物资采购单项合同招投标100万
篇一:物资采购招标管理规定
和馨实业
物资采购招标管理规定
(20XX年3月30日总经理办公会讨论通过)
内部文件,切勿外传
目录
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目的 ................................................ ................................................... . (1)
范围 ................................................ ................................................... . (1)
职责 ................................................ ................................................... . (1)
招标工作程
序 ................................................ ................................................... (2)
招标纪律 ................................................ ................................................... .. (7)
相关文件 ................................................ ................................................... .. (9)
记录 ................................................ ................................................... . (9)
物资采购招标管理规定
1 目的
为了规范河南和馨实业的物资采购招标工作(以下简称招标),确保招标工作合法、有效进行,保证采购质量,控制采购成本,提高工作效率,维护公司利益,根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法规,制定本规定。
2 范围
本规定适用于公司各类设备、物资的采购招标活动。
公司总承包的工程项目以及公司生产经营所需的设备、物资的采购,达到下列标准之一的,必须进行招标:工程重要设备的采购,单项合同估算价在50万元人民币以上的;一般设备/物资的采购,单项合同估算价在100万元人民币以上的; a) 与设备、物资的提供相关的加工、服务的采购,单项合同估算价在30万元人民币以上的。
b) 年采购量在30万元人民币以上或者常年性使用的办公耗材、生产用原材料须实行一次集中招标、分批进货的招标采购办法,以降低成本、保证质量、控制库存。
不得将采购项目化整为零或者以其他任何方式规避招标。
3 职责
招标工作由公司招投标领导小组统一领导。招标采购部、各事业部或子公司、
项目管理部、项目经理部、投资融资部、成本合约部、经营计划部、财务部等部门共同协作完成招标工作,并承担各自职能范围内的任务与责任。重大招标项目应报董事会批准。公司采购招标工作的组织结构如下:
招投标领导小组
招投标领导小组是公司招标工作的领导和决策机构。
招投标领导小组由公司部分董事及总经理班子全体成员组成。公司总经理任组长,分管副总经理任副组长。招标工作组
针对具体的招标项目,设立招标工作组,负责具体组织、实施招标及评标工作,包括招标文件的编制、发售;对投标的技术、商务评审;与投标人的正常联系;开标、评标过程的组织等。招标工作组一般由技术组、商务组、会务组等组成。技术组组长由公司副总工程师或事业部部长担任,项目经理和/或设计经理任副组长。技术组成员由相关专业工程技术人员组成,必要时可外聘专家。商务组组长由公司副总经济师或招标采购部部长担任,项目经理和/或采购负责人任副组长。商务组成员由采购主管及成本合约部、经营计划部、财务部等部门人员组成。委托招标
当需要委托招标代理机构代理招标时,应报请公司招投标领导小组批准;招标采购部、项目经理部、事业部等应协助招标代理机构作好招标工作。
4 招标工作程序
招标工作流程
招标申请
a) 采购负责人依据采购申请编制招标申请书(格式见附件1)。招标申请书应明
确招标范围,并提出标段划分、招标方式的建议。招标申请书还应包括对招标项目背景的概要介绍。
b) 招标申请书由招标采购部门负责人审核,报公司分管副总经理批准。
招标工作计划及入围厂商的确定
a) 采购负责人负责招标工作计划书的编制(格式见附件2)。招标工作计划书的主要内容包括:
招标及评标组织机构;入围厂商名单;招标时间及工作安排。
b) 入围厂商原则上应在公司合格供方名册中选取;名册外的厂商必须经过资格预审,重要设备还应进行实地考察。入围厂商名单应充分吸纳请购部门、设计部门以及其它相关部门的推荐意见。入围厂商数量不得少于3个,原则上不限定合格入围厂商数量的上限。
篇二:物资采购招标及管理规定
******股份有限公司
物资采购招标及管理规定
编号:
1.目的:
为了确保公司物资采购招标的效果(达到优选合格供
方、降低成本的目的),依据招投标法规及公司实际情况特制定本规定。
2.适用范围:
总公司和分、子公司各类项目(含基建项目和设备物资采购项目) 的招标比价工作。
3.职责:
招标小组是招标、比价、开标、评标的主管部门,负责编制本《采购招标管理规定》和《招标、开标、评标工作流程及要求》(见附件一),负责物资采购、工程项目招标的日常工作。主要职责:
a) 负责收集和编制《年度、月度招标计划》以及计划执行结果的检查与考核;
b) 负责对每项招标的具体时间、评标人员、有关事项与物资采购部门沟通后进行安排;
c) 负责评标会议的组织工作;
d) 负责审核、批准招标文件内容、发放和接收投标书、收取报名费和标书费及合同保证金;
e) 负责在开标前与物资采购部门确定定标方式(综合评分法、低价中标法、合理范围低价中标法、价分比法),如按综合评分方式定标,则应提前准备好评分标准。
f) 负责发布招标公告(邀请函);
物资采购部门(指:物资采购部、基建办、分公司等)