档案保管合同
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合同编号：XX-2020-01
甲方：___________________________乙方：___________________________ 签订日期：____ 年 ____ 月 ____ 日
档案保管合同
前言：合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。依法成立的合同，受法律保护。本文档根据合同内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，
便于学习和使用，本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。
甲方：_____________________
乙方：_____________________
身份证号：_________________
经甲、乙双方协商，就乙方委托甲方保管档案达成以下
协议：
1.甲方根据《档案法》和_________部、人事部有关规定，为乙方保管档案。乙方应在签订本协议及缴交档案保管费后，按有关规定及时将档案及相关资料转入甲方，否则甲方不予提供相关服务。
2.经乙方申请，甲方按国家有关规定，只为乙方提供出
具档案保管证明以及借阅档案的服务，不提供其他服务。此外，乙方的就业及与其他机构的关系、工资福利、社保医疗、人身权益及人身意外等均应自理。
3.乙方应遵守国家及省、市的法律法规，遵守甲方有关档案及人事管理规定和计划生育管理的有关规定。
4.本协议期自______年_____月_____日至______年_____月_____日。本协议期满，乙方应及时与甲方续签或将档案转出;否则，视为乙方继续委托甲方保管档案，甲方可依规定的收费标准每年向乙方计收档案保管费，并保留追收乙方欠费的权力。
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浅谈公司合同档案管理 著名法学家庞德说过“在商业时代，财富大部分由合同构成”，合同是企业进行经济活动的重要法律文件，同时也是产生争议和纠纷的根源。 公司生产经营离不开合同，仅我公司2014-2015年度两年OA记录的经济合同就有406份，合同档案作为重要的法律依据，在生产经营建设活动中起到了重要作用，公司招投标、认证均需要经济合同，合同档案应用越来越广泛。 那么如何开展合同档案管理工作，公司档案室从以下两个方面入手管理。 一、合同档案的分类和归档范围 说到合同，自然离不开合同分类，公司合同管理编号设立了四级编码：一级编码—公司代码：QDLMP；二级编码—部门代码，用部门英文大写字母简称表示；三级编码—类别代码：根据税法要求和各合同种类汇总确定了合同类别，每个合同类别编制统一代码，三级编码由二个大写字母标识，大写字母是合同类别简称的汉字拼音的第一个声母。例如：建筑施工合同的代码是“JS”；采购合同的代码是“CG”；制作安装合同的代码是“ZA”等；四级编码—流水号：“合同审批单”的流水号。组合起来就是，公司代码-部门代码-类别代码-流水号。例如2016年销售中心销售合同，流水号006，编号就是QDLMP-SAL-XS-20160006，这样看到编号对合同责任部门和性质一目
了然。 二、明确归档责任部门，制定合同档案整理办法 《公司档案管理办法》中规定各职能部门或承办部门及项目负责人应对本部门或项目归档文件的完整和系统负责，各部门或者承办部门及项目文件形成者应负责积累文件资料，并对文件资料的齐全、准确和形成质量负责，各部门兼职档案员负责收集、整理应规定的文件资料，并对归档文件质量负责。据此，可以肯定合同档案归档责任部门应为合同管理部门，并指定兼职档案员负责。公司目前由档案室负责建立全年合同台账目录，第二年年初与各部门兼职档案员沟通，确定归档范围，由各部门整理组卷移交档案室。 不同部门，所拟定和承办的合同有所不同，在起草、审核、审批以及履行合同时，需要经过一系列复杂环节，而且合同需要经过所有责任方共同承担责任，签字后才能生效，具有流程复杂，周期长等特点。在收集合同档案时，会存在中途流失的现象，所以合同档案包括合同以及签订前的文字材料和签订后的补充资料（补充材料一般形成后一个月内移交），归档合同要求做到系统完整。 公司任何部分的经济活动，都需要通过合同进行记载和规范，合同档案是记录企业经济行为的依据性凭证。因此重视合同档案的收集、保管和利用，对维护公司的合法权益，促进公司的健康发展具有重要意义。
个人委托保管人事档案协议 甲方：____________________________________ 乙方：____________________________________ 签订日期：_________ 年_______ 月_______ 日 第1页共3页
甲方：___________________ 人才服务中心 乙方（姓名）： 身份证号： 家庭住址： 联系电话： 邮政编码： 根据乙方申请，现就甲方委托乙方保管人事档案事宜协议如下： 一、委托保管时间： 自________ 年_______ 月 ______ 日起至_______ 年_______ 月_______ 日止（不少于半年） 二、甲方保管责任： 1、负责办理有关调转手续； 2、依据有关规定，管理甲方人事档案，办理相关业务； 3、依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证明； 4、存档人员退休申报； 5、在委托保管档案期间，乙方不负责其他非档案管理责任。 三、乙方责任 1、交付甲方档案管理费为每月五元，按存档期限一次结清； 2、一次性交费不少于半年，存档费一经交纳，存档期内转档存档费不予退还； 3、档案保管到期前一周，应及时与乙方办理续存手续。 4、保存好协议和交费凭证。 四、本协议一式二份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章后生效。 五、乙方可凭此协议在保税区社会保险机构个人缴纳社会保险。 甲方（盖章）：乙方（签字）： ______ 年 ____ 月 ______ 日___________________ 年 _______________ 月_______ 日 续存协议记录（工作人员填写） 办理日期： 第2页共3页续存起止时间：经办人：金额 （元）：交款人：
协议编号：LX-FS-A55746 个人委托保管人事档案协议标准范 本 After Negotiation On A Certain Issue, An Agreement Is Reached And A Clause With Economic Relationship Is Concluded, So As To Protect Their Respective Legitimate Rights And Interests. 编写：_________________________ 审批：_________________________ 时间：________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑
