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今晚国际婚博会参展合同书

2011今晚国际婚博会参展合同书

承办单位:_______________________________ (以下简称甲方)

通讯地址:_____________________________ E编: ______________

电话:_____________________ 传真:___________________________

参展单位:__________________________________ (以下简称乙方)

通讯地址:_____________________________ E编: ______________

电话:_____________________ 传真:___________________________

1、乙方申请参加_____ 年 _______ 月_____ 日至______ 日在________ 市__展示

中心举办的“ 2011今晚国际婚博会”。此合同一经签署,表明甲乙双方均接受此合同下

列内容。

2、展位类型及价格:

标准装修展位 ____ 米x 米= ______ 方米,人民币________ 元。

展位内提供:展位楣版___________ (数量);洽谈桌__________ ;

椅子 ___________ 电源_____________ 。

空地 ______ 米X 米= _____________ 方米,人民币________ 万元

展位内提供:电源 ____________ O

3、展位使用时间:

布展时间9月8日8:30 至17:00

展出时间9月9日一11日9:00 至17:00

撤展时间9月11 日17:00 至24:00

超过上述时1寸间使用展馆需甲方同

意,

并支付相关费用。

4、付款方式

乙方在签约之日起,三日内将展位费全额支付给甲方付款方式为汇款或现金。款项汇至(人民币帐户):________________________________

开户行:_______________________________ 银行

户名:________________________________________

账号:________________________________________

5、本协议一式两份

6、乙方保证展出展品与技术的合法性,保证其不存在任何知识产权纠纷问题

7、其它条款为该合同不可分割部分

甲方(章): _________________ 乙方(章):_____________________________________

日期: _________________________ 日期:___________________________________________

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其它条款

1、参展申请

甲方收到经甲乙双方签署的参展合同,并且在2011年9月7日前收到乙方全额

参展费用后,乙方参展资格方可生效,否则,甲方不为乙方保留展位。

2、展位的分配和使用

A.甲方保留展位分配最后确认权。

B.甲方保留为维护展览的整体利益、目的和宗旨而改变展位分配的权力。

C.未经甲方事先书面允许,乙方不得将分配的展位转租或占用展馆内其展位以外的位置。未经甲方允许,乙方不得更改展位用途。

3、关于违约

A.乙方单方面取消参展、减小展位面积、不参展等,甲方不退还乙方支付的费用,因乙方上述行为,或展览期间乙方中途撤展,使甲方丧失、推迟将展位提供给其他参展商所造成的所有损失,均应由乙方予以赔偿。

4、展览运输

A.乙方承担展品运至展览位置的责任和费用,若出现交通事故、迟到等责任由乙方负责。

B.乙方负责安排其展品在展前、展中和展后的仓储及包装。

C.乙方应在甲方预先规定时间内将展品和装饰物件从展览地点撤走并将展览地点清理干净,恢复原状,如因延误或损害等任何理由而造成损失的,须向甲方赔偿。

5、设备、设施的使用规定

A、乙方应在租赁期开始前天向甲方提供经双方共同选择约定的下列文件:

1)一式份的设计平面图,该平面图至少应包括下列内容:电力及照明的用量,所租用展位的布置图及分布供应点位置。

2)货运单位和装修单位名录及营业执照复印件。

3)所有参展的展品清单,特别需要注明的是有关大型设备、大电流操作的展品及会产生震动、噪声的展品清单。

B、乙方标准展位照明用电,如超过展馆提供的标准展位照明标准(220V5A),应向

甲方支付费用。

C、乙方展位如需使用电话、网线、家具、水、气、电器设备等,应提前15个工作

日办理租用手续。

D乙方在举办展会期间不得损坏展馆的建筑物和设备、设施。如有损坏,乙方负责修复或赔偿。

E、乙方在举办展会期间不得在展馆任何部位随意布置装饰物、标记和张贴海报。乙方因展览

需要对柱子进行的包装,不能对柱子造成损坏,否则应对发生的损失承担相应责任。

6、摊位搭建

A、乙方或乙方委托的承建商,在搭建、安装施工前7?15天,应向展馆提供施工平面图、效果图、材质、电路图汇总等资料。其所有施工人员应持展馆颁可的临时工作证

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-jwww wraHwvnoMAsL. wii i ma EII> UJ 进馆施工。

