企业应收账款风险管理的对策思考
[摘要]在市场经济条件下,企业之间存在着激烈的商业竞争,为
了在竞争中赢得主动,抓住商机,除了要提高产品质量、改善售后
服务外,还要运用赊销方式来扩大销售。企业必须采取切实可行的
措施,制定合理有效的管理办法,做好应收账款的事先预防、事中
监督和事后回收等管理工作,以保证应收账款的合理占用水平和安
全,尽可能减少坏账损失,降低企业经营风险。
[关键词]企业应收账款 风险管理
一、企业应收账款的风险分析
1.大量的应收账款会影响企业流动资金的周转。应收账款是资金
流通的缓冲形式,但是,大量应收账款的存在导致企业大量流动资
金被不合理占用,也会影响商品流通的顺利实现,从而影响企业再
生产过程的实现。企业在赊销产品时,发出存货,货款却不能同时
收回,而企业对逾期不还款的客户不能采取相应措施,致使企业流
动资金被大量占用,长此以往必将影响企业流动资金的周转,使企
业货币资金短缺,从而影响企业的正常开支和正常生产经营。如果
应收账款被长期拖欠,既会影响企业资金周转与有效利用还会增加
企业的利息支出和为催收欠款而发生的各种费用。如果应收账款最
终成为坏账,企业将遭受更大的损失。
2.应收账款夸大了企业经营成果,使企业存在亏损。目前,我国
企业确认收入时遵循权责发生制原则,发生赊销的账务处理为,借
记“应收账款”科目,贷记“营业收入”科目,将赊销收入全部记
入当期收入,因此,企业本期利润的增加并不能表示本期实现的现
金流入。根据谨慎原则,企业可根据实际情况对应收账款自行计提
坏账准备,但在实务中,为了便于纳税,有关法规中明确规定,计
提比例一般为3‰~5‰。如果企业应收账款大量存在,坏账的可能
性也会随之增加,即实际发生的坏账损失可能远远超过提取的坏账
准备。这样等于夸大了企业的经营成果,对可能发生的损失不能充
分估计。
3.应收账款增加了企业现金流出的损失。从赊销的账务处理可以
看出赊销虽然使企业产生了较多的收入,增加了利润,但没使企业
的现金流入增加,反而使企业不得不垫付资金来缴纳各种税金和费
用,加大了企业的现金流出。
4.应收账款增加了企业资金的机会成本。企业应收账款所占用的
资金,客观上要求在经营中加速周转,得到回报,但由于应收账款,
特别是逾期应收账款的比例在不断上升,致使大量资金被沉淀,借
款时间被延长,增加了利息费用。被占用的资金丧失了其时间价值
也就是赢利机会,大大降低了企业资金的有效利用率,从而增加了
资金的机会成本。
二、企业应收账款风险的管理对策
1.要引起企业经营者对应收账款管理的高度重视。要加强市场经
济理论的学习和宣传,使企业真正懂得在追求企业效益最大化的同
时,要把企业的财务管理和资金管理工作放在首位,把不断降低应
收账款,预防经营风险,作为一项事关企业生死存亡的长期工作。
2.要加强各部门协作,建立联合制度,明确分工。应收账款的全
程管理属于综合管理的范畴,不仅与财务管理联系紧密,而且与销
售管理、经营管理密切相关。因此,经营部门、销售部门的工作人
员应该改变过去认为应收账款的管理只是财务部门的事情,账务不
清也是财务部门责任的观念。要加强协作意识和整体观念,制定相
关制度,促使职工协调一致地工作,积极采取措施,有效地推动应
收账款的全程管理工作。
3.建立有效的考核评定体系。大量的应收账款长期挂账,不但虚
增了企业的资产,而且影响了有关部门对企业经营者业绩的考核和
评定。企业应当落实内部催收款项的责任,将应收款项的回收与内
部各业务部门的绩效考核及其奖惩挂钩,将应收账款周转率指标纳
入企业负责人、销售负责人、财务负责人效绩指标考核体系。对于
造成逾期应收账款的业务部门和相关人员,企业应当在内部以恰当
的方式予以警示,接受员工的监督。对于造成坏账损失的业务部门
和责任人员,应当按照内部管理制度扣减其奖励工资。
4.建立销售回款一条龙责任制。为防止销售人员为了片面追求完
成销售任务而强销盲销,应制订严格的资金回款考核制度,以实际
收到的货款数作为销售部门的考核指标,每个销售人员必须对每一
项销售业务从签订合同到回收资金的全过程负责任。这样可使销售
人员明确风险意识,加强货款回收的进程,最大限度减少坏账损失。
5.建立完善的开户制度。企业或营销人员应具备风险意识,不能
为了抢占市场,尽快地打开营销局面,在事先未对客户资信作深入
调查、正确评估的情况下,就草率地采取赊销的销售方式来与客户
进行合作,从而导致了一部分周转不良的应收账款。公司应该在走
访市场整体了解客户的相关情况后,按照行销意识、市场能力、管
理水平、资金实力、商业信誉等指标对客户进行综合评估,选择有
实力、有信誉的客户作为合作伙伴。当然,合作之初给客户所评定
的资信等级并不是一成不变的,最好是配合开户制度建立一个动态
的信用评定机制,也就是对客户的信用管理要采取动态的管理办
法,即每半年根据前期合作情况,对客户的信用情况重新评定,即
时淘汰差信誉客户,减少因客户“赖账”而导致的应收账款。
6.建立企业信用管理政策。赊销效果的好坏,依赖于企业的信用
政策。制定合理的信用政策可以为企业争得更多的客户,提高企业
产品的销售量。因此,企业应从实际出发,定期计算应收账款周转
率、平均收款期、收款占销售额的比例以及坏账损失率等衡量应收
账款风险的相关比率,以此估计潜在的风险损失,正确估量应收收
款价值,确定合理的信用期间、现金折扣政策和信用标准。
7.开展信用保险。企业在进行信用管理同时,还可以开展信用保
险。在国外,企业为了避免在提供赊销时遭受意外的坏账损失,可
以向保险公司投保信用险。而目前,我国大多保险公司尚未开展这
项业务。但随着我国保险事业的发展,这项业务一定也会开展起来。
在投保时,应在坏账损失和保险费之间进行权衡,以使企业风险最
小,收益最大。
8.应收账款回收情况的监督。应收账款发生的时间有长有短,有
的刚刚发生,有的已经超过信用期限很长时间。因此,必须对应收
账款进行细致的核算和严密的监督。定期编制应收账款账龄分析
表,是一种比较有效的方法。
9.组织好应收账款的催收工作。当企业通过账龄分析,发现账款
被客户拖欠时,首先应当分析现有信用标准及信用审批制度是否存
在纰漏;然后对违约的客户重新进行资信等级调查与评价。将信用
品质恶劣的客户从信用名单中删除,催收拖欠账款。为了提高应收
账款的催收效果,企业不仅要加强日常的催收工作,把贷款回收列
入重要的议事日程,制定出营销策略,探索出一条加快货款回收的
新路子。