合同商务信函（商洽事宜函、索赔函）模板和写作方法
订购合同范本
合同编号：___________ 签订地址：______________________ 甲方(全称)：
乙方(全称)：
根据《中华人民共和国合同法》及有关规定，经双方友好协商，达成一致意见，签订本合同。
一、甲方委托乙方制作服装系列产品，具体规格型号、数量、单
价及价格详见附后清单。
二、产品质量标准、特殊工艺要求及费用负担：
三、交货时间及方法：乙方收到甲方预付款个工作日内交货，送
达方式另行协商确定，
交货时由甲方确认，并在乙方的送货单上签字。
四、验收标准及期限：甲方自收货日内按样衣标准进行验收。如有
质量问题，应在此
间提出，逾期由甲方自行承担。
五、包装要求及费用负担：
六、交(提)货方式地点：
七、交付定金预付款数额及时间：
八、结算方式及期限：甲方自收货日内以现金或转帐的方式付清货
款。
九、服务承诺：
1、产品交付使用一月内，如因乙方原因出现的产品质量问题，乙方
负责调换、修改，
费用由乙方负担。
2、本次批量生产之后，如甲方提出增补制作要求，在布料规格质量
及价格与本次产品
相同的基础上，乙方依样衣标准制作，经双方协商另签订合同。
十、违约责任：
1、乙方加工生产以甲方确认的样衣为准，中途如因甲方原因提出更
换布料及款式、色
彩等，由此产生的责任及费用由甲方承担并相应延长交货日期。甲方未按约定支付预付款，
乙方可以不予制作并相应延长交货期限，直至甲方交付预付款后，按合同相应要求开始制作;
甲方未按约定时间交付货款，甲方应按欠交货款的5%/月利率向乙方交纳违约金。
2、中途如因乙方原因提出的需要更换布料及款式、色彩等需征得甲
方同意，否则由此
产生的的责任及费用由乙方承担，如需延长交货日期，由双方另行协商。
十一、由于不可抗力灾害和确非一方本身的原因而不能履行合同时，可以免除违约责任。
十二、其他未尽事宜，甲乙双方协商解决。
十三、本合同一式二份，双方各执一份，自双方签字之日生效。
交易完毕(含付清货款)
本合同自行作废。
甲方：(盖章) 乙方：(盖章)
法定代表人：(签字) 法定代表人：(签字)
委托代理人：(签字) 委托代理人：(签字)
联系地址：联系地址：
联系电话：联系电话：
开户行：开户行：
帐号：帐号：
签订时间：年月日签订时间：年月日
附：委托制作服装系列产品规格型号、数量、价格等明细清单
不履行合同义务催告函范文 篇一:履行合同催告函 履行合同催告函 XXXXXXX公司: 为实施XXXXXXX市场的搬迁重建项目，经你公司与我方多次协商，我公司于年月日与你方就该项目合作签订了《合作经营框架协议书》。本合同签订生效执行期间，你公司擅自终止履行合同约定义务，致使我公司为本项目提供的场地闲置近一年，并因你方在双方合作的场地上修建建筑物，导致场地破坏，对我公司造成严重经济损失。我公司就你公司的违约行为特致此函，请你公司在本函发出之日起 7日内派相关工作人员到我公司处理违约事宜。若本函发出7日之后，你公司仍未派人到我公司解决此事，我公司将依据合同约定及相关法律法规的规定，追究你公司的违约责任。特此函告。望你公司慎思并妥善对待。 XXXXXXX公司 年月日 篇二:履行合同催告函 催告函(履行房产买卖合同) 致:某某先生 本人于2014年11月21日与你方签订一份《市存量房(二手房)买卖居间合同》，合同约定您向本人购买一套商品房，房屋地址为某某市98号某某花园A区某某1号楼，房屋建筑面积为186.03平方米，权证号为100000000，总房价为人民币120万元。 合同签订后，本人于2014年--月--日在银行办理了房屋的注销抵押登记，还清了房屋抵押贷款---元，并将房地产证原件交予河南美晨房地产营销策划有限公
司保管。至此，本人已全面履行合同义务。按照合同约定，本人与你方应于签订合同后20个工作日内共同到贷款银行办理相关按揭贷款手续，但由于你方的原因未能如期到贷款银行办理相关按揭贷款手续。之后，本人多次催告你方与本人共同前往贷款银行办理按揭贷款手续，但你方均未曾给予任何答复。 现本人再次通知你方，若你方在接函后3个工作日内履行合同义务，一次性付清房款，并办理过户手续。逾期， 本人将视为你方不再履行《郑州市存量房(二手房)买卖居间合同》，本人将根据《中华人民共和国合同法》的相关规定解除该合同，并依法追究你方的违约责任。 特此函告，望你慎思并妥善对待。 某某 2015年月日 篇三:催告函 催告函 xxx有限公司: 根据贵我双方于2013年 4月31日签订的协议编号为xxx《xxxx》的合同约定，我司已履行了该合同项下的全部义务。但该合同项下的应交142326条毯子中运编号为13E18D0037,数量:4983 箱(每箱内装18条)的货物，按合同约定贵司应于2013年7月23日交付，但截至2013年8月19日，经过双方多次协商，贵司拒不履行交货义务。 按照合同约定，贵方已严重违约，并且导致我司对国外客户履约不能，面临巨额索赔。 特发此函，予以催告。请贵司接此函后立即交货，否则我司将采取法律手
商务函的格式及范文格式 商务信函属于商务礼仪文书范畴，是指企业与企业之间，在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。其主要作用是在商务活动中用来建立经贸关系、传递商务信息、联络商务事宜、沟通和洽商产销;询问和答复问习题、处理详细交易事项。其品种包括联络函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。 文种特性 〔一)语气白话性 每一封商务信函的往来都是不同的企业之间或者企业彼此之间的一种情感交流。人都是感性的，所以商务信函更多地体现了感性的一面。而不是人们想象的商务信函应该用一种特殊的“生意腔”，信函读起来使人感到非常热情、友好，就像朋友之间的谈话那样简单、自然、人性化。无论是歉意的道歉函，还是善意的劝说函，或者购买函，完全可以通过信函中的语气、语调来表现。 (二)内容直接性 企业每天都要阅读大量信函文件。商务信函不需要用华美的词句。所
