法律顾问服务合同
合同编号:予瑞【2015】第()号
聘请单位:(以下简称“甲方)
受聘单位:河南予瑞律师事务所(以下简称“乙方”)
甲方因业务发展需要,决定聘请乙方作为法律顾问提供法律服务;乙方同意接受该聘任并按照法律法规、行业惯例和律师之道德标准和行为准则为甲方提供以下法律服务。为此,双方签订本合同,以便共同遵守。
第一部分法律顾问服务
一、法律顾问服务范围
乙方日常法律服务范围:主要为甲方提供项目实施阶段的相关法律事务,本合同所约定的项目实施阶段仅限项目设计前的准备阶段、设计阶段、施工阶段、竣工验收过程。
服务内容包括项目实施阶段过程中:
1)法律咨询服务
工作内容:即对甲方提出的与日常经营管理行为有关的法律事务咨询进行口头、书面解答。
乙方成果:为甲方日常遇到的问题提示法律风险。
2)法律文件审查、拟订等服务
工作内容:包含甲方与投资方相关的投融资协议的审查,项目实施阶段的工程招标文件、意向书、委托书、备忘录、纪要等法律文件提供审查,项目总承包合同、专业工程分包合同、劳务分包合同、设备租赁合同、物资采购协议、场地
租赁等相关合同的拟订或审查,完善甲方合同档案管理及保密制度、完善公司用工、人员变更、工作交接、劳动合同解除终止的合同管理制度。
乙方成果:应甲方要求,审查合同并向甲方提交合同法律审查意见书或合同修改稿或提交起草的合同文本。
3)制度审查
工作内容:应甲方要求,就甲方内容涉及甲方与其员工、承包方、物资供应商或根据法律法规或监管规则(例如:环境法规、消防法规、会计法或会计规则、财政税法等)要求建立的,重要规章制度进行法律审查。
乙方成果:向甲方出具重要制度的法律审查意见和建议。
4)发出律师函
工作内容:应甲方要求,就甲方在业务活动及经营管理过程中出现的各类纠纷提供咨询意见或建议,在不违背律师执业利益冲突的原则下对相关对象发出律师函。
乙方成果:了解纠纷发生经过情况,拟订并根据甲方要求向相关对象发出律师函,并将该函件提供甲方备案。
5)法律知识培训
工作内容:应甲方要求,对甲方的相关人员进行法律知识和运用技巧的培训或举办法律讲座。
乙方成果:根据甲方提出的需求,制定培训教案并提交甲方,现场或通过双方约定的其它方式进行培训。
二、服务范围的特别约定
1、重大专项业务的法律服务
对甲方在法律服务期间发生的并购重组、项目投资、合资合作、企业搬迁、
群体性人员的安置、公司清算与破产、发行股票或债券或等重大专项业务活动提供项目综合分析法律服务,包括参与尽职调查、出具法律分析意见、拟订处理方案、参加谈判、审查拟定相应法律文书等。
对该类单项事务工作量大、耗用时间较多的重大业务,甲方应根据具体情况向乙方单独支付专项法律服务费用,具体由甲乙双方另行协商。
2、代理诉讼或仲裁等案件法律服务
根据甲方特别委托,乙方可以甲方代理人的身份参与甲方的各类诉讼、劳动争议仲裁、行政复议、听证以及诉讼外谈判、调解等服务。
甲方委托乙方代理案件法律服务的,甲乙双方应根据案件标的额、案件复杂程度等情况另行协商案件代理费的支付等问题。
三、法律顾问工作方式
1、甲方委派本公司负责与乙方联系,处理一般事宜。遇到重要事宜、紧急事宜,董事长或者总经理直接与乙方联系;
2、乙方接受甲方委托,指派律师担任甲方法律服务顾问;
3、为减少甲乙双方费用,双方同意乙方提供法律服务主要通过电话、电子邮件、传真方式进行沟通,根据工作情况,甲乙双方可临时协商安排工作时间,处理有关法律问题。
双方具体联系方式见附件。
4、为及时处理甲方紧急法律事务,乙方所指派的律师不能及时提供服务的,或b)乙方认为另行指派专业律师能提供更好的服务,在征得甲方同意后,乙方可以指定本所具备相当资质的律师作为甲方的暂时服务律师。
四、法律顾问服务费用与支付
根据乙方提供服务内容的多少和工作时间长短,甲方选择以下付费方式:
1、法律顾问费选择下面三种方式:
a、法律顾问费每年万元。甲方委托乙方代理非诉讼事件的调解、诉讼或仲裁,按国家规定标准另行按支付律师代理费,或者另行协商;乙方提供本合同甲方在生产经营各阶段的全部法律服务,除正常顾问工作时间外,每两周主动上门服务壹次,现场处理有关事务;
b、法律顾问费每年万元。甲方委托乙方代理诉讼或仲裁,需另行支付律师代理费,收费方法为;乙方除正常顾问工作时间外,每壹周主动上门服务壹次,现场处理有关事务;
C、如果甲乙双方协商确定为乙方只在项目实施阶段提供法律服务,或者专项法律服务,法律顾问费为(每年)万元;
2、甲方应于合同签订之日一次付清第一年度顾问费,后续每年顾问费于当年相应之日支付。
3、乙方出差补助和通讯费实行包干,协商确定为:省内每日元,出省每日元,以自然日期为准,不足一日按一日计算。其他费用实报实销,由甲方预支。
4、费用支付
甲方基于本合同或基于本合同可能签订的专项法律服务合同或诉讼仲裁代理协议而支付给乙方的所有费用,包括但不限于法律服务费,应当支付到以下帐户:
乙方账户:开户行:工商银行郑花支行
户名:河南予瑞律师事务所
账号:170 2022 0092 0018 6478
甲方基于本合同或基于本合同可能签订的专项法律服务合同或诉讼仲裁代
理协议而支付给乙方差旅费以及其它杂费,应当支付到以下帐户:开户行:
户名:
账号:
第二部分双方权利义务
一、甲方的权利和义务
1、甲方对于乙方的工作享有知情权,可以查询乙方的工作记录、工作档案和向甲方询问工作进展等。
2、甲方有权要求乙方在完成甲方委托事务之后的工作档案移交甲方。
3、甲方有权根据实际需要另行聘请其它法律服务机构为其提供法律服务。
4、甲方应当向乙方充分披露与委托事项有关的背景信息,并向乙方提供必要协助,提交乙方办理任何法律事务所需必要的资料、文件、权证、证照等文件、资料,并对前述文件、资料的真实性、完整性、合法性承担全部责任。除非另有书面指示,甲方提供给乙方的资料、文件、证据均应为复印件或复制品,原件应由甲方妥善保管。以上资料应当排除基于甲方与第三人之保密约定而排斥甲方向乙方提供的资料。
5、甲方应理解并尊重乙方的执业准则和习惯。在需要乙方律师处理有关事务时,除非突发事件,否则应提前合理时间通知乙方,以便乙方作出安排。
6、甲方应当按照本合同约定的时间、数额支付律师费、其它费用。
7、甲方应为乙方提供法律服务提供一切必要的配合和条件。
8、任何需要乙方出席的会议、座谈、访谈、谈判,甲方应当尽早通知乙方并提交前述活动的必要的书面文件,告知前述活动内容、背景、联系人、时间、