合同归档要求
1、每份合同用铅笔编写页码(不能用中性笔、碳素笔等编写)，从数字1开始编写（页码应逐页编制，宜分别标注在合同正面右上角或背面左上角的空白位置，按竖形排放，拟编制页码与文件原有页码相同的，可以保持原有页码不变），无效页面或空白页不编页；
2、移交合同资料纸质版和电子版一一相对应（电子文件以pdf 格式为准）。
3、电子文件命名从1开始（电子文件保存顺序和纸质版文件顺序、移交清单序号三者一一对应）。
4、合同要把类型（销售合同、采购合同、工程合同、其它合同）分开。移交到档案室的合同必须为合同原件（特殊情况可为复印件备注清楚复印件原因）。存档合同必须是一份完整合同。
5、合同排放顺序：每份合同排放顺序为：合同正本-附件-审批表的顺序排放编写页码。
6、填写移交清单（附件）：移交清单中填写序号、责任者、合同编号、文件题名、日期、页号等；经部门领导签字再经法务审计部部长签字后移交档案室。
7、移交清单合同编号和行政管理部合同盖章登记台账合同编号一一相对应。
8、移交清单合同生成日期必须按8位数填写,如:2018年1月5日填写为20180105、2018年12月15日写为20181215字样。
9、移交清单备注填写合同金额。
合同归档管理制度 1.目的 为进一步规范、加强集团各类合同归档管理，避免遗失，便于查询，统一归档，特制定本制度。 2.适用范围 适用于集团（含集团下属各分/子公司）各类合同的管理。 3.职责 3.1 人力资源部是本制度制定的责任部门； 3.2 总裁办是本制度执行的监督部门； 3.3 各部门是本制度执行的责任部门。 4.分类管理（详见下表） 5.归档管理 5.1各部门指定专人进行合同归档管理，各类合同经集团领导审批签订并履行完后，合同签订部门进行复印、扫描，原件（包括：《文件处理单》及相关附件）送至原件保管部门进行存档保管，复印件、扫描件由合同签订部门自行保管（如有多余原件，合同签订部门自行保管一份）； 5.2原件保管部门收到合同原件后，对合同进行扫描并将扫描件进行电子档 归档管理； 5.3电子归档处理完后，对合同原件进行纸档分类保存，并建立查询目
录； 5.4市场运营中心（含分/子公司）的各类合同（非人事类），商务管理部 必须统一保管一份复印件及扫描件。 6.借阅管理 6.1合同查询先从部门内部进行查询，如无法查询，再到原件保管部门进行 查询（此条作为部门文件管理绩效考核的参考数据之一）； 6.2如需查询或使用原件，需填写《合同借阅申请单》（详见附件：《合同 借阅申请单》）。 7.交接管理 7.1各部门合同管理人因辞职或异动，需由部门负责人另指定专人进行合同管理交接（包括：纸档、电子档），交接时需列《合同交接清单》； 7.2辞职或异动手续办理时，人力资源部需审核是否有附有《合同交接清单》8.本制度由人力资源部制定，于2016年04月21日生效。
附件：《合同借阅申请单》 合同借阅申请单 注：1.此申请单由合同借出部门存档； 2.合同借阅归还后此单交还借阅人； 3.如到期还未归还的，出借部门需与借阅人再次确认归还日期。合同借阅申请单
合同的分类及意义 篇一：浅谈生活中常见的合同类型 浅谈生活中常见的合同类型 合同又被称为“契约”，英文中称“contract”。大陆法系和英美法系，以及立法和学理上对于合同概念的解释与分类均有分歧。这并不妨碍它的使用，合同作为一种商品交换的法律形式，在市场经济发展的今天发挥了巨大的作用，社会生活的各个方面几乎都有合同的“身影”。1986年4月12日第六届全国人民代表大会第四次会议通过了《中华人民共和国民法通则》；1999年3月15日九届人大二次会议上通过了由《经济合同法》，《涉外经济合同法》和《技术合同法》三法合一而集成的《中华人民共和国合同法》，两部法律为合同的使用提供了有力的法律保障，并且做出了规范。在日常生活中，订立合同的必须依据一定的法律规范，存在任何侵害他人，集体，国家合法权益或者不符合法律规范的内容，这份合同都是自始无效的或者部分无效的，双方的权益都不会得到法律的切实保护。比如高利贷，不可否认，高利贷在一定程度上促进了我国私有企业的发展壮大，但是依据我国现行的法律，高利贷本身就是违法的，高利贷合同中的债权人按照合同内容要求债务人偿还债务时，是不会得到法院的支持的。因而，在订立重要合同时，务必参照《合同法》，《民法通则》等法律。
出去购物，是许多人周末休闲的方式，我们在与店家经过讨价还价最终达成一致，一手交钱一手交货，这一过程既是一次合同订立和达成合同的过程。与店家讨价还价的过程是合同内容订立的过程，价格双方都满意时，便是双方意思表示一致，而“一手交钱，一手交货”便是双方履行合同。《合同法》中称之为买卖合同，而学理上归类为 有名合同或者诺成合同。为什么还要提及学理上的合同分类呢？因为立法和编撰法条的局限性使它无法完全符合社会实际和普通人的理解水平，所以在学理上初略的了解对于理解和适用具有专业性的法律条文大有益处。有名合同又被称为典型合同，是指法律已经明确它的名称，对其已有相关规范的合同，除了上述所提及的买卖合同，在《合同法》还规定运输，保管，委托，仓储，建设工程，租赁等15类合同都属于此。而诺成合同，顾名思义，即当时人意思表达一致即可成立的合同，也就是“一诺即成”，它的典型代表就是同学间的借款，出于信任，同学间口头达成几百元的无息贷款协定，除此以外还有客运合同，保管合同等。 “爱美之心人皆有之”，女生光顾美容院或者养生馆时订立的美容合同或者会员合同在法律上尚未明确其名称，相对于有名合同，学理上称其为无名合同，又称非典型合同。无名合同在法律中未作具体规定，但是只要不违背法律禁止性规定，当事人也是可以订立的，如旅游合同，连锁店合同
档案管理系统合同