以，商务信函要写得简明扼要，短小精悍，切中要点。用简洁朴实的语言来写信函，使信函读起来简单、清楚、容易理解。当涉及数据或者详细的信息时，如时间、地点、价格、货号，等等，要用语准确，使交流的内容更加清楚，这更有助于加快商务活动的进程。 (三)态度真诚性 商务信函要能够充分体现真诚、礼貌。不管说什么，都要带着诚意去说。把写好的商务信函拿起来读一遍，确保假如此时对方正在电话中与你通话，他一定能够感受到你的自然、真诚和礼貌。这里所说的礼貌，其实不是简单用一些礼貌用语，而是体现了一种为别人考虑，多谅解对方心情和处境的态度。 (四)主旨单一性 商务信函具有纯粹的业务性，一般要求专文专事，内容集中单一，围绕公务，突出主旨。 (五)格式标准性 商务信函构造类似于一般的书信，有称呼、有正文、有署名。外贸商务函、电的写作则必须按照国际惯例，用英语或对方国家所使用的语
竭诚为您提供优质文档/双击可除 公文商洽函范文 篇一：商洽函、复函的正规标准格式 北京金岭信息科技有限公司关于对新员工 进行技能业务培训的商洽函 北京科技职业技术学院培训处： 我公司在春节后招聘了20名新员工，为了他们能够尽快胜任工作，人力资源部门将在3月10左右对新员工进行业务技能培训。但我公司缺乏制定培训方案、课时、选择培训讲师等方面的经验，特此向贵院校咨询相关事宜，并且邀请贵院校培训师资来我公司开展培训工作。为此，特与贵院校协商： 一、新员工业务技能培训内容：客户接待、展厅讲解、客户跟踪服 务等； 二、新员工业务技能培训时间：定于3月10日左右。（具体时间可 由贵院校制定） 三、新员工业务技能培训地点：北京金岭信息科技有限
公司三层多 功能会议厅； 四．请贵院校协助我公司制定员工业务技能培训方案、课时等内容。望贵院校对我公司本次培训提出宝贵意见，并开展培训工作。联系人：北京金岭信息科技有限公司行政部联系电话：010-65123456136513355987 （如不妥，再协商）特此，请函复 北京金岭信息科技有限公司 二〇一二年二月二十四日 北京科技职业技术学院培训处关于《北京金岭信息科技有限公司关于对新员工进行技 能业务培训的商洽函》的复函 北京金岭信息科技有限公司： 贵公司《北京金岭信息科技有限公司关于对新员工进行技能业务培训的商洽函》已收悉，经研究提出如下建议，仅供参考。 一、培训方案，请见附件1； 二、培训课程、课时计划，培训金额等，请见附件2； 三、培训课程教材，由我院校统一采购； 四、我院校接受贵公司的邀请，并已做好师资准备附件1 培训方案
商务信函和公文函的区别 1.第一次询价 2.答复第一次询价 3.询问价格与优惠条款 4.答复价格，告知优惠条款 5.问询到岸价格 6.答复价格并告知细节 7.中国进口商询盘 8.报同类产品虚盘 9.提供代用品报盘 10.传真报实价 11.最优惠报价 12.中国出口商报盘 13.国外出口商回复询盘 14.答复网上询盘 15.报虚盘 16.报实盘 17.折价优惠 18.回复只能维持现价
19.加价前优惠大客户 20.还盘函 21.返还盘函 22.接受价格函 23.涨价通知函 24.说明涨价原因 25.询价函 26.对询价函的回函 27.价目表范例 28.回函拒绝还盘 第五节订货 1.订单样本 2.电子邮件订单 3.正式订购函 4.附寄订单的信函 5.通知接受订单 6.确认订单 7.试购函 8.确认收到订单 9.使用现金支票下订单 10.使用交货付款方式下订单 11.使用信用卡订货 12.通知有货，准备发运
13.通知订货方暂无存货 14.通知无法供货 15.通知不能供全部货物 16.建议同类型其他产品 17.无法接受替代品 18.拒绝接受订单 19.对货物满意，再一次订货 20.索取样品函 21.同意送付样品函 22.回函拒绝送付样品 23.订货函 24.回函接受订货46 25.拒绝订单并推荐代替品 26.催促下订单 第六节付款 1.付款条款 2.开立汇票以支付装运费 3.要求变更汇票日期 4.要求对方开立包括各种费用的汇票 5.要求连同汇票寄来装船文件 6.同意变更汇票的付款条件 7.要求寄送装运的汇票及提单
8.通知对方愿意接受汇票 9.通知接受汇票，并要求迅速履行订货 10.要求接受汇票并付款 11.提议变更付款条件 12.建议使用见票后30天应付的信用证支付 13.要求更易于接受的付款条款50 14.答应改变付款方式 15.要求银行开立信用证 16.索取形式发票 17.寄送形式发票 18.付款通知 19.告知付款账户 20.通知收到付款 21.回函拒绝对方付款方式 22.接受对方付款方式 第七节催款 1.提醒欠款事宜 2.询问还款事宜 3.客气的催款函 4.询问未果，再次请求还款
