三方协议、就业推荐表、报到证、接收函等的一些填写说明
通知：
2014年5月份上旬需要寄回的文件：
1、找到工作单位的同学需要寄回《河北省普通高等学校毕业生
就业协议书》中的粉色页和绿色页；
2、有《接收函》的，连接收函一并寄回；
3、每个人都需要寄回一份《灵活就业登记表》，不按时上交会影
响正常毕业。

流程简介：
1、有《三方协议》的：

2、无《三方协议》的，毕业后你的人事关系会打回户口所在市
的人事局。（省外不一定打回所在市人事局，因地而异）
3、5月份以后签订协议的，等待九月份统一“改派”。改派的具
体要求6月份再公布。

学校依据
你寄回的《三方协议》或《接收函》 寄回《三方协议》和《接收函》 学校有关
部门依据《报到证》 打印《报到证》 人事关系
落定。

派发你
的人事
关系（档
案、党团
关系等）
（一）《河北省普通高等学校毕业生就业协议书》
填制说明：
1、定义
《全国普通高等学校毕业生就业协议书》又称三方协议，它是明
确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务的

一人一表，编号唯一。
统一填“并轨”。

留存说明。
单位公章的基本形式
为：圆形+中心有一颗
五角星。
如图所示。
书面表现形式，能解决应届毕业生户籍、档案、保险、公积金等一系
列相关问题。协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终
止。
2、作用
在毕业生从实习找工作到正式毕业期间，代替部分《劳动合同》
的作用，将用人单位和校方拉入社会保障制度，以保障初入社会的毕
业生的合法权益。最终在取得毕业证或者正式进入用人单位后签订正
式就业合同。（有编制的事业单位、行政单位可能不需要签订劳动合
同，其他的单位必须签。）
3、注意事项
（1）要规范填写。填写的用人单位名称时，要与单位的有效印鉴名
称一致，否则协议无效；填写自己的专业名称时，要与学校教务处的
专业名称一致，不能简写。
（2）不少单位为了留住学生，以高额违约金约束学生。学生在协商
中要力争将违约金降到最低，通常违约金不得超过5000元。但是，
大家还是争取取消违约金这一项规定，原因你懂得。
（3）现行的毕业生就业协议属“格式合同”，但“备注”部分允许三
方另行约定各自的权利义务。为了防止用人单位承诺一套、做一套，
毕业生可将签约前达成的休假、住房、保险等福利待遇在备注栏中说
明，如发生纠纷，可以此维护自己合法权利。（比如说，考上研究生
之后你可以离开用人单位去进修这件事，就可以并且有必要备注一
下。）
（4）三方协议与你的户籍、档案有关，so，请认真对待。
4、是否一定要签？
不一定。找到工作的同学有必要签。考研的、考公务员神马的，
没有找到工作的同学不需要签。
5、如何判断协议有效
1、是否规范填写。
2、是否有公章，公章是否有效（能否代表该单位）。
6、《报到证》
由原来的“派遣证”演变而来。学校依据你的三方协议统一打印
《报到证》。
学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系
转移和户籍迁移等手续，就业单位所在地公安部门凭《报到证》为毕
业生办理落户手续，就业单位凭《报到证》为毕业生办理相关工作手
续。
没有签订三方协议的，档案打回原籍。
7、《接收函》
人事关系转移的一种，计划经济制度时期极其重要的个人人事转
移手续。计划经济时期，单位分有人事接收权单位和无人事接收权单
位，只有有人事接收权的单位才能发接收函，无人事接收权单位不被
允许发接收函，需要上级主管单位或者委托人事代理部门才能发函。
接收函即为将拟调出人的全部人事关系（档案、户口、党组织关系、
团关系等）从无隶属关系的一个单位调至另一个有人事接收权单位的
函件。
简单的说就是，在一些特殊单位中，没有《接收函》就解决不了
你的户口等关系。
需要接收函的单位：
（1）中央直属、省直属的企业，如果接受你的档案，要提供接收函。
（2）北京、天津地区的企业也要提供接收函。（北京：北京市人社局
天津：教委）
（二）《河北北方学院2014届毕业生就业推荐表》

一些事业单位、行政单位、国企和银行等单位，会指定要这个。
建议大家留着，指不定哪天你会用上。

统一写“并轨”。
都发到你手里了，
知道该怎么办了
吧……记得，要以
学校的口吻写。
（三）《河北省普通高校毕业生灵活就业、合同就业登记表》

填写说明：
（1）《河北省普通高校毕业生灵活就业、合同就业登记表》填写要字
迹工整，印章清晰。
（2）姓名、性别、入学前户口所住地、所获学历、所学专业、离校

统一选择“其他灵活
就业形式”
后联系方式、就业方式、工作单位、工作地点、工作内容和本人声明
这些项必须填满，不许空白；
（3）“离校后联系方式”一栏所填内容必须真实，保证学校与毕业生
能取得联系；
（4）“就业方式”统一勾选“其他灵活就业形式”一栏；
（5）“工作单位”一栏必须加盖用人单位公章，并用碳素笔抄写单位
名称，抄写的单位名称必须和公章上一致，也要和上报就业库中
“DWMC”一致，一个字都不能差；
“工作单位”一栏加盖的用人单位公章必须是能够对外代表本单
位的公章，多为圆形章，不能是单位内部的部门章，如收费章，或者
是某些留念、标记用途的菱形章。工作单位的性质、行业不限，但是，
如果能和专业沾边最好。
（6）不能到小卖部、小饭馆等处盖章；也不要好多人找一个单位。

如果学生不能按时上交合格的《河北省普通高校毕业生灵活就
业、合同就业登记表》，将影响正常毕业。
合格的公章举例：
不合格的公章举例：