个人委托保管人事档案协议标准范 本 使用说明：本协议资料适用于经过谈判或共同协商的某个问题，在取得一致意见后并订立的具有经济或其它关系的契约条款，最终实现保障各自的合法权益的结果。资料内容可按真实状况进行条款调整，套用时请仔细阅读。 甲方：_____人才服务中心 乙方（姓名）： 身份证号： 家庭住址： 联系电话： 邮政编码： 根据乙方申请，现就甲方委托乙方保管人事档案事宜协议如下： 一、委托保管时间： 自年月日起至年月日止（不少于半年）。
二、甲方保管责任： 1、负责办理有关调转手续； 2、依据有关规定，管理甲方人事档案，办理相关业务； 3、依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证明； 4、存档人员退休申报； 5、在委托保管档案期间，乙方不负责其他非档案管理责任。 三、乙方责任 1、交付甲方档案管理费为每月五元，按存档期限一次结清； 2、一次性交费不少于半年，存档费一经交纳，存档期内转档存档费不予退还； 3、档案保管到期前一周，应及时与乙方办理续
编号：_____________委托保管人事档案服务协议 甲方：________________________________________________ 乙方：___________________________ 签订日期：_______年______月______日
甲方（受托方）：_________ 乙方（委托方）：_________ 身份证号：_________ 经甲、乙双方协商，就乙方委托甲方提供保管人事档案服务，达成以下协议： 一、甲方责任： 1．甲方根据《档案法》和中组部、人事部有关规定，为乙方接收，保管当事人的人事档案。 2．经乙方申请，甲方按国家有关规定，可为乙方提供下列有偿服务：出具以档案为依据的各种证明，出国政审、整理档案、代投社会保险、代办职称、技术等级评定、报考。因乙方未将人事关系转入甲方，如申请档案转出，甲方只开具《转递干部档案材料通知单》，而不开具《干部调动行政介绍信》。 二、乙方责任： 1．乙方应遵守国家及省、市的法律法规，遵守甲方有关档案及人事管理规定和计划生育有关管理规定。 2．乙方申请上述服务时，需根据服务的需要和甲方的规定提供相关的证明材料，并确认其真实性，不得弄虚作假。 3．乙方的工作，工资福利等均自理。 三、其他： 1．协议期限_________年，即自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。协议期满，若甲乙双方无异议，本协议期限将自动逐年延续。若乙方需解除本协议，则应持书面意见到甲方处办理解除协议手续并将人事档案转出。 2．根据省物价部门的规定，乙方同意按下列_________项方式向甲方支付费用： （1）以整体服务方式支付服务费_________元／年，于每年_________月_________日前支付。申办上述第一款第2条各项服务时，不需另行付费； （2）以单项服务方式支付保存人事档案_________元／年，于每年_________月_________日前支付。申办上述第一款第2条各项服务时，按物价部门规定的标准另行支付代办费用。 3．乙方未能按约定向甲方支付相关费用，且未办理人事档案调出手续的，甲方可拒绝为乙方提供人事代理服务；针对甲方仍在管理乙方人事档案的事实，甲方将依规定按上述第
合同编号：YT-FS-5608-13 档案保管合同(完整版) Clarify Each Clause Under The Cooperation Framework, And Formulate It According To The Agreement Reached By The Parties Through Consensus, Which Is Legally Binding On The Parties. 互惠互利共同繁荣 Mutual Benefit And Common Prosperity
档案保管合同(完整版) 备注：该合同书文本主要阐明合作框架下每个条款，并根据当事人一致协商达成协议，同时也明 确各方的权利和义务，对当事人具有法律约束力而制定。文档可根据实际情况进行修改和使用。 甲方：_____ 乙方：_____ 甲乙双方经协商达成如下： 一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。 二、协议有效期为_____年，自_____年____月____日起，至_____年____月____日止。 三、乙方每年应向甲方缴交管理费_____元人民币，协议期内档案转至其他单位，其管理费不予退还。 四、甲方仅为乙方托管人事档案，双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系，乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。乙方在托管期间，其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负，与甲方无关。
五、乙方在托管期间，应自觉遵守国家的有关法律、法规，不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动，不得违反计划生育。否则，一经发现，甲方立即单方终止协议，脱离托管关系，托管费不予退回。 六、在托管期间，如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位，需由接收单位出具证明，甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。 七、本协议期内，甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案，为乙方出具与档案有关的证明、材料。 八、本协议期满后，乙方如不及时交纳托管费除按规定交纳托管费外，每人每日加收滞纳金_____元。 九、乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方，以便联系。如不及时，由此造成的责任概由乙方承担。 十、本协议单方或自动终止时，托管关系自然解除。 十一、本协议未尽事宜，甲、乙双方应友好协商解决。 十二、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，
( 合同范本 ) 甲方： 乙方： 日期：年月日 精品合同 / Word文档 / 文字可改 人事代理保管人事档案关系合 同书(示范合同) The contract concluded after the parties reached a consensus through equal consultations stipulates the mutual obligations and the rights they should enjoy.