档案管理系统合同 甲方： 乙方： 经甲乙双方友好协商针对档案管理系统达成如下协议： 引言 为了更好的理解软件需求，开发出更适合用户使用的软件，开发小组通过编写文档，定义了软件总体要求，作为用户和开发人员以及其他相关人员之间沟通的基础。 描述基本功能、数据库等内容，作为软件开发人员进行软件结构设计和编码的基础，力求通过本软件解决用户现存的问题，帮助用户更好的管理和利用档案，为工作提供便利。 （一）后台数据库 软件后台数据库采用SQL数据库，选择SQL数据库的原因有：档案数据量大，而且检索频繁，提高数据库能力。可通过数据检索的速度成了必要的问题，而SQL在处理数据方面更快一些。 SQL数据库有新的分布式数据库能力。可通过网络较方便地读写远端数据库里的数据并有对称复制的技术。 SQL数据库相对其他数据库安全机制更好一些。 （二）开发技术 软件采用ASPNET技术开发。 此技术的优点： 1、可管理性：ASPNET使用基于文本的、分级的配置系统，简化了将
4、时，可以在该位置创建新的进程使用程序继续处理请求。 5、跟踪和调试：http://biz.doczj.com/doc/c917457957.html,提供了跟踪服务，该服务可在应用程序级别和页面界别调试过程中启用。可以选择查看页面信息，或者使用应用程序级别的跟踪查看工具查看信息。在开发和应用程序处于生产状态时，http://biz.doczj.com/doc/c917457957.html,支持使用NETFramework调试工作进行本地和远程调试当应用程序处于生产状态时跟踪语句能够留在产品代码中而不影响性能10与NETFramework集成因为ASPNET是NETFramework的一部分整个平台的功能和灵活性对Web应用程序是都可用的也可从Web 上流畅的访问NET类库以及消息和数据访问解决方案ASPNET是独立于语言之外的所以开发人员能选择最适应于程序的语言另外公共语言运行库的胡永兴还保存了基于COM开发的现有投资。 功能 根据可行性的研究的结果和客户的需求分析现有情况及问题将档案管理软件初步划分为以下功能模块系统管理数据字典定义案卷著录档案查询档案借阅档案销毁档案统计等功能模块一系统管理1部门管理组织机构的管理1添加填写部门名称部门编号自动生成2删除以定义全宗号的单位不能删除3修改只能修改名称不能修改编号2用户管理档案系统用户信息的管理。 1）分配账号为员工分配账号并设置初始密码使用本系统的员工以本人账号进入系统已达到实名制的目的做到有据可查2密码设置当用户忘记自己的密码时管理员可以通过本操作将该账户的密码恢
2015招标师职业资格考试《招标采购合同管理》 一般合同的种类和特点 根据2015招标师职业资格考试大纲《招标采购合同管理》的规定，招标采购合同管理科目第一章第一讲的考试内容要求为招标采购合同管理的种类和用途，分四个方向，即一般合同、工程合同、货物采购合同、服务合同等作为教材和考试内容重点。小编根据考试大纲规定整理了《民法通则》、《合同法》的相关内容，希望在教材出版前对应考人员的备考复习奠定基础。 一、合同的概念 合同是两个或两个以上的当事人之间为实现一定的目的，明确彼此权利和义务的协议。 二、合同具有以下法律特征 首先，合同是一种民事法律行为。《民法通则》第54条规定：“民事法律行为是公民或者法人设立、变更、终止民事权利和民事义务的合法行为。”合同的这种民事法律行为，在主体方面要求有两个以上的当事人，在意思表示方面要求当事人的意思表示一致。
其次，合同以设立、变更、终止民事权利义务为目的。所谓设立，是指当事人订立合同以形成某种法律关系；所谓变更，是指当事人协商一致以使原有的合同关系在内容上发生变化；所谓终止，是指当事人协商一致以消灭原法律关系。 三、合同的种类《合同法》把合同分为十五类 1、买卖合同。指出卖人转移标的物的所有权于买受人，买受人支付价款的合同。 2、供用电、水、气、热力合同。供用电合同是供电人向用电人供电，用电人支付电费的合同。供用水、供用气、供用热力合同，则参照供用电合同的有关规定。 3、赠与合同。指赠与人将自己的财产无偿给予受赠人，受赠人表示接受与赠与的合同。 4、借款合同。指借款人向贷款人借款，到期返还借款并支付利息的合同。
5、租赁合同。指出租人将租赁物交付承租人使用、收益，承租人支付租金的合同。 6、融资租赁合同。指出租人根据承租人对出卖人、租赁物的选择，向出卖人购买租赁物，提供给承租人使用，承租人支付租金的合同。 7、承揽合同。指承揽人按照定作人的要求完成工作，交付工作成果，定作人给付报酬的合同。 8、建筑施工合同。指承包人进行工程建设，发包人支付价款的合同。 9、运输合同。指承运人将旅客或者货物从起运地点运输到约定地点，旅客、托运人或者收货人支付票款或者运输费的合同。 10、技术合同。指当事人就技术开发、转让、咨询或者服务订立的确立相互之间权利和义务的合同。 11、保管合同。指保管人保管寄存人交付的保管物，并返还该物的合同。
合同如何归档范文 南京锋尚房地产开发有限公司合同归档办法 一、公司合同按内容共分为三类 1、工程合同，合同编号：南锋房(工)合200X-XXX号 包括：规划、设计、勘察、监理、造价咨询、建筑、安装、装饰、市政、材料采购、甲方付款乙方收货的三方合同、设备购买及安装、室外环境的设计、施工合同? 2、宣传合同，合同编号：南锋房(宣)合200X-XXX号 包括：户外广告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷合同 3、行政合同，合同编号：南锋房(行)合200X-XXX号 包括：土地合同、办公用房租凭合同、员工劳动合同、借款协议等 二、合同接收程序
合同经办人将完整的合同（包括合同会签审批单及合同）存档时，应在档案接收登记本上登记并签字，注明：合同名称、存档日期、数量。一般情况下，存档合同应为正副本各一份。 三、合同存档程序_合同如何归档。 合同交接后，首先对合同进行分类、盖上合同编号章及正、副本章。然后将正本合同扫描做成PDF电子文件存储在相应的档案室电脑的“合同”文件夹内，同时将合同信息登记在“合同”文件夹内对应的excel格式的“合同目录”上，并将合同编号与PDF格式的文件进行超级链接。第三，将正本合同存放在独立的牛皮纸档案盒内，按编号先后顺序收存于档案室铁皮柜里。 四、合同补充协议接收、存档程序 五、《付款审批表》和《入库单》存档程序 六、副本合同向财务部移交程序 副本合同在档案室盖章编号后，应由档案室交财务部保管，双方交接合同时要在《档案移交登记本》上签字确认，包括：合同名称、
