河北冀衡（集团）化肥有限公司文件

化肥企字（2014）第05号

有关合同签订注意事项的通知

为了更好的规范合同的签订，避免公司利益的损失，特对容易遗漏的事项和注意事项重申如下，请相关部门按通知要求严格执行。

1、根据集团公司规定需招标的必须进行招标，未招标的出具未招标说明，并随合同同行。

2、预签订合同的部门，合同审核前用电子版形式发企划部审核，以备修改，预防纸质版合同修改无法律意义；超五万元的合同须经集团经营处审核。

3、签订合同时，应约定合同管辖权在我公司所在地法院;要求对方公司法人代表或委托代理人签字并加盖有效印章。

4、传真合同由于保存时间短,不清晰、失真等原因,原则上杜绝传真合同,特殊情况,传真合同的金额须在一万元以下，传真合同发送时须让对方设置发送号码、时间等对方信息，签订地可写“传真”，争议解决方式可写按《合同法》执行。（紧急合同可在传真后，补办正式书面合同）

5、合同应约定签订时间、合同编号、付款方式、发票开具时间、种类、开票信息（名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号）要齐全完整。

6、有工期要求的合同，严格按工期要求执行，逾期的要写明处理具体措施。

7、如有与个人签订业务合同的，要求对方本人签名并按食指指印纹，留下电话联系方式，上交本人身份证复印件，及付款帐、卡号。

8、要求各有关部门认真学习集团公司有关合同管理的规章制度（经营法制管理—12号），并严格执行，一旦发生违返规定的，由经办人承担全责。

企划部

2014.7.15