分析企业会计内部控制存在问题及应对措施
中图分类号:f230 文献标识:a 文章编号:1009-4202(2013)06-000-01
摘要现如今,我国的经济飞速发展,在这个飞速发展的社会,各个企业都在对自己企业内部的制度加以完善,尤其是会计制度。
因为在一个企业的内部,会计的控制制度是核心的内容,为了跟上经济发展的步伐,现在会计的控制制度已经渐渐的深入发展到企业的各个经营的环节中。
但是在我国当今的发展形势下,企业的会计内部控制制度也出现了很多的问题,所以我们必须要对其进行完善。
今天这篇文章就针对企业会计内部控制制度发展中出现的一些问题及解决这些问题的措施做进一步的探讨,希望给大家提供参考,为大家提供帮助。
关键字企业会计内部控制制度问题应对措施
一、会计内部的控制制度对企业的重要性
会计内部的控制制度是一种为了是会计的信息质量有保证、企业的资产安全能够得到保护以及企业的战略目标能够尽快的实现而贯彻实施的一种措施以及手段,这种控制制度除了是一种非常简单的财务的管理方法外,更重要的是我们可以把它看做一种非常重要的企业管理的机制。
企业会计内部的可控制制度工作的内容主要是对企业的经济活动的重要环节实施监管工作。
在企业中,要想是自己的管理工作具有科学性,就要根据自身的实际情况对企业的内部会计进行监管控制,因为这是使企业的管理制度完善的一个重要的
保障。
二、企业的会计内部控制制度在发展中出现的问题
(一)企业的很多领导没有内部会计控制意识,控制制度仅仅只是发展与形式。
在很多的企业中,企业的经营者或者是领导者对科学的企业管理制度并不了解,他们的管理经验也不是非常的丰富,一般情况下,大多数的企业领导者都是以一种粗放式的管理形式来管理企业,在企业的内部没有建立起一套相当完整的内部会计的控制管理制度,因此,在企业内部无法形成一种科学的内部企业控制文化。
有的企业尽管有内部的会计管理控制制度,但是领导者并没有对这种控制管理制度提起重视,会计内部的控制工作紧紧停留于表面,没有实质性的作用,会计的内部控制制度等同于虚设。
(二)会计的基础工作相对来说比较薄弱。
1.会计内部的组织结构在设计和操作上不太合理。
在一些企业中,尤其是那些中小型的企业中,经常会出现一些互不相容的机构或者是职业岗位的兼任以及交叉的现象。
比如说,在很多的企业中,物资采购的工作和物资的保管工作这两个工作岗位就不进行分设、互相的兼容,这样就使会计工作的人员之间不能有效的进行相互的监督以及相互的制约。
2.费用在支出上不能控制,企业潜在的亏损进步不增加。
有很多企业,都希望自己的经济能够搞活,所以企业就会为了这个目的让部门的经理额外的去开支一些有比例的其他业务上的费
用。
但是这部分额外的业务费用并没有标明具体的使用的范围,就会使一些会计人员面受到了企业的监督,从而对这部分的额外费用进行随意的花费,给企业造成了不小的浪费,使企业在经济上不同程度的受到了损害。
3.没有正确真实的会计信息。
经过有关的调查,我们从中发现一个问题,就是在一些企业中,会计管理的工作相当的混乱,会计的一些核算工作以及一些基础的统计工作根本不够规范,另外最严重的就是,一些企业的会计管理层的一些人员禁不住利益的诱惑,经常会出现一些会计工作核算不真实以及会计信息汇报错误甚至虚假的现象,这些情况除了给企业自身在成了非常大的损害之外,还一定程度的对市场经济造成了危害。
(三)企业会计内部审计的工作徒有虚名。
在现如今的企业中,很大一部分的企业没有一个相对健全的会计内部审计的制度,就算是有内部的会计审计制度的企业一般情况下也发挥不了太大的作用,内部的审计工作在企业中根本的不到领导的支持与重视。
在一些已经上市了的企业里,他们会设置一些审计部门以及审计委员会,但是绝大部分的企业还是只会建立一个审计部门,这个审计部分是由企业的一些会计师或者是企业的领导者直接负责,这样的管理方式导致很多的审计部门根本不能够根据企业自身的经营问题做出正确客观的评价,致使内部的审计工作失去了其原本的意义。