移交时间、移交数量、移交人和接收人签字。《档案移交登记本》 保存在档案室铁皮柜内。同样，财务部也应要求副本合同移交人在财务部的《档案接收登记本》上签字确认。 七、为确保电子版的合同安全，每月5日、25日要将档案室的电子版合同文件夹备份到移动硬盘上，移动硬盘保存在档案室铁皮柜内。移动硬盘不能外借。 八、本管理办法由行政部负责解释。 档案论坛→『交流天地』→『咨询服务』→合同如何 归档？ 中国石油冀东油田公司 合同资料档案管理规定 第一章总则 第一条为规范中国石油冀东油田公司（以下简称油田公司）合同资料档案管理工作，充分发挥合同档案在经济运行、法律保护等方面
合同档案管理办法 兴进公司管理标准 BP/CB010-2009V1.0-L3 合同档案管理办法 2009-11-16 发布2009-11-16 实施——————————————————————————— 兴进公司发布
前言 为规范公司合同管理，明确在合同制定、审批、履行和存档等各环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订系列管理规范文件，本文件是为规范合同档案管理的指导性和标准性文件。 本流程由成本管理中心负责制定、解释。 本流程主要起草人：于卉 本流程主要审核人：王敏、韦萍、李华、黄敏、张玲、林海、卢屹、张斌、陈明 俊、曾敬涵、沈淳、曾杰、潘燕杏、霍燕、刘瑛本流程批准人：罗欣 本流程首次发布日期：2009 年11 月16 日 本流程发送部门：公司各部门 更改历史 版本更改日期 更改说明 （关键点、原因） 编制审核批准 王敏、韦萍、李华、黄敏、 张玲、林海、卢 1.0 2009 年11月16 日新建于卉屹、张斌、陈明俊、曾罗欣 敬涵、沈淳、曾杰、潘 燕杏、霍燕、刘瑛
目录 1 目的·······································3 ···· 2 适用范围···································3···· 3 职责······································3···· 4 合同的保管方法·································3···· 5 支持文件····································6···· 6 相关记录····································6····
贸易合同的种类 篇一：合同的定义及分类 合同的定义及分类 一、合同的定义 按照《合同法》的定义来看：是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 通俗的说法：当事人就某项事项权利义务自愿达成的协议。 二、合同的分类 1、学理上分类方法 根据不同的分类标准，合同分为： （1）以法律是否设有规范并赋予一个特定名称为标准，合同分为有名合同与无名合同； （2）以给付义务是否由双方当事人互负为标准，合同分为双务合同与(:贸易合同的种类)单务合同； （3）以当事人取得权益是否须付相应代价为标准，合同分为有偿合同与无偿合同； （4）以合同的成立是否须付标的物或完成其他给付为标准，合同分为诺成性合同与实践性合同。 （5）以法律对合同的形式是否有特定要求，可将合同分为要式合同与不要式合同。
（6）以合同相互间的主从关系，可以将合同分为主合同与从合同。（7）其他分类 2、按照合同法规定的有名合同，分为15类： （1)买卖合同。指出卖人转移标的物的所有权于买受人，买受人支付价款的合同。 (2)供用电、水、气、热力合同。供用电合同是供电人向用电人供电，用电人支付电费的合同。供用水、供用气、供用热力合同，则参照供用电合同的有关规定。 (3)赠与合同。指赠与人将自己的财产无偿给予受赠人，受赠人表示接受与赠与的合同。 (4)借款合同。指借款人向贷款人借款，到期返还借款并支付利息的合同。 (5)租赁合同。指出租人将租赁物交付承租人使用、收益，承租人支付租金的 合同。 (6)融资租赁合同。指出租人根据承租人对出卖人、租赁物的选择，向出卖人 购买租赁物，提供给承租人使用，承租人支付租金的合同。 (7）承揽合同。指承揽人按照定作人的要求完成工作，交付工作成果，定作 人给付报酬的合同。 (8)建筑施工合同。指承包人进行工程建设，发包人支付价款的合同。
合同管理信息系统(CMIS)
1.合同管理功能简介 (1) 1.1系统目标 (1) 1.2总体业务流程 (2) 2.系统功能 (2) 2.1合同准备 (3) 2.1.1一般合同订立准备 (3) 2.1.2重大合同订立准备 (3) 2.1.3签约依据维护 (4) 2.1.4项目信息维护 (4) 2.2合同订立 (5) 2.2.1合同订立审查审批 (5) 2.2.2合同打印 (5) 2.2.3合同签署 (5) 2.2.4合同盖章备案 (6) 2.3合同履行 (6) 2.3.1履行选择 (6) 2.3.2合同付款申请 (6) 2.3.3合同变更申请 (7) 2.3.4合同转让申请 (7) 2.3.5合同终止 (7) 2.3.6合同临时归档 (8) 2.3.7合同中止 (8) 2.3.8合同履行完毕 (8) 2.3.9履行审查审批 (8) 2.3.10合同变更备案 (8) 2.3.11合同转让备案 (8) 2.3.12发送付款申请 (8) 2.3.13合同付款录入 (9) 1