人事代理保管人事档案关系合同书(示范 合同) 农业部人力资源开发中心（以下简称甲方）、中国农科院 所（以下简称乙方）、同志（以下简称丙方）就保管人事档案关系事宜订立合同如下： 一、甲方责任 1、甲方从乙方与丙方终止或解除合同之日起接收丙方人事档案关系； 2、代理丙方人事档案关系，出具相关的人事、劳资证明； 3、根据用人单位的需求，应丙方要求和存档期间实际情况推荐就业单位； 4、按照丙方要求，为丙方代收代缴社会基本养老、失业、医疗保险和住房公积金；
5、按国家有关规定负责为丙方申报专业技术职务任职资格； 6、按国家规定为丙方调整档案工资； 7、按国家有关规定协助丙方办理因私、因公出国（境）的有关手续； 8、接转丙方党组织关系； 二、乙方的责任 从乙方与丙方终止或解除合同之日起负责将丙方的人事档案关系和材料完整地移交甲方。 三、丙方的责任 1、丙方从人事档案关系转到甲方当月起缴纳档案管理费，每年收取人事档案费180元； 2、如果调离，人事档案必须由工作聘用单位出具商调函。 本合同如有未尽事宜，可按甲方的有关人事代理规定办理。本合同一式三份，甲、乙、丙三方各执一份，本合同自签订之日起生效。 甲方签章乙方签章丙方签字
Both parties jointly acknowledge and abide by their responsibilities and obligations and reach an agreed result. 甲方：___________________ 乙方：___________________ 时间：___________________ 档案托管合同书
编号：FS-DY-20459 档案托管合同书 甲乙双方就乙方的档案托管问题，签订本协议。 一、乙方自愿将档案委托甲方保管。 二、甲方在本协议有效期内为乙方提供以下服务： （一）、甲方单纯保管乙方要求托管的档案，除此之外没有任何人事关系代理的内容，要妥善保管乙方的档案，及时将增加的材料归档。 （二）、按照国家的相关政策，在规定许可的范围内，协助乙方申报专业技术职务资格的评定。 （三）、人事政策咨询。 三、乙方在本协议有效期内，应承担以下义务： （一）、拥护中国共产党的领导，遵纪守法。 （二）、根据粤价[XX] 194号文收费标准，乙方应每半年向甲方缴交托管人事档案费用。 （三）、若是以单位的名义委托保管档案的：
1、乙方应向甲方提供申请托档的公函，营业执照副本或单位成立证明文件及税务证书原件（各备1份复印件甲方留存），填写《托管档案人员登记表》（附后），上述资料须真实无误。 2、乙方如变更名称、法人、办公场所等，须在变更后15天内持营业执照或更名批复原件到人才中心办理变更手续（备1份复印件甲方留存）；如属撤销的，须在撤销前将托管人员的档案转出或要求托管人员个人与甲方签订个人档案托管合同，并将撤销批复报甲方留存。 四、违约责任：在本协议期内，如乙方逾期半年不缴交保管费，甲方可单方终止协议。 五、协议期限 （一）、本协议有效期为年，即从年月日至年月日止。协议期满，甲乙双方可续签协议，如乙方不愿续签协议，须将档案转走，否则，将作为无主档处理。 （二）、本合同自签订之日起生效。 六、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具同等效力。 甲方：………人才交流服务中心乙方：
STANDARD CONTRACT SAMPLE (合同范本) 甲方：____________________ 乙方：____________________ 签订日期：____________________ 编号：YB-HT-005067 人事档案保管合同(合同示范
人事档案保管合同(合同示范文本) 甲方：____________ 乙方：____________ 一、甲方：____________ 1．负责乙方档案的保管以及档案材料的收集、整理、归档，按来函单位的要求出具乙方档案中有关的证明材料。 2．负责办理乙方有了新接管单位后的档案转递手续。 二、乙方：____________ 1．在合同签定时，按合同期(每月元)一次性向甲方交纳档案保管费共元(中途终止合同，保管费不再退回)。 2．应及时把合同期内形成的各种书面材料交给甲方整理归档。 三、甲方不负责乙方的原身份、各种福利保险(如：待业、医疗、养老等)以及本合同以为的其他管理责任。 四、合同期满，经双方协商同意可续签；不续签时，乙方应在期满后一个月内将档案转出；逾期从第二个月起按月倍收保管费，逾期壹年甲方不负保管责任。 五、本合同期限自年月日起至年月日止。 六、本合同未尽事宜或履行过程中发生争议，可通过协商解决。
七、本合同书一式两份，双方签字盖章后生效，甲乙双方各执一份，具有同等效力。 盖章：____________盖章：__________ 经办人签名：______________________ _________年_________月__________日 XX网络科技有限公司 YumBo Network Technology Co., Ltd.
