建设工程承包商的合同总体策划
在建筑工程中,业主处于主导地位。对于业主的合同决策,承包商常常必须执行或服从。如招标文件、合同条件常常规定,承包商必须按照招标文件的要求做标,不允许修改合同条件,甚至不允许使用保留条款。但承包商也有自己的合同策划问题,它服从于承包商的基本目标和企业经营战略。
一、投标方向的选择
承包商通过市场调查获得许多工程招标信息。他必须就投标方向作出战略决策,他的战略依据是:
1.承包市场情况,竞争的形势,如市场处于发展阶段或处于不景气阶段。
2.该工程竞争者的数量以及竞争对手状况,以确定自己投标的竞争力和中标的可能性。
3.工程及业主状况。
(l)工程的特点:技术难度,时间紧迫程度,是否为重大的有影响的工程,例如一个地区的形象工程,该工程施工所需要的工艺,技术和设备。
(2)业主的规定和要求,如承包方式、合同种类、招标方式、合同的主要条款。
(3)业主的资信,如业主是否为资信好的企业家或政府。业主过去有没有不守信用、不付款的历史,业主的建设资金准备情况和企业运行状况。如果工程需要承包商垫资,则更要小心。
4承包商自身的情况,包括本公司的优势和劣势,技术水平,施工力量,资金状况,同类工程经验,现有的在手工程数量等。
投标方向的确定要能最大限度地发挥自己的优势,符合承包商的经营总战略,如正准备发展,力图打开局面,则应积极投标。承包商不要企图承包超过自己施工技术水平、管理水平和财务能力的工程,以及自己没有竞争力的工程。
二、合同风险的总评价
承包商在合同策划时必须对本工程的合同风险有一个总体的评价。一般地说如果工程存在以下问题,则工程风险很大:
1.工程规模大,工期长,而业主要求采用固定总价合同形式。
2.业主仅给出初步设计文件让承包商做标,图纸不详细、不完备,工程量不准确、范围不清楚,或合同中的工程变更赔偿条款对承包商很不利,但业主要求采用固定总价合同。
3.业主将做标期压缩得很短,承包商没有时间详细分析招标文件,而且招标文件为外文,采用承包商不熟悉的合同条件。
有许多业主为了加快项目进度,采用缩短做标期的方法,这不仅对承包商风险太大,而且会造成对整个工程总目标的损害,常常欲速则不达。
4.工程环境不确定性大。如物价和汇率大幅度波动、水文地质条件不清楚,而业主要求采用固定价格合同。
大量的工程实践证明,如果存在上述问题,特别当一个工程中同时出现上述问题,则这个工程可能彻底失败,甚至有可能将整个承包企业拖垮。这些风险造成的损失的规模,在签订合同时常常是难以想象的。承包商若参加投标,应要有足够的思想准备和措施准备。
在国际工程中,人们分析大量的工程案例发现,一个工程合同争执、索赔的数量和工期的拖延量与如下因素有直接的关系:采用的合同条件,合同形式,做标期的长短,合同条款的公正性,合同价格的合理性,承包商的数量,评标的充分性和澄清会议,设计的深度及准确性等。
《案例4》某中外合资项目,合同标的为一商住楼的施工工程。主楼地下一层,地上24层,裙楼4层,总建筑面积36000m2。合同协议书由甲方自己起草。合同工期为670天。
合同中的价格条款为:
“本工程合同价格为人民币3500万元。此价格固定不变,不受市场上材料、设备、劳动力和运输价格的波动及政策性调整影响而改变。因设计变更导致价格增减另外计算。”
本合同签字后经过了法律机关的公证。
显然本合同属固定总价合同。在招标文件中,业主提供的图纸虽号称“施工图”,但实际上很粗略,没有配筋图。
在承包商报价时,国家对建材市场实行控制,有钢材最高市场限价,约1800元/t。承包商则按此限价投标报价。