2.3.14预警设置 (9) 2.4合同终结 (10) 2.4.1合同终结 (10) 2.4.2合同终结查询 (10) 2.4.3履行回转 (10) 2.4.4合同终结审查审批 (10) 2.4.5电子归档 (10) 2.4.6临时归档 (11) 2.4.7纸质归档 (11) 2.4.8发案管理 (11) 2.5合同授权 (12) 2.6查询统计 (12) 2.6.1基础查询 (12) 2.6.2高级查询 (12) 2.6.3合同报表 (12) 2.6.4统计分析 (12) 2.7相对人管理 (13) 2
合同档案归档制度 为规范股份公司合同文档管理工作，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，保证合同档案的完整性及保密性，杜绝资料流失，特制定本制度，合同档案归档制度。 一、合同档案归档范围 本制度所指的合同档案是公司在项目建设和业务经营中形成的各类合同、合约、协议等文本。包括:合同文本及招标文件、应标文件(投标文件)、会议纪要、合同评审表等相关材料。 二、合同档案管理原则 1、合同档案实行由股份公司、各产业、公司办公室集中统一管理，以确保档案的'完整、安全和有效利用。 2、各办公室负责统筹、协调、组织、整理、保管本单位所有合同文档。 3、各办公室应确定一名兼 (专)职合同档案员负责合同文档管理。
三、合同档案的移交 1、在正式签署合同后三个工作日内须将合同正本原件(包括:合同文本及招标文件、应标文件(投标文件)、会议纪要、合同评审表等相关材料)移交办公室1份。档案归档制度 2、合同文档移交时，必须在《合同档案交接表》上登记，以双方签字认可后方为完成交接手续。 四、合同档案的归档 1、合同档案以专项档案进行单独立卷归档，资料共享平台《合同档案归档制度》(https://http://biz.doczj.com/doc/c917457957.html,)。 2、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。 3、必须建立合同档案管理台账，记录合同编号、合同名称、签约日期、承办部门及人员、对方当事人名称、合同标的(合同总额)、履行情况等事项，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。 4、合同档案必须在合同变更、或履行完毕后，及时系统整理、装订归档，并在每年一季度对上年度档案按短期、长期、永久(永
久、30年、10年)期限归档保管。 5、合同档案的销毁严格按照股份公司档案管理制度相关条款执行。 6、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。 7、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全。 五、合同文档的查阅 1查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经主管领导、办公室主任签字同意后，合同管理员方可办理借用、调阅手续。合同借用、调阅原则以影印件借出，合同原件无特殊情况不得外借。 2、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。 3、合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，
遇到建筑工程纠纷问题？赢了网律师为你免费解惑！访 问>>http://biz.doczj.com/doc/c917457957.html, 合同档案管理办法(2017最新) 合同档案管理办法 合同档案管理办法 （一）规章概述 合同档案管理是合同管理制度的组成部分，也是企业为维护自身的合法权益而采取的必要手段。通过对合同的档案管理，可以保存与合同有关的相关证据材料，一旦发生纠纷，可以及时运用档案记载的内容，依法维护公司的权益。
（二）主要内容 合同档案管理办法的主要内容包括档案的期限、档案管理部门、合同档案的归档与借阅、档案利用、档案管理责任等。 （三）制作要求 制定该规章的基本要求是根据本企业管理的实际情况，规定合同档案的期限和管理程序，既要考虑到简便、实用，也要考虑到合理合法。由于合同档案不同于其他的档案，作为合同归口管理部门的企业法律顾问室也应当自己保存一份合同资料。因此，可以在办法中要求主办单位复印一套材料交法律顾问室。 （四）范本 _________公司合同档案管理办法 年月日发布（）法合档案字第号 1．总则 1．1为加强本公司的合同档案管理，根据公司合同管理办法
（司合字第号）的规定，制定本办法。 1．2合同档案的保存期限为5年，由公司档案处负责保管。 1．3公司法律顾问室作为公司的合同归口管理部门，也应当保存一份完整的合同档案资料。 2．归档 2．1合同订立后，主办单位应将合同文本的复印件送档案处和法律顾问室各一份。 同时应指定专人负责本合同的履行及相关资料的整理。 2．2合同履行完毕后10日内，主办单位应将全部合同资料整理成册，按照时间顺序先后编排，装订成册，正本送交档案处，并制作副本一份交法律顾问室。 2．3档案处和法律顾问室接收资料时应当出具收据。 3．档案借阅
合同管理制度 随着公司的日益壮大，时常经济的不断发展，各种经济法规的不断健全和完善，加强公司各种合同管理，严格合同签定审批程序，对公司经济发展具有十分重大的意义。根据国家合同管理法规，结合本公司实际，特制定本制度。 一、合同的分类 1、根据不同部门所产生的不同合同进行严格分类管理 人事行政部：人事、行政合同 广告公司：广告代理、广告刊发合同 商场部：场地租赁、外墙租赁等一切租赁合同以及装修合同。 拓展部：合作协议、联营合同、产品代理协议、自营合同 信息部：服务器代管合同 财务部：一切经济合同 2、各部门根据自己所管理的合同派专人管理并严格分类归档，建立合同专门档案。 二、合同的管理 1、本公司任何合同或协议的签定，必须严格按规范化合同要求和程序进行，杜绝违法、违规、无效或有损公司利益的合同产生。 2、数额较大或对公司较为重要的合同，必须由总经理或其授权委托人审定签字。其他合同数额较小或一般性的合同，可由相关部门