2020档案保管合同范本 甲方：___________________________ 乙方：___________________________ 根据国家有关法律规定，本着双方互惠互利，共同发展的原则，经甲方、乙方双方协商，特订立本协议，以便双方共同遵守。 一、乙方自愿将档案、资料寄存在甲方。 二、乙方寄存的档案、资料所属年度为_________到_________；档案数量为_________卷，具体见交接清单。 三、乙方的档案寄存保管期为_______年，从_______年______月______日起至_______年______月______日止。 四、乙方按标准向甲方缴付寄存费_________元后，双方办理寄存档案的交接手续。 五、寄存期内乙方因特殊情况须提前退回寄存档案的，甲方不退还寄存费。 六、寄存期满乙方如需延长寄存期，应重新签订协议。 七、因不可抗力造成寄存档案受损，甲方不承担赔偿责任。 八、甲方的义务和权利 1.负责提供寄存档案存放的场地、技术设备、管理人员。 2.负责寄存档案的保管、保护，确保档案安全。 3.负责寄存档案的管理、统计、查寻、检索。
4.拥有寄存档案的管理权，有权查验利用者的身份证明。 5.对寄存期满不取走的档案有权进行处置。 九、乙方权利义务 1.寄存档案应具有保存价值，经过整理，编目，也可委托甲方提供有偿整理编目服务。 2.应按收费标准向甲方缴纳费用。 3.查阅利用寄存的档案应出示寄存者有效证明(单位介绍信、身份证、工作证)。寄存者利用其所寄存档案不再收取档案利用费 4.对寄存的档案拥有所有权。寄存期满，如不继续寄存须在期满后60天内取走所寄存的档案。 5.享有优先利用权，并可以对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。 6.对因甲方管理不善造成虫蛀、霉变、遗失等问题，有权要求赔偿。 十、本协议执行过程如有未尽事宜，双方协商解决。 十一、本协议一式二份；甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。 甲方(盖章)：_________ 乙方(盖章)：_________ 法定代表(签字)：_____ 法定代表(签字)：_____ _________年____月____日 _________年____月____日 劳动合同范本(二)
公司合同档案管理制度 1.总则 为加强本公司的合同档案管理，根据公司合同管理办法的规定，制定本办法。 1.2合同档案的保存期限为5年，由公司指定档案处负责人保管。 1.3公司办公室作为公司的合同归口管理部门，也应当保存一份完整的合同档案资料。 2.归档 2.1合同订立后，公司应将合同文本的复印件送经理和办公室各一份。同时指定专人负责本合同的履行及相关资料的整理。 2.2合同履行完毕后 10日内，公司应将全部合同资料整理成册，按照时间顺序先后编排，装订成册，正本送交经理办公室，并制作副本一份交办公室。 2.3办公室接收资料时应当出具收据。 3.档案借阅 3.1根据工作情况，需要查阅档案的，应当由查阅部门提出申请，报经主管总经理批准同意后，到档案处办理借阅手续。 3.2借阅档案原则上应在档案阅读室查阅，不得带出档案室。
确有必要借带出档案室阅读的，应经主管领导批准后，方可带出。 4.责任 4.1借阅档案人丢失档案的，根据情节可以给予警告、记过、500-1000元罚款，并扣发3至12个月工资的处罚。 实施6. 6.1本办法自2011年6月1日起施行。 总则： 为规范公司档案管理工作并保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，实现公司合同档案管理工作的规范化、制度化、科学化，现结合公司的实际情况，特制定本制度。 适用范围： 本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的以采购、销售、预算及其它项目为中心的资料总和，其构成包括招标文件、投标文件、技术方案、施工图、项目合同文件、项目设计方案、项目验收资料、预算资料等。 合同档案管理原则： 1.合同档案由公司工程部集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。 2、工程部负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档资料 3.财务部可除外（可留下项目合同复印件做为做催收货款的使用）。 4、合同档案要实行分类管理，便于文件的管理及查找。 合同文档的移交： 1、各部门在正式签署合同后须将合同正本原件移交工程部。 2、合同项目终止后各部门须将该项目的所有技术资料汇总成册，经部门经理鉴定，具有长久保存价值的技术资料向工程部移交。 3、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。 4、合同文档移交时，必须编制档案移交清册并当面清点，填写《文件归档登记表》（见附件表一）。双方签字认可后方为完成交接手续。 合同文档的管理办法： 1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号（按公司原制定的项目文件编号方法编号）。 2、保存的合同文档每半及时处理，要查明原因，损毁，如有遗失、年清理核对一次，并追究相关人员责任。 3、工程部要加强对合同档案的统计