竭诚为您提供优质文档/双击可除 商务信函咨询中文 篇一：八种经典中英文商务信函范文 八种经典中英文商务信函范文 第一种、介绍信LettersofIntroduction 实例之一： Dearmr./ms.Thisistointroducemr.FrankJonesournewmark etingspecialistwhowillbeinLondonfromApril5tomidApri lonbusiness.weshallappreciateanyhelpyoucangivemr.Jo nesandwillalwaysbehappytoreciprocate.Yoursfaithfull y尊敬的先生/小姐，现向您推荐我们的市场专家弗兰克琼斯先生。他将因公务在四月15日到四月中旬期间停留伦敦。我们将非常感谢您向琼斯先生提供的任何帮助，并非常高兴施以回报。您诚挚的 实例之二： Dearmr./mswearepleasedtointroducemr.wangYouourimpor tmanagerofTextilesDepartment.mr.wangisspendingthree weeksinyourcitytodevelopourbusinesswithchiefmanufac
turesandtomakepurchasesofdecorativefabricsforthecom ingseason.weshallbemostgratefulifyouwillintroducehi mtoreliablemanufacturersandgivehimanyhelporadvicehe mayneed.Yoursfaithfully尊敬的先生/小姐，我们非常高兴向您介绍我们纺织部的进口经理王有先生。王先生将在你市度过三周，他要与主要的生产厂家拓展商务并为下一季度采购装饰织品。如能介绍他给可靠的生产厂家，向他提供所需的任何帮助或建议，我们将不胜感谢。您诚挚的 第二种、约定Appointments 实例之一： Dearmr./msmr.Johngreenourgeneralmanagerwillbeinpari sfromJune2to7andwouldliketocomeandseeyousayonJune3a t2.00p.m.abouttheopeningofasampleroomthere.pleasele tusknowifthetimeisconvenientforyou.Ifnotwhattimeyou wouldsuggestYoursfaithfully尊敬的先生/小姐我们的总经理约翰格林将于六月2日到7日在巴黎，有关在那开样品房的事宜，他会于六月3日下午2：00点拜访您。请告知这个时间对您是否方便。如不方便，请建议具体时间。您诚挚的 以下为回信范文 Dearmr./msThankyouforyourletterinformingusofmr.gree n’
商洽函范文 商洽函范文 特此函达，请复。 XXX公司﹙印章﹚二Oxx年xx月xx号 亲爱的校友： 数十年辛勤耕耘，几十载春华秋实。xxx年金秋时节，迎来了xx 物理系二十华诞庆祝大典。值此之际，谨向海内外的xx物理人致以最诚挚的问候和最崇高的敬意! 二十佳庆，机会难得。亲爱的校友，母校正式邀请您出席xx物理系二十周年庆典。我们殷切盼望您的归来，届时让我们欢聚一堂，畅叙往日情怀，抒发豪情壮志，共绘xx物理系美好的明天。有关xx物理系二十周年庆典活动具体事宜通知如下： 1、9月9日报到，10日举行庆祝大会。9月11日以年级为单位举行庆祝活动; 2、报到201X年9月9日全天; 3、报到地点： xxx大学物理系办公室 E - mail： 敬启者: 我方在杂志上，得到贵公司名称和地址，盼与贵公司建立商务关系，特此奉告。本公司系中国化学产品最大的出口商之一，具有五十年的商务经验，商誉驰名。我方的服务和产品品质保证会使贵方满意。对我方的信用，如需作进一步的了解，请向中国银行分行直接查询。敬上发函者： 年月日 附送：
商界领袖的人脉管理宝典 商界领袖的人脉管理宝典 美国大亨洛克菲勒在其全盛时期曾感慨地说： “与人相处的能力，如果能像糖和咖啡一样可以买得到的话，我会为这种能力多付一些钱。” 而美国人更有名言说： 二十岁靠体力赚钱，那三十岁靠脑力赚钱，四十岁以后则靠交情赚钱。两者讲的都是一个意思： 朋友多则赚钱的机会多。而朋友关系如何培养呢？卡内基训练大中华区负责人黑幼龙认为： “完整的人际关系包含三阶段，发掘人脉、经营交情、出现贵人。” 现代社会，建立人脉远远不是过去所谓的“拉关系”那么粗俗简单，它包含很多层面的深化，需要用心经营。寻找人脉主动出击，找到想认识的人就想尽办法去结识，结识后当自己的好朋友慷慨对待。有人也许说： 经常吃饭喝酒的那是酒肉朋友，不见得真心。但发展人脉的出发点就是先“跑量”再从中精选可重点发展的对象，而走好第一步，慷慨对人，让人感受你的大气是必须的。放低姿态增人望“他人有心，予忖度之。”这是《孟子.齐桓晋文之事》里的名言，它其实也道破了让朋友欣赏你的不二法门。美国哈佛大学人际学教授约翰杜威曾说： “人类本质中最殷切的需求是渴望被肯定。” 此话诚不谬。即使你是一个很慷慨的人，天天请朋友吃饭PARTY，但总抱着骄傲自大的心态，别人说句什么就要反驳，估计你的朋友数量不会很多。当
履行合同催告函例文 Example of letter of notice for performance of contract 甲方：___________________________ 乙方：___________________________ 签订日期：____ 年 ____ 月 ____ 日 合同编号：XX-2020-01
