计划合同部管理制度
一、管理目的
在京石客专项目部管辖下,为充分发挥本工区计划合同部职责,减少工程合同风险,维护本工区合法权益,确保本工区经济效益,特制定本管理制度。
二、计划合同部人员要求
1、要有高度的责任心和事业心,工作认真负责,吃苦耐劳,任劳任怨,作风正派,廉洁奉公。
2、要有较强的保密意识。
3、要熟悉本工区工程特点, 了解施工现场情况,懂施工技术、懂各项业务管理;要熟悉合同文件,了解有关法律、法规的规定。
4、要有一定的公关能力,能够处理好内外关系;要有一定的应变能力,思想敏捷,条理清楚,在对外联系、商讨或谈判中,能随机处理问题, 维护本工区的基本利益。
5、要有一定的文字写作能力对外提供的各类函件、报告,要简明扼要,文理通顺,论理切中,能够反映出本单位的水平,提高工区的声誉。
6、加强与各部门的沟通协助能力。
三、计划合同部工作职责
1、积极与京石客专项目部相关部门沟通,了解本项目合同管理
特点,熟悉工程进度计划的目标及动态控制程序,在满足项目总体进度计划的情况下,制定并上报本工区的施工计划和用款计划;熟悉项目部工程计量、审批程序,按项目部要求办理已完工程计量支付。
2、参与本工区施工图纸会审,熟悉设计图纸、合同文件,具体
掌握各分项工程特点,复核工程量,进行成本分析,编制计划成本,为成本管理和经济核算提供有效数据。
3、在项目经理授权范围内,参与工程劳务分包队的谈判、甄选
工作;按京石客专项目部合同管理要求,参与本工区劳务分包合同、材料采购合同、设备租赁合同等的起草、论证、谈判、签订履行、变更、解除等工作。
4、对劳务分包合同进行管理,建立分包合同管理台账,督促合
同的履行,收集并及时将合同履行情况的信息反馈项目经理,并就合同补充、修改和变更等问题向项目经理提出改进建议。
5、积极做好地材、辅助施工材料、施工机械租赁的询价工作,
向项目经理和相关业务部门提供真实、准确的市场价格信息。
6、做好施工情况的统计调查、统计分析、指标考核等工作,为
领导决策提供依据;按时进行本工程计量工作,为财务支付提供依据。
7、完成领导临时交办的任务。
四、计划、统计人员职责