合同立项管理制
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目录
第一章
第二章合同的立项
第三章合同文本的草拟
第四章合同的主要内容
第五章合同的审核、报批及下发
第六章工程施工合同交底
第七章合同文本的管理
第八章附则
附件一：廉洁条款（范本一）
附件二：廉洁条款（范本二）
附件三：XX 集团合同审批表
附件四：合同分类、编号管理细则
附件五：商品房买卖合同审批表
第一章总则
第一条为使公司合同管理规范化，明确合同立项管理过程中相关部门及人员的职责，维护公司权益，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合本公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司各部门订立的所有合同的立项管理，下属公司对外订立合同的立项管理参照本制度执行。
第三条本制度中所指的合同有：
1.建设工程施工合同、建设工程设计合同、建设工程勘察合同、建设工程监理合同等各工程类合同；
2.工程检测合同
3.材料和设备购销（买卖）合同；
4.广告业务合同：广告设计合同、广告制作合同、广告发布合同；
5.商品房买卖合同；
6.其他各类合同。
第四条管理中心合同管理部对合同立项部门进行考核；监察室对管理中心合同管
理部进行考核。立项部门及相关部门对管理中心合同管理部进行监督
相关部门或人员违反本制度规定，造成严重后果的，由集团公司另行处理。
考核：考核中，管理中心合同管理部如不坚持原则，出现错误、漏报、瞒报现象的，每查实一处，扣罚管理中心合同管理部负责人
15 元。
考核中，监察室如不坚持原则，出现错误、漏报、瞒报现象的，每查实一处，扣罚
监察室负责人45 元（每查实一处按出现错误、漏报或瞒报现象三次计）。
第二章合同的立项
第五条集团公司的各类建设工程合同由招标中心负责立项；非建设工程类合同由相关部门负责立项；下属公司对外经济活动中需签订的各类合同由其自行负责立项。
第三章合同文本的草拟
第六条合同立项后，由合同立项部门根据本制度第四章的规定及具体情况草拟出初步的合同文本，在此基础上与合同对方进行谈判。
第七条合同立项部门就合同的价款、质量及标准、违约责任等内容与对方进行谈判时，应从公司利益出发，严格遵循最大限度降低公司成本及维护公司利益的原则。
在采购主要材料设备时，必须严格做到性价比最佳，适用性最强且保持一定的先进性。
同等质量同一标准情况下，合同价不得高出管理中心合同管理部或其他部门最后落实价格的5%以上。
考核：对合同标的单价谈价、竞价不到位，在同等质量同一标准情况下，合同价高出管理中心合同管理部或其他部门最后落实价格的5%以上的，扣罚立项部门负责人15
元。
第八条经合同立项部门与对方磋商谈判，达成一致意见后形成书面合同文本。
第九条凡集团公司各部门对外的各种经济活动（除零星采购即时清结或万元以下即时清结者外）均须订立书面合同。
考核：违反本条规定，应该订立书面合同而未订立的，每违反一次扣罚相关立项部门负责人15 元。
第四章 合同的主要内容
第十条 合同一般应包括以下主要内容：
1. 当事人的名称或者姓名和地址；
2. 标的；
3. 数量；
4. 质量；
5. 价款或者报酬；
6. 履行期限、地点和方式；
7. 违约责任；
8. 解决争议的办法。
第十一条 合同的质量条款应根据标的的种类和性质约定合同标的的质量标准，明 确约定标的的物理性能和化学成份、规格型号、款式等。质量标准约定不得低于国家或 行业强制性标准；无强制性标准的应以样品或双方约定的标准为准，样品必须经双方签 认并妥善封存。
第十二条 合同的付款条款不仅应约定付款期限，还应约定严格、周密的付款前提 条件。若合同约定预付订金（备料款或预付款）的，原则上金额应控制在合同总金额的 30%以下；合同约定支付定金的，则不得超过合同总金额的
第十三条 保修条款必须包括有保修范围、保修措施、保修期
限、保修金设定和使 用、结算及支付、违约责任等内容，国家法律法规规定有最低保修年限和合理使用期限 的，从其规定；无规定的按惯例进行约定。
第十四条 合同中必须写入廉洁条款（见附件一、附件二）
第十五条 合同必须从最有利于维护公司合法权益出发合理、合法地约定解决合同 争议的方式。约定法院管辖地的，应约定有利于公司的法院管辖 法院、工程所在地法院等，不得约定由广州以外的法院管辖。
第十六条 建设工程施工合同的主要内容有：工程名称、地点、工程范围；承包方 式、工程造价；工期；工程质量标准和验收方式、技术资料交付时间、材料和设备供应 责任；质量保修范围和保修期；当事人各方的权利和义务；工程款结算及付款方式；违 约责任及争议解决办法等。
第十七条 建设工程设计合同的主要内容有：设计项目名称、内容及标准；双方提 交的相关资料及文件的内容和提交时间；设计质量要求（标注相关设计规范文号） ；设计 费及支付方法 ；当事人各方的权利和义务 ；违约责任及纠纷解决办法等 。20%。
如广州市 XX 区人民
第十八条材料、设备等购销（买卖）合同的主要内容有：材料和设备的名称、生
产厂家、品名、规格、质量等级；包装与运输；数量和价格；交货时间、地点、方式；
验收标准、方式；保修期；价款支付时间、方式；违约责任及争议解决办法等。
第十九条广告业务合同的主要内容有：
1. 广告设计合同：设计规格、设计内容和效果要求、完成时间、设计完稿形式、
设计费用支付方式、当事人各方的权利和义务、著作权归属、著作权侵权责任、违约责
任及纠纷解决办法等。
2. 广告制作合同：标的名称和内容、造价、采用材料、制作标准及验收方式、交
货时间、费用支付方式、当事人各方的权利和义务、著作权侵权责任、违约责任及纠纷
解决办法等。
3. 广告发布合同：广告发布单位、发布时间、广告发布媒介、广告价格、采用样
稿（样带）、付款方式、当事人各方的权利和义务、著作权侵权责任、违约责任及纠纷解
决办法等。
第二十条商品房买卖合同的主要内容：参照广州市国土局房管局制定的且经我司
根据实际情况确定的统一合同范本，并在每期楼宇发售前重新审定一次。
第二十一条其他合同的内容根据《中华人民共和国合同法》和相关法律、法规及
具体情况制订。
考核：合同的主要内容应逐项明确，每缺少一项，扣罚立项部门负责人15 元；主要条款违反本章规定、不明确或表述不清楚的，每发生一项扣罚立项部门负责人10 元。合同金额出现大小写不统一、合计错误的，每发生一项扣罚立项部门负责人15 元。
第五章合同的审核、报批及下发
第一节非商品房买卖合同审核、报批及下发
第二十二条非招投标的合同（不含套用定额的工程合同），立项部门应于向管理中
心合同管理部报审合同前五天将询价基本资料报管理中心合同管理部进行询价。
考核：立项部门违反本条规定，未在合同报审前五天将询价基本资料报管理中心合
同管理部的，每发生一次扣罚立项部门负责人15 元。
第二十三条合同立项部门制作完成合同后，须填写合同审批表（见附件三），合同立项部门经理须对合同进行严格核查，待确认无误后由合同立项负责人、部门经理和部门主管领导在合同审批表相应位置签署意见。
考核：合同审批表与合同内容不符或合同内容前后矛盾、责任条款不明确的，每发生一次扣罚立项部门负责人15 元。
第二十四条立项部门将上述合同、合同审批表及合同须附带的相关资料（相关资
料的种类及要求见本制度第二十七条）一并报管理中心合同管理部，由其进行审核。
考核：报送的合同及相关资料不合格、不齐全的，每发生一次扣罚合同立项部门负责人15 元。