审定，主管领导审定签字生效。 3、凡由本公司起草的非正式合同文本的合同稿，初稿均应交公司行政办校审并文字整理，再呈交总经理或其委托人审定签字（一般协议由部门主管领导审定签字）。 4、各类合同签定后，除本部门保存一份外，同时应交一份至行政办存档备查（通常要求为原件且最清晰）交一份至公司财务总部监督执行。 5、对未履约或未及时履约的合同，行政办、财务总部应提醒合同执行部门，确保合同的顺利执行。 6、当发生合同纠纷时，合同执行部门应同对方作好协商解决工作。若协商不能达成一致意见，应及时报行政办统一解决。协商解决意见应书面报行政办，由行政办呈总经理批准后方可执行。 7、凡不按本管理制度或越权签定合同致公司利益受损者，由责任人承担损失赔偿责任并按公司《员工守则》予以处罚。 人事行政部 xxxx年x月xx日
合同档案管理制度 一、总则 1．为防范市场风险与法律风险，提高企业经济效益，减少因合同签订、履行过程中有不规范行为导致的纠纷，遵照《中华人民共和国合同法》和国家有关政策法律，结合我公司具体情况，特制定本办法。 2．本办法适用于公司各部门与其他平等主体（自然人、法人、其他组织）及公司系统内相互之间签订、变更、终止民事权利义务关系的合同、协议的管理。 3．合同的管理实行统一领导、归口管理相结合的原则。 4．合同管理工作由综合管理部负责，并配备合同管理员。 5．公司所有员工均应维护公司的合法权益，保守商业秘密。 二、合同的签订、审查和履行 6．经办人于合同签订前，应验证对方当事人有效证件，验明主体
资格，了解其资信状况，审查对方经办人代理权限，审查对方提供资料的真实性与合法性。 7．委托代理人对外签订合同时，必须报公司部门负责人及分管领导审查批准，合同标的大，或合同内容重大、条款复杂，必须报公司总经理批准。 8.下属分公司、办事处委托代理人以公司名义对外签订合同时，必须报公司总经理审查批准，总经理审批后的盖章管理流程由公司市场营销部根据各分公司、办事处的具体情况制定和执行。 9．公司合同专用章的管理人员，应当根据批准人的批准意见，在合同文本上加盖合同专用章。不得以部门或个人名义使用其他公章签署所有以公司名义的对外合同。 10．合同依法成立，即具有法律约束力，相关部门应相互支持、配合，认真执行合同条款，全面履行合同义务，不得擅自变更或解除合同。 四、合同的管理、归档和借阅
11．合同签订后，以公司名义签定的合同，经办人应将合同正式文 本原件交公司综合管理部合同管理员存档。 12．合同管理员负责全公司合同的分类、编号、登记，建立合同台帐，存档备案。 13．公司合同管理员应当做好合同文本及相关资料的归档工作，并定 期将合同管理情况报告公司管理层。 14．因工作需要借阅合同档案，须填写“合同档案借阅单”，注明查阅合 同档案的名称、编号、查阅人等。经部门经理签批后方能借阅，归还 时合同管理员应认真核对。 15．阅档人对所借阅合同档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。 16．如借阅期间合同遗失，公司将追究相关责任人的行政及经济责任。 五、附则
合同保管及归档制度 篇一：合同发放与保管制度 合同发放与保管制度 第一章总则 一、为了规范公司合同档案管理，有效地收集合同签订和 履行过程中的有价 值材料，维护公司的经济利益，降低经营风险，特制定本 管理制度。二、公司合同档案由签订和履行合同过程中形成的协议及与此相关的具有保存 价值的材料形成。 第二章合同分类 一、XX合同：解释说明二、XX合同：解释说明 第三章合同管理的责任分配 一、合同管理的归口部门为XX 部。XX 部合同管理专员负 责所有文件编号归档；合同相关档案资料的收集、整理；所负责文件合同档案的借阅、保存和销毁。 二、各部门负责本部门合同或协议的编号分配、档案资料的收集整理。 第四章合同归档要求
、文件合同编号规则 合同号是合同档案唯一的保管单位。 1．年度号：年度号由四位阿拉伯数字组成，指文件材料形成的年度。2．分类号：分类号是档案号的主体, 分别 依照合同类别拼音首字母给予 识别代码。 3．顺序号：顺序号 4 位，用阿拉伯数字表示：0001、0002……，表示 公司当年某一类合同的序号。 4．部门代码: 部门代码仅限销售合同，为各部门的汉语拼音简称；二、合同签订人在合同上签字后，由签订人或经办人办理合同手续；经领导审 批后，到合同管理员处编号并登记并盖章。合同在双方均盖章生效后须将原件一份送到合同管理员处存档。 三、合同签订人或经办人负责将合同相关档案资料及时提交给合同管理员，并按月将合同的所有档案资料提交完整。 四、所有以公司名义签订的有效合同原件一律要求在公司归档，各部门及平台 只留复印件备查。合同管理员每月初将统计出各部门签订的合同中尚未收回合同的清单，以电子邮件或传真的形式发给各部门，各部门 须将合同按要求归档。 五、档案管理员每月汇总上月度的完整合同档案资料，制作《合同档案汇总表》提交相关部门。
档案管理系统合同 甲方： 乙方： 经甲乙双方友好协商针对档案管理系统达成如下协议： 引言 为了更好的理解软件需求，开发出更适合用户使用的软件，开发小组通过编写文档，定义了软件总体要求，作为用户和开发人员以及其他相关人员之间沟通的基础。 描述基本功能、数据库等内容，作为软件开发人员进行软件结构设计和编码的基础，力求通过本软件解决用户现存的问题，帮助用户更好的管理和利用档案，为工作提供便利。 （一）后台数据库 软件后台数据库采用SQL数据库，选择SQL数据库的原因有：档案数据量大，而且检索频繁，提高数据库能力。可通过数据检索的速度成了必要的问题，而SQL在处理数据方面更快一些。 SQL数据库有新的分布式数据库能力。可通过网络较方便地读写远端数据库里的数据并有对称复制的技术。 SQL数据库相对其他数据库安全机制更好一些。 （二）开发技术 软件采用ASPNET技术开发。 此技术的优点： 1、可管理性：ASPNET使用基于文本的、分级的配置系统，简化了将