YOUR LOGO 人事保管档案协议范本正式版 After The Contract Is Signed, There Will Be Legal Reliance And Binding On All Parties. And During The Period Of Cooperation, There Are Laws To Follow And Evidence To Find 专业合同范本系列，下载即可用
人事保管档案协议范本正式版 使用说明：当事人在信任或者不信任的状态下,使用合同文本签订完毕，就有了法律依靠,对当事人多方皆有约束力。且在履行合作期间,有法可依,有据可寻，材料内容可根据实际情况作相应修改，请在使用时认真阅读。 甲方：_________人才服务中心 乙方（姓名）：_____________ 身份证号：__________ 家庭住址：__________ 联系电话：__________ 邮政编码：__________ 根据乙方申请，现就甲方委托乙方保管人事档案事宜协议如下： 一、委托保管时间 自________年______月______日起至________年______月______日止（不少于半年）。 二、甲方保管责任 1．负责办理有关调转手续； 2．依据有关规定，管理甲方人事档案，办理相关业务； 3．依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证明； 4．存档人员退休申报； 5．在委托保管档案期间，乙方不负责其他非档案管理责
任。 三、乙方责任 1．交付甲方档案管理费为每月五元，按存档期限一次结清； 2．一次性交费不少于半年，存档费一经交纳，存档期内转档存档费不予退还； 3．档案保管到期前一周，应及时与乙方办理续存手续。 4．保存好协议和交费凭证。 四、本协议一式二份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章后生效。 五、乙方可凭此协议在保税区社会保险机构个人缴纳社会保险。 甲方（盖章）：_________ ________年________月________日 乙方（签字）：_________ ________年________月________日 续存协议记录（工作人员填写） 办理日期：_______________ 续存起止时间：___________ 经办人：__________ 金额（元）：_____________
编号：YB-HT-025810 人事档案保管合同正式模版 The contract stipulates mutual obligations and rights that must be performed 甲方： 乙方： 签订日期：年月日 精品合同 / Word文档 / 文字可改 编订：Yunbo Design
人事档案保管合同正式模版 甲方(受托方)：____________ 乙方(委托方)：____________ 身份证号码：____________ 经甲、乙双方协商，就乙方委托甲方提供人事档案保管服务，达成以下协议： 一、甲方责任： 1、甲方根据《档案法》和人事部有关规定，为乙方保管人事关系及档案。 2、经乙方申请，甲方按国家有关规定，可为乙方提供下列有偿服务：出具以档案为依据的各种证明，整理档案等事项。 二、乙方责任: 1、乙方遵守国家及省、市的法律法规，遵守甲方有关档案及人
事管理规定。 2、乙方的工作、工资福利等均自理。 三、其他 1、协议期限____年，即自20____年____月____日至20____年____月____日止。协议期满，若甲乙双方无异议，本协议期限将自动逐年延续。若乙方需解除本协议，则应持书面意见到甲方处办理解除协议手续并将人事关系及档案调出。 2、乙方同意于每年____月____日至____日向甲方支付管理费，管理费每月人民币________元，逾期每天将按规定加收千分之____(____%)滞纳金。 3、若乙方的联系方式等信息变动时，应及时通知甲方，以便甲方更好地为乙提供服务。 4、本协议由甲方盖章及乙方签字后生效，由甲、乙双方各执一份。 5、本协议未尽事宜，由甲、乙双方协商解决。 甲方：________市________区人事人才公服务中心
编号：FB-HT-05021 档案保管合同(标准版) Model file storage contract 甲方：________________________ 乙方：________________________ 签订日期：_____年____月____日 编订：ｘ原创设计
档案保管合同(标准版) 劳动合同范本(一) 甲方：_________ 乙方：_________ 根据国家有关法律规定，本着双方互惠互利，共同发展的原则，经甲方、乙方双方协商，特订立本协议，以便双方共同遵守。 一、乙方自愿将档案、资料寄存在甲方。 二、乙方寄存的档案、资料所属年度为______到______;档案数量为______卷，具体见交接清单。 三、乙方的档案寄存保管期为_______年，从_______年______月______日起至_______年______月______日止。 四、乙方按标准向甲方缴付寄存费______元后，双方办理寄存档案的交接手续。
