采购长期合作协议
甲方:
乙方:
甲乙双方经过友好协商本着相互尊重、平等互利的原则就甲方向乙方采购所需物品达成如下协议
一、采购原则:
1、甲方确定采购物品通过电话、传真、或者甲方厂方人员亲自
到乙方销售点购买等方式向乙方采购(可适用采购清单方式)
2、本协议之间的关系是建立在长期合作的伙伴关系基础之上
二、双方权利义务:
(一、)甲方权利义务:
1、甲方有权要求乙方保证产品的品质
2、甲方有权制止乙方的违约行为
3、甲方有权要求乙方的供货方式
5、甲方将按采购货物向乙方支付相应货款
(三、)乙方权利义务:
1
1、乙方有权催告甲方按合同约定及时支付货款
2、乙方所提供货物应当配齐相应票据(提供货物需要说明书的应配说明书)
3、乙方有义务按照甲方要求的运输方式及运输期限内提供运输并保证按期到货(可协商)
三、合作细则
(一)、乙方提供货物(产品)为:(可依照货物采购表进行供货)所提供货物乙方必须保证其质量如果质量不符合甲方要求在甲方通知乙方后乙方应及时给予更换如因乙方供货原因造成甲方损失的乙方应承担全部赔偿责任
(二)、如遇不可抗力等原因造成一方履约不能必须及时书面告知另一方并征得对方同意重新签订合同否则按违约处理造成对方损失的应赔偿损失未造成损失的一次性支付合同总价款10%违约金(双方应本着互谅的原则解决争议在不给彼此造成任何影响的情况下可免除一切违约赔偿)
(三)、双方互持对方三证:(复印件盖公章快递)
1、营业执照(正本)
2、组织机构代码证(正本)
3、(国/地)税务登记证(正本)
(四)、货款支付方式:甲方将依照乙方要求根据乙方提供的账号
进行转账支付
(五)、付款期限:本着长期合作节省成本的原则双方约定货款结算周期为一个月初定为每个月号至号为结算日(所结货款为25日前所订货物货款)逾期付款时则每月支付逾期货款20%的违约金给乙方(涉及与款项相关票据的乙方应保证相关票据在收到货款后三日内
送达甲方否则乙方应承担及时补过责任给甲方造成损失的由乙方负责)
四、其他约定
1、争议解决:在双方履约过程中如产生分歧矛盾双方应本着友好的态度协商解决如果协商不能达成解决办法或协议的任何一方可采
取诉讼方式解决诉讼地点为甲方所在地法院
2、协议补充要求:双方可根据履约过程的实际情况在本合同不足之处进行补充双方在本合同基础上签订其他协议、合同享有相等法律效力新签订内容与本合同有冲突的依照新签订内容为准
3、本合同一式两份甲方一份乙方一份具有同等法律效力特别申明:本协议通过传真方式签订故传真件具备相应法律效力甲方:乙方:电话:电话:地址:地址:账号:账号:
采购长期合作协议[篇2]
委托方(甲方):
地址:
电话:传真:
受托方(乙方):
地址:
电话:0传真:
本着长期友好、平等、共赢的合作目的甲方向乙方订购产品方面
达成以下采购协议:
一、图纸及技术要求
1.1图纸和技术要求的受付:甲方向乙方提供相关图纸和技术要求乙方确认后签字回传或其他书面回复
1.2图纸和技术要求的要求:乙方需严格按照甲方图纸及图纸上的技术要求、甲方受控的技术文件进行样品的制作和量产
1.3图纸和受控技术要求的管理:乙方对甲方提供的所有版本的图纸和技术要求承担保密的责任未经甲方的书面认可不得向第三方泄露或用于本合同以外的其他目的否则甲方将追究相关责任
1.4图纸及技术要求的版本更新:甲方图纸更新时及时以书面的形式通知乙方乙方收到甲方更新升版的图纸后应立即签字确认后回传、停止对旧版图纸的使用并及时销毁旧版图纸乙方应妥善处理更新改版工作并注意图纸及与此技术相关的一切载体的保密避免旧版图纸及相关技术信息外泄
二、封样及订单的执行
1
2.1乙方在量产前必须向甲方提供符合甲方图纸及技术要求的相关样品待甲方书面确认合格后方可通知乙方生产双方也可视产品的实际需要进行封样作为双方检验依据之一
2.2样品经甲方确认合格后乙方不得随意更改(包括零配件、外形尺寸、技术参数等)若确有所需必须事先得到甲方书面认可且更改后样品需重新通过甲方确认合格后方可进行批量生产否则造成的损失由乙方自行承担
2.3订单执行方式:甲方以订单或合同的形式向乙方提供采购信
息内容包括物料名称物料编码型号规格(或图纸版本号)单价数量送货时间和地点及订单号等甲方的的订单需经其采购部盖章后方有效
双方的信息确认方式为:传真或电子邮件订单乙方收到传真或电子邮件订单后(电子邮件订单以双方盖章确认的为准如需要更改需重新盖章确认)须在24小时内确认回复甲方作为执行依据
2.4如果乙方对订单内容有异议的须在24小时内提出书面说明并与甲方采购部工程师确认直至将问题解决
2.5若双方无特别约定乙方应自行负担产品交付过程中所产生的
相关运输费及运输保险费乙方未能如期在指定地点交付而由甲方自
提产品的甲方有权径行自应付之产品价款中扣取提货费用及由此所