第二十五条管理中心合同管理部对立项部门填报的合同审批表的内容进行审核，审查审批表填写内容与合同内容是否相符，其部门经理、部门主管领导是否签署意见。
对于招标中心立项的合同，还应审核合同文本是否加盖了“合同文本已审核”骑缝章。
第二十六条严格审查合同对方的主体资格，对立项部门提交的对方当事人营业执照、身份证、资质证书有关资料等是否合法有效进行形式审查。
经审查，对方主体资格有瑕疵的，管理中心合同管理部有否决其与我方签订合同的权力。
第二十七条严格审查合同的相关资料是否齐全合格。
合同的相关资料及要求如下：
1、合同对方主体资格资料：
（1）合同对方为企业单位的，须提供盖有对方单位公章的有效的企业法人营业执照
副本或营业执照副本复印件；对方为企业法人的分公司等分支机构（以下简称分公司）的，既须提供盖有分公司公章的分公司的营业执照副本复印件，也须提供盖有该分公司
所属总公司公章的企业法人营业执照副本复印件。此外，还需提供对方签约代表的身份证复印件。
2）所签合同为工程类合同的，需提供盖有对方单位公章的有效的资质证书复印
件；对方为分公司的，须提供盖有该分公司及该分公司所属总公司公章的总公司的资质
证书复印件。如对方系广州市外单位，还须提供盖有其公章的其在广州市建委的备案证明复印件。
3）对方为自然人的，须提供其居民身份证复印件。
立项部门收受上述资料复印件时应核验原件。
2、价格资料，包括报价单及其他相关询价资料，凡属合作单位提供的资料均须加盖
合作单位的公章；合同价格属于经集团公司相关部门对数的，对数人及部门负责人应在价格表上签字并注明日期。
3、合同涉及到的相关图纸及技术资料，必须由相关部门签字及盖章后一并报批。
4、定标资料。
5、需相关部门对合同中技术性条款审核确认的，必须由相关部门领导签字认可。
立项部门报批合同时所附上述合同的相关资料不齐全的，由立项部门补齐后再随合同一并报
审。
第二十八条审查合同的总金额、标的单价、质量及标准、违约责任等主要内容，
是否从公司利益和实际情况出发，是否遵循最大限度降低公司成本及维护公司利益的原则。
合同价超出管理中心合同管理部或其他部门最后落实价格5%以上的，管理中心合同
管理部有权否决该合同价。
考核：管理中心合同管理部对合同标的价格把关不严，致使合同价超出公司其他部门最后落实价格5%以上时，扣罚部门负责人15 元。
第二十九条合同条款的审核包括本制度第四章所列的全部合同主要内容。
考核：管理中心合同管理部在合同审核中对本节须审核的合同内容每漏审一项，扣罚部门负责人15 元。
第三十条管理中心合同管理部对合同审核后，如合同条款完备，内容具体明确，权利义务清楚，价款或报酬合理，合同的立项、报批等程序正确，合同的相关资料经形
式审查齐全合格，由审核人员、经理及管理中心总经理分别签署意见，加盖“合同条款已审核”骑缝章后将合同逐级报审。
第三十一条管理中心合同管理部在合同审核中，如对合同内容有异议，应及时与合同立项部门进行沟通、协调。经协调取得一致意见后，形成正式合同文本并逐级报审；如达不成一致意见，管理中心合同管理部则在合同审批表上签署建议后逐级报审。
合同立项部门及审核部门有关人员在合同审批表上所签署的时间须精确到分钟。
标的额不足人民币30万元的合同，报集团公司总裁审批；标的额为人民币30 万元以上（含30 万元）的合同，须报集团公司董事局主席审批。
考核：管理中心合同管理部违反本条规定的各项要求的，每发生一次，扣罚部门负责人15 元。
第三十二条管理中心合同管理部接到各部门送交的合同文本后，应在三个工作日内完成审核工作（公司有特殊工作安排除外）。
考核：管理中心合同管理部未按本制度规定时限将报审合同审核完毕，每延迟一天，扣罚部门负责人15 元。
第三十三条集团公司领导审批同意后，经印鉴室负责加盖公司公章、骑缝章，由管理中心合同管理部按《合同分类、编号管理细则》（见附件四）的规定分类编号后下发。
集团公司领导不批准的合同文本，由管理中心合同管理部退回立项部门，立项部门根据领导批示进行处理。
考核：经集团公司领导审阅并批准的合同文书，管理中心合同管理部未及时负责签字盖章、下发，每份合同扣罚部门负责人
15 元。
印鉴室加盖公章错误的，每错误加盖一
次扣罚印鉴室负责人15 元。
第二节商品房买卖合同的审核、报批及下发
第三十四条商品房买卖合同一律参照广州市国土局房管局制定的且经我司根据实际情况确定的统一合同范本, 并在每期楼宇发售前重新审定一次。
第三十五条在每期楼宇发售前二十天，由销售部组织相关部门对该期楼宇认购书、商品房买卖合同范本及装修标准、房屋平面图等相关资料根据本期工程实际情况进行讨论、修改、补充、完善，并将完善后的商品房买卖合同范本、审批表报管理中心合同管理部，由管理中心合同管理部审核后逐级报审。
考核：销售部未在每期楼盘发售前20 日将该期楼盘的商品房买卖合同范本报管理中心合同管理部的，扣罚部门负责人15 元。
第三十六条经领导批准的商品房买卖合同范本，作为该期楼宇商品房买卖合同的审核依据。销售部负责按照经批准后的商品房买卖合同范本中须填写的内容刻制条形
章，对商品房买卖合同填写部分采用加盖条形章的形式填写。
大亚科技股份有限公司合同管理制度**科技股份有限公司合同管理制度 一、总则 1、为加强合同管理，规范合同法律行为，防范经营风险，保护公司利益，根据《合同法》及其他相关法规，结合公司实际，制订本制度。 2、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 3、各部门必须相互配合，切实执行本制度，凡违反规定操作而造成公司损失的，追究当事人责任。 二、合同的起草与签订 1、合同范本均由法务部根据相关规定起草，具体内容由各部门负责，由法务部审定。 2、签订合同，必须遵守国家法律、政策，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿和价廉物美、择优签约的原则。 3、合同签署实行法定代表人签署和授权委托签署制度，授权委托人在授权范围内签署合同。 4、签订合同实行洽谈、审查、批准独立制约原则，经办人、审查人、批准人各司其职，分工负责。合同均须经过评审、批准方可签订。 5、经济合同除即时结清外，一律采用书面形式，有公司统一格式文本的，应使用格式文本。 6、合同对当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。 三、合同的审查批准 1、合同审查批准程序为:
经办人申报—?部门负责人审查—?法务部审查—?法定代表人或法定代表人授权代表批准 2、申报 由经办人填写合同会审表，附合同签约文本，报送部门负责人。经办人为合同签订的第一责任人，对合同拟定、签订和履行负直接责任。 第 1 页共 3 页 3、部门负责人审查 部门负责人负责对合同的审查，签署明确的审查意见。 4、法务部审查 除日常作业合同(销售、采购、加工)、流动资金借款、保险等格式化合同外，凡合同标的超过3000万元的合同及其他重要合同均送交法务部审查。 5、合同批准 所有合同均经由法定代表人或法定代表人授权委托人批准。 四、合同的履行 1、合同依法成立，即具法律约束力，一切与合同有关的部门人员必须严格执行合同所规定的义务，确保合同实际和全面履行。 2、合同签约人和公司领导应随时了解、掌握合同履行情况，及时发现和处理问题。 3、对未严格履行合同责任和义务的行为人应要求立即纠正，对因此而造成后果和损失的相关人员追究其相应责任。 4、合同履行完毕的标准，以合同条款或法律规定为准。 五、合同的变更、解除 1、合同履行中遇不可克服的困难，需变更、解除合同，应在法律规定或合理期限内与对方当事人协商，达成一致。
