建设工程合同管理若干问题探讨
摘要:建设工程合同管理作为市场经济环境下,工程施工的有效保障,对工程
的建设至关重要。完整而科学的合同管理能促进企业的发展,规避不必要的风险
和纠纷,保证企业能常态运营。本文从合同管理概述、重要性、合同管理过程中
存在的问题和如何加强合同管理等几个方面进行分析,通过建立完善的合同管理
体系,保障合同能够按照条款要求有效的执行,维护企业的正当利益,提高企业
在市场中的竞争力,力求企业快速发展。
关键字:合同管理;企业发展;经济管理;重要性;对策
0引言
合同作为企业生产运营及与外界经济往来的重要方式,通过签署合同,可以
保障企业合法的经济效益。建设工程合同管理应用恰当的方式或方法,结合工程
自身的实际情况,通过合同签署、履行、解除和废止等方面监管执行的状况。它
已成为建设工程的基本组成部分,与质量管理、进度管理、成本管理并列的一大
管理职能,具有全过程性、系统性和动态性等特征,是工程项目良性运转的有效
保证。因此,合同管理在企业经济发展中占据重要位置,可避免企业发生不必要
的官司,需建立完善的合同管理制度,保证工程项目能保质保量竣工,保持施工
企业良好的运营。
1建设工程合同管理概述
1.1合同概述
1.1.1合同定义
一般我们所说的建筑工程合同的定义为:“一个建筑工程项目由甲方进行出资,由承包方进行工程建设,而签订的一项合约”。建筑工程合同的合同性质大都属于有偿合同、双务合同和诺成合同,在合同中非常详细的规定了双方的权利和义务,从签订的合同时间开始双方就应该严格的去执行。正规的建筑工程合同应该是注
重公平公正原则,双方共同承担工程风险,注重合同的法律意义和合同管理效率。
1.1.2建设工程合同的内容和结构
建筑工程中的发包人、承包人和监理人作为建筑工程合同中的三大实施主体。发包人即甲方,也是主要指出资人,在建设工程合同中委托承包人进行工程建设
的单位,甲方主要承担投资带来的经济风险,负责项目整体把控,而不需要懂得
太多的建设工程技术细节。承包人的主要工作是负责建筑工程建设的具体实施,
包括建筑工程勘察、设计和施工等工作。监理人在建筑工程扮演第三方的角色,
主要工作内容是受发包人的委托对承包方工程实施过程进行监管。
建筑工程合同一般都是以书面形式签订的,主要是由于建筑工程的合同中双
方的权利、义务关系较复杂,并且工程项目时间长。
建筑工程合同的签订主要根据相关法律法规和合同当事人意愿,一套合同由
许多文件组成,都具有法律约束效力,合同相关文件包括投标函、合同协议书、
中标通知书、合同通用条款、合同专用条款及附件、图纸、技术标准、工程量清
单等文件。
1.1.3建设工程合同的类型
(一)根据承发包方式分类
按照承发包方式进行分类基本可以分为四类:工程项目总承包合同,勘察、
设计或施工总承包合同,单位工程施工承包合同,BOT合同。其中比较常用的是
工程项目总承包合同方式,这种合同模式又可以分为EPC合同、D-B合同、E-P合
同、P-C合同等。而BOT合同是近年来新兴的一种合同模式,在一个特许期内,
由政府委托某个企业(国企、民企或外企)为项目发起人,专门为某个项目成立
项目公司,对项目进行融资、建设、运营和维护,在这个规定时间内,向项目使
用人收取费用,作为整个项目运作成本的回报,并能获得一定的收益,待项目特
许期满后,免费的将该项目移交给政府使用,这种合同形式即为BOT形式,BOT
是一种统称,BOT项目的合同框架(如表1 所示),共有BOT、BOOT、BOO三种基本形式以及十多种演变形式。
(二)根据承包工程计价方式分类
按照承包工程计价方式进行分类,主要分为总价合同、单价合同、其它价格
合同三类。
1.2合同管理概述
1.2.1建设工程合同管理的概念
工程合同管理指应用恰当的方式或方法,结合项目自身的实际情况,通过合
同签署、履行、变更、争议、解除和废止等方面监管执行的状况。它是施工项目
在管理中基本组成部分,具有全过程性、系统性和动态性等特征。
1.2.2建设工程合同关系
建设工程合同由业主和承包商两方进行签署,监理作为第三方进行监督管理。监理一般在合同签署后参与监督管理工作,处于中立的角度,不袒护任何一方。
因此,建设工程合同关系主要指业主和承包商之间的关系,下面图1为业主的合
同关系和图2为承包商的合同关系。
图1 业主的合同关系
图1 承包商的合同关系
1. 3建设工程合同管理的特点
建设工程合同管理人员需具备基本的法律知识为依托,还应具有建筑工程相
关的专业知识,有施工经验,能熟悉工程技术及工程管理相关的内容。只有满足
以上要求,合同管理人员才能从事该项工作。下面简单介绍关于建设工程合同管
理的特点。
(一)具有国家管理性
因建设工程属于国家或者企业的不动产,会对居民、企业及社会产生多方面
的影响,尤其是国家重点工程,涉及到城市基础设施建造的项目,在签署建设工
程合同时会涉及国家干预,因此建设工程合同管理具有国家管理性。
(二)具有很强的复杂性
一般工程施工项目建设周期长,涉及多个专业同时进行,合同管理比较错综
复杂,需要在各方面进行有效的管理控制。单项工程的执行,往往需要上百个或
上千个合同配合完成,合同中需规定双方的权利和义务比较多,在实施过程中难
免会发生争议和纠纷,所以在建设工程合同管理中具有很强的复杂性。
(三)具有多方位的协作性
建设工程合同管理因涉及多个专业同时进行,也涉及多个部门进行沟通协调,甚至涉及到每个部门的每个人。因此,在进行合同管理时需要各方各管理部门进
行沟通和协调,应全员进行分工协作完成。
除了以上特性外,还有合同管理的风险性、动态性等等。
2建设工程合同管理对企业发展的重要性