文档序号：XXGS-YXFA-001

版本编号：YXFA -20XX-001

XXX（单位）公司

合同的履行及跟踪

编制部门：知丁

日期：年月日

合同的履行及跟踪

第一条：公司业务部门负责生效合同的具体履行及跟踪工作（对于重大的项目（合同），律师参与全程跟踪）。若发现对方或我方存在重大违约情形的，业务部门经办人或合同管理员应将违约情形形成书面材料，并将合同相关文件一起提交给律师。律师根据具体情况向公司领导汇报，由领导决定是否向对方发律师函、公函、进行协商谈判等应对措施，催促对方继续履行或要求承担相应的责任，为纠纷的解决和最大限度保护我方权益做好准备。若属公司业务部门不能按期履行，应及时采取补救措施，以防止给公司造成损失。相关部门接到对方的律师函、索赔函等向我方主张权利的文书时，应及时向律师通报并准备好相关资料。

第二条：对于重大的项目（合同），业务部门应每月书面向律师提交项目进展情况和合同履行情况，由律师进行风险分析，决定是否发布项目（合同）预警信息。

第三条：普通合同的履约跟踪由业务部门和合同管理员负责，并将履行情况反映在每月的合同报表中。

第四条：有关合同履行中的书面签证、来往信函、文书、电传等均为合同的组成部分，业务部门应及时、积极地收集、整理、保存资料并做好备案工作，为可能发生的纠纷做好基础工作。

第五条：合同在履行过程中若发生合同的当事人变更、

履行地点变更、履行金额变更、履行时间变更、履行标的变更及其他合同内容的变更，业务部门应及时签订变更协议，变更协议为原合同的附件。变更协议的审批程序，按合同签订的内部流程规定办理。

知丁