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目录第一章总则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 一、公司管理大纲. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 二、员工守则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 第一部分公司管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 第一章文件管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .5 第二章档案管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 7 第三章保密制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 第四章印章使用管理制度度. . . . . . . . . . . . . . 10 第五章证照管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 15 第六章证明函管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 15 第七章会议管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 16 第八章办公用品管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 18
第九章车辆使用管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 20 第十章车辆管理补充制度. . . . . . . . . . . . . . . 21 第十一章交通费用补贴制度. . . . . . . . . . . . . . 23 第十二章考勤管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 24 第十三章出差管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 26 第十四章通讯管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .29 第十五章公司宴请接待制度. . . . . . . . . . . . . 29 第十六章员工工作餐管理制度. . . . . . . . . . . . .32 第十七章借款和报销旳`规定. . . . . . . . . . . . . 32 第十八章员工招聘、调动、离职等规定. . . . . . . . .34 第十九章计算机管理制度. . . . . . . . . . . . . . .36 第二十章合同管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 36 第二十一章卫生管理制度. . . . . . . . . . . . . . 45
企业劳动合同管理制度 第一章总则 第一条（目的意义）为了规范本公司的劳动合同管理工作，促进依法履行劳动合同，保护公司与员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》和有关法律、法规，结合本公司实际情况，制定本制度。 第二条（适用范围）在本公司工作与公司签订劳动合同的所有员工。实行劳动合同制度，无论公司管理人员还是一般员工，所有员工必须熟悉了解劳动合同管理制度，依照劳动合同管理制度调整、稳定、和谐本公司的劳动关系。 第三条（管理职责）公司劳动人事部门负责本公司的劳动合同管理工作，主要职责包括： 1、认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策； 2、依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续； 3、加强劳动合同的基础工作，实行动态管理，促进劳动合同管理的规范化、标准化。 第二章劳动合同的订立 第四条（合同文本）劳动合同以书面形式订立。公司遵循公平、公正的原则，提供劳动合同文本。劳动合同一式两份，公司和员工各执一份。 第五条（知情权）在缔约过程中，员工可以了解公司的规章制度、劳动条件、劳动报酬等与提供劳动有关的情况；公司在招用时，可以了解员工健康状况、学历、专业知识和工作技能等与应聘工作有关的情况，双方应当如实说明。 第六条（合同条款）根据《劳动法》规定，本公司劳动合同具备以下必备条款：（一）劳动合同期限；（二）工作内容；（三）劳动保护和劳动条件；（四）劳动报酬；（五）劳动纪律；（六）劳动合同终止的条件；（七）违反劳动合同的责任。 同时，根据本公司的实际，协商约定服务期和保守商业秘密等其他条款。 第七条（合同期限）本公司劳动合同期限为一至三年，根据不同岗位和任职资格协商确定，劳动合同届满经双方协商一致，可以续签劳动合同。 第八条（试用期）本公司在劳动合同中约定试用期，一年期合同开始履行时前两个月为试用期，两年期合同开始履行时前三个月为试用期，三年期合同开始履行时前六个月为试用期。 第九条（服务期）公司对享受本公司提供特殊待遇的员工，如出资招聘、出资培训或提供出国考察、住房补贴等特殊待遇的，约定三至五年的服务期。员工应遵循诚实信用的原则，严格遵守服务期限，否则将承担违约责任。
天水嘉讯网络科技有限公司合同管理制度及流程 <第一版> 天水生活网 二〇一四年一月二十四日
目录 第一节目的 (1) 第二节适用范围 (1) 第三节合同管理部门及职责 (1) 第四节合同时间流程具体规定 (2) 第五节合同具体要求 (3) 第六节合同的变更、解除合同（产品的下线） (5) 第七节无效合同 (6)
第一节目的 第一条为规范公司合同管理、防范与控制合同信息正确性，将有效团购信息全面的展示给消费者，明确自己的岗位职责，特制定本规范。 第二节适用范围 第二条本规范适用于天水嘉讯网络科技有限公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等；包括团购合同、口碑合同、广告合同、建站合同等。 第三节合同管理部门及职责 第三条总经理负责法定代表人授权委托书的签署，资产转让合同、借款合同、房产租赁合同、对外担保合同；以及涉及资产、大额借贷经营合同、财产处理等合同的审批。市场部经理负责团购合同、口碑合同、广告合同、建站合同等经济合同的审批，出现特殊情况合同可向总经理请示；编辑部负责合同信息的编辑审核上线；行政部负责合同发放、盖章、归档、备案和管理，监督检查合同履行执行情况，对履行中出现的重要问题进行分析，提出修改意见。 第四条相关部门的主要职责： （一）业务员负责合同洽谈协商起草签订工作。