工程开始后一切顺利,但基础完成后,国家取消钢材限价,实行开放的市场价格,市场钢材价格在很短的时间内上涨至3500元/t以上。另外由于设计图纸过粗,后来设计虽未变更,但却增加了许多承包商未考虑到的工作量和新的分项工程。其中最大的是钢筋。承包商报价时没有配筋图,仅按通常商住楼的每平米建筑面积钢筋用量估算,而最后实际使用量与报价所用的钢筋工程量相差500t以上。按照合同条款,这些都应由承包商承担。
开工后约5个月,承包商再作核算,预计到工程结束承包商至少亏本2000万元。承包商与业主商议,希望业主照顾到市场情况和承包商的实际困难,给予承包商以实际价差补偿,因为这个风险已大大超过承包商的承受能力。承包商已不期望从本工程获得任何利润,只要求保本。但业主予以否决,要求承包商按原价格全面履行合同责任。
承包商无奈,放弃了前期工程及基础工程的投入,撕毁合同,从工程中撤出人马,蒙受了很大的损失。
而业主不得不请另外一个承包商进场继续施工,结果也蒙受很大损失:不仅工期延长,而且最后花费也很大。因为另一个承包商进场完成一个半拉子工程,只能采用议标的形式,价格也比较高。
在这个工程中,几个重大风险因素集中都一起:工程量大、工期长、设计文件不详细、市场价格波动大、做标期短、采用固定总价合同。最终不仅打倒了承包商,而且也伤害了业主的利益,影响了工程整体效益。
三、合作方式的选择
在总承包合同投标前,承包商必须就如何完成合同范围的工程作出决定。因为任何承包商都不可能自己独立完成全部工程(即使是最大的公司),一方面没有这个能力,另一方面也不经济。他必须与其他承包商合作,就合作方式作出选择。其目的是为了充分发挥各自的技术、管理、财力的优势,以共同承担风险。
(一)分包
分包在工程中最为常见。分包常常出于如下原因:
l.技术上需要。总承包商不可能,也不必具备总承包合同工程范围内的所有专业工程的施工能力。通过分包的形式可以弥补总承包商技术、人力、设备、资金等方面的不足。同时总承包商又可通过这种形式扩大经营范围,承接自己不
能独立承担的工程。
2.经济上的目的。对有些分项工程,如果总承包商自己承担会亏本,而将它分包出去,让报价低同时又有能力的分包商承担,总承包商不仅可以避免损失,而且可以取得一定的经济效益。
3.转嫁或减少风险。通过分包,可以将总包合同的风险部分地转嫁给分包商。这样,大家共同承担总承包合同风险,提高工程经济效益。
4.业主的要求。业主指令总承包商将一些分项工程分包出去。通常有如下两种情况:
(1)对于某些待殊专业或需要特殊技能的分项工程,业主仅对某专业承包商信任和放心,可要求或建议总承包商将这些工程分包给该专业承包商,即业主指定分包商。
(2)在国际工程中,一些国家规定,外国总承包商承接工程后必须将一定量的工程分包给本国承包商,或工程只能由本国承包商承接,外国承包商只能分包。这是对本国企业的一种保护措施。
业主对分包商有较高的要求,也要对分包商作资格审查。没有工程师(业主代表)的同意,承包商不得随便分包工程。由于承包商向业主承担全部工程责任,分包商出现任何问题都由总包负责,所以分包商的选择要十分慎重。一般在总承包合同报价前就要确定分包商的报价,商谈分包合同的主要条件,甚至签订分包意向书。国际上许多大承包商都有一些分包商作为自己长期的合作伙伴,形成自己外围力量,以增强自己的经营实力。
当然过多的分包,如专业分包过细、多级分包,会造成管理层次增加和协调的困难,业主会怀疑承包商自己的承包能力。这对合同双方来说都是极为不利的。
(二)联营承包
联营承包是指两家或两家以上的承包商(最常见的为设计承包商、设备供应商、工程施工承包商)联合投标,共同承接工程。
1.联营的优点。
(1)承包商可通过联营进行联合,以承接工程量大、技术复杂、风险大、难以独家承揽的工程,使经营范围扩大。
(2)在投标中发挥联营各方技术和经济的优势,珠连璧合,使报价有