区域高校
档案信息资源
共享平台
• 平 台 建 设 的 意 义案管理工作内容 • 可 行 性 分 析管理工作内容 • 平 台 构 建 管理工作内容 •平 台 构 建 过 程 的 问 题 • 实 施 策 略方法 • 档 案 信 息 共 享 建 设 现 状 分 析方法
档案
是什么
档案是指过去和现在的国家机构、社 会组织以及个人从事政治、军事、经 济、科学、技术、文化、宗教等活动 直接形成的对国家和社会有保存价值 的各种文字、图表、声像等不同形式 的历史记录。
2020/11/18
3、良好的网络环境是共享的技术保障
高校档案业务工作全面实现了计算机自动化管理，建起了 档案局域网，并通过校园网与教育网、互联网相连，区域 高校教学联合体网站的建立与开通，为各校档案信息资源 共享提供了网络平台，
2020/11/18
这种良好的网络环境为教学联合 体内档案信息资源共享提供了技 术保障，保证了教学联合体内广 大师生有效利用档案信息资源并 得到快速服务。
➢（2）在数据审批部分，通过与工作流引 擎的结合，实现数据审核流程的灵活定制。 在档案数据进入数据中心前，需要相关负责 人对数据的正确性进行确认或者修改，以保 证数据中心中的数据质量，提高数据统计分 析的准确性。审批流程的定制可满足市、县 档案管理部门与省级档案管理部门的多级审 批要求，以便将采集的数据及时准确地上报。 同时，在采集与审批的过程中，适当的使用 数字签名技术，可以起到防抵赖的作用，保 障数据来源的合法性
国内对于区域性资源共建共享模式的研究主要有广州市教育信 息中心中央电教馆立项课题《区域共享资源建设及应用模式研究》、 湖南省浏阳市教育局的《教育城域网资源建设及共建共享模式》、 北京师范大学《支持新课改的区域性网络教育资源建设研究》课题 等，对区域共享资源体系架构、区域资源共建共享模式、区域资源 应用模式进行了一定的探索。
2、有利于实现高校档案馆优势互补 同一区域内的不同类型高校档案馆之 间存在差异性，这种差异性正是具有 资源共享的发展空间，寻找各馆的相 对优势和特色所在并得以增强，从而， 实现区域高校教学联合体内的档案馆 优势互补，促进共同发展。
3、有利于推动高校档案信息资源社会化服务进程 实现区域内高校教学联合体档案信息资源共享，使得 区域高校内各成员馆开放档案信息资源并让更多人利 用。随着资源共享的不断深入，增强了高校与社会之 间的联系，其社会化需求不断增大，从而推动了高校 档案信息资源服务社会化进程。
2020/11/18
我国从1999年教育部正式提出现代远程教育（优质教育资源共享） 到现在已有6年多时间，成绩显著，主要表现为：(1)实施机构形成 系统，规模日益扩大。主要形成的有3个系统，中国广播电视大学 系统、普通高校网络学院和面向中小学的网校。其中，截至2003年 末，中国广播电视大学的在册学员为150万人；截至2005年3月，普 通高等学校网络教育学院在册学员为80万人。目前，全国共有中小 学网校约200多所。(2)“三件”（硬件、软件、潜件）建设取得了 卓越的成就。硬件建设，即基础设施的建设，已初步建成了计算机 网络与卫星网络相结合的、覆盖全国城乡的现代远程教育网络， 2004年12月，中国第一个下一代互联网主干网CERNET2正式开通， 使中国教育和科研计算机网成为世界上规模最大的学术性计算机网 络。软件建设，主要是网络课程与数字教材的建设。其中，教育 部—李嘉诚西部教育扶贫项目，建成了总容量达200GB的教学资源 库。潜件建设，主要是理论、方法的建设。
2020/11/18
近年来，教育部职成教育司启动了“国家职业教育资源库”建设工 程，并明确指出职业教育资源建设实行“统筹规划，统一标准，需 求推动，共建共享”的原则： —— 各级教育部门、行业主管部门 和行业组织统筹规划本地区、本部门和本领域的职业教育资源建设， 制定和颁布统一的指导性计划，不断丰富和合理配置资源，避免重 复开发。
2020/11/18
2、信息需求广泛化和社会化的需耍。网络为用户打开了认识世界、
共 享 信息的窗口，使网络环境中信息交流日益频繁，极大地满足 了人们交流、获 取 、共享信息的需求。而且随着全球信息化和网 络化的发展，传统的信息获取方 式 己 远远不能满足人们信息需求飞速增长的耍求，网络的普及极大地推 动了社会 信 息化的发展进程，使得信息更新周期大大缩短，社会 信息总量急剧增加，越来 越 多 的用户已经或正在成为网络信息服 务的利用者。社会中每一位成员都将是信息 和 知识的需求者。用 户信息需求的广泛化和社会化,客观上提出了信息资源社 会 化 共享的问题。
2020/11/18
美国是世界上网络教育资源最为丰富的国家之一，美国政 府、高校和民间组织都为网络资源的建设和使用投入了大 量的资金和研究力量，政府组织建设的网络资源多为国家 级的大型资源信息中心，其中有代表性的有：ERIC（美 国教育资源信息中心），由美国教育部、教育科学院和教 育国家图书馆提供支持。FREE（联邦优质教育资源）， 由50多家联邦政府机构共同合作而建立。另外还有Ohio LINK（俄亥俄图书馆和信息网络）， CERES（即教育资 源中心项目）等。在美国，学校之间共建共享教育资源也 非常普遍，如已引起世界众多国家和大学关注的麻省理工 学院的网络课件开放工程（OCW）。