（二）业务员签订好正式合同后和商家约定拍照时间，应告知商家拍照基本内容，友好提醒商家安排好拍照所准备的物品。 （三）市场部经理负责合同的答疑、审核工作。 （四）编辑部负责合同信息的编辑（拍照、图片处理、文字编辑）审核上线工作； （五）编辑部在产品上线前一天为市场部提供产品菜单、商家账号和兑换密码； （六）业务员在产品上线前一天负责将菜单、账号、密码提供给商家，并教会兑换流程； （七）财务部门负责按期给商家打款工作，及时报送合同打款情况报表及有关资料提供给市场部； （八）行政部负责合同的归档管理工作。 第四节合同时间流程具体规定 第五条合同正式签订交至行政部起为合同开始流通时间，合同流通时间为2天。编辑部自接到合同起在流通时间范围内合理安排工作流程（拍照时间、图片处理、上线审核）按时将产品上线，不得随意延期。 第六条如出现产品需及时上线的特殊情况（即加急上线合同），需业务员向部门经理请示，部门经理审批，市场部必须提前一小时以书面形式告知行政部，行政审核，编辑部接到行政部加急书面通知，编
成都市兴城投资有限公司合同管理工作流程及办法
目录 一、成都市兴城投资有限司担保管理办法（讨论稿） (2) 二、成都市兴城投资有限公司合同款项支付管理办法（讨论稿） (7) 三、成都市兴城投资有限公司建设工程变更管理办法（讨论稿） (41) 四、成都市兴城投资有限公司工程结算管理办法（讨论稿） (48) 五、成都市兴城投资有限公司建设工程合同管理办法（讨论稿） (71)
成都市兴城投资有限司担保管 理办法（讨论稿） 第一条目的 为了加强各类担保管理，规避政府投资工程项目风险，确保政府投资工程项目顺利实施，制定本办法。 第二条分类 根据公司现有管理办法，工程担保主要有以下两种形式：一是以不可撤销的银行保函出具的担保；一是以现金方式提交的担保。预付款担保、履约担保可采用银行保函形式提交。为遏制恶意低价中标，凡低于本办法规定的基准值中标的，中标人须以现金方式向公司缴纳中标价与基准值1～数倍的差额，作为项目实施的差额现金担保。 第三条保函管理 1、公司财务部负责各种银行保函的管理，会同相关部门制定银行保函格式，拟订银行保函条款，审核保函提供方所提供的保函内容、金额，并负责向银行查证保函的真实性，在满足合同条件下办理保函释放手续。 2、保函出具机构资格认定范围：国有商业银行和经中国人民银行批准成立的地方商业银行支行以上（含支行）机构，涉外保函遵循国际惯例，但银行的选定须满足可查证保函真伪的要求并经发包人认可，凡不能满足发包人查证保函真伪的，保函均不能被确认有效。 3、保函的有效期按下列方式在招标文件中载明： a.预付款保函（任一条件）
①预付款在工程款或货款支付中抵扣完毕之日。 ②至合同价款结算完毕之日。 b.履约保函（任一条件） ①至竣工验收合格后14日。 ②合同工期在1年及以内的，为合同工期加3个月；合同工期在1年以上、2年及以内的，为合同工期加6个月；合同工期在2年以上的，为合同工期加12个月。 4、保函金额按招标文件规定的公式计算。 5、保函的办理程序： a.确定中标单位后，招标事务部负责填制保函办理通知书一式两联，一联随中标通知书和中标须知交中标单位，一联交财务部。 b.保函统一由财务部负责收集，由财务部审核并向银行查证真伪后存档，并出具保函签收条（回执），该签收条一式三联，一联交中标单位，一联交合同事务部，一联交项目部。 c.中标单位保函办理、提交由项目部负责督促，未按期办理担保的，合同无效。 d.工程延期的，保函应办理延期手续，财务部负责在保函到期前两个月通知项目部，项目部根据工程实际情况要求承包人办理保函延期手续，未按要求办理延期的，暂停工程进度款支付。 6、保函的释放程序： a.履约保函：承包人履约满足下列条件时，即可提出申请，项目部审核符合合同条件和履约保函载明的条件后，按工程款节点支付签审流程审批，财务部凭审批表和保函签收条办理释放手续。如
合同档案管理制度 为进一步加强合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。 一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的以工程、销售项目为中心的资料总和，其构成包括招标文件、应标文件、技术方案、合同文本、二次设计方案、工程会议记要、竣工资料（清单见附表2）等。 二、合同档案管理原则 1、合同档案实行网络管理体系，由公司合同管理组集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。 2、合同管理组负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各业务分公司、各部门的合同管理工作。 3、各业务分公司、各部门应分别建立建全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系，并确定一名网络人员负责合同文档管理。 三、合同文档的移交 1、各分公司在正式签署合同后须将合同正本原件移交合同管理组。 2、合同关闭后各分公司应由指定的网络管理员将全套合同资料（交接清单参见附表3）向合同管理组移交。 3、合同项目终止后各分公司须将该项目的所有技术资料汇总成
册，经分公司业务经理鉴定，具有长久保存价值的技术资料向合同管理组移交。 4、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。 5、合同文档移交时，必须编制档案移交清册并当面清点。以双方签字认可后方为完成交接手续。 四、合同文档的管理办法 1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。 2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。 3、合同管理组要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。 4、合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。 5、各分公司、各部门员工可在合同管理组查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经分公司、部门主管领导签字同意后，方可在合同管理组办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。 6、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全。 7、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。
