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加强档案整理工作 提升档案管理水平
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渝北区城建档案室扎实做好城建档案整理归档工作

渝北区城建档案室 贺冬梅
为进一步提升档案管理规范化精细化水平，提高档案的

利用价值，更好地服务于住房和城乡规划建设管理工作，近
期渝北区城建档案室按照档案管理规定及相关规范性文件
要求，结合实际情况，对2018年区住建委相关业务技术档
案及本部门日常办公文书档案等进行了归类、整理，并全部
入库上架，确保档案完整、准确、及时归档，实现了档案管
理的规范化、标准化。
此次档案归类、整理、排序、上架、入库工作，采取公
开竞选采购的方式，实行服务外包。档案整理过程中，区城
建档案室始终坚持做到“三个确保”：一是确保移交原始资
料的系统、完整。落实专人对接档案移交部门，认真核对业
务技术档案接收的数量和种类，确保移交原始资料的系统、
完整；二是确保归档率及档案整理的准确性。全程对外包公
司档案整理进行监督指导，按照分类准确、编排有序、目录
清楚、装订整齐的要求，复核、抽查档案整理情况，确保各
类文件材料的归档率及长期保存档案的准确性。三是确保纸
质文件按电子检索目录“对号入座”。建立对应电子检索目
录，根据检索目录进行检查验收，确保纸质文件和电子检索
目录一一对应，以便于后续查询利用。截至目前已全部完成
了2018年区住建委相关业务技术档案及本部门日常办公文
书档案的整理归档工作，共归档各类档案资料3622件。