(四)对于资金的使用上,带有很强的随意性。
在很多企业中,高层的管理者在思想和管理上对于内部的控制工作呈现一种真空的状态。
在企业的日常经济活动中,一般情况下,按照规定,企业在经济上要做出重大的事项,或者是对外要进行投资、资产如何进行处理这些比较大的决策的时候,正确的方法应该是召开一个集体的会议,对这些项目听取每一个人的意见然后再下决定,但是,实际上很多企业并没有此项步骤,大的企业经济活动的决定权都是落在企业的管理一把手上的,一般情况下,他们缺乏对市场进行统一的预测工作环节,无法选择正确的实施方案,导致整个企业的重大项目的工作缺少了广大员工的监督和参与,致使公司出现亏损现象,甚至有的企业会亏损的相当严重直至倒闭。
三、针对于企业内部会计控制制度出现的问题提出的应对措施(一)建立一种有效地激励机制,来对经营者的行为进行引导。
我们只有在企业里建立一个完善的激励机制,将企业内部的核心重要人员以及企业的所有员工的短期行为变得长期化。
控制工作能够使人们依照自己特定的目标来发展,但是在这个朝目标发展的过程中,不仅仅只能运用控制和约束的方法,还可以使用协调以及促进激励的办法,在很多企业中,已经运用到了很多的方法,大部分的经营者的报酬的多少适合他的业绩有直接的关系的。
这种方法主要是让企业的员工以及经营人员可以依照自己的劳动来获取应得的报酬,但是这种方法会使很多的经营者挖空心思的去想别的途径来获取报酬,所以说,我们还要使用别的方法来对员工进行控制。
在对经营者进行控制和引导的过程中,我们必须要把握好约束以及激励的尺度,是所有的企业的员工都能以企业的长远发展为目标,从根本上来解决虚假信息的产生,提高企业的工作效率以及在市场经济中的竞争度。
(二)强化企业内部的审计控制工作,使审计工作发挥其应有的效应
在企业中,要想实现内部的会计控制,最好的一个办法就是对企业的内部审计做好控制工作。
一般情况下,一个企业的内部的会计审计工作达到规范的目标,对整个的企业的会计内部管理控制工作都会起到非常好的促进作用以及监督的作用。
经过调查,在很多的企业中,内部的会计控制制度都比较混乱,主要表现在没有一个相对健全会计内部控制制度。
从另外的角度来看,一个企业如果能够使内部的审计工作有效的进行,就可以是企业中减少贪污、受贿的现象。
所以说,一个企业如果想要使内部的控制管理措施落实到实处,就要加强对企业内部会计的控制管理工作,因为只有这样,企业的会计各部门才能团结一致,共同为企业的发展出力。
(三)增强企业员工的道德品质,提高他们的素质
在现如今,社会经济飞速的发展,市场经济发展的趋势正在朝着主流的方向发展,我国的内部企业受到换个各种各样的挑战,因为现如今很多的跨国公司都已经进去中国开始发展,所以我国企业需要直接的去面对跨国的企业的挑战,竞争力非常的大,在这种状况下,对我国的企业内部的会计管理控制制度就要有新的、更高的要
求,要求企业去健全内部的制度,使企业的内部控制制度达到应有的效果,而在这期间,最重要的就是企业的员工以及管理者,因为他们直接决定了会计的信息是否真实可靠,所以说,为了提高会计内部控制制度的效率,我们首要任务就是对企业的员工进行道德和思想上的培训,使他们具有一种思想上的掌控意识,要求他们要有巨大的责任心,不能因为自己的利益而是整个企业的利益受到侵害。
告诉他们他们对企业很重要,企业的发展需要他们用自己善良的心和诚恳的工作态度来做基础。
四、结语:
现如今,市场经济成为社会经济发展的主流,全球化经济也发展的非常迅速,很多的外部实体也开始加入到我国的经济发展行列,所以我国本部的企业就面临了很大的挑战,这就要求企业的经营者管理制度到完善。
为了完善企业的内部会计的控制管理制度,我们必须要提高自己的认识,并且不断地去完善和创造内部的控制制度,让企业的财会部门成为企业的主导者,整个企业的内部一起为了经营的目标努力奋斗,使企业成为市场经济中的佼佼者。
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