中南集团企业管理制度大全（一） 前言 南通市中南建筑工程有限公司创建于1988年，短短15年时间公司从一个28人起家的小公司迅速发展成为固定资产超2．5亿元，职工人数达8000余名，年施工能力迭100万平方米，经营业务遍布北京、青岛、济南、上海、南京、深圳、海南、烟台、大连等地的大型企业。公司连续多年被评为“海门市明星企业”，1999年公司通过ISO9002质量体系认证，2002年又成功通过ISO900l：2000版质量体系认证。 经过十几年的发展，公司已经形成跨地区、跨行业、多元化的经营格局。公司为获得更大发展，在2001年组建江苏中南实业集团。2001年，南通市中南建筑工程有限公司与南通建筑工程总承包公司合并重组，成立南通市建筑总承包有限公司，2002年8月1日经建设部批准为国家房屋建筑工程总承包一级施工企业，同时被国家外经贸部批准为境外工程承包和派遣劳务输出的许可单位。在集团公司的统一领导下，各子公司自主经营、自负盈亏、自我发展、独立核算、自我承担民事责任，相互之间联合协作，充分发挥规模效应，初步形成抵御市场风险的能力。然而，企业在顺利发展的同时，我们应该清醒地认识到建筑市场竞争的残酷性，更要强化危机意识：第一，入世后国外管理先进、资金雄厚、装备精起的企业将大批涌进中国市场，给我们建筑业带来巨大的冲击；第二，国有大中型企业利用技术、装备、资质上的优势及国家保护政策占领了绝大部分总包市场；第三，河南、湖北、安徽、四川等省的建筑队伍，凭借低廉的劳务价格，从包清工逐步占领分包市场，给我们造成了强大的威胁；第四，目前国内建筑市场管理尚未完善和规范，各种不正当竞争层出不穷；第五，我们还存在着乡镇企业特有的家族式管理、文化素质较低、小农经济思想严重等问题；第六，企业产权结构还不舍理，产权制度改革还有待新的突破。 面对机遇与挑战，我们必须冷静应对，在十六大精神指导下，不断改革和创新，优化产业结构，实施科学管理，把企业做大做强。我们的总体思路是：紧紧抓住全面建设小康社会、继续扩大内需、经济全球化和西部大开发的大好机遇，深化产权改革，完善治理结构，健全企业制度，狠抓技术创新和现场管理，积极开展资本经营，在务实现有市场的基础上，有计划地开拓国际和西部两大市场，逐步发展成为国内知名的品牌企业集团。为实现上述宏伟目标，我们必须切实抓好以下工作： 一、建立健全现代企业制度，严格按照股份制的要求办事；完善法人治理结构，形成制衡、激励、约束机制。进一步深化企业产权改革。理顺政府与企业关系，建立经营层持大股、主要经营者持特大股的产权主体多元化的股份制企业。 二、优化组织机构。建立层次清楚、职责明确、无空白无重叠、集权与分权相结合、科学的组织机构，明确界定集团公司、子公司、分公司及项目部的权力与义务，实现集团公司对各子、分公司及项目部的有效控制，形成“统而不死、活而不乱”的组织体系。 三、健全和完善企业各项规章制度。按照先进性、适用性、系统性、可操作性、有效性的原则，全面实现公司管理的制度化和规范化。 四、加强人力资源管理。建立有效的激励和约束机制，建立培训制度、人才良性竞争制度、沟通体系，提高员工素质，逐步完善员工薪资福利制度，不断优化公司人才结构，以人员素质的提高提升公司竞争力。 五、坚持技术创新。随着市场经济的逐步健全，经营管理由“橄榄型”向“哑铃型”转变是企业保持生命力的必然趋势，即以技术创新和市场营销带动生产管理。要牢固树立技术创新理念，建立技术创新机制，以技术创新打遣企业核心竞争力。
合同及风险防范管理办法 1.总则 1.1为保障公司及依法订立并履行经营活动中的各类合同，规范合同管理行为、防范经营管理风险，提高管理效能，根据现行法律法规和实际情况，特制定本办法。 1.2公司及其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的标的金额在人民币万元以上的合同及协议，适用本规定，包括房地产买卖类、房屋租赁类、建设工程类、中介类以及其他类型的合同。 标的金额不足人民币万元的上述合同及协议，可以参照执行本办法。 有关劳动人事合同不适用本办法。 1.3 公司及各子公司均应遵守本办法规定。 1.4公司内部职能部门、分支机构不得以部门和分支机构的名义对外签订合同。 各子公司内部职能部门、分支机构不得以部门和分支机构的名义对外签订合同。 1.5对于合同管理工作中接触到的商业秘密，公司员工负有保密义务，并按照《公司保密管理规定》执行。 2.合同管理相关部门的职责 2.1公司及各子公司实行合同主办部门负责制，即由合同主办部门负责合同的谈判、起草、签订、履行、变更解除、争议解决、统计归档等事务。 主办部门负责人可以指定专人作为合同的主办人员，合同主办人员应对合同业务全过程涉及的信息资料的真实性、及时性、完整性负责。
主办部门负责人应当指定本部门的兼职合同管理人员，负责合同档案管理和合同情况统计工作。 对于重大合同，以及公司领导或主办部门负责人认为有必要组成项目小组的，应当组成以合同主办人员为主，吸收法律和财务等人员参加的项目小组，在主办部门负责人协调下开展工作。 2.2 合同主办部门主要职责为： 2.2.1负责合同前期准备工作（包括调查核实合同相对方的主体资格、资信状况、履约能力、公司背景等）； 2.2.2主持合同谈判工作，负责撰写各类谈判纪要； 2.2.3拟定合同草案等相关文件，按本办法规定的程序完成合同的送审、会签手续； 2.2.4按照审核部门的意见完成合同的修改工作，如主办部门认为不应采用审核意见的，应作出书面说明； 2.2.5负责办理合同订立、变更、终止等手续以及督促合同相对方完成规定的合同登记、公证或备案等特定手续； 2.2.6负责合同履行，及时解决履行过程中出现的各类问题，并进行合同履行情况的动态管理； 2.2.7建立部门合同管理台帐、统计、整理和收集合同资料、按公司及各控股子公司的档案管理规定保存移交合同档案和有关资料； 2.2.8配合法务部门处理因合同引发的相关诉讼或仲裁。 2.3 法务部门主要职责为： 1、参与重大合同的前期准备和合同谈判，就相关法律问题提供意见；
总则 1. 目的 1.1 为了规范合同管理，有效防范和控制合同法律风险，根据国家法律法规、集团总部合同管理的有关规定，结合公司实际情况，特制定本制度。 1.2 本制度旨在规范企业合同的拟定、审批及签章工作，以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定，确保合同的顺利履行，维护公司合法权益。 2. 适用范围及名词解释 2.1 本制度适用于公司订立的各类合同，包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的订立及审批。 2.2 合同管理是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、条款拟订、审核会签、领导审批、签订备案、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、法律机构评估、立卷归档等全过程的管理。 2.3 本制度所称“合同”是指公司其他法人或其他组织、自然人之间，公司系统内部单位之间设立、变更、终止权利义务关系的协议。本制度所称“合同文件”是指与合同的签订、履行、变更、解除和纠纷处理相关的法律性文件。 2.4 本制度中所称“经办部门”是指具体承办合同的谈判、报批、签订和履行等事务的部门或单位。 2.5 本制度中所称“经办人”是指合同谈判、签订及履行的第一责任人，并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。 2.6 合同管理是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、条款拟订、审核会签、领导审批、签订备案、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、法律机构评估、立卷归档等全过程的管理。 本制度包括合同管理机构及其职责、委托授权制度、合同的订立与评审、合同的履行、合同的变更和解除、合同纠纷的处理、外聘机构的管理、监督和处分、合同编号、合同归档管理. 3. 原则 3.1 合同管理遵循“事前防范，事中监督，事后补救'的原则。