B、在布展期间,乙方要求拆改、调整摊位,甲方按规定收取费用。

7、对名称、标识的控制

乙方以宣传和促销展览会为目的,使用甲方展会名称或展馆的名称、标记或标识,须事先以书面形式通知并经甲方同意,未经甲方同意使用,甲方保留向乙方追索的权利。

&乙方的责任

A、乙方在租用展馆举办展览会期间,不得违反法律法规。不得侵犯他人合法权利。并严格遵

守甲方和展馆的各项管理规定。

B、展馆租用期满,乙方应撤走展品、家具、设备、货物等物品,逾期甲方按规定收取场地占

用费和违约金。

C、未经甲方同意,乙方不得在展区及建筑物周围进行任何方式的广告和促销活动。D乙方的

展览搭建、电力安装、拆运、运输、保洁、餐饮等服务商应在甲方允许的范围内进行操作。应遵循的原则包括以下内容:

1)、乙方必须向甲方出具营业执照副本及行业相关规定。

2)、施工方必须出具设施设备及材料说明及用途。施工方在甲方展馆施工必须受到甲方人员监督,对违反操作规定的甲方有权管理及制止。对不服从管理强行施工的,甲方有权采取一切措施。对产生一切后果由乙方负责。

3)、施工方在未经甲方认可、允许、监督的情况下进行施工。所造成的一切后果由乙方负责。

9、展览日期和地点的变更

甲方保留在特殊情况下,变更展览日期和地点的权力。变更的日期和地点应提前10天通知乙方。

10、展会取消

甲方认为展览地点、展览或筹展工作将因甲方无法控制因素而被严重破坏、阻碍或终止,包括战争、罢工、倒闭、国内暴乱、恐怖活动、疾病蔓延、敌对抵抗、戒严令、火灾、洪水、暴风雨、火山爆发、爆炸、核或化学事件或辐射、任何自然灾害阻碍或影响航行、运输、通讯、住宿或展览其他准备工作进行,可撤销或延迟展览而无须对乙方承担任何责任。乙方在该合同项下付给甲方的款项将全部返还

11、安全

A.为保护展览的整体利益,甲方将采取必要的安全措施。但对乙方在展前、展中、展后的展品或其它物品的丢失或损坏、以及其间因任何原因造成的人身伤害,甲方不负任何责任。乙方如有贵重物品需要通宵存储,应自行投保或聘请特别护卫服务,一切费用由乙方自付。如需协助可与甲方联络。在展览进行期间,如无特殊情况,展品一律不得带出展馆。乙方撤展时,需向保安人员出示经甲方签发的放行单并经检查后方可携带离开。

B.为保证展品安全,展览每日闭馆前,乙方需等待保安人员清场到本展位时方可离开。

C.乙方应保证其雇员或代理人

不会违反任何法律或规定,或造成任何没有事先向甲方说明的、需要足够预防措施的危险或风险。

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12、防火及其他规定

A.所有展品、物品和装置必须采取正常的防火措施并符合防火规则和建筑条例。

B.乙方的展品、物品和装置不得挡住其他参展商的视线,或不被甲方允许、或有损整个展览利益、或引起其他参展商不便。

C?甲方保留下达规则的权力来完善本条款,乙方必须遵守规则。

13、保险、责任和风险

乙方保证主办单位、甲方及展地人员不受其职员或代理人侵犯,保证不损害第三方利益,并保证将就其职员或代理人在展览地点对任何人或物品造成的损害、损失担负赔偿责任。

14、展览地点和展览地点财产

乙方必须采取措施使展览地点及其财产不受损害或损坏,如有损害或损坏,乙方需按展览地点要求直接向其承担相应的赔偿责任

15、拒绝进场

甲方保留为维护展览整体利益,拒绝任何未佩带甲方认可的证件人士进入展览地点的权利。

16、展位使用及宣传品

乙方只可在本身展位范围内派发产品目录等宣传品,不得在展馆内公共区域派发宣传品或纪念品。未经甲方允许,不得随意悬挂或张贴广告。

17、入场人员

乙方现场工作(布展、展览和撤展)人员入场资格需由甲方认可。

18、展览地规定

乙方必须遵守展览地点(天津国展中心)的规章制度及规定。展览地点规章制度及规定的复印件可从甲方取得。

19、追加条款

甲方保留对本合同颁布追加条款的权利以确保展览有序管理。追加条款将提供给乙方。任何追加条款均构成本合同的组成部分。

20、违约条款

一旦乙方违反本合同的任何条款或按上述第20项条款追加的任何条款,甲方保留中止合同的权力,且乙方交纳的所有租金和费用不退还。乙方需进一步赔偿甲方由于未遵守或执行本合同而造成的所有损失和损害。

21、解释权

甲方具有本合同的最终解释权。

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