关于规范合同管理的通知

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各单位：

为加强合同管理，防控法律风险，保障企业的合法权益，不断提升合同管理的能力与水平，针对合同管理中发现的问题，现将有关事项通知如下：

一、加强合同主体的资格审查

加强合同相对方主体资格、相关资质的审查，确保合同相对方主体资格合法，具有满足合同履行要求的资质条件。严格审查对方代理人的签约资格，非法定代表人签署一律需要出具授权委托书。应留存相关资质文件、授权委托书原件、审查记录等资料备查。

二、规范合同变更审批、合同解除程序

发生合同变更情况时，应尽快与对方协商签订合同变更协议，并按照合同管理制度的规定履行审查会签制度。

发生法定或合同约定的解除合同情况时，我方应及时与对方协商。我方决定解除合同时，应及时与对方签订解

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除合同协议书；我方有单方解除合同权利时，应及时向对方发出解除合同通知书。合同解除后，合同承办部门要及时向合同管理部门书面报告。

三、严格执行合同履行异常报告制度

合同履行中出现任何不符合合同约定的情形，即属于履行异常，合同承办部门应当及时向所属单位合同管理部门报告。合同承办部门应提出应对的措施并商合同管理部门后实施。重大合同、工程合同（标的额1000万元人民币以上）履行异常发生后，应于三日内将合同情况、异常情况、应对措施等情况书面报告总公司法律事务部（具体按照合同统计报表中合同履行异常统计格式）；一般合同履约异常发生后，可在本月合同报表中报送信息。

四、做好合同违约纠纷处理

合同相对方有违约行为的，我方应尽快与其协商，纠正违约行为，并搜集相关证据，以便追究对方的违约责任，并为可能发生的仲裁、诉讼提供支持。我方有违约行为的，应尽快与合同相对方协商，采取有效措施纠正违约行为，并积极搜集可能减轻我方责任的证据。

五、采取有效措施杜绝事后合同

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