上海同百实业有限公司 合同管理制度 一、合同管理办法 第一条为了加强合同管理，控制合同风险，规范涉及合同管理人员的行为，预防和及时应对、解决合同纠纷，实现公司利益最大化，特制定本办法。 第二条公司及其它关联企业所有涉及合同管理的人员必须严格遵守本办法，公司根据本办法制定相应的奖惩制度，以确保本办法的执行。 第三条公司实行合同集中管理、部门和其它关联企业责任人分工负责、公司法律顾问动态监督的合同管理制度。 第四条公司及其它关联企业对外进行的所有经济往来行为一律签订书面合同，不得签定口头合同，在必要时要对重要合同进行公证、行政管理部门鉴证或聘请律师见证。 1、书面合同包括但不限于合同书、协议书、定单、加工（委托）单、补充协议书、技术图纸、各类图表、调解书、备忘录、洽谈纪要等形式。 2、通过传真的来往合同，我方有合同主动权的，一律要求对方将加盖公章的合同原件寄回我方；我方没有主动权的，原则上要求对方将加盖公章的合同原件寄回我方；要求对方寄回确有困难的，要及时将传真件备份；对重要合同，必须到电信公司打印对方的传真号码，并加盖电信公司业务章。 3、通过EMAIL来往的合同，经办人必须保留EMAIL在邮箱中，并及时将EMAIL 打印，在合同履行期间及履行结束后二年内不得删除EMAIL邮件。 第五条公司对签订合同实行合同评审制度。 1、对于初次与我方建立合同关系的企业或个人，必须进行合同可行性调查，必须要求对方提供营业执照副本复印件或身份证复印件，办公地址与营业执照不
一致的，必须查清办公地址；个人住址与身份证不一致的，必须查清个人家庭地址；同时，要对对方的资信进行必要的调查。经办人在查清以上情况后，填写《合同流转单》，逐级呈报，经批准后方可正式签订合同，不得盲目签订合同。 2、对于合同履行过程中，需要变更合同重要条款或解除合同的，经办人须填写《合同流转单》，逐级呈报，经批准后方可办理变更或解除手续，不得擅自变更或解除合同。 3、对于已建立合同关系的企业或个人，在签订重要合同或以前未签订的新类型合同时，经办人须重新填写《合同流转单》，逐级呈报，经批准后方可签订，经办人不得凭主观信任签订合同。 4、合同经办人需要到外地签订合同的，必须持公司的委托书才能签订合同。委托书统一由行政部签发。行政部在签发委托书之前，必须要求合同经办人填写《合同流转单》，逐级呈报，经批准后方可签发。 第六条公司对签订合同实行流程化管理，具体要求为： 1、一般合同实行格式化的合同模式，由经办人按格式合同的要求填写；重要合同由行政部负责拟稿。合同经办人不得擅自决定合同的内容。 2、拟稿完毕后，经办人填写《合同流转单》，将合同稿一并交所在部门经理审核。 3、主办部门经理对合同稿进行审核，同意则转财务部，否决则退回。 4、财务部根据财务制度和资金情况对合同稿进行审核并签署意见，同意且为非重要合同的，则直接交监印人用印，否决则由经办人根据情况退回，或者要求继续流转，同时保留财务部意见。对于重要合同，财务部如同意，则交总经理审核。 5、总经理对重要合同稿和有争议合同稿予以审核并具有终审权，同意则交监印人用印，否决则退回。特别重要的合同，由总经理交执行董事决定。
目录 第一章总则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 一、公司管理大纲. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 二、员工守则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 第一部分公司管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 第一章文件管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .5 第二章档案管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 7 第三章保密制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 第四章印章使用管理制度度. . . . . . . . . . . . . . 10 第五章证照管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 15 第六章证明函管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 15 第七章会议管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 16
第九章车辆使用管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 20 第十章车辆管理补充制度. . . . . . . . . . . . . . . 21 第十一章交通费用补贴制度. . . . . . . . . . . . . . 23 第十二章考勤管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 24 第十三章出差管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 26 第十四章通讯管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .29 第十五章公司宴请接待制度. . . . . . . . . . . . . 29 第十六章员工工作餐管理制度. . . . . . . . . . . . .32 第十七章借款和报销的规定. . . . . . . . . . . . . 32 第十八章员工招聘、调动、离职等规定. . . . . . . . .34 第十九章计算机管理制度. . . . . . . . . . . . . . .36 第二十章合同管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 36
“加强合同管理 护航业务发展”系列报道二持之以恒完善制式合同动态管理 钟少霞 2014年07月22日 银行在开展业务签订合同时，制式合同以其高效、便捷等特点成为商业银行最常见的合同形式之一。银行自身管理的日趋精细化，以及监管机构对消费者权益保护力度的不断加大，都对银行进一步强化制式合同的动态管理提出更高要求。 各方权益较难平衡 对于银行而言，因业务大量重复交易的需要，对制式合同的应用非常广泛。而制式合同作为银行与消费者关系最主要的外部表现形式，也是监管机构重点检查的内容之一。 实际上，在制式合同的动态管理中，银行如何平衡消费者、监管机构以及自身权益的“界限”是比较困难的。因为要有效保护消费者权益，就要了解哪些银行的行为涉嫌侵犯消费者权益，但很多情况下，对于涉嫌侵犯消费者权益的行为界限，监管部门并没有具体、清晰的标准，也没有具有普遍指导意义的相关司法判例，这就给银行制定合同内容维护双方利益平衡加大了难度。 例如，原来常用于各类章程中的“本章程由制订机构负责解释”的表述，以及在制式合同中常出现的“本合同未尽事宜按照银行有关规定办理”的表述等，现均被视为“霸王条款”，一旦银行继续使用此类条款，很有可能遭到监管部门处罚。 因此在拟定合同条款时，要把握银行与客户权利义务的“界限”，只能依靠银行自身累积的经验和社会价值导向来协助完善合同文本的制定。 管理存在衔接问题 在我国，银行的业务制度和系统规则是规范银行与客户关系的内部管理规则，合同文本则是银行与客户关系的外部表现。制式合同因受限于内部管理规则，必须要在业务流程的框架内制定，并与业务配套的系统规则保持一致。一旦银行的业务要求、配套系统规则、合同文本之间存在衔接不一致的问题，就会存在潜在风险。 比如，银行的个人贷款合同仅约定还款日但未明确截止时间，通常来讲，客户只要于还款日24时前还款即符合合同约定，
