湖南省高速公路建设项目 文件材料编制与归档范本

（2013年修订版）（评审稿） 第一卷 编制与归档指南

湖南省高速公路管理局 长沙金翔公路工程技术咨询有限公司 二○一三年十月 1

目 录 2013年修订版说明 .................................................... 1 第一卷 编制与归档指南 .............................................. 1 第一章 总 则 ...................................................... 2 第一节 适用范围 .................................................... 2 第二节 编制与归档依据 .............................................. 2 第三节 名词解释 .................................................... 3 第二章 组织与管理 .................................................. 5

第一节 组织机构与职责 ............................................... 5 第二节 管理与措施 .................................................. 8 第三章 文件材料归档范围及整理要求 ................................. 10

第一节 文件材料归档范围 ........................................... 10 第二节 湖南省高速公路建设项目档案分类 ............................. 10 第三节 立项及设计文件的收集与整理 .................................. 2 第四节 工程管理文件的收集与整理 .................................... 4 第五节 监理文件的收集与整理 ........................................ 9 第六节 施工文件的收集与整理 ....................................... 16 第七节 科研 新技术文件的收集与整理 ................................ 36 第八节 验收文件的收集与整理 ....................................... 37 第九节 特殊载体文件的收集与整理 ................................... 52 第四章 文件材料的编制 ............................................. 54

第一节 文件材料编制质量要求 ....................................... 54 第二节 规范化表格分类及代码 ....................................... 56 第三节 规范化表格填写要求 ......................................... 60 第四节 施工工序用表顺序提示 ....................................... 82 第五节 工程质量评定资料的编制 .................................... 126 第六节 竣工图表编制 .............................................. 135 第五章 组卷与归档 ................................................ 139

第一节 案卷的基本构成及要求 ...................................... 139 第二节 文件材料收集与归档分工及要求 .............................. 139 第三节 案卷及文件材料的装订 ...................................... 147 第四节 档号的编写 ................................................ 148 第五节 档案盒规格及填写要求 ...................................... 149 第六节 工程档案排列及案卷目录的编制 .............................. 150 第七节 特殊载体文件档案 .......................................... 151 第六章 档案的移交 ................................................ 154

附录A 图例 ....................................................... 155 图例1：档案盒样式 ................................................ 155 2

图例2：卷皮封面样式（A4） ........................................ 156 图例3：副页样式（A4） ............................................ 157 图例4：卷皮封面样式（A3） ........................................ 158 图例5：副页样式（A3） ............................................ 159 图例6：卷内文件目录样式（A4） .................................... 160 图例7：卷内文件目录样式（A3） .................................... 161 图例8：卷内备考表样式 ............................................ 162 图例9：竣工图框样式 .............................................. 163 图例10：竣工图章、档号章样式 ..................................... 164 附录B 湖南省高速公路工程文件材料归档范围及保管期限 ............... 165

附录C 试验、质检主要结论用语参考 ................................. 168 附录D 施工原始记录归档一览表 ..................................... 174 1

2013年修订版说明 《湖南省高速公路工程文件材料编制与归档范本》（2008年修订版）对我省高速公路建设项目档案工作有很好的指导作用，但近年来又有许多新工艺的应用和规范的更新，特别是交通运输部关于印发《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》的通知（交办发【2010】382号）对收集和整体提出了新的要求，同时有必要对5年来应用过程中一些好的经验进一步完善，以便更好的指导建设项目档案工作。 本次修订主要内容是：名称改为“《湖南省高速公路建设项目文件材料编制与归档范本》”；章节进行了调整，把文件材料规范范围及整理要求排列在文件材料的编制之前；对规范化表格进行了修改完善，特别为桥梁、隧道和房建工程的用表修改较大，确保各种质检表与现行的技术规范和工程质量评定标准的要求一致；对各工序用表提示进一步完善，特别是、隧道和房建工程，按照分项工程和工序编制了用表提示和注意事项；对各册/分册的收集内容进一步修改完善，并根据有关要求对整理的方法和要求进行了修改，进一步明确，更有可操作性。《湖南省高速公路建设项目文件材料编制与归档范本》再次修订版力求科学、规范、实用、易于掌握、便于操作。 修订后的范本分为两卷，共17章。第一卷为编制与归档指南，由总则，组织与管理，文件材料归档范围及档案分类，文件材料的编制，文件材料收集与整理，组卷与档案，档案的移交6章组成。第二卷为规范化表格，分为上、下两册，共11章11类表格。 修订后的《湖南省高速公路建设项目文件材料编制与归档范本》将促进公路建设项目文件材料编制与归档工作的健康发展，确保工程档案的质量稳步提高。 各单位在使用过程中，若发现问题或提出意见、建议，请及时函告湖南省高速公路管理局工程处（地址：湖南省长沙市开福区三一大道500号 邮编：410016），以便下次修订或再版时参考。 在修订过程中，得到了厅、局和公路建设行业专家的关注和指导，参考并学习了兄弟省市公路建设项目文件材料编制和归档的经验总结，在此一并表示感谢。 2

编 制 单 位：湖南省高速公路管理局 长沙金翔公路工程技术咨询有限公司 主要编写人员： 第一卷 编制与归档指南 2 第一章 总 则 第一节 适用范围 高速公路建设项目文件材料是指从公路工程建设项目的提出、立项、审批、勘察设计、招投标、施工到交工和竣工验收全过程中形成的具有利用和保存价值的各种文字、图表、声像等形式与载体的文件的总称。是高速公路工程建设项目的历史记载，也是公路维护、改建、扩建的重要依据。 《湖南省高速公路建设项目文件材料编制与归档范本》（以下简称《范本》）旨在规范、统一湖南省高速公路建设项目文件材料编制、归档与档案整理的要求和方法。 本《范本》适用于湖南省高速公路新建和改建工程建设项目文件材料的编制、收集、整理和归档工作，其他等级公路建设项目可参照执行。

第二节 编制与归档依据 高速公路工程文件材料的编制与归档涉及到许多方面，其法律、法规文件较多，编制依据较多，本《范本》主要依据以下标准规范和文件： 1) 交通运输部关于印发《公路工程竣（交）工验收办法实施细则》的通知（交公路发【2010】65号） 2) 交通运输部关于印发《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》的通知（交办发【2010】382号） 3) 交通运输部关于印发《交通建设项目档案管理登记办法》、《交通建设项目档案专项验收办法》和《交通档案进馆办法》的通知（交办发[2007]436号） 4) 《科学技术档案工作条例》（1980年12月27日国家经委、国家建委、国家科委、国家档案局发布） 5) 国家标准GB/T11822-2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》 6) 中华人民共和国档案行业标准DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 7） 《公路建设监督管理办法》（中华人民共和国交通部令2006年第6号） 8）交通部、国家档案局关于印发《交通档案管理办法》的通知（2005年9月19