五、寄存期内乙方因特殊情况须提前退回寄存档案的，甲方不退还寄存费。 六、寄存期满乙方如需延长寄存期，应重新签订协议。 七、因不可抗力造成寄存档案受损，甲方不承担赔偿责任。 八、甲方的义务和权利 1.负责提供寄存档案存放的场地、技术设备、管理人员。 2.负责寄存档案的保管、保护，确保档案安全。 3.负责寄存档案的管理、统计、查寻、检索。 4.拥有寄存档案的管理权，有权查验利用者的身份证明。 5.对寄存期满不取走的档案有权进行处置。 九、乙方权利义务 1.寄存档案应具有保存价值，经过整理，编目，也可委托甲方提供有偿整理编目服务。 2.应按收费标准向甲方缴纳费用。
合同管理办法 为进一步加强合同档案管理工作，提高合同管理水平，保证档案完整性和保密性，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，并能准确地反映公司各项工作，结合公司实际，特制定本办法。 一、分类管理 二、管理原则 1、各类合同经领导审批签订后，合同管理负责人对合同进行复印，销售合同及采购合同由商务助理负责管理及建立台账，行政合同、人事档案及其他由行政部办公室主任负责管理及建立台账。 2、合同原件由财务部保管，按合同等级分级、分类存档，重要合同应存放进保险柜。合同查询先从合同管理负责人处进行查询，如无法查询，再到财务部进行，查询当事人需填写《合同借阅申请单》，财务部凭领导审批同意签字的《合同借阅申请单》方可给予查阅，公司档案只有公司内部人员可以借阅。 3、档案管理负责人需对档案分类编号，对合同档案文件分类、整理、
编写编号、建立台账、保存、归档、调阅使用。分类编号要遵循文件材料的形成规律，要便于保管和提供调阅查询。 4、合同管理负责人因辞职或异动，需由总经理另指定专人进行合同管理交接（包括：纸档、电子档），交接时需列《合同交接清单》；辞职或异动手续办理时，行政部需审核是否有附有《合同交接清单》。 三、合同签订 1、合同草拟 合同由商务助理协助销售人员起草，合同除约定交易的主要条款外，还需明确各自应尽的责任和义务，合同条款中需明确特别是违约应承担的责任。以买卖合同为例：供货方需及时提供保质保量的货物，提供使用指导、售后服务、维修、配件、保修，定质、定量、定时、预付、交付、验收等。分析可能出现的问题如：质量瑕疵、供量不足、交付迟延，从而设置合同解除权及违约金条款、赔偿责任条款及保证条款。 合同条款表述的要求： ①措辞准确，无歧义，无矛盾，明确标的、价款、履行期限、交货地点及方式（运输费用承担方）、违约责任、解决争议的方法等； ②简洁、明确，前后用词一致，强调的术语可以加双引号； ③写清楚双方名称，如果是个人，要写清姓名及其他身份信息； ④合同草拟好后核对段落序号及上下文的注解。 2、合同定稿 合同定稿后，打印整个合同要用相同的纸张打印装订，合同加盖单位公章及经办人签字需同时具备，合同需附对方公司营业执照复印件、开户
合同编号：YT-FS-7477-56 20xx大学毕业生留存档案保管合同范本(完整版) Clarify Each Clause Under The Cooperation Framework, And Formulate It According To The Agreement Reached By The Parties Through Consensus, Which Is Legally Binding On The Parties. 互惠互利共同繁荣 Mutual Benefit And Common Prosperity
20xx大学毕业生留存档案保管合同 范本(完整版) 备注：该合同书文本主要阐明合作框架下每个条款，并根据当事人一致协商达成协议，同时也明确各方的权利和义务，对当事人具有法律约束力而制定。文档可根据实际情况进行修改和使用。 甲方: 学号: 所属学院：年级及专业： 本、专科层次: 身份证号码: 班主任: 乙方: 根据国家和**市毕业生就业政策及有关管理规定,应甲方自愿申请,经甲乙双方协商,就乙方为甲方办理留存个人档案的有关事宜,达成如下协议。留存档案保管合同范文节选! 第一条甲方属于**工商大学应届毕业生。由于甲方毕业后已经和用人单位签约,且用人单位不保管档案,为方便学生就业,甲方自愿申请将个人档案暂时保存在乙方。
第二条乙方承诺在xx年7月1日前,为甲方免费保管个人档案两年,在此期间,甲方可随时办理档案转出手续。 第三条, 两年免费保管期满后，若甲方未将档案转出, 甲方应在每年的7月1日前向乙方预交一年的档案保管费。 第四条，毕业生提取本人留存学校的档案，须带身份证原件及复印件，代取档案者须带上委托人的身份证复印件、委托书和代取人的身份证原件及复印件。 第五条本协议一式两份,甲乙双方各保留一份,经甲乙双方签字,乙方盖章后生效。留存档案保管合同范文节选! 第六条、学生可以在档案馆网页上查询档案的去向： . 甲方: 乙方: 家庭详细地址(用正楷字填写): 地址: 邮政编码: 邮政编码: 家庭电话: 电话:
YOUR LOGO 如有logo可在此插入合同书—CONTRACT TEMPLATE— 精诚合作携手共赢 Sincere Cooperation And Win-Win Cooperation
个人委托保管人事档案协议(正式版) The Purpose Of This Document Is T o Clarify The Civil Relationship Between The Parties Or Both Parties. After Reaching An Agreement Through Mutual Consultation, This Document Is Hereby Prepared 注意事项：此协议书文件主要为明确当事人或当事双方之间的民事关系，同时保障各自的合法权益，经共同协商达成一致意见后特此编制，文件下载即可修改，可根据实际情况套用。 个人委托保管人事档案协议 甲方：__________人才服务中心 乙方（姓名）： 身份证号： 家庭住址： 联系电话： 邮政编码： 根据乙方申请，现就甲方委托乙方保管人事档案事宜协议如下： 一、委托保管时间： 自xx年xx月xx日起至xx年xx月xx日止（不少于半年）。 二、甲方保管责任：