合同管理制度 第一章总则 第一条为加强单位合同管理，规范合同法律行为，防范和减少签署、审批、履行合同行为过程中可能发生的合同纠纷，并由此导致的经济损失风险，维护单位合法权益。根 据《中华人民共和国全民所有制工业企业法》、《中华人民共和国公司法》、《中华人 民公共和国合同法》等法律、法规，并结合单位实际，特制定本制度。 第二条合同管理应遵循的原则：依法签订合同，保证合同的合法性；切实履行合同，提高合同的履约率；及时处理合同纠纷，维护单位合法权益。 第三条本制度所称“合同”指本单位与单位以外的平等主体即自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，也包括单位与劳动者之间签署的劳 动合同或聘用协议等。但不包括以下合同： （一）依据上级单位规定，应报批上级单位审批相关事项所需签署的合同； （二）单位重大事项的战略合作协议； （三）其他可能对单位的资产、负债、权益和经营成果产生重大影响的合同。第四条本制度所称“合同文件”指与合同的审批、签订、履行、变更和解除等相关的法律性文件。 第二章合同管理机构 第五条合同管理部门是指负责合同管理综合事务的主管部门。合同履行中，合同承办部门或合同承办人应履行合同管理职责。 第六条合同承办部门是指根据工作职责和业务性质，负责合同立项、谈判和起草的部门。第七条合同审查部门是指负责合同审查的部门。审查过程中如涉及专业项目可由单位财务
人员、技术管理人员依据各自的职责对合同进行审核监督，相关部门应当给予支持 和配合。 第八条本单位合同管理部门为财务部门，其在合同管理方面的基本职责是：（一）制订相关的合同管理有关配套规定或流程，并对合同管理工作进行定期检查、监督。 （二）监督合同承办部门对合同相对人进行资信审查、招标、谈判、文本确立、签约。 （三）对各类合同进行审核、签章，监督合同的履行和结算工作。 （四）管理和正确使用单位用章。 （五）负责合同文本的保管及合同台帐的建立、维护，负责合同发放、借阅工作。 （六）对合同签约、履行和存在问题进行报表分析上报厂领导。 （七）协助处理合同争议或纠纷。 第九条本单位合同承办部门为依据各自职能涉及签订各类合同的经办部门，其合同管理的基本职责是: （一）在合同谈判前，对合同的其它各方当事人进行必要的资信调查，并对资信调查结果负责。资信调查的内容包括：营业执照及其有效性、商业信誉及近期经营 业绩情况和承担该合同业务必须具备的其它资质条件。 （二）合同谈判、起草、会签、归档、履行等工作； （三）对合同的经济性、可行性、合法性及价款的合理性负直接责任； （四）处理未涉及诉讼和仲裁法律程序的合同纠纷； （五）建立本部门合同档案及其台帐； 第十条本单位合同审查部门为法律事务部，其合同管理的基本职责是： (一)对合同的合法性、严谨性、可行性进行审查；
1. 下列属于引起合同法律关系变更的事件的是（）（2分） A.战争； B.业主违约； C.图纸错误； D.双方协商延长工期； 标准答案： A 2. 某施工单位法定代表人授权市场和约部经理某参加某工程招标活动,这个行为属于( ) （2分） A.法定代理 B.委托代理 C.指定代理 D.表见代理 ★检查答案 标准答案： B 3. 根据《合同法》的规定，一方以欺诈.胁迫的手段订立合同,但不损害国家利益，则该合同（）。（2分） A.无效 B.有效 C.可撤销或变更 D.据具体情况确定 标准答案： B 4. 有关法定抵销与约定抵销说确的是（）。（2分） A.两者的标的物品质一定要相同 B.两者都需要当事人协商一致 C.法定抵消具有双方性 D.约定抵消体现了当事人意思自治的原则 标准答案： C 5. 在采用格式条款的合同中，提供格式条款一方可能造成人身伤害而（2分） A.有效 B.无效 C.经公证后有效 D.被拒绝后无效 标准答案： B
6. 缔约过失责任有别于违约责任的最重要原因是（）（2分） A.当事人有损失 B.当事人有过错 C.合同尚未成立 D.过错与损失之间的因果关系 标准答案： C 7. 在下列关于评标委员会的规定中，正确的是：评标委员会（）。（2分） A.成员的在中标结果确定之前应 B.技术.经济专家为五人以上单数 C.必须参考标底对投标文件进行评审 D.专家均采取随机抽取方式确定 标准答案： A 8. 施工招标中确定中标人后，招标人与投标人应以（）作为合同价。（2分） A.标底价； B.投标价； C.评标价； D.标底修正价； 标准答案： B 9. 不属于委托监理合同监理人义务的容是（）。（2分） A.在委托的工程围负责合同的协调管理工作 B.负责建设工程外部协调工作 C.按合同约定派驻人员 D.不得泄露申明的秘密 标准答案： B 10. 监理人可以发出终止监理合同通知的条件是（）。（2分） A.暂停监理业务超过三个月； B.在应当获得监理酬金之日起30日未受到支付单据；
☆现代企业管理制度大全1 经典企业管理工具库 现代企业管理制度大全 全套 MINGZHI 编著（二） 现代企业管理制度典范权威实用WORD排版 现代企业管理制度大全（续·二）* C 事务管理制度门卫管理办法 1. 总则 1.1. 制定目的 (1)维护公司安全，将本公司门卫管理予以明确化、细分化。 1.2. 适用范围 本公司之安全门卫，悉依照本办法管理。 1.3. 权责单位 (1)管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。 (2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准 1.4. 总务部为本办法之管理单位
2. 一般规定 2.1.门卫室地点设置 门卫室设在人员车辆必须经过的公司大门的一侧 2.2.服装仪容规定 门卫人员应依规定穿着公司规定之门卫制胜，并穿着整齐，不可留须及长发。2.3.出勤规定 2.3.1.出勤时间 (1)勤务时段 早班：上午七时至晚上七时。 晚班：晚上七时至次日上午七时。 (2)各出勤时段排班人数不得少于两人次。 (3)门卫人员各班轮值及轮休表由管理部另行制订。 2.3.2.出勤管理 (1)出勤卡 门卫人员须于上下班适时打卡。 (2)巡逻钟卡 门卫人员依公司规定的地点定时巡逻，并每两小时打巡逻钟卡一次，未能适时
打卡者（除有正当理由经主管核准并签证外）以旷工论。情节重大者，依奖惩 制度规定办理。 2.3.3.出勤交接 (1)门卫人员应依规定时间交接，并提前十五分钟换班交接。 (2)门卫人员换班时，交班者应填妥《门卫日志》，并将列入交接之物件移交予 接班者后，由换班人员于日志上签名确认。 2.4.出勤管理 2.4.1.出勤时间 (1)人员进出的管理，因公外出的凭《公出单》，因私外出的凭《请假单》放行。 (2)物品进出凭《物品放行单》放行。 (3)车辆进出凭《派车单》放行。 【注】人员、物品、车辆等之进出管理依照本公司相关规定办理。 2.4.2.厂区的巡逻与安全维护 (1)门卫人员巡逻，应依管理部所规定之警巡路线适时适点巡逻。 (2)门卫人员巡逻时应注意下列事项：
