一级制度
湖南华侨建设开发集团常宁分公司
经济合同管理办法
第一条合同的格式要求
所有经济合同原则上应采用公司（包含湖南华侨集团南门湖农业综合开发投资有限公司/常宁市华侨房地产开发有限公司，下同）统一印制的格式合同，或与合同内容相对应的标准合同。
第二条合同的内容要求
1、订立经济合同，必须遵守国家的法律、法规，必须符合国家政策的要求，任何部门和个人不得利用合同进行违法活动和损害本公司的利益，谋取私利。
2、订立经济合同，必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则，为公司创造经济效益。
第三条合同的签订要求
1、与公司签定的所有经济合同必须采用书面形式订立。
2、为便于管理，公司所有的经济合同实行统一编号制和一式数联制。合同签订后，除交付对方必要的份数外，送行政人力部和财务部门各1份存查。
3、订立经济合同前，应对对方当事人的工商营业执照、经营范围、法定代表人身份证明书、法人授权委托及资信状况进行认真审查，并将上述情况形成书面资料连同合同一起存查。
4、合同的关键用语应力求准确，表述应规范、明确，文字书写要工整，如有涂改，涂改处要加盖单位合同章以示涂改有效。
第四条合同应具备下列主要条款：
1、合同标的；
2、标的物的数量和质量；
3、合同价款或酬金，写明数额，明确支付地点，计算标准，付款方式等；
4、合同双方权利和义务；
5、履行的期限、地点和方式；
6、违约责任；
7、金额较大的经济合同，对方当事人要提供担保、抵押、保证金、留置等方式的保证。
第五条合同订立后，如经双方协商对合同进行变更或解除，应以书面形式由双方签字盖章。
第六条合同审批权限（具体见合同审批权限和程序表）
1、本规定范围内的所有经济合同都必须严格地按照各级负责人审批，部门经办人→部门经理意见→关联部门意见→分管副总或总监意见→法律顾问意见→财务负责人（经理以及总监）→总经理（董事长）审批。《商品房买卖合同》的签定程序视实际情况另行确定。
2、合同条款中如有涉及定金预付内容的，依据定金数额的大小，按资金管理的审批权限办理。
3、以上审批权限应严格遵守，严禁隐瞒不报，不准越级逾时上报。
第七条合同的审批程序（具体见合同审批权限和程序表）
1、合同的审批应按照项目经办人→部门负责人→分管副总或总监→成控部门意见→法律顾问→财务负责人（经理以及总监）→总经理（董事长）这一顺序严格执行审批程序。
2、各级审批人员应对合同进行全面审核，并写明具体意见。业务人员、部门负责人对合同的真实性和规范性进行审核；分管副总或总监对合同的专业技术参数以及经济效益进行审核；财务负责人对合同的计算标准、款项支付的方式和违约责任进行审核；法律顾问对合同的规范性、合法性等方面进行审核；总经理对合同负责全面审核；董事长对合同负责审批。
第八条合同的履行及管理
1、公司各项经济合同签订后，即具有法律约束力，各部门应积极自觉地履行合同约定的义务，同时督促对方当事人履行合同。
2、公司各项经济合同必须妥善保管，归口行政人力部管理。为了做好履行合同的资金保证，财务部门必须将公司所签订的经济合同存档1份，无合同财务不得付款。
第九条合同出现问题后的处理
1、经济合同的订立或履行过程中发生问题和纠纷的，当事人应及时以书面形式向主管领导和总经理汇报。
2、发现对方当事人不履行合同或有欺诈行为的，应立即中止履行合同，并尽快以书面的形式通知对方履行合同，要求其承担因违约给我方造成的经济损失。书面通知留公司存档1份。
3、各部门及相关人员应严格遵守本制度，对于违反上述规定导致公司经济利益受到损失的，将根据公司奖惩制度的有关规定严肃处理，数额较大的将追究法律责任。
合同审批权限和程序表
分类事项
权限
备注经办初审会审终审
合同权限
工程合
同[指施
工/采购
/勘察/
设计合
同]
单项不超过50万元
发生
部门
分管副
总或总
监
财务主管或
财务总监
总经理超出“目标成本”标
准的，须加报董事长
终审
单项不超过500万元/
总经理
办公会
单项超过500万元
总经理
办公会
董事会
单笔签证不超过5万元
财务主管或
财务总监
总经理
单笔签证不超过30万
元
/
总经理
办公会
单笔签证超过30万元
总经理
办公会
董事会
其他合
同或有
经济法
律责任
的要约
性文件
单项金额不超过5万元
分管部
门经理
财务主管或
财务总监
分管副
总或总
监
单项金额不超过10万
元
分管副
总或总
监
财务主管或
财务总监
总经理
单项金额不超过30万
元
/
总经理
办公会
二资金管理制度
第一条为了保证资金能合理有效的使用，提高资金周转速度，加快周转使用率，特制定本办法。第二条货币资金的管理
一、货币资金：现金、银行存款、有价证券
1、现金的管理按照“现金管理办法”执行。