采购销售合同管理制度
编 制： 销售部
审 核：
批 准：
持有部门：

批准日期： 年 月 日
执行日期： 年 月 日
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第1章 总则
第1条 为明确采购销售合同的审批权限，规范采购销
售合同的管理，规避合同协议风险，特制定本制度。

第2条 本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相
关法律法规的规定，结合本企业的实际情况制定，适用于本
企业、各子公司及分支机构的采购销售合同审批及订立行
为。

第2章 采购销售合同分类、编制与审批
第3条 合同涉及金额达 万元及以上的，采用采购
销售格式合同；合同涉及金额不足 万元的，采用采购销
售临时合同。

第4条 采购销售格式合同采用统一的标准格式和条
款，由办公室进行合同编码，由销售部会同法律顾问共同拟
定。

第5条 采购销售格式合同应至少包括但不限于以下内
容。

1． 合同编码
2． 供需双方全称、签约时间和地点。
3． 产品名称、规格、定价方式、数量。
4． 运输方式、运费承担、交货地点、验收方法及检验
标准应具体、明确。
5． 付款方式及付款期限。
6． 免除责任及限制责任条款。
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7． 违约责任及赔偿条款。
8． 合同期限。
9． 合同双方盖合同章生效等。

第6条 进行采购销售谈判时，可根据实际需要对采购
销售格式合同部分内容做出修改，报公司管理层审批。

第7条 合同双方就采购销售工作协商采购销售格式合
同，由公司管理层审批后，与合作商签订采购销售格式合同。

第8条 采购销售格式合同由公司管理层审批后印制；
采购销售临时合同由销售部总经理审批后印制。

第3章 采购销售格式合同变更与解除
第9条 采购销售格式合同履行过程中，因合同双方的
特殊要求提出变更合同申请的，由合同双方共同协商，经公
司管理层审批后变更。

第10条 采购销售工作满足采购销售格式合同约定的
解除条件的，采购销售格式合同自然解除；因合同双方协商
解除的，经公司管理层审批后解除。

第11条 变更、解除采购销售格式合同的手续，应按
签订合同时规定的审批权限和程序执行。

第12条 采购销售格式合同的变更、解除一律采用书
面补充合同的形式，自然解除的，无须书面补充合同。
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第13条 因采购销售格式合同变更和解除致使涉及违
约赔偿风险的，应由集团公司法律事务部或有关部门负责指
导，必要时应会同上述部门共同决策。

第4章 采购销售格式合同的管理
第14条 采购销售格式合同签订后，合同正本由办公
室存档并编制存档记录，副本由财务部保管，销售部保留合
同复印件以备查询。

第15条 因书写有误或其他原因造成采购销售格式合
同须作废的，应由财务部将保管的合同副本交还办公室。

第16条 办公室负责保管采购销售格式合同正本的存
档记录、由销售部提供的合同分批履行的情况记录、变更及
解除合同的书面补充合同等。

第17条 采购销售格式合同按年、区域装订成册，保
存3年以作备查。

第18条 采购销售格式合同保存3年以上的，办公室
应将其中未付款或有预付款单位的合同清理另册保管，已结
算完成合同经销售部总经理批准后，作销毁处理。

第5章 附则
第19条 本制度由销售部负责制定、解释及修改。
第20条 本制度自颁布之日起生效。