excel合同到期提醒表
篇一:excel表格到期提醒操作手册
EXCEL表格到期提醒设置操作手册
为了让大家更方便的检索Excel表格中的到期事项,可以进行到期提醒设置。
操作一共分两部分:
1、插入函数,让系统自动计算到期,临近和过期的项目;
2、对已经进行函数处理的表格进行条件格式设置,让到期,临近和过期的项目自动填充颜色。
一、插入函数。
下面是一张只列了表头的空表,用的时候大家可以在表中直接添加这些列。
1)提醒时间的函数设置
按照下图的位置,选中G2,点击工具栏中的“公式”,选插入函数;
、会出现如下图1内容:、我们选择DATE函数,确定后如下图2:
图1 图2
、输入需要提示的日期,假设是20XX-11-6,如图3。、确定后表格中G2单元格就会显示提醒时间如图4:
图3图
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2)大家根据需要设置提醒时间,这里先把时间都拉成20XX-11-6。
然后就是设置到期提醒的函数,选中H2单元格,依次选“公式”、“插入函数”(与操作1)相同):
这里我们需要用IF函数进行设置,如图5:
图5图6
在Logical_test一栏输入:G2=TODAY ,即逻辑条件是,如果H2单元格的日期是系统所显示的当天日期;
在Value_if_true一栏输入:到期,即如果逻辑条件是真,则在此单元格输出到期,具体输出内容大家可以根据需要自由设定;在Value_if_false一栏输入:“”,即如果逻辑条件是假,则在此单元格输出“”。
如图6。
点击确定后,H2单元格会根据IF函数的设定输出内容;然后拉H列将H2单元格的格式套用整列。
3)设置临近时间,选中I2单元格,设置函数,还是用IF函数;
在Logical_test一栏输入:AND(G2-TODAY 0),即条件是,G2单元格的日期减去当天日期大于0,小于等于14 (14代表提醒14天之内的项目,大家可以根据需要自由设置提
醒期间);
在Value_if_true一栏输入:""&G2-TODAY &"天到期",即如果上述条件是真,则输出n天到期;
在Value_if_false一栏输入:“”,即如果上述条件是假,则输出“”。
点击确定后,I2单元格会根据IF函数的设定输出内容;然后拉I列将I2单元格的格式套用整列。
我们把更改一下G列中的个别数据,会输出不同内容,如图7:
图
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篇二:excel里合同到期提醒设置
合同到期自动提醒设置
在【为此公司的值设置格式】中输入“=AND($D2>TODAY ,$D2-TODAY 篇三:到期提醒用Excel 设置
篇四:Excel到期提醒
日常使用excel表格时经常需要对快到期的内容进行提醒,比如说应收账款到期日。本例介绍如何在excel中设置到期日自动提醒,包括条件格式和函数公式两种方法。
工具/原料
Excel
操作步骤:
1. 如下图,在A2单元格输入=TODAY ,该函数自动返回当前的日期。每次打开工作簿时都会自动更新。
2. 双击C2单元格,输入函数:
=IF(B2-A2<=10,"提醒","")
这时,如果B2的日期减去A2的日期(也就是今天的日期)小于等于10时,C2单元格会返回“提醒”二字,否则返回空白。
3. 我们尝试更改A2单元格的日期会发现公式返回结果的变化。
注意:excel里两日期相减得到的天数相当于“算头不算尾”的方法,比如说明天的日期减去今天的日期返回结果是1。
4. 如果不想加C列显示,只想在B列快到期时自动添加颜色显示也可以用条件格式完成。
首先,选中B2单元格,选择【开始】-【条件格式】-【新建规则】。
5. 在【新建规则】界面如下图选择【使用公式确定要设置格式的单元格】。
6. 在下面的输入框内输入公式=B2-TODAY <=10,然后点击【格式】按钮。
7. 在【格式】选项卡选择一个合适的填充色后返回前
一界面点击确定。这样,当B2的日期减去电脑系统时间小于等于10天的时候,单元格就会被填充上刚才选中的颜色。