深圳市**有限公司 劳动合同管理制度编制：日期： 审核：日期： 批准：日期：
文件变更履历表 制/修订日期修订页码修订理由或内容版次修订人2016-04-26 / 新制定A0 是否需会审：■需会审□不需会审 会审部门/ 分发范围□总经办□销售中心 □供应链中心□市场中心 □财务中心□人力资源中心
1．目的 为了规范公司的劳动合同管理，指导劳动合同的的签订工作，根据《中华人民共和国劳动法》和有关法律、法规，并结合公司的实际情况，制定本管理制度。 2．适用范围 公司全体员工，公司实行全员劳动合同制，员工均需与公司签订劳动合同，以明确双方的权利和义务，建立合法的劳动关系。 3．职责 3.1人力资源中心 3.1.1认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策； 3.1.2负责公司员工劳动合同的签订及跟踪落实，各用人部门负责协助本部门员工签订劳 动合同； 3.1.3依据本制度进行劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等工作开展； 3.1.4监督、审核各部门劳动合同签订及存档情况； 3.1.5负责《劳动合同》的编制、修订与解释，加强劳动合同的基础工作，实行动态管理， 促进劳动合同管理的规范化、标准化。 3.2 用人部门 3.2.1负责监督本部门员工是否签订劳动合同。 3.2.2协助人力资源中心完成员工劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续。4．定义 （无） 5．内容 5.1劳动合同的订立： 5.1.1劳动合同以书面形式订立。公司遵循公平、公正的原则，提供劳动合同文本。劳动 合同一式两份，公司和员工各执一份。 5.1.2知情权：在缔约过程中，员工可以了解公司的规章制度、劳动条件、劳动报酬等与 提供劳动有关的情况；公司在招用时，可以了解员工健康状况、学历、专业知识和 工作技能等与应聘工作有关的情况，双方应当如实说明。 5.1.3合同条款：根据《劳动法》规定，本公司劳动合同具备以下必备条款： 5.1.3.1用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人； 5.1.3.2劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效证件号码； 5.1.3.3劳动合同期限； 5.1.3.4工作内容和工作地点； 5.1.3.5工作时间和休息休假；
合同管理制度 一、目的 为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、租赁合同、工程施工合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。 三、职责 （一）公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批； （二）公司企业管理部负责公司各类合同的管理工作，具体职责是： 1、负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同； 2、负责制定销售、采购合同统一文本； 3、负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理； 4、负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查； 5、负责经济合同纠纷的处理； 6、负责经济合同的档案管理； 7、负责本制度的监督执行。 四、合同的签订 （一）合同的主体 订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格，能独立承担民事责任的组织，其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。 订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。 公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。 （二）合同的形式 订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济事务外，应当采用书面形式。 “书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电
子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。 （三）合同的内容 1、当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。 2、合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。 3、数量：合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电报、传真、送货单、发票等）。 4、质量：有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号；化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求（标准已涵盖的除外）；凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。 5、价款或报酬：价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的实际价款；价款的支付方式如转帐支票、汇票（电汇、票汇、信汇）、托收、信用证、现金等应予以明确；价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。 6、履行期限、地点和方式 履行期限应具体明确定，无法约定具体时间的，应在合同中约定履行期间的方式； 合同履行地点应力争作对本方有利的约定，如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地；约定具体地名的应明确至市辖区或县一级； 买卖合同在合同中一般应约定交付的手续，即合同履行的标志，如托运单、仓库保管员签单等。 7、合同的担保 合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的，应结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。 8合同的解释 合同文本中所有文字应具有排它性的解释，对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。 9、保密条款 对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。 10、合同联系制度 履行期限长的重大经济合同应当约定合同双方联系制度。 11、违约责任 根据《合同法》作适当约定，注意合同的公平性。 12、解决争议的方式 解决争议的方式可选择仲裁或起诉，选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称，双方