关于以项目部名义签订合同的几点提醒
近期法务部处理了若干件以公司项目部章名义签订合同所引起的诉讼，其案件办理难度较大，个别法院根本不予立案，为保障我司合同安全，维护我司合法权益，现特就以项目部名义签订合同事宜作出如下提醒。
从民法的角度来看，项目部是公司的内设机构，不具备独立的法人资格，只有对内效力而无对外效力，不能对外签订合同。但以项目部名义签订合同在我司的合同管理中经常存在。我们认为，盖有某某公司某某项目部公章的合同满足以下条件中的一个，方可操作：
1、对方公司签约人要有公司的授权委托书，该相应项目部也须有公司的授权委托书，授权内容包含“以公司名义对外签订合同”。
2、付款方式为先付款后发货，或货到现场支付100%。
3、拟签订的合同有预付款，且预付款已到账，该预付款由对方公司支付，即可视为对方公司对合同的追认。
4、该项目部已经工商局备案，取得工商备案信息。
以公司项目部章名义签订合同极易引发纠纷，应按最严格的标准进行风险控制，望各位信控专员严格执行。
法务部
2013年4月17日
公章授权委托书 篇一：公章授权书 公章授权书 致： （公司名称)，中华人民共和国合法企业，法定地址：。在贵公司通知的关于的相关工作中，我公司授权合同专用章在此次活动中代为公章使用。 我公司对合同专用章所签署的相关文件、协议同意据有签署行政公章等同的法律的效力。 在招标人或招标代理机构收到撤销本授权的通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件、协议不因授权的撤销而失效。 公司合同专用章： 公司公章： 日期：年月日 篇二：公章印鉴使用授权委托书 授权委托书 xxxx小额贷款股份有限公司: 在贵公司无偿保管我公司各类印鉴、各类财务票据、各类书面证件、银支付密码器、U盾等相关物件期间，我公司特授权委托：1、我公司法定代表人（身份证号）； 2上各物件的各项工作（包括但不限于申请使用，启封
使用，在各类文书上签字、盖章，记录使用，重新封存等等）。 委托权限：以上任一受托人的一切意思表示和行为，均系我公司真实意思表示，我公司均予以无条件接受，且无任何异议。 委托期限：自贵公司保管之日起至我公司还清贵公司全部贷款本息及其他费用之日止。 本委托为不可撤销委托。若受托人有变动,我公司将以书面形式通知贵公司,如果我公司未及时通知贵公司,所造成的一切经济责任和法律后果由我公司承担。 特此委托 委托人（盖章）: 受托人（签名）： 年月日 篇三：公章授权委托书管理办法 公章授权委托管理办法 第一章总则 第一条为规范公司公章授权委托书的办理、使用等行为，保证公司的合法权益，依据国家有关法律和法规相关规 章制度，特制定本办法。 第二条本办法所指委托是公司授权委托个人在特定 时间就特定内容事项行使职权的法律文件依据，是证明
公司公章使用登记表 时间 内容 使用部门 经办人 批准人 用途 财务报销制度及报销流程 第一部分总则 第一条为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出，特制定本制度。 第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况，将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。 第三条本制度适用公司全体员工。 第二部分借支管理规定及借支流程 借款管理规定 出差借款：出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款，出差返回5个工作日内办理报销还款手续。其他临时借款，如业务费、周转金等，借款人员应及时报帐，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。 各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。 借款销账规定：(1) 借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝销帐；（2）借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。 借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。 借款流程 (一) 借款人按规定填写《借款单》，注明借款事由、借款金额（大小写须完全一致，不得涂改）、支票或现金。 (二) 审批流程：主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。 财务付款：借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。 第三部分日常费用报销制度及流程 日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内，各项费用的累计支出原则上不得超出预算。 费用报销的一般规定 (一) 报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。 (二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致（不得涂改）；简述费用内容或事由。 (三) 按规定的审批程序报批。 报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。 费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→ 须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。 差旅费报销制度及流程。 费用标准的补充说明： 住宿费报销时必须提供住宿发票，实际发生额未达到住宿标准金额，不予补偿；超出住宿标准部分由员工自行承担。实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返京时间为准，12：00以后出发（或12：00以前到达）以半天计，12：00以前出发（或12：00以后到达）以一天计。 伙食标准、交通费用标准实行包干制，依据实际出差天数结算，原则上采用额度内据实报销形式，特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。 宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费，同时按比例（早餐20％、午餐或晚餐40％）扣减出差人当天的伙食