设置应用于服务器环境和Web应用程序的工作。因为配置信息是储存为纯文本的，因此可以在没有本地管理工具的帮助下应用新的设置。配置文件的任何变化都可以自动检测到并应用于应用程序。 2、安全、ASPNET为Web应用程序提供了默认的授权和身份验证方案。开发人员可以根据应用程序的需要很容易的添加删除或替换这些方案。 3、易于部署通过简单的将必要的文件复制到服务器上，ASPNET序即可部署到该服务器上。不需要重新启动服务器，甚至在部署或替换运行的已编译代码时也不需要重新启动。 4、增强的性能：ASPNET是运行在服务器上的已编译代码。与传统的ActiveServerPagesASP不同，ASPNET能利用早期绑定、实时JIT编译、本机和全新的缓存服务来提高性能。 5、灵活的输出缓存：根据应用程序的需要，ASPNET可以缓存页数据、页一部分或整个页。缓存的项目可以依赖与缓存中的文件或其他项目，或者可以根据过期策略进行刷新。 6、国际化：ASPNET在内部使用Unicode以表示请求和响应数据。可以为每台计算机、每个目录和每页配置国际化设置。 7、移动设备支持：ASPNET支持任何设备上的任何浏览器。开发人员使用与用于传统的浏览器相同的编程技术来处理新的移动设备。 8、扩展性和可用性：ASPNET被设计成可扩展的、具有特别专有的功能来提高群集的、多处理换季的性能。此外，Internet信息服务（IIS）HE ASP，NET运行时密切监事和管理进程，以便在一个进程出现异常
公司合同档案管理制度 1.总则 为加强本公司的合同档案管理，根据公司合同管理办法的规定，制定本办法。 1.2合同档案的保存期限为5年，由公司指定档案处负责人保管。 1.3公司办公室作为公司的合同归口管理部门，也应当保存一份完整的合同档案资料。 2.归档 2.1合同订立后，公司应将合同文本的复印件送经理和办公室各一份。同时指定专人负责本合同的履行及相关资料的整理。 2.2合同履行完毕后 10日内，公司应将全部合同资料整理成册，按照时间顺序先后编排，装订成册，正本送交经理办公室，并制作副本一份交办公室。 2.3办公室接收资料时应当出具收据。 3.档案借阅 3.1根据工作情况，需要查阅档案的，应当由查阅部门提出申请，报经主管总经理批准同意后，到档案处办理借阅手续。 3.2借阅档案原则上应在档案阅读室查阅，不得带出档案室。
确有必要借带出档案室阅读的，应经主管领导批准后，方可带出。 4.责任 4.1借阅档案人丢失档案的，根据情节可以给予警告、记过、500-1000元罚款，并扣发3至12个月工资的处罚。 实施6. 6.1本办法自2011年6月1日起施行。 总则： 为规范公司档案管理工作并保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，实现公司合同档案管理工作的规范化、制度化、科学化，现结合公司的实际情况，特制定本制度。 适用范围： 本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的以采购、销售、预算及其它项目为中心的资料总和，其构成包括招标文件、投标文件、技术方案、施工图、项目合同文件、项目设计方案、项目验收资料、预算资料等。 合同档案管理原则： 1.合同档案由公司工程部集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。 2、工程部负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档资料 3.财务部可除外（可留下项目合同复印件做为做催收货款的使用）。 4、合同档案要实行分类管理，便于文件的管理及查找。 合同文档的移交： 1、各部门在正式签署合同后须将合同正本原件移交工程部。 2、合同项目终止后各部门须将该项目的所有技术资料汇总成册，经部门经理鉴定，具有长久保存价值的技术资料向工程部移交。 3、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。 4、合同文档移交时，必须编制档案移交清册并当面清点，填写《文件归档登记表》（见附件表一）。双方签字认可后方为完成交接手续。 合同文档的管理办法： 1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号（按公司原制定的项目文件编号方法编号）。 2、保存的合同文档每半及时处理，要查明原因，损毁，如有遗失、年清理核对一次，并追究相关人员责任。 3、工程部要加强对合同档案的统计
经济合同的分类 经济生活的复杂丰富性决定了经济合同的多样性。依不同标准，有多种分类：1．按合同形式分。有口头经济合同和书面经济合同。口头合同—般多用于可即时清结、数额不大的任意性经济交往中；书面合同多用于不能即时清结，内容较复杂，数额较大的经济往来中。书面合同在格式上又有条文式和表格式两种。2．按合同的有效期限分，有长期合同、短期合同、年度合同、季度合同等．凡期限在—年以上的均为长期合同。 3．按合同成立的程序分，有承诺合同和实践合同。凡双方意思表示一致，合同即告成立的，叫承诺合同。例如购销合同，建筑工程承包合同等。凡双方达成协议后，还须交付标的才能成立的合同，叫实践合同，例如借款合同，保管合同，运输合同等。 4．按国际关系分，有国内合同与涉外合同。 5．从合同成立是否需要特定方式划分，有要式合同与非要式合同。凡需要履行特定的方式才能成立的合同，称为要式合同。如需要经济签证、公证或有关机关核准登记才算成立的合同，属要式合同。要式合同未履行特定方式前，合同不算成立，也不发生法律效力。 6．按合同标的分，可分为转移财产的合同，提供劳务的合同和完成工作的合同三种。转移财产的合同是一方将一定财产转移给对方，由对方付给价款的合同。