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合同管理制度（钉钉）

一、合同管理总则
第一条 目的和依据 为了规范公司经营过程中签订合同后的合同管理行为，明
确各部门的职责，做到合同档案规范管理，监理合同执行中的过程监控体系，特
制定本制度。
第二条 适用范围 本制度适用于公司所有对外签订合同业务。
第三条 保守商业秘密 管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守
商业秘密。
二、合同审签管理
第四条 凡是跟客户进行意向合作，都需要签订合同，合同应由法定代表人或法
定代表人授权的代理人进行审核后方可签订。未经授权，任何人不得以公司名义
对外签订合同。
第五条 签订合同，必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称，金额、
数量和质量，履行的期限、地点和方式，违约责任及解决争议的方法等。
第六条 对外签订合同，要明确选择纠纷管辖地，并力求选择本公司所在地法院。

三、合同档案管理
第七条 合同管理人员
第八条 合
地区 郑州 南阳 信阳 濮阳

管理人 赵艳珍 王萍萍 陈军 张志刚
料归同资计与档、统 管理、合同承办人办理完毕签订的各项手续后一日内，应
将合同档案资料上传至钉钉合同模板，1 然后将纸质合同原件交于各地区合同管

理人员。
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2、合同管理人员每月底将本月签订所有纸质合同文件汇总，寄送至南阳王萍萍
处存档。
3、存档要求：公司所有合同统一编号后使用活页的方式编制成册，里面应包含
合同借阅记录、目录、合同。
4、合同借阅登记表及目录详见附件表格。
第九条 合同编码规则
各类合同均按级编码进行分类编号，各级编码之间使用“-”进行连接。
1、一级编码：部门名称缩写，根据部门名称“项目”、“专利代理”、“行政”代
码分别为“XM”、“ZL”、“XZ”；
2、二级编码：合同签订日期，例如在2018年3月15日签订的，二级编码即为
20180315；
3、三级编码：份额编号，以上二级编号已经可以满足需求，考虑到每日份数问
题，设置三级编码进行区分。如代理合同于2018年3月15日，当日签订第3
份合同，那么编号设置为：ZL-20180315-03。
四、附则
第十条 凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给
公司造成损失的，追究相关负责人和责任人的经济和行政责任。
第十一条 本制度自2018年12月05日起生效实施。

合同借阅登记表
序号 借出 日期 合同名称 合同编号 借阅人 归还
日期

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目 录
序号 合同编号 合同名称 甲方 乙方

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