1、负责办理有关调转手续； 2、依据有关规定，管理甲方人事档案，办理相关业务； 3、依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证明； 4、存档人员退休申报； 5、在委托保管档案期间，乙方不负责其他非档案管理责任。 三、乙方责任 1、交付甲方档案管理费为每月五元，按存档期限一次结清； 2、一次性交费不少于半年，存档费一经交纳，存档期内转档存档费不予退还； 3、档案保管到期前一周，应及时与乙方办理续存手续。 4、保存好协议和交费凭证。 四、本协议一式二份，甲、乙双方各执一份，双
人事档案保管合同（流动人员） 合同编号： 甲方（保管方）： _____________ 法定代表人： _________________ 住所： _______________________ 联系电话： ___________________ 统一社会信用代码： ___________ 乙方（奇存方）：法定代表人：住所：联系电话：证件类型及编码： 经协商，乙方同意将其档案委托甲方保管，为明确双方责任，就档案保管事宜商订如下： 一、甲方责任 1?负责乙方档案的保管以及档案材料的收集、整理、归档，按来函单位的要求出具乙方档案中有关的证明材料。 2?负责办理乙方有了新接管单位后的档案转递手续。 二、乙方责任 1 ?在合同签订时，按合同期一次性向甲方交纳档案保管费共 _________ 元（大写：________ ）。中途终止合同的，保管费不再退回。 2?应及时把合同期内形成的各种书面材料交给甲方整理归档。 三、甲方不负责乙方的原身份、各种福利保险（如：就业、医疗、养老等） 以及其他管理责任。 四、合同期满，经双方协商同意可续签；不续签时，乙方应在期满后个月内将档案转出；逾期从第—个月起按月双倍收取保管费，逾期—年甲方不再负保管责任。 五、本合同期限自_______ 年_月_日至 ____________ 年_月_日止。 六、本合同未尽事宜或履行过程中发生争议，可通过协商解决，也可由当地部门调解；协商或调解不成的，按下列第_________ 种方式解决： 1.提交________________ 仲裁委员会仲裁；
2.依法向______________ 人民法院起诉。 七、本合同一式两份，双方签字盖章后生效，甲乙双方各执一份，具有同等效力。 甲方（签章）：_____________ 法定代表人：_______________ 委托代理人：_______________ （签章） ________________ 年 ________________ 月 ________________ 日签于：_乙方（签章）：_____________ 法定代表人：_______________ 委托代理人：_______________ （签章） ________________ 年 ________________ 月 ________________ 日签于：_
保管协议书范本 帮别人保管重要东西时，需要签订保管协议书，以免日后引起纠纷，损害到各方的利益。下面给大家带来保管的协议书范文，供大家参考! 关于保管的协议书xx篇一 保管人：_________________ 存货人：_________________ 保管人和存货人根据委托储存计划和仓储容量的情况，双方协商一致，签订本协议，共同信守。 第一条储存货物的名称、规格、数量、质量 1.货物名称：___________________________________________________。 2.品种规格：___________________________________________________。 3.数量：___________________________________________________。 4.质量：___________________________________________________。 5.货物包装：___________________________________________________。 第二条货物包装 1.存货人负责货物的包装，包装标准按国家或专业标准规定执行，没有以上标准的，在保证运输和储存安全的前提下，由协议当事人议定; 2.包装不符合国家或协议规定，造成货物损坏、变质的，由存货人负责。 第三条保管人应当根据有关规定进行保管，或者根据双方协商方法进行保管。 第四条保管期限：从________年_____月_____日起至_______年______月 ______日止。货物保管协议文本