履行合同催告函例文 前言：合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。依法成立的合同，受法律保护。本文档根据合同内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。 履行合同催告函 XXXXXX医院： 我单位与贵单位于20xx年8月13日签订《厂房租赁合同书》，根据合同第五条约定，贵单位应当于“合同生效后，我方将租赁物交你方装修前”向我单位支付第一租赁年度租金210万元，同时根据合同第10条，贵我双方约定的租赁物装修期自20xx年8月13日起算。本合同已于20xx年8月13日生效，合同约定租赁物同时也符合交付标准。因此，贵单位应当在20xx年8月13日支付210万元租金并接收租赁物，但截至函告之日，贵单位既未按照合同约定支付租金也未接收租赁物，致使我单位权益受到侵害。 我单位特致函贵单位在本函发出之日日内，向我单位支付210万元租金，同时来我单位办理租赁物的交接手续。如在本函发出之日日内，贵单位仍未支付租金并办理租赁物交接手续，我单位将解除与贵单位签订的《厂房租
赁合同书》，我单位将自行出租厂房，由此给我单位造成的损失将由贵单位承担。并且我单位将依据合同约定和法律规定，追究贵单位的法律责任。望贵单位慎思并妥善对待。 特此函告 函告人：xxxxxxx救灾中心 年月日 -------- Designed By JinTai College ---------
催告函 林某某先生、福州某某房产代理有限公司： 我与你们双方于2005年10月29日签订了《房产买卖经纪合同》（以下简称《合同》），合同当事人三方为，甲方：林某某，乙方：龚某某，丙方：福州某某房产代理有限公司。根据《中华人民共和国合同法》（以下简称《合同法》）的规定，该《合同》各方当事人主体适格，意思表示真实，内容不违反法律、行政法规的强制性规定和公序良俗，于各方当事人签字之时已依法成立并生效。依法成立的合同，对各方当事人具有法律约束力。经咨询专业律师，现就《合同》履行过程中的有关事宜郑重函告你们： 为了积极履行《合同》，我方已交付定金人民币两万元，并已通过民间借贷方式筹得购房款万元，每日承担利息高达元。根据《合同》第十三条：补充条款⑵“因上述房产尚处于抵押状态，甲方同意于2005年11月5日前自行出资办理银行还贷手续，待解押手续办理完毕后十五个工作日内开始办理产权交易受理手续及乙方购买上述房产的按揭贷款手续。”甲方迟至今日仍未完成交易标的房产的解押手续，丙方未能尽到催告督促义务，甲方、丙方未与乙方办理产权交易手续及乙方购买上述交易标的房产的按揭贷款手续，系迟延履行《合同》规定的主要义务，已构成违约。根据《合同法》第一百零七条规定“当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。”《合同法》第一百一十二条规定，“当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，在履行义务或者采取补救措施后，对方还有其他损失的，应当赔偿损失。”《合同法》第九十四条规定，“有
下列情形之一的，当事人可以解除合同：……（三）当事人一方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；”《中华人民共和国担保法》第八十九条规定，“当事人可以约定一方向对方给付定金作为债权的担保。债务人履行债务后，定金应当抵作价款或收回。给付定金的一方不履行约定的债务的，无权要求返还定金；收受定金的一方不履行约定的债务的，应当双倍返还定金。”以及三方签订《合同》第十条：“违约责任……2、甲乙双方任何一方未能及时备齐材料并进行交易受理、甲方未能按时进行房产交接、乙方未能按时解款至丙方，丙方因自身原因未能及时放款给甲方，属不按时履行行为。不按时履行方应自不按时履行之日起每日按本合同第二条约定的房产交易总价的0.05%向利益受损方支付滞纳金。”我方郑重催告你们（甲方、丙方）：1、限你们于收到本函日之内办理完毕交易标的房产的解押手续，并办理产权交易手续及乙方购买上述房产的按揭贷款手续。2、乙方保留追究甲方、丙方违约责任的权利。 如果于上述时限内甲方、丙方仍未履行，我方有权选择： 一、通知解除《合同》，并依法主张以下权利，包括但不限于： 1、要求双倍返还定金； 2、要求支付违约金（每日按约定房产交易总价的0.05%计算）； 3、不支付中介费用； 4、要求赔偿损失，包括但不限于：⑴购房筹资的利息损失； ⑵自合同生效日至通知解除日的交易标的房产增值部分价 值；⑶乙方的房租损失。 二、要求继续履行《合同》，并依法主张以下权利，包括但不限于： 1、要求支付违约金（每日按约定房产交易总价的0.05%计算）；
中文书信主要由称呼、启词、正文、酬应过渡、祝颂词、签署、日期等七部分组成。 1、称呼称呼是写信人对受信人的尊称，主要依据相互间的隶属关系、亲疏关系、尊卑关系、长幼关系等而定，一般都用“敬语＋称谓”的形式组成。如：“尊敬的王总经理”、“亲爱的刘主任”、“尊敬的董事长先生阁下”等。对某些特殊的内容或与境外华文地区的人员往来还可加上“提称”如：“尊敬的王博士总经理海成先生台鉴”、“亲爱秘书明玉小姐雅鉴”等等。（顶格写，后面加冒号。） 2、启词启词是信文的起首语，可有多种表示法。如问候式的“您好”、“别来无恙”；思怀式的“久不通信，甚为怀想”、“去国半载，谅诸事顺遂”等；赞颂式的“新春大吉”、“开张大吉”等；承前式的“上周曾发一传真件，今仍具函，为××事”，“贵公司×月×日赐函已悉”等等。不分对象，不论内容，一律以“您好”为书信之启词，实在极不恰当。