合同归档要求

1、每份合同用铅笔编写页码(不能用中性笔、碳素笔等编写)，从数字1开始编写（页码应逐页编制，宜分别标注在合同正面右上角或背面左上角的空白位置，按竖形排放，拟编制页码与文件原有页码相同的，可以保持原有页码不变），无效页面或空白页不编页；

2、移交合同资料纸质版和电子版一一相对应（电子文件以pdf 格式为准）。

3、电子文件命名从1开始（电子文件保存顺序和纸质版文件顺序、移交清单序号三者一一对应）。

4、合同要把类型（销售合同、采购合同、工程合同、其它合同）分开。移交到档案室的合同必须为合同原件（特殊情况可为复印件备注清楚复印件原因）。存档合同必须是一份完整合同。

5、合同排放顺序：每份合同排放顺序为：合同正本-附件-审批表的顺序排放编写页码。

6、填写移交清单（附件）：移交清单中填写序号、责任者、合同编号、文件题名、日期、页号等；经部门领导签字再经法务审计部部长签字后移交档案室。

7、移交清单合同编号和行政管理部合同盖章登记台账合同编号一一相对应。

8、移交清单合同生成日期必须按8位数填写,如:2018年1月5日填写为20180105、2018年12月15日写为20181215字样。

9、移交清单备注填写合同金额。