定期集中ＩＴ平台
• 是指在C/S技术或者B/S应用体系支持下 • 上级主管单位与其下属分支单位都运行统一的会 计软件，但各单位都设立有数据库服务器 • 在日常工作过程中，各下级单位财务管理人员通 过本单位的服务器进行业务处理，并将数据保存 在本地的服务器中 • 在一定时期（如每月、每周、每日）通过网络等 传输介质将各下级单位的财务数据上传到集团的 数据服务器中进行集中管理 • 集团可以对下属成员的账簿进行查询、统计、汇 总、分析
项目验收
验收阶段应该提交主要报告如下： • 系统安装与运行测试报告 • 系统客户化配置状况报告 • 业务需求分析及实施匹配评估报告 • 系统切换工作报告 • 培训结果评估报告
项目验收
项目验收的程序如下： • 由项目经理或特别指定的质量控制顾问对 交付成果进行审核，再提交给企业项目经 理、企业项目负责人审批。 • 审批通过后，召开项目验收大会，对项目 进行验收并批准投入正常运行，该阶段的 工作是项目实施阶段的里程碑。
1、指导用户进行软件安装； 2、指导用户进行软件参数设置与有关编码设置； 3、辅助用户准备初始化数据并指导用户如何录入这些初 始化数据； 4、培训用户学会会计软件的操作使用； 5、帮助用户解决运行过程中可能出现的问题。
会计信息系统的实施
• 对大中型会计信息系统而言，问题一般都出在应 用软件实施这一环节，失败的教训使人们认识到 “三分软件、七分实施”这个道理。 • 信息系统的实施是指：对企业管理与控制目标和 需求进行认真分析、对业务流程进行标准化重组、 建立项目实施小组，在一把手的指挥下，按照先 进的实施方法一步步将管理目标、管理思想、管 理方法、企业流程、企业员工等与软件有机融合 起来，最终建立一个可以运行的系统。大型会计 软件的实施需要在科学的方法论指导下按规范化 的实施步骤进行。
会计信息系统的IT平台构建
• 企业集团组织结构、管理范围、实时 控制力度等管理需求不尽相同，导致 构建IT平台的方案有较大差异。对集 团组织结构、管理范围和控制力度等 要素进行综合考虑后，IT平台的构建 方案可以归纳为三种： –实时集中 –定期集中 –混合集中
实时集中ＩＴ平台
• • • • 在B/S应用体系结构支持下 管理中心（总部）设立服务器 整个集团只使用一套会计软件 所有分支机构全部通过网络进行日常业务处理， 并将所有数据全部实时传递到管理中心的服务器 上进行集中存储 • 服务器由管理中心进行统一维护与管理 • 管理中心（总部）统一的设置（如人员权限、会 计科目等）来实现整个集团财务信息的集中管理。
问题跟踪机制 项目小组成员在遇到实施问题时，应首先建立问题书面记录， 并有随后的跟踪记录，经过各种方式使问题得到解决以后，形 成解决结果记录，以便实施完毕有据可查。
变动控制机制
所有实施范围、系统需求等涉及到整个项目进展，费用成本调 整较大的变动行为均由双方项目组讨论通过，并提交客户方项 目经理审核确认；必要时，需提交管理层批准，从而有效管理 项目实施过程中出现的任何重大变动。
会计信息系统的IT平台构建
• 对于单一企业来讲： IT平台构建比较简单选择Ｂ／Ｓ或者Ｃ／ Ｓ应用体系就能够保证信息在各个部门之 间实时传递和共享 • 对于企业集团来讲： 构建支持企业集团跨越时空的会计信息系 统IT平台有一定难度，我们主要讨论企业集 团IT平台的构建问题。
会计信息系统的IT平台构建
• 以网络为代表的信息技术的迅猛发展能够打破空间、时间 的界限，为企业集团信息资源集中，成员之间信息协调、 共享提供技术支持。因此，企业集团财务集中管理，即整 个集团或者集团分层数据集中、信息集中、管理集中，受 到越来越多企业集团的关注。 • 我国政府部门也提出财务集中管理的建议：“要进一步提 高中央企业集团公司对下属子公司的控制力，尤其是要加 强集团财务的集中管理，逐步加大信息化建设力度，尽快 建立健全财务预算管理制度，进一步强化总部对各级子企 业实施资金集中管理和资金使用的预算控制，发挥集团公 司的整体优势，控制经营风险。”因此，财务集中管理师 企业集团财务管理的发展趋势。
会计信息系统 Accounting Information System
第九章 会计信息系统的建设
学习目标
• • • • 掌握会计信息系统的IT平台构建策略。 理解会计软件的选择策略。 了解会计软件招标。 理解会计信息系统的实施方法
主要内容
• 第一节 会计信息系统的IT平台构建 • 第二节 会计软件的选择策略
项目管理－制定项目实施计划
制定项目实施计划 • 确定详细的项目实施范围 • 制定项目实施的主要阶段、有关活动和详 细任务的时间进度及预算 • 为每一活动分配所需人力资源，并保证他 们有足够的时间按进度完成项目 • 定义递交的工作成果，加强项目实施过程 中的控制机制。
项目管理－组建项目实施组织
• 组建项目实施责任和权力？ 为什么有这种责任和权力？
项目管理－建立项目控制机制