项目部印鉴管理制 一、项目部印鉴是项目部合法存在的标志，是项目部权力的象征。为了保证项目部印鉴的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护项目部利益，杜绝违法违规行为的发生，特定制此制度。 二、项目部印鉴为*********项目资料专用章 三、项目部印鉴的使用范围。项目部所有印鉴必须按规定范围使用，不得超出范围使用。 四、项目部印鉴的管理、使用及保管 （一）印鉴的管理 1、资料专用章由项目部指定专人负责管理。 2、印鉴管理员必须切实负责，不得将印鉴随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印鉴移交登记表。 （二）印鉴的使用 1、印鉴的使用必须严格遵循印鉴使用审批程序，按照印鉴的使用范围，经审批后方可用章。 2、印鉴的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。 3、严禁员工私自将项目部印鉴带出项目部使用。若因工作需要，确需将印鉴带出使用，需填写携带印鉴外出申请表后，由分管领导及负责人签批后方可带出，印鉴外出期间，借用人只可将印鉴用于申请事由，并对印鉴的使用后果承担一切责任。 4、以项目部名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，项目部负责人批准后方可盖章。（对加盖印鉴的材料，应注意落款单位必须与印鉴一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。） 5、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由项
目总监严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。 6、任何印鉴管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印鉴。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。 7、印鉴使用审批程序：项目部行政章由使用人发起申请，部门负责人签署意见，按照相关权限由项目总监或项目负责人审批同意后用印。各部门印鉴由各部门负责人同意后使用。如遇特殊情况急需要用印，审批人不在的，可先电话请示审批人同意后先用印，再补办审批手续。 （三）印鉴的保管 1、印鉴保管必须安全可靠，须加锁保存，印鉴不可私自委托他人代管。 2、印鉴管理员如因工作变动，应及时上缴印鉴，并与新印鉴管理员办理接交印鉴手续，以免贻误工作。 3、非印鉴保管人使用印鉴盖章与印鉴保管人承担相应的责任。 4、印鉴保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向负责人报告，并备案，配合查处。 五、项目部印鉴的停用 （一）有下列情况，印鉴须停用： 1、项目部名称变动。 2、印鉴使用损坏。 3、印鉴遗失或被窃，声明作废。 （二）印鉴停用时须经负责人批准，及时将停用印鉴送总部封存或销毁，建立印鉴上交、存档、销毁的登记档案。 ************项目部 *****年**月**日
关于进一步规范公章使用的通知 各部门、各全资、控股子公司及参股公司： 为进一步规范公司公章使用管理,提高公章用印质量，维护公司利益，根据公司《印章使用管理制度》，对公章使用做如下补充规定： 一、公司公章用印必须严格执行用印审批和登记手续，由经办部门填写《印章使用申请表》或《合同签订审批单》。经办人持审批过的《印章使用申请表》及相关文件由印章保管人（监印人）用印，并将用印材料复印件一并留存备查。 二、一般业务材料用印，须由经办部门负责人签字、公司主管领导审批；以公司名义签署的合同、章程、协议、决议、意向书、担保函等重要法律文书、涉及费用、计量支付、工期、质量等的工程项目资料及其他重要业务事项用印，须由部门负责人签字、公司主管领导审核把关、总经理、董事长审批后方可使用公司印章，否则公章保管人有权拒绝用印，产生的后果由用印申请单位自负。 三、公司办理业务需要外带公章时，须至少提前一个工作日向公司综合部提交经公司主管领导或总经理、董事长审批的《印章外借申请单》，并由公章保管人随同监印。 四、用印文书的名称、内容应与《印章使用申请单》内容相符。对于经过改动的用印文书，公章保管人有权要求经办人重新制作文书或在改动处由主管领导签字，否则不予用印，产生的后
果由用印申请单位自负。 五、各参股公司办理相关业务需加盖公司公章时，须首先对接公司业务对口部门，由业务对接部门填写《印章使用申请表》或《合同签订审批单》，办理用印手续，否则不予用印。 六、严格平日归档制度，以公司名义签署的合同、章程、协议、决议、意向书、担保函等重要法律文书及其他重大事项用印完毕后，由业务承办部门或业务对接部门负责及时收集、整理、归档相关材料，并及时转交公司档案室存档，综合部公章保管人负责此项工作的追踪督导。 特此通知。 XX年11月26日
公章保管委托书 篇一：公共事务部印章保管委托书 附件六： 九江信华房地产开发集团有限公司 印章保管委托书 兹委托部门负责保管和使用九江信华房地产开发集团有限公司公共事务部管理的印章，其权限为：在集团印章使用管理制度允许的范围内实施印章的保管和使用，并负有相应的责任。 委托期限：自本委托书签章之日起至年月日止。到期一个月内未重新签订本委托书的，自动延期一年。 委托人： 被委托人： 九江信华房地产开发集团有限公司年月日 篇二：印章委托保管 印章委托保管函 编号： 注：一式两份，委托人与受托人各持一份。 篇三：委托书公章 委托书兹有公司需办理公司合同章，现授权我司员工，性别：， 身份证号码：
办理公司合同章事项的权限处理。授权日期： 请贵局给予接洽！法人代表（委托人）签字：篇二：刻印章委托书委托书本人xxx，身份证：4xxxxxxxxx1；委托xxx，男，身份证：4xxxxxxxxx0，办理印章“xxxxxxxx 有限公司”印章事宜。此致委托人：被委托人：XX年11月6日 1、办理营业执照【1、法人身份证复印件1份； 2、股东身份证复印件1份； 3、营业办 公室地址房产证（商住）复印件1份】工商局 2、刻公章【1、委托书1份；2、营业执照副本复印件1份； 3、法人身份证复印件1份； 4、经办人身份证复印件1份】——行政中心四楼 3、办机构代码证【1、申领组织机构代码证基本信息登记表1份；2、营业执照复印件1 份；3、法人身份证复印件1份；4、经办人身份证复印件1份。】——行政中心三楼 4、办理税务登记证【一、表格类各1份：①税务登记表②纳税人应缴税种登记表③申请 税务登记报告书；二、复印件各1份：①法人身份证②工商执照（事业单位法人证书）③股 东身份证④机构代码证（子公司要提供母公司代码证）⑤公司章程⑥租赁合同或房产证⑦经