合同分类编号规则第一章总则第一条为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制定规范合同编号的指导性和标准型文件，便于目标成本的落实和控制。
第二条本规则除特别指明外，适用于以本公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。
第二章职责
第三条行政部负责本规定的制定、修改、实施、指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。
第三章原则和方法
第四条合同分类编号规则应遵循下列原则：
1、适应公司主营业务的合同管理需要；
2、与公司管理、项目管理、成本管理向匹配的分类方法；
3、公司所有合同都应按照统一标准进行分类并连续编号。
第五条合同分类编号方法：
（一）合同编号规则
1、合同编号由6 个字母、10 个数字、3 个短连接线组成；
2、编号形式：XXXXX探-********- □□，其中符合所代表的含
义如下图所示：
********
三级编码：该 合同签订的日 期，年月日表
合同编号规则示意图
实用“-”进行连接各级编码
XXXXX -
I
一级编码：公 司拼音缩写
（二）合同编号具体编写规则
1、一级编码：公司拼音缩写，如下表 1所示:
公司名称
缩写
***
***
表 2、二级编码：表示该合同的性质，用合同性质英文字母的首字母大写，具体如
合同性质 首字母
销售（sell ） S 采购（buy ） B 授权(authority ) A 合作(collaborate )
C
二级编码： 该合同的 性质
四级编码：该 类型合同当 天签订的分