供货质量保证协议
甲方(需方):***公司
乙方(供方):
招标代理方:***公司
为建立和完善供应商的质量管理提高供应商供应产品的质量、提高供应商的质量意识,确保供应商长期、稳定、有效地提供高品质的产品和服务签订本质量保证协议。本质量保证协议为甲乙双方签订的所有材料购销合同的附件,作为履约过程中乙方向甲方供货过程中的质量承诺。
1.定义
1.1.主合同:甲乙双方签订的关于货物的购销合同。
1.2.不合格品:经甲方检验或试验判定产品质量特性与合同、技术协议和国
家质量标准规范相偏离的产品视为不合格品。若乙方对甲方的评定结果有异议,可由甲乙双方协商委托有资质的第三方检验和试验判定,检验和试验费由乙方自行承担。
1.3.初步验收:乙方将货物送达甲方施工现场后由甲方现场质量、安全、仓
储人员对货物进行外观检查及数量清点并签收确认符合初步验收要求。1.4.质保时间:以甲方与业主签订的合同质保期时间为准。
1.5.不合作行为:乙方对甲方退货、提出的问题点、改进建议或其他合理要
求等不予以接受、配合或不能在规定的时间内及时做出反应。
1.6.欺骗行为:乙方明知产品可能或已经存在质量上的问题(包括单证记录
(合格证、试验报告等)造假、自行修补或欲蒙骗过关),在未事先通知甲方相关职能部门的情况下直接供货被甲方当时发现或事后发现的行为。
1.7.重复性问题:相同性质问题在甲方以通知整改或做出质量处罚后,仍然
重复发生的。
1.8.重大质量问题:由于乙方所供货物质量问题造成甲方人员伤亡或直接经
济损失达10万元以上的。
1.9.整批次不合格:不合格品超出当批次供货总量的20%,视为整批次不合
格。
2.货物名称:
以甲方向乙方发出的合同或订单内容为准。
3.质量管理标准:
3.1.甲方对乙方产品不合格品的统计范围,包含甲方初步验收时发现的不合格
品及最终验收时发现的不合格品的总和。
3.2.乙方应按甲方的要求,并参照ISO9000系列标准建立并保持完善的质量体
系,不断提高质量保证能力。
4.质量保证措施:
4.1.乙方应自行消化并执行甲方招标文件以及合同中关于货物的生产制造及
质量标准并严格按照标准执行,如有异议需在合同签订前通过书面形式向甲方提出,由甲方对相关问题进行澄清。否则视为乙方默认接受甲方标准。
4.2.甲方在需要确认乙方提供的产品在制造过程中的质量保证体系及质量保
证的实施状况时,可进入乙方进行质保体系调查,在此过程中乙方应当向甲方提供必要的协助。
4.3.如果乙方将甲方所需的产品全部或部分委托给第三方制造时,必须先得到甲
方的书面认可,乙方应将甲方的质量保证要求扩展到下一级承包商,且甲方有权提出进入第三方调查其质量保证能力,乙方应予积极协助。
4.4.乙方保证在供货的过程中不发生不合作行为、欺骗行为及重复性问题。
5.质量处罚措施
5.1.乙方不得违反以下质量约定,否则将给与每次1000元或该批货物价格1‰处
罚,以低者为准:
5.1.1同一批次同一规格货物不合格数量高于该规格货物总数量的10%。
5.1.2同一批次具有多个不同规格货物,超过两种规格的货物出现质量问题。
5.1.3同一批次具有多个不同厂家货物,同一厂家的产品均出现质量问题。
5.2.对于部分不合格或整批次不合格产品,甲方有权作出部分退货或整批退货的
决定。
5.2.1对于部分不合格或整批次不合格产品,乙方仍应在甲方要求的时间内向
现场补充提供相应数量质量合格的货物。由于退货及补供产生的运费由乙方承担。如甲方不要求补供,则在扣除不合格部分后,按照实际接收数量乘以单价进行结算。
5.2.2如乙方无法在甲方要求的时间内补供相应数量质量合格的货物,甲方有
权自行采购;乙方除应承担甲方该批货物在现场的装卸费、现场加工费、误工费等费用(以甲方现场测算为准)外,甲方有权对乙方处以该批货物总价值的___%罚款,作为对甲方的赔偿。
5.3.不合作行为:如乙方对甲方提出改进要求或建议(书面及口头传达改进等),
在两个工作日内不予以回复或不予配合,甲方将给予乙方每延迟一天100元的处罚,并每五天向乙方发出扣款通知。
5.4.欺骗行为:欺骗行为性质恶劣,如经调查检验确认乙方存在欺骗行为,将对
存在欺骗行为的货物进行退货处理,由乙方赔偿甲方退货产生的损失(按照
5.2.2条执行)并永久取消乙方合格供方资格。
5.5.当乙方一年内出现三次重复性问题(包含不合作行为),如属于货物质量问
题,则乙方需向甲方交纳50000元质量保证金后方可继续供货。如属于不合
作行为,在甲方向乙方进行警告后如出现第三次则取消乙方的合格供方资格。
6.质量罚款的执行及管理
6.1.当乙方发生条款5中的质量问题而导致甲方对其进行扣款,乙方可采用现金
的形式交纳;如乙方在甲方要求的时间内未交纳,则所扣款项将优先从甲方对乙方的应付款项(包括其它合同的应付款项)中扣除,如所有应付款项不足以抵扣的,则从质量保证金(包括其它合同的质量保证金)中扣除,同时甲方向乙方提供相应扣款收据。
6.2.如乙方在发生重复质量问题后1年内仍持续对甲方进行供货,且供货期间未
再次发生重复质量问题,且因发生重复质量问题的处罚乙方已交纳完毕,则经乙方书面申请,甲方将剩余质量保证金(扣除质量保证金留存期间甲方对乙方的各项质量扣款)退还至乙方账户。
6.3.招标代理方行使甲方物资采购及管理的职能,负责供应商管理、质量处罚条
件的判定、执行并协助甲方对质量问题进行处理。
7.其余事项
7.1.其他补充条款:___________________________________________________ _____________________________________________________________________ 7.2.当甲、乙双方认为协议条款需要变更时,由双方协商重新签定协议。
7.3.本协议一式三份,各执一份,经三方签字盖章后生效。
甲方(盖章):乙方(盖章):
代表人:代表人:
年月日年月日
招标代理方(盖章):
代表人:
年月日