• • • • • • 进度控制机制 质量控制机制 问题跟踪机制 文档管理机制 报告机制 风险控制机制
报告机制 案例
项目小组成员应首先在小组内部讨论 解决问题，如不能解决应按照项目组 织结构图所列逐级向组长报告，向项 目经理报告乃至项目领导层汇报。
会计软件的招标
• 当企业对多家商品化软件有了感性认识后， 为了保证会计软件选择的公正性和合理性， 可以对会计软件信息招标。
招标说明书应该包括哪些内容？
建议：请企业管理者讲解他们招标的过程！！！让同学们理解招标过 程。目前很多企业开展了会计信息系统构建的招标活动，学生踏上工 作岗位马上就会遇到这一问题。
招标的程序
简单程序分12部分 ： • （1） 接受委托（招标机构要求的接受委托内容 也正是使用单位必须提供的内容） • （2） 编制标书 • （3） 发布公告（发出投标邀请） • （4） 资格预审 • （5） 发售标书 • （6） 现场踏勘（或技术交底） • （7） 投标 • （8） 开标 • （9） 评标 • （10） （资格后审） • （11） 定标 • （12） 签约
• 第三节 会计信息系统的实施
• 第四节 会计信息系统的验收
会计信息系统的IT平台构建
• 会计信息系统是一个人机相结合的系统，其基本 构成包括：
– 硬件资源 – 软件资源（如网络操作系统、数据库管理系统、会计 软件） – 信息资源（如数据文件、会计规范） – 会计人员等
因此，根据会计核算、控制和管理需要构建支持会 计信息系统运行的IT平台，即根据会计核算与管 理的需要合理配置硬件资源、软件资源、信息资 源所形成的平台。这是建设和实施会计信息系统 最基础的工作。
会计信息系统的实施
• 信息系统的实施一般划分为三个基本阶段：
– 项目准备 – 项目管理 – 项目验收
• 在各个阶段所采用的特定控制机制和管理 方法就是信息系统的实施方法。（如图96P338）
实施前的项目准备
• • 宏观需求分析 微观需求分析
– 组织结构调整的需求 – 流程优化的需求
•
制定实施战术
定期集中ＩＴ平台的两种形式
根据管理和控制的要求不同，定期集中模式 又分为帐集中与表集中两种不同ＩＴ平台： • 账集中ＩＴ平台 • 表集中ＩＴ平台 实时集中与定期集中IT平台的比较
混合集中ＩＴ平台
• 混合集中ＩＴ平台是指在B/S技术或者B/S ＋C/S应用体系支持下，采用实时集中和定 期集中ＩＴ平台共存的混合形式，它具有 实时集中和定期集中的共同特征。
主要内容
• 第一节 会计信息系统的IT平台构建 • 第二节 会计软件的选择策略
• 第三节 会计信息系统的实施
• 第四节 会计信息系统的验收
会计软件的选择策略
• 随着业务的不断开展，越来越多的企业管 理者感觉到需要一个强大的会计信息系统， 以满足加快信息交流与分析、降低成本、 强化资金管理与财务管理等至关重要的目 标。会计软件是会计信息系统的核心，为 了建立自己的会计信息系统，企业有两种 策略选择会计软件： 自行开发会计软件 外购会计软件
自行开发会计软件的风险分析
• • • • 资金投入不足的风险 项目负责人的协调能力制约了软件开发 软件开发人员的流失风险 软件升级方面存在较大风险 综上所述，自行组织开发会计软件需要企业有很强的 IT队伍，而且要保持人员长时期的相对稳定，只有这样才 有可能保证软件开发、运行和升级维护的正常进行。这对 大多数企业而言都是难以做到的，而且自行开发项目的投 入成本实际上远远高于购买商品化软件的费用。因此，目 前大部分企业集团都不采用自行组织开发会计软件的策略。
自行开发会计软件
• 自行组织开发会计软件策略是指企业自身 组织会计信息系统的开发队伍，并完成从 需求分析到程序设计等工作，最终交付会 计软件。
自行组织开发会计软件的益处
• 多方组成的软件开发人员参与业务需求调研、业务流程优 化与重组，有利于业务流程优化与重组在具体软件中的实 现 • 从企业最需要信息化的环节出发，可以只进行必要功能模 块的开发，使新系统更有针对性 • 充分考虑企业自身业务需求，不必考虑作为通用软件而增 加很复杂的设置与配置功能，从而使软件更加切合企业发 展需要，简单易操作 • 因为以前内部IT人员参与了会计信息系统的开发全过程， 所以一旦系统出现问题或需改进，企业内部人员能够快速 进行自我支持与维护 • 企业IT部门锻炼了一支队伍，人员素质在计算机应用、管 理水平、团队协作等方面都会有较大的提升。
主要内容
• 第一节 会计信息系统的IT平台构建 • 第二节 会计软件的选择策略
• 第三节 会计信息系统的实施
• 第四节 会计信息系统的验收
会计信息系统的实施
• 对于中小型会计软件系统，软件功能与结构相对 简单，“实施”这一环节经常被淡化。 • 通常的做法是会计软件开发商或经销商为购买和 应用会计软件的用户提供以下“实施”服务：
购买商品化会计软件
• 购买成型的商品化通用会计软件，已成为 企业会计信息系统建设的一种重要方式