2020/11/18
2、数据采集与审批系统
分为数据采集与数据联机抽取两个部分。 ➢（1）数据采集部分分为数据填报采集与 数据联机抽取（ETL）两部分。数据的填 报采集有数据导入和手工录入两种方式， 数据导入支持Excel、TXT或者XML文件的 导入方式，通过相应的适配器接口对文件 进行解析，获取文件中的档案数据，对于 档案管理系统、业务系统不能提供的档案 文件，可通过使用支持自定义的表单定制 工具制作各种数据录入模板，供相关管理 人员使用手工录入档案数据，为数据中心 的数据来源提供多样化的采集手段。而数 据联机抽取部分使用专业化的ETL工具， 使用可视化的配置界面以及多种数据源接 口，通过数据库链接、Web Service等多种 接口实现从各管理部门的众多档案管理系 统、业务系统中，自动获取相关档案信息
2020/11/18
3、高校档案在信息社会中的战略地位。随着高校各项事 业的蓬勃发展， 迫 切要求信息资源能实现充分共享，为 领导决策提供全方位的信息决策支持， 为 学 校教学、科 研、管理等中心工作服务，形成一个良好的公共服务体系。 高校 档 案作为一种重要的信息资源，有着举足轻重的地 位和无可替代的作用，它具有 一 般信息可传递、可共享 的属性，档案信息实现共享，将改变现时封闭、局限 的服务 方式,把单一、分散、封闭的档案信息转化为综合、集中、 开放、跨越时空界限的多元化、社会化的档案信息，从而 达到加强高等学校档案的科学管理，促 进 整 体业务建设的深化，充分发挥高校档案的作用,及时准确 反映高校职能活动 的 新服务的 目标。
尤其是近几年来，在全国纷 纷建立起区域性高校教学联 合体共建共享的大环境下， 高校档案人对档案信息资源 共享有了统一的认识，坚信 走合作共建、资源共享的道 路是当今高校档案事业发展 的方向。
2、丰富的数字化资源是共享的物质保证
数字化资源最大的特点是利用不受时间和空间的限制， 具有共享性。当前，同一区域内高校基本都使用相同的档 案信息自动化管理系统，各自建有档案馆藏目录数据，师 生可方便地获取各校档案目录资源；各高校十分重视档案 信息数字化建设，纷纷通过各种形式将馆藏档案进行数字 化处理，成为具有检索功能的馆藏数字化资源；高校越来 越注重档案编研工作质量，研发了一批具有馆藏特色和学 校特色的资源数据库，以上几方面，形成了丰富的多类型 的数字化资源体系，为教学联合体高校档案信息资源共享 提供了强有力的物质保证。
2020/11/18
2020/11/18
1、信息资源管理系统
➢ 分为信息资源管理和两级编码中心建设两个 部分。 ➢ 第一，信息资源管理部分支持区域高校档案 指标资源管理及各级相关档案管理部门的档案编 码管理需求。省级高校档案管理部门编码管理员 可以在区域高校档案信息资源管理系统中维护全 区域的档案指标编码信息，并通过数据交换平台 实现全区域的编码同步。各级档案管理部门可以 通过门户登录区域档案信息管理系统，以区域高 校档案指标编码为基础，扩展、补充本部门所需 的个性化编码，满足业务系统的同步，保证业务 数据的统一于共享的便利。 ➢ 第二，两级编码中心建设部分则是通过档 案信息资源共享平台的建设，在省级档案管理部 门部署行业基础代码管理平台，省级高校档案行 业编码和市县级管理扩展编码统一在区域高校档 案信息资源管理系统维护，维护的数据经省级管 理部门审核确认后进行发布。发布的数据通过区 域数据交换平台下发至市县档案管理部门的信息 资源数据库。
2020/11/18
（一）区域高校档案信息资 源共享平台总体设计
为了有效的建立区域高校档案信息资 源共享平台，应该采用“总分总”的建设 指导思想，即：总体设计，分步系统建设 实施，总体集成应用，逐步完善平台建设。 在总体架构给设计上，区域高校档案信息 资源共享平台由信息资源管理系统，数据 采集与审批系统，数据中心，数据查询分 析系统，数据交换平台，信息安全体系等 六个部分构成。
2020/11/18
2、资源建设的绩效研究 国内外有关区域教育信息化的研究对效益的评估
不够重视，缺乏对教育绩效评价的系统研究，未能从 区域发展的宏观视野对教育信息资源建设与应用进行 系统研究。目前绩效研究已成为教育技术界较为热门 的研究课题，这是与绩效、绩效技术在教育教学领域 的引入以及社会各界对教育信息化投入与产出效益的 高度关注有莫大关系，如何更好地实现教育信息资源 的共建共享以及广泛普及教育信息资源的应用，将是 “十一五”期间教育信息化建设的重心。
2020/11/18
二、高校档案信息资源共享的可行性
1、统一认识是共享的思 想基础； 长期以来，高校过分强调 档案工作的机要性而处于 相对封闭的状态，没能发 挥档案信息资源应有效用， 随着改革开放的不断深入， 高校改变了档案自存自用 的封闭意识，树立了档案 合作共享的开放观念。