一般有三类情况：财产所有权的转移(如购销合同)、财产管理权的转移(如供用电合同)和财产使用权的转移（如房屋、土地的租赁合同）。此类合同也包括无形财产的转移，如专利权、商标专用权转让合同。提供劳务的合同和完成工作的合同都要求一方按约定条件付出劳动，对方支付报。其区别在于，前者只提供服务，不产生新的劳动成果，例如货物运输合同，仓储保管合同等；后者则最终要表现为新的劳动成果的产生，例如勘测设计合同，建筑安装工程承包合同、科研试制合同、加工承揽合同等。 7．按业务性质和内容划分。这是目前最常用的分类方法。我国《合同法》的“分则”部分把常用合同按业务性质和内容分为15类，并对其条款作了具体规定。这15类合同是： （1）买卖合同：又称购销合同，是出卖人转移标的物的所有权于买受人，买受人支付价款的合同。 （2）供用电、水、气、热力合同：是供电（水、气、热力）人向用电人（水、气、热力）供电（水、气、热力），用电人（水、气、热力）支付电费的合同。（3）赠与合同是赠与人将自己的财产无偿给予受赠人，受赠人表示接受赠与的合同。 （4）借款合同：是借款人向贷款人借款，到期返还借款并支付利息的合同。（5）租赁合同：是出租人将租赁物交付承租人使用、收益，承租人支付租金的合同。 （6）融资租赁合同：是出租人根据承租人对出卖人、租赁物的选择，向出卖人购买租赁物，提供给承租人使用，承租人支付租金的合同。 （7）承揽合同：是承揽人按照定作人的要求完成工作，交付工作成果，定作人给付报酬的合同。 （8）建设工程合同：是承包人进行工程建设，发包人支付价款的合同。建设工程合同包括工程勘察、设计、施工合同。 （9）运输合同：是承运人将旅客或者货物从起运地点运输到约定地点，旅客、
The obligee in the contract can accomplish the goal in a certain period by discussing the agreed rights and responsibilities. 甲方：___________________ 乙方：___________________ 时间：___________________ 合同(标准版)的类型分类
编号：FS-DY-16275 合同(标准版)的类型分类 第一，单务合同和双务合同 单务合同，是指合同当事人仅有一方承担义务。双务合同，是指合同的双方当事人互负对待给付义务的合同关系。 第二，有偿合同和无偿合同 有偿合同，是指一方通过履行合同规定的义务而给付对方某种利益，对方要得到该利益必须为此支付相应代价的合同。 无偿合同，是指一方给付某种利益，对方取得该利益时并不支付任何报酬的合同。 第三，有名合同和无名合同 有名合同，又称典型合同，是指法律上已经确定了一定的名称及规则的合同。 无名合同，又称非典型合同，是指法律上并未确定一定的名称及规则的合同。
第四，要式合同和不要式合同 要式合同，是指法律规定或当事人约定必须采取特殊形式订立的合同。 不要式合同，是指依法无需采取特定形式订立的合同。 第五，主合同和从合同 主合同，是指不依赖其他合同而能独立存在的合同。 从合同，是指以其他合同的存在为存在前提的合同，又称为附属合同 第六，实践合同和诺成合同 实践合同，是指除当事人双方意思表示一致以外尚须交付标的物才能成立的合同。在这种合同中，除双方当事人的意思表示一致之外，还必须有一方实际交付标的物的行为，才能产生法律效果。实践合同则必须有法律特别规定，比如定金合同，保管合同等。 诺成合同，是指当事人一方的意思表示一旦经对方同意即能产生法律效果的合同，即“一诺即成”的合同。特点在于当事人双方意思表示一致，合同即告成立。 Foonshion创意设计有限公司
合同管理办法 为进一步加强合同档案管理工作，提高合同管理水平，保证档案完整性和保密性，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，并能准确地反映公司各项工作，结合公司实际，特制定本办法。 一、分类管理 二、管理原则 1、各类合同经领导审批签订后，合同管理负责人对合同进行复印，销售合同及采购合同由商务助理负责管理及建立台账，行政合同、人事档案及其他由行政部办公室主任负责管理及建立台账。 2、合同原件由财务部保管，按合同等级分级、分类存档，重要合同应存放进保险柜。合同查询先从合同管理负责人处进行查询，如无法查询，再到财务部进行，查询当事人需填写《合同借阅申请单》，财务部凭领导审批同意签字的《合同借阅申请单》方可给予查阅，公司档案只有公司内部人员可以借阅。 3、档案管理负责人需对档案分类编号，对合同档案文件分类、整理、
编写编号、建立台账、保存、归档、调阅使用。分类编号要遵循文件材料的形成规律，要便于保管和提供调阅查询。 4、合同管理负责人因辞职或异动，需由总经理另指定专人进行合同管理交接（包括：纸档、电子档），交接时需列《合同交接清单》；辞职或异动手续办理时，行政部需审核是否有附有《合同交接清单》。 三、合同签订 1、合同草拟 合同由商务助理协助销售人员起草，合同除约定交易的主要条款外，还需明确各自应尽的责任和义务，合同条款中需明确特别是违约应承担的责任。以买卖合同为例：供货方需及时提供保质保量的货物，提供使用指导、售后服务、维修、配件、保修，定质、定量、定时、预付、交付、验收等。分析可能出现的问题如：质量瑕疵、供量不足、交付迟延，从而设置合同解除权及违约金条款、赔偿责任条款及保证条款。 合同条款表述的要求： ①措辞准确，无歧义，无矛盾，明确标的、价款、履行期限、交货地点及方式（运输费用承担方）、违约责任、解决争议的方法等； ②简洁、明确，前后用词一致，强调的术语可以加双引号； ③写清楚双方名称，如果是个人，要写清姓名及其他身份信息； ④合同草拟好后核对段落序号及上下文的注解。 2、合同定稿 合同定稿后，打印整个合同要用相同的纸张打印装订，合同加盖单位公章及经办人签字需同时具备，合同需附对方公司营业执照复印件、开户