第五条验收项目和验收方法： 1.存货人应当向保管人提供必要的货物验收资料，如未提供必要的货物验收资料或提供的资料不齐全、不及时，所造成的验收差错及贻误索赔期或者发生货物品种、数量、质量不符合协议规定时，保管人不承担赔偿责任。 2.保管人应按照协议规定的包装外观、货物品种、数量和质量，对入库货物进行验收，如果发现入库货物与协议规定不符，应及时通知存货人。保管人未按规定的项目、方法和期限验收，或验收不准确而造成的实际经济损失，由保管人负责。 3.验收期限：国内货物不超过10天，国外到货不超过30天。超过验收期限所造成的损失由保管人负责。货物验收期限，是指货物和验收资料全部送达保管人之日起，至验收报告送出之日止。日期均以运输或邮电部门的戳记或直接送达的签收日期为准。 第六条入库和出库的手续：按照有关入库、出库的规定办理，如无规定，按双方协议办理。入库和出库时，双方代表或经办人都应在场，检验后的记录要由双方代表或经办人签字。该记录应视为协议的有效组成部分，当事人双方各保存一份。 第七条损耗标准和损耗处理：按照有关损耗标准和损耗处理的规定办理，如无规定，按双方协议办理。 第八条费用负担、结算办法______________________________________ 第九条违约责任 一、保管人的责任： 1.由于保管人的责任，造成退仓或不能入库时，应按协议规定赔偿存货人运费和支付违约金。 2.对危险物品和易腐货物，不按规程操作或妥善保管，造成毁损的，负责赔偿损失。
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 流动人员人事档案保管合同 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________ 说明：本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与 义务，同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改，使用 时请详细阅读内容。
甲方： _______________ 乙方： _______________ 经协商,乙方同意将其档案委托甲方保管,为明确双方责任,就档案保管事宜商订如下： 一、甲方： 1、负责乙方档案的保管以及档案材料的收集、整理、归档 ,按来函单位的要求出具乙方档案中有关的证明材料。 2、负责办理乙方有了新接管单位后的档案转递手续。 二、乙方： 1、在合同签定时,按合同期（每月_元）一次性向甲方交纳 档案保管费共 _____ 元（中途终止合同,保管费不再退回）。
2、应及时把合同期内形成的各种书面材料交给甲方整理归档。 三、甲方不负责乙方的原身份、各种福利保险（如：待业、医疗、养老等）以及本合同以为的其他管理责任。四、合同期满,经双方协商同意可续签;不续签时,乙方应在期满后一个月内将档案转出;逾期从第二个月起按月倍收保管费,逾期壹年甲方不负保管责任。 五、本合同期限自 __ 年___ 月____ 日起至 ___ 年___ 月 ___ 日止。 六、本合同未尽事宜或履行过程中发生争议,可通过协商解决。 七、本合同书一式两份,双方签字盖章后生效,甲乙双方各执一份, 具有同等效力。 甲方： _______________ 乙方：_______________
档案保管合同范本 劳动合同范本(一) 甲方：___________________________ 乙方：___________________________ 根据国家有关法律规定，本着双方互惠互利，共同发展的原则，经甲方、乙方双方协商，特订立本协议，以便双方共同遵守。 一、乙方自愿将档案、资料寄存在甲方。 二、乙方寄存的档案、资料所属年度为_________到_________;档案数量为_________卷，具体见交接清单。 三、乙方的档案寄存保管期为_______年，从_______年______月______日起至_______年______月______日止。 四、乙方按标准向甲方缴付寄存费_________元后，双方办理寄存档案的交接手续。 五、寄存期内乙方因特殊情况须提前退回寄存档案的，甲方不退还寄存费。 六、寄存期满乙方如需延长寄存期，应重新签订协议。 七、因不可抗力造成寄存档案受损，甲方不承担赔偿责任。 八、甲方的义务和权利 1.负责提供寄存档案存放的场地、技术设备、管理人员。 2.负责寄存档案的保管、保护，确保档案安全。 3.负责寄存档案的管理、统计、查寻、检索。 4.拥有寄存档案的管理权，有权查验利用者的身份证明。
5.对寄存期满不取走的档案有权进行处置。 九、乙方权利义务 1.寄存档案应具有保存价值，经过整理，编目，也可委托甲方提供有偿整理编目服务。 2.应按收费标准向甲方缴纳费用。 3.查阅利用寄存的档案应出示寄存者有效证明(单位介绍信、身份证、工作证)。寄存者利用其所寄存档案不再收取档案利用费 4.对寄存的档案拥有所有权。寄存期满，如不继续寄存须在期满后60天内取走所寄存的档案。 5.享有优先利用权，并可以对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。 6.对因甲方管理不善造成虫蛀、霉变、遗失等问题，有权要求赔偿。 十、本协议执行过程如有未尽事宜，双方协商解决。 十一、本协议一式二份;甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。 甲方(盖章)：_________ 乙方(盖章)：_________ 法定代表(签字)：_____ 法定代表(签字)：_____ _________年____月____日_________年____月____日 劳动合同范本(二) 甲方：_________________ 乙方：_________________