需的其他相关费用并保留追究乙方违约责任的权利
2.6乙方保证其于产品交付予甲方前就产品之生产、保存或运输
过程中产生的有关化学或其它危险物质所引起的环境污染或损害亦
负最终赔偿责任
2.7未经甲方书面同意乙方不得将本合同中的义务转让给第三方
三、交货条款
3.1交货地点:乙方负责送货至甲方公司或双方约定的交货地点
3.2交期:双方在量产前根据具体产品协调并制定合理固定的交
货周期在
合理的交期内若交货时间延误造成甲方损失乙方应承担有关责任;若交货时间延误没有造成甲方损失乙方每延迟交货一天需扣除该物
料采购金额的千分之五以此类推最高不超过百分之五;若乙方遇不可抗因素有可能延期交货时乙方需提前将延期原因和预计的交货期书面通知甲方并接受甲方的书面指示采取积极的措施保证减少对甲方的影响
3.3交货数量:乙方按照甲方的订购数量交货为保证甲方订购货物及相关辅料产品可能存在的正常损耗乙方同意必要时将另行无偿提供订单总数量的3%的货物交给甲方
3.4包装:乙方必须严格按双方协商好的包装形式统一包装单位包装数量一致不得随意更改.乙方在包装箱醒目的地方贴上标签标签内容包括订单号物料编码、物料名称、数量、检验合格章否则甲方作退货处理
3.5乙方送货时间应控制在每天8:30至17点之间如有意外或遇节假期(如星期天)需提前通知甲方协调处理甲方也尽量避免要求乙方在节假期交货
3.6送货单的填写:乙方在送货单上应注明相关的甲方订单规定的收货单位名称、物料编码、物料名称、数量和订单号
四、验收条款
4.1检验标准:甲乙双方按照图纸、技术要求、样品和相关国家及行业标准进行检验
4.2验收方式:甲方对乙方交货的产品采取货到暂收验后作实入库的方式收货甲方收货后需在20个工作日内将检验结果通知乙方如有延迟的甲方采购人员应及时通知乙方并说明原因
4.3甲方对乙方的供货验收不合格的对不合格品甲方将作退货处理乙方在接到退货通知后48小时内在广州地区内的供应商须取回退货广州地区以外的供应商可委托甲方找物流公司办理退货托运托运费用由乙方承担乙方应确保其所供货不会因其不良给甲方的产生活动造成不利影响由于乙方的原因造成甲方生产
的产品或相关设备发生不良或损害以及停产造成甲方不能及时完成客户订单的乙方应赔偿所产生的全部经济损失
4.4甲方保管不合格品期间由于可归责于乙方的事由导致不合格品的全部或部分损失、损害或变质的该损失由乙方负责
4.5乙方交货时需附上产品的出货检验报告出厂检验报告随送货单一起交甲方收货人员
4.6如因乙方产品不合格造成甲方或第三方产品发生质量问题从而被第三方索赔的经甲乙双方协商或技术监督部门或其他权威机构鉴定为乙方责任的乙方应承担甲方乃至第三方相应的经济损失
五、对帐和付款条款
5.1甲方验收完毕后8个工作日内,甲方采购员将与乙方核对合格入库的账单乙方须以邮件的形式或传真的形式向甲方提供甲方指定格式的对账单,特殊情况可以不受时间约束
5.2乙方按双方核对无误的对账单待甲方采购员通知后开具正规发票并保证在对帐后五个工作日内开具发票乙方寄出发票日期离发票开具日期不得超过五个工作日;甲方按时将货款付出节假日顺延如
甲方遇不可控原因延迟付款需提前知会乙方,乙方必须按上述确定的时限对帐、开票和寄票
5.3对于标准订单付款如果对帐后付款前出现退货的甲方将对退货部分货款采取挂帐处理直至乙方补足退货并重新对账确认无误后即付
六、产品质量保证条款
6.1乙方对其所供应与承制的所有产品应维持及实行国际品质保证规范(ISO9001、ROHS、REACH)符合产品一致性等国家强制性认证要求甲方所要求的质量规范及其他任何增补或更新的技术数据,经甲方通知乙方应立即提供产品符合甲方质量规范或要求的检测文件及技术资料予甲方核查
6.2经甲方受领的乙方所供应与承制的产品于甲方生产或使用过程中发现有不符要求或存在质量问题或影响甲方生产质量的乙方应赔偿甲方该产品价格及因此所受的全部损失
6.3乙方保证其提供的产品符合甲方提出的环境要求及国际危害物质使用标准保证不在产品生产供应的任一环节中使用或使产品接触到相关法律规定之任何禁用、限用物质或有任何违反环保标准的情形包括但不限于生产地及销售地法律的环境要求,乙方在此承诺对甲方因本协议产品存在环保责任而遭受的一切损失或支出的所有费用均负完全赔偿责任
6.4乙方对产品自甲方验收合格正式使用之日起提供为期一年的质保服务,如乙方提供的正常质保期限或双方另有协议约定较该一年质保期长的则适用该较长的质保期限
七、争议的解决
因本合同引起的或与本合同有关的任何争议双方约定由甲方住所地人民法院管辖受理
八、其它
8.1本协议未尽事宜甲乙双方另行商定
8.2本协议一式三份甲方两份,乙方一份
8.3本协议双方签字盖章生效有效期限至双方中的一方提出终止本协议为止委托方:受托方:
法人或委托代理人:法人或委托代理人:
日期:日期: