合同控制程序

1. 目的

对每份招标（投标）书中的合同和待签合同进行评审，对准备投标或承揽的容器制造信息进行评审，以确保有能力满足合同的各项要求。

2. 适用范围

2.1 适用于本公司全部压力容器制造合同的评审（包括标书、协议和口头电话、订单等）。

2.2 适用于本公司未中标合同及信息评审。

3. 职责

3.1 销售服务部是合同评审归口管理部门，负责组织合同评审工作。

3.2 质量保证工程师是合同评审的主管领导，重大合同由经理组织评审。

3.3 质量保证工程师、项目经理、工程经营部长、各质量责任人员按评审要求参加评审。

4. 工作程序

4.1 产品信息和招标文件由销售部责任人接收后进行分析，并报经质量保证工程师决策。

4.2 召开招标会议，由质量保证工程师、经营部长、各质量责任人和项目经理参加。

4.3 签收正式招标文件、领取标书和施工图。

4.4 由销售服务部对中外文标书（招标文件）进行翻译、复印，对责任部门进行工作范围划分。

4.5 由销售服务部收集各有关部门对容器制造投标的意见，上报质量保证工程

师决定是否参加与招标。

4.6 招标书（含合同）的评审内容。

4.6.1 对合同条件的评审，查对合同条件是否符合《中国人民共和国合同法》的有关要求；

4.6.2 对合同协议条款的评审。

4.7 招标书（含合同）的评审，由销售服务部组织，并做好评审记录。

4.7.1 各质量责任人按各自专业评审职权范围，认真评审，并对评审的符合性负责。

4.7.2 评审一般采用集中评审形式，各有关部门及相关人员在评社记录上签署评审意见。

4.8 合同审批

合同造价在10 万元以下由销售服务部负责人审批，在10—50 万（含50万）以下由质量保证工程师审批，合同造价在50 万元以上由质量保证工程师审核后，报公司经理审批。

4.9 合同洽谈

4.9.1 合同洽谈和草签由销售服务部责任人负责其他相关人员参加。

4.9.2 双方明确承包范围，承包方式、材料供应方式涉及到一些具体细节。4.9.3 制造与供货日期的商定、合同造价、拨款方式、绪款方式、产品更改及经济责任，成品验收，产品的奖罚及保修的洽谈。

4.9.4 制造过程中的分工及相互应承担的责任。

4.9.5 合同履行过程中，对于某些条款发生纠纷时，经协商未能解决由上级主管部门仲裁。

4.9.6 合同经甲、乙双方商付，取得共识后，公司组织有关人员进行评审，评

审后由销售服务部再次与甲方洽谈。

4.10 签署合同

销售服务部责任人把合同文本进行整理，并与甲方签定合同。

4.11 合同的修改

合同需要修改时，建议方提出正当理由，并以书面形式交给对方，双方按签定合同程序进行合同修改洽谈，更改后的信息通知各有关部门和质量责任人员，洽谈工作由销售服务部责任人负责。

4.12 评审记录

评审记录、合同及其他资料应及时归档，并由办公室保存和管理。

5. 相关记录

5.1 《合同评审记录表》