合作协议书
甲方:宁波**进出口有限公司
乙方:【】,身份证号:【】
甲、乙双方经友好协商,就乙方在甲方公司平台从事外贸业务,达成如下合作协议:
一、总则
1. 根据本协议的规定,乙方作为甲方公司外贸业务员,操作外贸业务。并在业务量达
到本协议约定水平时,以业务挂靠形式,以甲方公司名义对外从事外贸业务。
2. 乙方无论以外贸业务员,或挂靠方式操作外贸业务,应遵守中国法律及外贸、外汇、海关等方面的国家政策,遵守本协议约定及甲方的规章制度。
3. 在乙方操作外贸业务时,甲方公司对其流程中报关、报验、投保、制单结汇等工作
提供便利。
二、甲方公司权利义务
1. 甲方同意在本协议有效期间内同意乙方以宁波**进出口有限公司名义对外开展外贸。
2. 除非双方另有协商以外,甲方公司为乙方提供工作场所,承担租金、电费、打印复
印费等综合费用;其他展会费、快递费、电话费及差旅费等乙方外贸业务操作成本费用,由甲方定期与乙方按实结算。
3. 甲方为乙方提供外贸业务及法律法规咨询,提供外贸流程中的各类格式合同。
4. 甲方负责报关、报验、投保、制单结汇以及有关文件的申领(应由乙方提供的文件
除外)等工作。
5. 乙方操作的外贸业务中,甲方应根据供货合同约定的付款时间及时与供货单位结算
货款。
6. 在以挂靠形式期间,甲方按照本协议的规定及时间,乙方分配其应得的利润。
三、乙方权利义务
1. 乙方应维护甲方的声誉和利益,遵守甲方的规章制度,按照双方约定的工作程序对
外开展业务。
2. 无论是乙方自己挖掘的外贸业务,还是甲方自有客户的外贸业务,均通过甲方公司名义对外操作。乙方应当保护甲方公司商业秘密,包括不得侵犯甲方及公司其他业务员的客户信息等。
3. 乙方可以利用甲方现有的工作平台,开展业务及业务操作。在乙方使用甲方平台员工时,可以按照乙方外贸业务量占甲方公司外贸业务量的相应比例来承担相应的员工费用,或者乙方与甲方协商确定当年的员工成本费用承担比例。在乙方自有外贸业务量达到一定规模时,乙方也可以向甲方公司申请,通过甲方专门聘请员工,在甲方公司内部成立相对独立的业务部门,并独立承担其部门内聘请员工的费用等,并按照本协议规定与甲方公司进行成本与利润核算。
4. 乙方按照甲方提供的格式合同与有关供货单位签订供货合同,与国外客户签订外贸出口合同;并在外贸挂靠期间,对自行承担上述合同的经营风险。
5. 乙方按照外贸出口合同的有关规定负责出口货物的质量监督和把关工作,督促有关供货单位按时、按质交货。
6. 乙方应及时向甲方提供与出口业务有关的文件或单据。
7. 乙方应负责出口货物的安全收汇,并对延迟收汇和不能收汇以及不能按时收汇核销给甲方公司的损失承担全部责任。
8. 乙方应负责出口收汇核销单和出口退税文件的按时收回和交接工作。
9. 乙方应负责逾期账款的催收工作并承担国外客户的理赔工作。
10. 乙方负责其业务涉及的知识产权侵权索赔等事件的妥善处理,在外贸挂靠期间承担相应的侵权损失。
11. 在业务挂靠期间按照本协议约定承担相应的业务成本费用。
四、外贸业务操作的具体规定
1. 由乙方具体负责外贸出口业务的磋商和成交工作,对外签订外贸出口合同须以甲方名义并使用甲方的外贸出口合同格式。
2. 外贸出口合同的卖方和/或信用证的受益人是:【宁波**进出口有限公司(中文)以及(英文)】
注:在T/T汇款的情况下,应要求国外客户在汇款单上注明外贸出口合同号码。
3. 乙方应及时联络与有关的供货单位,并通过甲方签订供货合同,合同中应对质量条款和具体的技术指标做重点规定。
4. 甲方公司为乙方经办业务提供出运、报关、报验和结汇单据资料和操作便利;同时,应积极协助乙方及时申领和寄送有关文件。
5. 如果货物须担保出运或单据须担保结汇的,乙方须及时和国外客户联系并向甲方提
供国外客户同意货物担保出运或接受单据不符并担保付款的书面文件。同时,如任何
情形下乙方业务要求甲方公司出具保函、声明或类似文件的,应当向甲方公司申请,
甲方公司将结合实际法律风险情况确定是否出具相关函件。
6. 除非甲、乙方另外协商之外或其他例外情形,原则上,在货物按期、按质出运的情
况下甲方应按照供货合同约定的付款时间及时与有关供货单位进行结算:
(1)货款的结算时间如下:收到国外货款日后【30】个工作日内(节假日除外);或者
(2)货款结算必须符合下列条件:
A. 货物必须已经出运;
B. 货款结算的基本文件必须齐全,货款结算的基本文件包括:
出口发票/ 增值税发票/专用缴款书/提单副本;
C. 有关票据内容必须真实、有效(包括票据表面完整);
D. 结算的的数量、金额必须与出运的货物完全一致;
E. 在代理出口或T/T付款条件下,货款必须已经收汇;
(3)货款的支付:增值税发票、专用缴款书须符合开票资料的要求,有关开票资料将另行通知;如因业务需要,应开具发票企业的要求,须将货款付给其他企业的,必须
有开具发票的企业填写代付委托书,并加盖企业公章;货款支付时,如受款单位与甲
方存在欠款的,应按实扣回。
7. 每笔外贸出口贸易如有客户佣金部分,应在收到全部货款后及时支付给客户。
五、费用承担
1. 甲方应为乙方提供工作场所便利,免除租金、电费、打印复印费等综合费用;但根
据本协议第七条第6款的规定,如甲方以外贸代理形式为乙方提供工作场所的,乙方
应按实际占用的平方面积承担租金成本,并根据实际支出分摊上述综合费用。
2. 如有展会费、快递费、电话费及差旅费等杂项费用,由甲方定期向乙方按实结算。
3. 乙方还应承担有关业务项下产生的成本费用如:结汇费用、国外运费、保险费、内
陆费用、核销费、邮电费用、集港费用、银行利息等。