此外，公务书信的启词还可用“兹为、兹因、兹悉、兹经、兹介绍、兹定于”；“顷闻、顷悉、顷获”；“欣闻、欣悉、欣逢、值此”，以及“据了解、据报、据查实”等一系列公文用语，以提领全文。（在称呼下面另起一行，前空两格！） 3、正文正文是书信的主体，是书信能否达到写信人理想效果的关键。一封信可以专说一件事，也可以兼说数件事，但公务书信应该一文一事。正文要清楚、明了、简洁，并注意情感分寸，不应有昵亵轻狂之嫌，也不可显侮蔑轻慢之意。（在启词下面另起一行空两格。） 4、酬应过渡正文结束时，可写几句酬应性的话作为全文的过渡。如“我方相信，经过此次合作，双方的友谊将有进一步发展”。又如“再次表示衷心的感谢”或“代向公司其他同志问候”等等。也有用公务书信的常用结语过渡，如“特此函达、特此说明、特此重申、特此函询、特此致歉”，或“肃此专呈、肃此奉达”，也有“特此鸣谢、敬请谅解、尚祈垂察、务请函复、至希鉴谅”，以及“承蒙惠允、承蒙协办、承蒙惠示、不胜荣幸、不胜感激”等等。（过渡一下更符合礼仪规范） 5、祝颂词书信的最后，写祝颂词是惯例。由于写信人与受信人的关系各有不同，书信内容各有不同，祝颂词的写法便呈多种多样。诚祝生意兴隆”等等，有时，往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。 6、签署书信的签署以写信人全名为要，不能只签个姓氏或习惯称呼，如“老王、小王、小李、张主任、赵经理”等，而要完整地写成“××部主任张金水”、“××公司经理王富成”或者“××公司办公室秘书李倩”、“××部业务员刘震”等。今天，许多书信都以计算机制成，但即使已打印了姓名，仍应再以手书签署一遍，这既表信用，亦示诚意。对某些特殊对象，署名后应有具名语，如“谨上、谨呈、敬述”等，以表示对受件者的尊重。(通常中文信函写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置，但一般E-mail商务信函也可靠左)以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。 7、日期日期明确本是应用文写作的基本要素，书信自然不可缺了这一项。日期必须准确，表现出写信人的负责态度，而万一记错日期，也许会因此而误事。（写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。） 用词要准确，不要用一些晦涩的或易于引起歧义的词语。用词不当或不准确，常常会使对方引起误解，甚至被人利用而导致一方经济损失。例如提请对方供货时，不要用“大量”、“许多”一类词语，应具体说明数量。同样，报价不能笼统地说“合理价格”或“市场价格”，而应说明具体价格为多少，用何种货币，怎样结算，有没有各种附加收费，尽量避免使用“大约”、“左右”一类词语。答复对方的来信，最好说明那封来信的日期、内容、编号，不要笼统地说“来信收到”或“上月来信”等，因为来信可能不止一封。
---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 商洽函范文 关于选派员工到××大学进修的商洽函 ××大学校长： 我公司为了提高专业技术人员的业务水平和科研能力,拟定选派张××,王××,李××去你大学进修英语和计算机,员工进修费用由公司支付,望你公司能协助。 特此函达，请复。 XXX公司﹙印章﹚ 二Oxx年xx月xx号 各位来宾、亲朋好友大家晚上好! 今天我怀着无比喜悦的心情，向出席我儿子和儿媳结婚庆典的各位来宾表示万分的感谢和最真诚的敬意。同时，我代表家人、及所有来宾衷心地祝福这对新人的甜蜜结合，献上我们最真诚的祝愿。 时间穿梭般地逝去，曾记得一个呱呱落地的孩子，在母亲的哺乳和细心抚育照料下，要经过多少艰辛的日子，此情此景时时在我们眼前回荡，而转眼他即将踏上自己的人身旅途，开始走进自己新的生活。我希望你们在以后的岁月里，要创造、培养、磨合、建设、维护你们 1 / 2
的婚姻，要互敬互爱、互帮互助、尊敬长辈、事业有成。 我衷心地祝福你们新婚甜蜜、恩恩爱爱、白头偕老、早生贵子。 最后万分感谢各位来宾今晚的光临并祝愿各位来宾阖家欢乐、万事如意! 谢谢大家! 敬启者: 我方在××杂志上，得到贵公司名称和地址，盼与贵公司建立商务关系，特此奉告。 本公司系中国化学产品最大的出口商之一，具有五十年的商务经验，商誉驰名。我方的服务和产品品质保证会使贵方满意。 对我方的信用，如需作进一步的了解，请向中国银行××分行直接查询。 敬上 发函者： 年月日
催告函 ： 年月日，贵我双方签订了一份《租赁合同》及补充协议，我公司将“号店面”租赁给贵方经营使用，租期年，自年月日至年月日止。双方在合同中对租赁面积、价格、租金交付时间，违约责任及合同解除条件等进行了详尽的约定。合同签订后，我公司依约将租赁房屋交付给贵方使用，贵方并未按约履行支付租金等租赁义务，经我公司曾多次向贵方催收，贵方仍未履行，截止到年月日止贵方按合同应支付租金、物业管理费等共计元整。为此，特再次催告贵方，如贵方在收到本函后十日内仍拒不履行支付租金等租赁义务，我公司将解除与贵方签订的《租赁合同》并依法追究贵方的违约责任。 发函人：XX有限公司 年月日 注：本函件一式二份，一份由发函人留存，一份以邮政特快专递邮寄或送达收函人。…………………………………………………………………………………………………………………………………………… 催告函 ： 年月日，贵我双方签订了一份《租赁合同》及补充协议，我公司将“号店面”租赁给贵方经营使用，租期年，自年月日至年月日止。双方在合同中对租赁面积、价格、租金交付时间，违约责任及合同解除条件等进行了详尽的约定。合同签订后，我公司依约将租赁房屋交付给贵方使用，贵方并未按约履行支付租金等租赁义务，经我公司曾多次向贵方催收，贵方仍未履行，截止到年月日止贵方按合同应支付租金、物业管理费等共计元整。为此，特再次催告贵方，如贵方在收到本函后十日内仍拒不履行支付租金等租赁义务，我公司将解除与贵方签订的《租赁合同》并依法追究贵方的违约责任。 发函人：XX有限公司 年月日 注：本函件一式二份，一份由发函人留存，一份以邮政特快专递邮寄或送达收函人。
中文商务信函范文 写作中文商务信函并不要求您使用华丽优美的词句。所有您需要做的就是，用简单朴实的语言，准确的表达自己的意思，让对方可以非常清楚的了解您想说什么。围绕这一点，精品学习网总结了几方面的内容，希望对您写中文商务信函有借鉴作用。中文商业商务信函的写作格式 如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。 (1)开头 开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。 (2)正文 信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括： ①向收信人问候； ②写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等； ③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明自己的想法或看法，向对方提出要求等。如果既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重；
④提出进一步联系的希望、方式和要求。 (3)结尾 结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致 ”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。 (4)署名 署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。 (5)日期 写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要，不要遗漏。 通知： 本厂已迁移到上述地址, 特此通知。 I inform you that I have now removed my factory to the above address. 我方已在本市开设贸易与总代理店, 特此通知。同时,
合作商洽函的格式范文商洽函应用文写作 1）请代市XX公司起草一份函。要求完善未尽内容，按函的格式和语言特点写作。 关于请求XX高级技工学校推荐毕业生的函 XX高级技工学校： 新的一年招工工作又开始了，为了适应市场的竞争，我公司需要高级技工作为后续工作的储备，考虑贵校在培养高级技工方面卓有成效，现去函贵校，拟在贵校招录10名高级技工毕业生，希望得到贵校的大力支持。 此函，盼复。 XX公司 年月日 （2）代XX高级技工学校起草一份同意给市XX公司推荐10名毕业生的复函。
关于XX市公司《请求XX高级技工学校推荐毕业生的函》的复函 XX市公司： 贵公司于 X 月X日来函收悉。感谢你们对我校的关注和关爱，经研究，同意贵司的请求，请于X月X日前派员到我校进行该事宜的对接工作。 此复。 XX高级技工学校 年月日 （3）代XX高级技工学校起草一份不同意给市XX公司推荐毕业生的复函。 关于XX市公司《请求XX高级技工学校推荐毕业生的函》的复函 XX市公司：
贵公司于 X 月X日来函收悉。感谢你们对我校的关注和关爱，经研究，由于今年生源紧张，无法提供10名毕业生技工，还望贵司谅解。今后希望我们加强联络，及早安排沟通，以便落实工作。 此复。 XX高级技工学校 年月日 明明电器有限公司 明明电器函〔xx〕09号 明明电器有限公司关于设立科技基金、建立科研所的函 致D市长成化工厂厂长方×： 在南京MB大学服务团的帮助下贵厂解决了难题，使工厂重新运转起来，并恢复了往日的繁荣局面。
鉴于此，我公司决定联合贵公司、D市稀土场、D市印染厂等5家公司的力量与南京MB大学合作，拿出专门资金，在南京MB大学设立科技基金，建立科研所。今后由企业确定相关的研究课题，委托南京MB大学进行技术攻关。定于7月20日进行会谈，共商合作事宜。 特此函询，盼尽速回音。 明明电器股份有限公司 xx年7月15日 五函一函 一、概念背景 知识函本义指书信封套后来引申为“书信”。作为正式公文是1921年以后的事通常又称为“公函”与“函件”。不具有指令性主要起“桥梁”与“纽带”作用。在公务中使用“函”这一文体极为简洁、方便。概念函是用于不相隶属机关之间商洽工作询问和答复问题请求批准和答复审批事项时使用的公文。
关于督促及交付东方巴黎小区所购房屋使用的函 地产开发有限公司： 本人于年月日与贵公司签订《商品房买卖合同》一份，合同约定本人向贵公司购买幢室房屋，房屋建筑面积为平方米，其中套内建筑面积平方米，共有公用分摊面积平方米，价格为元/平方米，房款合计万元。根据合同第八条明确约定，贵公司应年月日前，依照国家和地方人民政府的有关规定交付房屋，否则应承担相应的违约责任。该合同于年月日登记生效，编号为。合同签订后，本人按约支付了首期房款并办理完毕按揭贷款手续，履行了相应的义务，但迄今为止贵公司一直未能交付验收合格的房屋。本人认为，贵公司行为已经构成违约，依法应当承担相应的违约责任。因此，本人特通知贵公司，请于接函后三个月内交付幢室房屋，根据《最高人民法院关于审理商品房买卖合同纠纷案件适用法律若干问题的解释》的规定，开发商延迟交房，经购房者催促后3个月内仍不交房的，购房者可以要求解除合同。因此，如贵公司从催告之日起3个月内应不能履行交房，本人将提出解除合同，同时要求贵公司返还购房款及依据银行同期贷款利率支付利息，并支付违约金。
