中国矿业大学南湖校区图书馆项目管理规划
目 录
第一章 工程概况 1
第二章 构建组织机构以及各部门具体职责 2
第三章 合同管理 6
第四章 合理招标 10
第五章 施工准备 15
第六章 承包商的管理措施 17
第七章 进度控制 19
第八章 设计变更管理和索赔管理 20 1 / 23 第九章 总结 22
第一章 图书馆工程概况
中国矿业大学图书馆是一所具有悠久历史，以矿业文献为馆藏特色、理工文献为馆藏重点，文、管、经、法各类文献兼具规模的高校图书馆。
中国矿业大学图书馆的前身是1909年创办的焦作路矿学堂图书馆，1951年成立中国矿业学院图书馆，1952年全国院系调整，原清华大学、北洋大学、唐山交通大学的采矿系调整到中国矿业学院，这三校的矿业工程类文献也相应并入中国矿业学院图书馆，1988年4月改名为中国矿业大学图书馆。自建馆以来，馆址随学校经历了焦作、天津、北京、四川等地的迁移，分别设立徐州校本部和北京校区图书馆。徐州本部文昌校区馆有独立馆舍12000平方米，随着校区前往南湖，需要建成一个规模更大，功能更强，实用性更好的图书馆。
（一）建筑施工概况：
工程名称：中国矿业大学图书馆工程
工程地点：中国矿业大学南湖校区内
工程概况：主体8层，建筑面积46735平方米
一层：7528平方米
二层：6327平方米
三层:5647平方米
四层：6327平方米
五层：6327平方米
六层：2542平方米
七层：2098平方米
八层：1989平方米
建筑底层面积：8256平方米
建筑工程等级：2级
建筑高度：45.25米
人防工程防护等级：6级
防火建筑分类及耐火等级：1级 2 / 23 层面防水等级：2级
地下室防水等级：2级
建筑物抗震设防裂度：7级
框架结构，是中国矿业大学的标志性建筑之一。
（二） 中国矿业大学图书馆目标特点：
⑴ 现代化
南湖校区图书馆要适应社会的发展，要以人的发展和素质培养为中心的开放式建筑。
⑵ 信息化
南湖校区立足于高科技的教学方法和设施，在校区普及科技网络，并在规划布局、外部空间上营造流通、交流、接触方便的交往空间，体现研究型大学人本、激励、思想、创造的环境特点。
⑶ 生态化
南湖校区以生态环保意识为指导，人与自然共存。充分利用现有地形、地貌、水塘、小溪，营造高雅、有文化氛围、有活力的校园环境，并在单体布局中，尽可能满足节能通风和环保的要求。
⑷ 园林化
南湖校区采用一带一心三轴的规划格局，以中央生态带与中央共享园林为核心，结合组团园林与建筑庭院等多层次的整体化园林空间，营造了良好的治学氛围和文化环境。
⑸ 可持续发展
南湖校区的可持续发展除了考虑了生态环境，还体现在不用尽现有资源，采用适应性、灵活性单体设计，为将来发展留有余地。
（三）施工项目目标
工程质量管理目标：
确保工程质量达到国家级优良工程
工期管理目标：
全部承包工程一年完成
文明施工管理目标：
确保达到国家文明施工优良工地
安全生产管理目标：
确保达到国家安全施工优良工地，确保无重大人身、设备安全事故，工伤事故控制在0.4%以内。
科技进步管理目标：
积极推广新技术、新工艺，提高工程管理水平，确保工程质量。积极使用微机管理，做好工程、资料、财务管理工作。 3 / 23 投资控制管理目标：
积极配合乙方，减少工程变更，节约投资。
第二章 构建组织机构以及各部门具体职责
（一）项目部组织结构
按《质量保证手册》、《质量体系控制文件》实行标准化管理，精心组织施工，工程项目经理部必须制定切实可行的项目质量计划，做好各项施工管理工作，创一流服务、一流质量、一流工期、一流管理的样板工程，满足业主的要求。
（二）项目部组成
为按期、优质、安全、文明地完成本工程各项施工任务，调集经验丰富、管理水平、综合素质高并参建过类似工程的管理人员组成该项目部。
本工程按照“项目法”实行标准化管理，建立以项目经理为核心的管理层，实行目标管理。项目经理对工程的质量、进度、安全、文明施工、经济效益等全方面负责。项目部组成人员团结一致，职责明确，互帮互助，共同努力使工程顺利进行，最终实现施工目标。
（三）职能式项目组织
规划设计部主要工作职责
全面负责图书馆规划、方案设计、扩初设计、施工图设计等组织与管理工作。
1. 负责项目可行性研究、各阶段设计的报批报审工作；
2. 负责编制设计任务书，控制设计标准；
3. 负责制订图书馆分期及分年度基建计划，及时办理年度计划报批手续；
4. 负责组织设计审查、设计交底； 业主
项目经理
规划设计部 财务部 招投标与合同管理部 建筑工程部 采供部 审计部 保卫部 办公室 4 / 23 5. 负责设计变更手续；
6. 负责设计进度计划管理与控制；
7. 负责与设计、勘察等技术服务单位联系，会商解决与工程相关的技术问题；
8. 参加分部验收及竣工验收、竣工备案等工作；
9. 协助工程部处理工程中的技术问题；
