劳动合同管理制度1.目的
实施全员劳动合同制管理,确立公司与职员的劳动关系,明确双方权利与义务。
2.范围
全体职员。
3.职责
集团人力资本经营部负责制定本制度;地区人力资源部根据当地的劳动法规结合集团制度执行。
4. 劳动合同管理
4.1 劳动合同的签订与续签
集团人力资本经营部/地区人力资源部负责全体职员的劳动合同的签订与续签组织工作,在新职员入职,或职员劳动合同到期时,填写《劳动合同签订审批表》。
4.1.1 地区劳动合同的签订与续签程序
A. B级人员:报集团人力资本经营部审核,集团总裁批准并签订劳动合同;
B. C级人员:地区总经理与专业分管执行总裁沟通后签订合同,集团人力资本经营部备案;
C. D-E级人员:地区各部门提供基础意见,报人力资源部审核,地区总经理批准并签订劳动合同。
4.1.2 集团总部劳动合同的签订与续签程序
A. B级人员:集团人力资本经营部审核,报集团总裁批准并签订劳动合同;
B. C-E级人员:总部部门负责人提供基础意见,集团人力资本经营部审核并签订劳动合同。
4.1.3 D级及以上人员在入职时须签订《保密协议》。
4.1.4 更新《职员异动登记表》
职员签订劳动合同审批完成后,人力资源部更新《职员异动登记表》中职员信息并上载文档。
4.2 解除劳动合同与不续签劳动合同
4.2.1 地区劳动合同的解除与不续签程序
A. D-E级职员:地区各部门负责人提出解除或不续签合同意见,报地区人力资源部审核,报地区总经理批准,集团人力资本经营部备案;地区人力资源部办理离职手续,相关职员办理离任交接后离职;
B. C级职员:地区总经理提出解除或不续签合同意见,报集团人力资本经营部及相关专业部门审核,由专业分管执行总裁审批;地区人力资源部办理离职手续,相关职员办理离任交接后离职;
C. B级职员:分管执行总裁提出解除或不续签合同意见,集团人力资本经营部总经理审核,集团总裁批准;如离职人任地总,由集团人力资本经营部组织离任审计,集团知识管理部实施离任审计,通过后由地区人力资源部办理离职手续,相关职员办理离任交接后离职。
4.2.2 集团总部劳动合同的解除或不续签程序
A. D-E级职员:总部各部门负责人提出解除或不续签合同意见,经集团人力资本经营部总经理审核后,部门负责人面谈并批准;人力资本经营部办理离职手续,相关职员办理离任交接后离职;
B. C级职员:总部各部门负责人提出解除或不续签合同意见,由集团人力资本经营部审核,与相关专业部门沟通后由专业分管执行总裁批准,集团人力资本经营部办理离职手续,相关职员办理离任交接后离职;
C. B级职员:专业分管执行总裁提出解除或不续签合同意见,集团人力资本经营部审核,集团总裁批准;非关键岗位人员由集团人力资本经营部办理离职手续,相关职员办理离任交接后离职;关键岗位人员由集团人力资本经营部组织离任审计,集团知识管理部实施离任审计,通过后由集团人力资本经营部办理离职手续,相关职员办理离任交接后离职。
4.2.3 更新《职员异动登记表》
职员被解除或不续签劳动合同审批完成及离职后,人力资源部更新《职员异动登记表》中职员信息并上载文档。
4.3劳动合同纠纷处理
4.3.1地区公司职员劳动合同期限内的劳动纠纷,由地区人力资源负责调查并提出方案,由律师出具专业意见,报集团人力资本经营部审核,地区总经理审批后地区人力资源部负责执行。
4.3.2 总部职员劳动合同期限内的劳动纠纷,由集团人力资本经营部负责调查并提出方案,由律师出具专业意见,重大纠纷须与总裁、执行总裁沟通,集团人力
资本经营部负责执行。
4.4 离职补充金审批
5. 支持文件
《劳动合同管理细则》
《劳动合同书》
《顾问委托协议书》
6. 相关表单
《签订劳动合同审批表》
《解除或不续签劳动合同审批表》
《劳动合同签订备案表》
《解除劳动合同通知书》
《不续签劳动合同通知书》
《面谈表》
《调(离)职手续完备表》
《交接清单》
《职员异动登记表》