本人本着友好协商、及早入住、避免产生延期交房的相关责任、避免事态扩大的原则，向贵方致函，请贵公司及时就《关于督促及交付小区所购房屋使用的函》作出书面承诺，其结果或承诺的书面文件于接函十日内发送给本人。如果贵公司不主动采取协商的态度或仍借故意拖延，拒绝履行合同义务，不交付房屋，本人保留继续追究贵公司违约责任的全部合同权利，并视贵公司整改或协商情况决定是否进行房屋交接。 此函一式两份，一份送达贵公司，一份由本人持有。 特此函告。 小区幢业主： 年月日如有侵权请联系告知删除，感谢你们的配合！
八种经典中英文商务信函范文 第一种、介绍信Letters of Introduction 实例之一：Dear Mr. / Ms.This is to introduce Mr. Frank Jones our new marketing specialist who will be in Lond onfrom April 5 to mid April on business.We shall appreciate any help you can give Mr. Jones and will always be happy toreciprocate.Yours faithfully尊敬的先生/小姐，现向您推荐我们的市场专家弗兰克琼斯先生。他将因公务在四月15 日到四月中旬期间停留伦敦。我们将非常感谢您向琼斯先生提供的任何帮助，并非常高兴施以回报。您诚挚的实例之二：Dear Mr. / MsWe are pl eased to introduce Mr. Wang You our import manager of Textiles Department. Mr.Wang is spending three weeks in your city to d evel op our business with chief manufacturesand to make purchases of d ecorative fabrics for the coming season.We shall be most grateful if you will introduce him to reliabl e manufacturers and give himany help or advice he may need.Yours faithfully尊敬的先生/小姐，我们非常高兴向您介绍我们纺织部的进口经理王有先生。王先生将在你市度过三周，他要与主要的生产厂家拓展商务并为下一季度采购装饰织品。如能介绍他给可靠的生产厂家，向他提供所需的任何帮助或建议，我们将不胜感谢。您诚挚的 第二种、约定Appointments 实例之一：Dear Mr./Ms Mr. John Green our General Manager will be in Paris from June 2 to 7 and woul d like to come and see you say on June 3 at 2.00 p.m. about the opening of a sampl e room there. Please l et us know if the time is convenient for you. If not what time you woul d suggest Yours faithfully尊敬的先生/小姐我们的总经理约翰格林将于六月2 日到7 日在巴黎，有关在那开样品房的事宜，他会于六月3 日下午2：00 点拜访您。请告知这个时间对您是否方便。如不方便，请建议具体时间。您诚挚的 以下为回信范文Dear Mr. / Ms Thank you for your l etter informing us of Mr. Green’s visit during June 2-7. Unfortunately, Mr. Edwards our manager is now in Cairo and will not be back until the second half of June. He woul d however be pl eased to see Mr. Green any time after his return. We l ook forward to hearing from you. Yours faithfully尊敬的先生/小姐谢谢来函告知我方六月2-7 日格林先生的来访。不巧，我们的总经理艾得华先生现正在巴黎，到六月中旬才能回来。但他回来后愿意在任何时间会见格林先生。希望收到您的来信。您诚挚的Back to Top 实例之二：Dear Mr/MsI represent the W/P El ectronics Company in Dallas and will be in