10. 协助招投标与合同管理部处理材料、设备招标中的技术工作；
11. 负责各种规划设计资料的建档、归档、移交工作；
12. 指挥部交办的其它工作。
招投标与合同管理部主要工作职责
全面负责工程项目规划、勘察、设计、施工、监理、材料供应、设备供应等的招标及合同管理工作。
1. 负责招标信息发布，招标文件编写，办理招投标代理委托手续等；
2. 负责组织资格预审，协助招投标代理公司组织招投标工作；
3. 负责合同策划、起草，组织合同谈判，形成合同文件；
4. 负责合同分析，合同风险管理，提出预防风险的对策；
5. 负责合同执行情况的过程跟踪及项目的投资分析与控制；
6. 负责组织标底或预算的编制；
7. 负责合同执行情况的总结；
8. 负责合同文档资料的建档、归档、移交工作；
9. 参加工程变更签证的审核工作；
10. 协助施工技术管理等工作；
11. 协助竣工验收，单位工程竣工备案等工作；
12. 指挥部交办的其它工作。
建筑工程部主要工作职责
全面负责房屋建筑工程计划的实施，工程进度、质量、投资控制，现场安全文明施工的组织管理及协调。
1. 负责对施工单位、监理单位的管理，参加监理、施工单位现场协调会；
2. 负责工程质量、进度、预决算的审核，工程月报、工程量计量、工程变更签证等的审核，工程保修阶段技术签证；
3. 组织竣工验收，单位工程竣工备案，参与各单位工程的分部验收、竣工预验收； 5 / 23 4. 负责申办各种建设的报批手续、申领各种许可证，负责办理水、电、绿化、环保等手续；
5. 负责工程项目建设过程中的规费减免手续；
6. 参与图纸会审，与规划设计部共同组织设计交底；
7. 协助做好勘察、设计、施工招标及甲供材料、设备等招标工作；
8. 负责房建工程项目技术资料的建档、归档、移交工作；
9. 指挥部交办的其它工作。
采供部主要工作职责
全面负责物资供应渠道，市场行情的调研考查，向指挥部及时、准确提供物资供应的方案及有关信息，并保质保量完成采购任务。
1. 负责甲供主要建筑材料的市场调研和供应方案的提出；
2. 负责仪器设备、办公设施、家具等招标后的采供；
3. 负责物资采购、材料设备的验收，收、发料的协调工作；
4. 协助组织材料设备的招投标工作；
5. 负责组织对材料设备供应商的考察；
6. 负责材料、设备款支付的审核工作，按财务制度办理手续；
7. 负责组织技术人员、监理人员及使用单位对到货材料的质量、数量进行验收，健全质保手续，核对、检测甲供物资的批次、数量，及时补齐损耗材料；
8. 指挥部交办的其它工作。
财务部主要工作职责
全面负责财务管理、核算、工程费用支付和控制工作。
1. 负责财务制度的建立和执行，负责财务和财务负责人的印章的保管和使用；
2. 根据工程完成情况按程序报批预付工程款额度；
3. 按规定支付工程款项；
4. 协助规划设计部制定年度基建计划和编制基建年度投资计划；
5. 协助规划设计部及时办理年度计划的报批手续；
6. 协助总指挥按工程进度调度资金，确保工程进度不受影响；
7. 参与工程决算和固定资产的移交工作；
8. 编制月季财务报表，年度财务结算以及统计报表；
9. 指挥部交办的其它工作。 6 / 23 审计部主要工作职责
全面负责工程建设项目的全过程跟踪审计工作。
1. 负责审计制度的建立和审计过程的控制和管理；
2. 负责自行招标标底或预算的审计；
3. 负责对工程结算进行审计，重点加强对工程变更的审计；
4. 负责项目决算及分年度财务决算进行审计；
5. 负责委托社会审计工作，并实施管理、协调、监督；
6. 参加工程勘察、设计、施工、监理及材料、设备采购等的招标工作；
7. 参加工程勘察、设计、施工、监理及材料、设备采购合同的拟定、合同谈判、合同策划工作；
8. 参加工程变更签证等的审核；
9. 参加竣工验收工作；
10. 指挥部交办的其它工作。
保卫部主要工作职责
全面负责施工现场的治安保卫、施工安全管理及项目建设外部安全环境的协调工作。
1. 负责场区内治安保卫、安全消防等安全制度的建立、管理；
2. 负责场区内交通管理，保证施工道路的畅通；
3. 负责施工单位的治安与安全文明施工管理；
4. 负责协调施工队之间以及地方间有关治安及安全管理方面的关系；
5. 指挥部交办的其它工作。
办公室主要工作职责
全面负责指挥部日常事务的安排、协调，对外接待、联络，项目信息管理，后勤服务保障工作。
1. 负责指挥部日常行政事务的安排与协调工作，指挥部会议的组织工作；
2. 负责对校内外人员的接待、联络工作；
3. 负责指挥部信息管理工作，包括校内、校外文件资料收发、归档工作，会议记录的归档工作，项目建设资料的归档工作；
4. 负责建设信息的宣传和发布，项目进展简报的编制工作，建设网站的管理工作；
5. 负责指挥部后勤服务保障工作，包括车辆管理、文印报务、指挥部固定资产保管等