EPC合同的特点及实施
项目计划一定要深入细致,做到每一项工作都有明确的目标,什么时候开始,什么时候结束,由源自文库负责,需要哪些资源,完成的标准以及在什么阶段应该怎样完成。
项目计划首先要对项目进行工作结构分解(WBS),并建立WBS编码。WBS是为了项目管理的需要,以一个有组织有系统的方法将项目范围的工作分割成更小更易管理的层次,它是项目管理的精髓和基础。它的作用是界定项目范围内的全部工作;提高费用估算、资源分配、时间进度安排精确度;建立项目进度控制和费用控制的共同框架,项目实施中所有的分析、跟踪和汇总都将以这个框架为基础;同时,满足提供各种费用报告、进度报告的需要。
EPC合同的合同价格往往高于传统合同模式的合同价格,它最早出现在西方国家的私人业主的工业和民用项目,特别是大型项目之中。一方面由于技术更新周期的缩短和市场竞争的压力,业主对项目关注重点的排序由传统的C(成本)、P(质量、性能、功能和美感等)、T(时间、工期)转变为T、P、C;另一方面由于绝大多数的项目业主投资某一项目是为了获得经济效益,其投资该项目的前提是基于项目的一个固定投资金额和项目开始投产的确定时间,只要在预计的投资金额和投产时间的范围内,业主就会盈利,因此业主希望承包商投标价格是固定不变的包干总价,并将工程施工过程中的绝大部分风险让承包商来承担。这样,在实践中逐渐出现了EPC总承包合同模式。
在实践中,对EPC合同的作法还不完全一样,业主根据自己的实际情况,在一些大的原则的基础上来决定工程的具体实施方式,有的实行只对建设过程进行总体控制,只派出很少管理人员,但要求承包商提供高额的履约担保以及进行严格的竣工检验和在维修期内的竣工后检验;有的业主则采用类似传统下细致的施工监理方式,在现场派遣足够的业主管理和技术人员来监督和管理项目的执行。
二、EPC承包商对工程项目的控制与管理
EPC合同对承包商来讲,无疑是对其管理水平的巨大挑战。为了保障项目的顺利实施,提高投资效益,必须采用现代项目控制与管理技术,对项目建设的质量、进度、费用、安全、合同和信息等进行全面控制与管理。
1. EPC公司的组织一般来讲,EPC公司都是建立以项目为中心的矩阵管理模式,其常设机构有下列部门:经营部、技术管理部、质量保证部、项目管理部、采购部、施工管理部、设计部及其所属设计室,以及财务部、计算中心、人力资源部等。所有这些部门,都以项目为中心,进行有序运作和工作。作为矩阵式的管理模式,EPC公司还设有若干项目经理部,下设项目控制组、设计组、采购组、施工管理组、质量保证组,实行项目经理负责制。
2. 项目实施过程中的绝大部分风险由承包商承担建设工程承包合同中一般都将工程的风险划分为业主的风险、承包商的风险、不可抗力风险(亦称为“特殊风险”),有时是明示的规定,有时是隐含在合同条款中。一般来说,在传统合同模式下,业主的风险大致包括:政治风险(如战争、军事政变等);社会风险(如罢工,内乱等);经济风险(如物价上涨,汇率波动等);法律风险(如立法的变更);外界(包括自然)风险等,其余风险由承包商承担,另外,出现不可抗力风险时,业主一般负担承包商的直接损失。但在EPC合同下,上述传统合同模式中的外界(包括自然)风险,经济风险一般都要求承包商来承担,这样,项目的风险大部分转嫁给了承包商。对承包商来说,承担EPC项目无疑是对自己管理水平的一项挑战,充满了高风险,也带来高收益的机遇。如果一个承包商善于控制和处理这些风险,就能最大限度地将投标报价中的风险费转化为利润,在工程承包的大市场上发展和壮大。
摘要:EPC合同模式是近年来国际社会较为流行的建设管理模式,本文简要介绍了EPC合同主要特点及其实施控制的要素,并简单介绍了EPC合同模式在我国的发展和应用。
关键词:EPC;工程总承包;项目管理
一、EPC合同模式及其特点
EPC交钥匙施工合同是近年来国际上较为流行的项目管理模式,所谓EPC合同,即:设计-采购-施工(Engineering,Procurement and Construct)合同,是一种包括设计、设备采购、施工、安装和调试,直至竣工移交的总承包模式。
EPC合同模式有以下的特点:
1. EPC合同模式是一种快速跟进方式(阶段发包方式)的管理模式EPC合同模式与过去那种等设计图纸全部完成之后再进行招标的传统的连续建设模式不同,在主体设计方案确定后,随着设计工作的进展,完成一部分分项工程的设计后,即对这一部分分项工程组织招标,进行施工。
快速跟进模式的最大优点就是可以大大缩短工程从规划、设计到竣工的周期,节约建设投资,减少投资风险,可以比较早地取得收益。一方面整个工程可以提前投产,另一方面减少了由于通货膨胀等不利因素造成的影响。EPC合同模式下承包商对设计、采购和施工进行总承包,在项目初期和设计时就考虑到采购和施工的影响,避免了设计和采购、施工的矛盾,减少了由于设计错误、疏忽引起的变更,可以显著减少项目成本,缩短工期。
2. EPC公司实施项目控制的必要条件EPC工程总承包是一项复杂的系统工程,它涉及工程设计、采购、施工全过程,可变因素多,风险大,必须采用科学的管理方法,进行全方位的管理和控制。要有效的控制项目,就必须要有精细的计划。项目管理的过程就是制定计划,然后按计划工作。在项目的进程中,必须要重视计划的制定。建立一个现实、可行的基准计划是项目进行控制的依据和必要条件。
3. EPC合同的管理方式不同于传统的管理方式EPC合同的管理方式与传统的采用独立的“工程师”管理项目不同,业主对承包商的工作只应进行有限的控制,一般不进行干预,给予承包商按他选择的方式进行工作的自由。如果业主有管理项目的能力,它一般自己来管理合同的实施,自己派出管理项目的授权代表。即使业主雇佣一项目管理公司来代表业主管理项目,这一公司也被看作是业主代表,代表业主的利益来管理工程。在这种合同模式下,与传统合同模式下的“工程师”的权利相比,业主代表被授予的权力一般较小,有关延期和追加费用方面的问题一般由业主来决定。项目管理公司主要处理工程进度与质量方面的问题,有时也授权其决定工期和费用的权利,但往往还要求得到业主的最终审查和批准。在此类项目管理公司给出决定时,也不象要求“工程师”那样,在合同中明文规定要“公正无偏”。