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合同审批流程及权限规定

合同审批程序及权限规定
一、总则

为加强公司合同管理,明确合同审批环节的流程及审批权限,规范合同法 律行为,
控制合同风险,根据我国《合同法》有关规定,结合集团实际,制订 本规定。

2
、适用范围

本制度适用于集团及各子、分公司、办事处对外签订的各类合同、协议, 包括买卖
合同、加工承揽合同、仓储合同、服务合同、运输合同、借款合同、 担保合同、租赁合
同、资产购置与转让合同、合资合作合同、赠予合同以及其 它无名合同等。

3
、原则

合同的签订与审批实行分级管理、逐级审批、法人委托书制度。
4
、释义

单笔合同:指单份或一次性签完的合同;
单项合同:指在一日内与相同客户(供应商)签订两笔或两笔以上标的内容 相同的
合同,包括另行签订的补充合同。单项合同标的金额累加计算。

二、合同审批的流程及权限
1
、合同审批流程
总裁
最终审批

注:对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的受托人, 受托人在
委托书授权范围内行使签约权。

2
、合同审批权限:

序 号
合同种类
审批权限(指单笔、单项合同金额) 备注
集团部门负责人、 分管领导 子公司负责人、集团 分
管领导

1
买卖合同 卖 < 5万元 < 10万元 指经营性产品买卖


< 5万元 < 10万元

2 加工承揽合同 < 1万元 < 10
万元
包括广告合同

3 建设工程合同 < 1万元 < 10
万元
包括装饰装潢

4 仓储、保管合同 < 1万元 < 5
万元

5 供用电(水、气、 热力)合同 < 1万元 < 5
万元

6 委托合同 < 1万元 < 5
万元
委托事项涉及的金额

7 运输合同 < 1万元 < 5
万元

8 技术合冋 < 1万元 < 5
万元

9
租赁合同

租出
< 5 万元 < 10万元
包括《福中电脑3+3联营 协议

书》不包括融资租赁
租入
< 1万元 < 5 万元

10
资产购置与转 让
合同
< 0.5万元 < 2万元

3
、上述合同的单笔、单项金额超出集团分管领导、部门负责人以及子公司

负责人权限的,以及上述合同以外的合同,必须报总裁审批。

集团法务总监
集团财务总监 集团分管领导

对合同合法性及法律条款 对合同价格、支付和税务 对合同重要条款及特别约
的合理性等进行专业审
核,并签署意见
等条款是否合理、可行进

行专业审核,并签署意见
定事项进行审核或审批,

并签署意见
三、其他相关规定
1
、总裁审批的合同。

总裁外出并必须立即签署的合同,集团分管领导或部门负责人以及各子公 司总经
理向总裁报告,按总裁的指示办理。

2
、各监管部门、领导审批的期限。

集团法务部门拟制的格式文本合同以及无法修改的霸王格式合同,在 2 小 时内完
成审批;其它合同,在 6 小时内完成审批,特殊情况可在 3 日内完成审 批。

3
、有关领导或监管部门负责人外出并必须立即签署的合同, 应取得该领导

或监管部门负责人口头同意,并在 3 日内办理补签手续。

4
、柜台交易或者现款现货交易的电脑或医疗器械, 各子公司负责人可自主 决定

销售,此外均须按本规定审批

5
、合同的涂改、变更、解除,必须重新办理审批;

6
、法律、行政法规或公司制度、 章程等规定应当办理批准、 登记等手续的, 应

依法按章及时办理。

四、考核与奖惩
1
、集团公各部门、子公司、办事处人员必须严格遵守本规定。行政部门 在盖章

时必须认真审查合同是否符合规定的审批程序及权限,对审批手续不完 备或超权限审批
的,不得盖章;财务部门在对照合同收支付款项时,对审批和 签章手续不完备的合同,不
得付款。

2
、发生下列情况之一,集团监察部门予以处罚并追究其他责任:

① “先斩后奏”,无合同无审批手续;
② 虽有审批手续,但已经超越审批流程及审批权限范围;
③ 虽然符合规定的审批手续,但合同签订人无合同签订权,未取得法人委

书;
④擅自变更或解除合同,未按本规定审批。

五、附则
1
、本规定由集团财务部门负责解释。

2
、本规定自批准之日起执行; 其他规定与本规定有抵触的, 按本规定执行。

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