常见的合同划分与种类 (2013-09-18 08:22:21) 转载▼ 标签： 分类：合同条款术语实用理论 杂谈 合同可有下列不同的标准划分： oral/parole contract and written contract （口头合同与书面合同）consensual contract and real contract （诺成合同与实践合同） formal contract and informal contract （要式合同与不要式合） unilateral contract and bilateral contract （单务合同与双务合同） principal contract and accessory contract （主合同与从合同） causative contract and non-causative contract （要因合同与不要因合同）commutative contract and independent contract （可替换合同与独立合同）express contract and implied contract （明示合同与隐含合同） divisible contract and indivisible contract （可分合同与不可分合同） entire contract and severable contract （不可分合同与可分合同） executed contract and executory contract （已履行的合同与待履行的合同）gratuitous contract and onerous contract （无偿合同与有偿合同） certain contract and hazardous contract （确定合同与射幸合同） simple contract and contract under seal （盖印合同与非盖印合同） joint and several contract （连带合同） conditional contract （附条件合同） constructive contract （推定合同） investment contract （投资合同） open end contract （无限制合同） quasi contract （准合同）
建筑工程合同策划 一、建筑工程合同策划概述 （一）合同策划及要考虑的问题 在建筑工程项目的初始阶段必须进行相关合同的策划，策划的目标是通过合同保证工程项目总目标的实现，必须反映建筑工程项目战略和企业战略，反映企业的经营指导方针和根本利益。 合同策划需考虑的主要问题有：项目应分解成几个独立合同及每个合同的工程范围；采用何种委托方式和承包方式；合同的种类、形式和条件；合同重要条款的确定；合同签订和实施时重大问题的决策；各个合同的内容、组织、技术、时间上的协调。 （二）合同策划的意义 （1）合同的策划决定着项目的组织结构及管理体制，决定合同各方面责任、权力和工作的划分，所以对整个项目管理产生根本性的影响。业主通过合同委托项目任务，并通过合同实现对项目的目标控制。 （2）合同是实施工程项目的手段，通过策划确定各方面的重大关系，无论对业主还是对承包商，完善的合同策划可以保证合同圆满地履行，克服关系的不协调，减少矛盾和争议，顺利地实现工程项目总目标。 （三）合同策划的依据 （1）业主方面：业主的资信、资金供应能力、管理水平和具有的管理力量，业主的目标以及目标的确定性，期望对工程管理的介入深度，业主对工程师和承包商的信任程度，业主的管理风格，业主对工程的质量和工期要求等。 （2）承包商方面：承包商的能力、资信、企业规模、管理风格和水平、在本项目中的目标与动机、目前经营状况、过去同类工程经验、企业经营战略、长期动机、承受和抗御风险的能力等。 （3）工程方面：工程的类型、规模、特点，技术复杂程度、工程技术设计准确程度、工程质量要求和工程范围的确定性、计划程度，招标时间和工期的限制，项目的盈利性，工程风险程序，工程资源（如资金、材料、设备等）供应及限制条件等。 （4）环境方面：工程所处的法律环境，建筑市场竞争激烈程度，物价的稳定性，地质、气候、自然、现场条件的确定性，资源供应的保证程度，获得额外资源的可能性。 （四）合同策划的程序 （1）研究企业战略和项目战略，确定企业及项目对合同的要求。 （2）确定合同的总体原则和目标。 （3）分层次、分对象对合同的一些重大问题进行研究，列出各种可能的选择，按照上述策划的依据，综合分析各种选择的利弊得失。 （4）对合同的各个重大问题作出决策和安排，提出履行合同的措施。在合同策划中有时要采用各种预测、决策方法，风险分析方法，技术经济分析方法。在开始准备每一个合同招标和准备签订每一份合同时都应对合同策划再作一次评价。 二、业主的建筑工程合同策划 （一）分散平行承包和全包 （1）分散平行承包，即业主将设计、设备供应、土建、电器安装、机械安装、装饰等工程施工分别委托给不同的承包商。各承包商分别与业主签订合同，各承包商之间没有合同关系。其特点是： 1）业主有大量的管理工作，有许多次招标，需作比较精细的计划及控制，因此项目前期需要比较充裕的时间。 2）业主负责各承包商之间的协调工作，对各承包商由于互相干扰所造成的问题承担责任。由于不确性因素的影响及协调难度大，因而这种承包方式的合同争执较多，工期长、索赔多。 3）该承包方式要求业主管理和控制较细，业主必须具备较强的项目管理能力。 4）对于大型工程项目，该承包方式使业主面对众多承包商，管理跨度大，协调困难，易造成混乱和失控，且业主管理费用增加，导致总投资增加和工期延长。 5）采用这种承包方式，业主可以分阶段进行招标，可以通过协调和项目管理加强对工程的干预。同时承包商之间存在着一定的制衡。 6）采用这种承包方式，项目的计划和设计必须周全、准确、细致。这样各承包商的工程范围容易确定，责任界限比较清楚。