同履行关,坚持合同管理统一,形成立项、审批、会签、履行和归档五个统一程序。

在合同立项阶段,申请部门如知识产权部门要以书面报告形式说明合同的基本情况,提交企业主管知识产权合同领导审核研究,如认定项目合理则由主管领导签字并简要说明领导小组意见。

在审批阶段,合同承办部门如知识产权部门根据要求进行详细深入地调研和论证,对合同细节进行研究,对疑点和难点进行说明,提出完整的合同签订审批表,上报领导审核批准并签字。

在会签阶段,合同管理部门在批准的合同签订审批表基础上组织相关职能部门进行会签,填写知识产权合同签约单,合同生效。

在合同签订后就进入合同履行阶段,在此阶段要对履行过程进行随时监督检查,发现问题及时进行反馈相关部门直至合同管理领导小组进行解决,履行完毕后,由参加会签的部门全面验收,并填写验收单。

最后是归档阶段,从合同生成到终结的整个过程中产生的各种资料应当装订成册,编号归档以备后查。

3、不同类型的合同管理

下面主要介绍几种主要知识产权合同的情况。

(1)合作研发协议

合作研发主要有三类协议:合作研发协议、资助研发协议和共同研发协议。

(2)知识产权许可合同

所谓知识产权许可合同是指许可人(权利持有人)许诺被许可人(实施权利人)实施其知识产权以及专有技术的知识财产的合同。其包括专利权、著作权、商标权等法定权利以及技术秘密、商业秘密等知识财产的许可或转让。在此仅以技术秘密许可为代表说明知识产权许可合同的主要内容。

(3)知识产权质押合同

知识产权质押是指债务人或者拥有知识产权权利的第三人将其知识产权利移交债权人占有以此作为债务担保,当债务人不能如期履行债务时,债权人有权依法以该知识产权权利要求折价或者以拍卖、变卖该权利的价款优先受偿,其中债务人或者第三人为出质人,债权人为质权人,用以质押的知识产权为质物,而就知识产权质押所签订的合同为知识产权质押合同。

(4)涉及知识产权的劳动合同

企业与职工在劳动合同中签订知识产权保护合同书以合同的形式约束企业职工行为,防止知识产权的流失。

(5)保密合同

《劳动法》第22条规定,劳动合同当事人可以在劳动合同中约定保守企业商业秘密的有关事项。因此,企业为了保护自已的商业秘密,有权与员工签订保密协议或在劳动合同中约定有保守商业秘密内容的条款。

知识产权是关于人类在社会实践中创造的智力劳动成果的专有权利。随着科技的发展，为了更好保护产权人的利益，知识产权制度应运而生并不断完善。如有知识产权相关的疑问，欢迎登陆汇桔网咨询。汇桔网精选知识产权服务商，咨询专家24小时在线。