商洽函范文 商洽函范文 关于选派员工到大学进修的商洽函大学校长： 我公司为了提高专业技术人员的业务水平和科研能力,拟定选派张 ,王 ,李去你大学进修英语和计算机,员工进修费用由公司支付,望你公司能协助。特此函达，请复。 XXX公司﹙印章﹚二Oxx年xx月xx号 亲爱的校友： 数十年辛勤耕耘，几十载春华秋实。xxx年金秋时节，迎来了xx 物理系二十华诞庆祝大典。值此之际，谨向海内外的xx物理人致以最诚挚的问候和最崇高的敬意! 二十佳庆，机会难得。亲爱的校友，母校正式邀请您出席xx物理系二十周年庆典。我们殷切盼望您的归来，届时让我们欢聚一堂，畅叙往日情怀，抒发豪情壮志，共绘xx物理系美好的明天。有关xx物理系二十周年庆典活动具体事宜通知如下： 1、9月9日报到，10日举行庆祝大会。9月11日以年级为单位举行庆祝活动; 2、报到201X年9月9日全天; 3、报到地点： xxx大学物理系办公室 ; 4、除庆典宴会外，其它费用自理或由各年级自定; 5、外地来哈校友，可从xx火车站乘11路、64路、107路到xx 站下车;乘出租车者到xx正门下车;乘飞机来xx者，请乘机场大巴到xx下车;
6、需要预定返程火车票、飞机票的校友，请将要求填入回执中; 7、其他事项详见xx工业大学网站 xx物理系二十周年庆典公告 及随后在物理系网站发布的有关庆典活动的具体通知。母校殷切盼望 您的到来! 联系电话： 传真： 地址： 联系人： E - mail： 敬启者: 我方在杂志上，得到贵公司名称和地址，盼与贵公司建 立商务关系，特此奉告。本公司系中国化学产品最大的出口商之一， 具有五十年的商务经验，商誉驰名。我方的服务和产品品质保证会使 贵方满意。对我方的信用，如需作进一步的了解，请向中国银行分 行直接查询。敬上发函者： 年月日 附送： 商演策划书 商演策划书 商演策划书助金额： 人民币60万元 宣传回报：
商务公函格式范文 中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函 ××大学： 近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见： 一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略） 二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略） 三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略） 四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略） 五、加强图书资料和情报的交流。 以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。 中国科学院××研究所（盖章） ××年×月×日 函 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。 函的特点： （一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。 （二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。 （三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。 函的分类： 函可以从不同角度分类： （一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 （二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 （三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。 函的结构、内容和写法：
履行合同催告函范本 题要 书信格式，内容写明事情缘由，有关法律法规，具体要求，希望尽快回复，最后写明联系电话，传真，邮政编码，日期。 热门城市：惠州律师咸阳律师信阳律师承德律师巴中律师岳阳律师江西律师张掖律师宝鸡律师白山律师 在我们签订合同之后，可能会引起各种各样的纠纷，其中对方不按时履行是一种最常见的纠纷。这时候，我们就要首先考虑通过向对方发出▲履行合同催告函的形式，进行协商解决。可是，履行合同催告函该如何撰写呢？下面，跟小编一起学习一下履行合同催告函范本是怎么撰写的吧。 ▲一、履行合同催告函 ▲ 履行合同催告函范本 XXXXXXX公司： 为实施XXXXXXX市场的搬迁重建项目，经你公司与我方多次协商，我公司于年月日与你方就该项目合作签订了 合作经营框架协议书。
本合同签订生效执行期间，你公司擅自终止履行合同约定义务，致使我公司为本项目提供的场地闲置近一年，并因你方在双方合作的场地上修建建筑物，导致场地破坏，对我公司造成严重经济损失。我公司就你公司的违约行为特致此函，请你公司在本函发出之日起 7日内派相关工作人员到我公司处理违约事宜。若本函发出7日之后，你公司仍未派人到我公司解决此事，我公司将依据合同约定及相关法律法规的规定，追究你公司的违约责任。 特此函告。 望你公司慎思并妥善对待。 XXXXXXX公司年月日 ▲二、合同履行的内容 1、合同履行的概念 合同履行是指债务人全面的、适当的完成其合同义务债权人的合同债权得到完全实现。合同履行是合同法律效力的主要内容，是整个合同法的核心。合同履行以合同成立为前提，依据和动力的所在是合同的法律效力。 2、合同履行的含义 ①履行是当事人实施合同的行为。订立合同的目的在于实施。 ②履行是当事人全面、适当完成合同义务的行为。