工程招投标与合同管理实训总结经过本次工程招投标与合同管理的实训学习,我们招标小组所进行的各项内容、遇到的问题及解决方式如下:
一、小组人员任务分配。招标小组共八人,为了保证后期招标文件制作过程中工程量的准确性,分配两人分别编制两份工程量,并要求对两份工程量进行核对。剩下六人进行所有文件的编制与发布,同时自由调配。
二、企业注册与备案。由于只是对招投标程序进行模拟,因此在企业注册与备案过程中,仅对学生信息,基本信息,企业资质、人员和财务内容进行了填写,由招投标实训区初审监管员审核通过后进入到电子招投标项目交易平台。
三、对工程的注册与登记。本次模拟招投标的项目是广厦建筑公司办公楼工程。在项目登记时,简要说明的是建设项目和建设单位的信息,以及招标组织形式,同时附上立项批准文件证明。对初步发包方案进行填写,同时我们采用的是委托招标代理的方式进行代理招标,因此同时对委托招标进行备案。
四、资格预审文件的编制与发布。进入资格预审文件管理阶段,首先利用广联达电子招标软件对本工程的资格预审文件进行编制,编制过程中,由于是第一次接触电子招投标项目交易平台,标段划分没有及时考虑到,所以造成资格预审文件编制过程中遇到第一个障碍,
编制完成后上传资格预审文件,上传过程中,交易系统对编制好的文件格式不支持,无法上传,最后采用直接拷贝的方式进行发布资格预审文件,要求投标小组对资格预审文件进行研究并根据自己情况编制资格预审申请文件。我们招标小组查看报名情况以及投标小组资格预审申请文件上传情况并及时对投标小组提交的资格预审申请文件进
行审核。
五、招标文件的编制与发售。进入招标文件管理阶段,利用广联达电子招标软件进行招标文件的编制,对于资格预审通过的投标小组发售招标文件,根据投标小组反映的情况,投标小组进行到模拟购买招标文件时需要网上支付,同时网页无法打开,因此招标文件也采用直接拷贝的方式获取,后期进行的投标按照程序进行。同时我们招标小组完成评标室以及评标专家申请等工作。根据投标小组的投标文件递交情况,按时进行后期工作。
六、开标会议召开,并对投标单位所递交的投标文件进行评审。询标评标系统5.0在使用过程中无法导入招标文件,致使整个评标无法利用电子系统,因此改成现场模拟人工评标的方式进行。在开标会议开始时,首先对人员到场情况进行确认,要求投标人签字确认到场。在开标会议期间,按照以下流程进行(由于时间限制,括号中给出的是每个程序进行的时间):1.主持人宣布开标会议开始,投标单位代表及招标代理入座。(2)2. 宣布招标单位法定代表人资格证明书及授权委托书,(8)3. 介绍参加开标会议的单位和人员名单(2)4.
宣布公证。唱标。记录人名单。(2)5. 宣布评标原则评标办法,采用技术标、企业与人员业绩、商务标得分之和(8)6 .由招标单位检验投标单位提交的投标文件和资料。并宣读检查结果(5) 7 .唱标宣布投标单位的投标报价、工期、质量、投标保证金等、小组成员做好开标记录(10) 8 .宣布评标期间的有关事项(2) 9. 宣布休会,进入评标阶段(30) 评审分为三个阶段:初审阶段,符合性评审阶段,以及最后的详细评审。 10 .休会结束,公布评标结果为江苏建筑有限公司,公证机构进行公正(5) 11 .会议结束(2),对中标结果在多媒体上进行公示。
七、对于中标的江苏建筑有限公司,与其签订拟定好的施工合同。
八、,通过本次招投标实训十天的学习,不但让我对整个招投标的过程有了更清晰的了解,同时还让我认识到在制定资格预审文件和招标文件时更不能马虎大意,因为这关系到后期投标方的投标结果。当然,通过本次的实训学习,对于我自己的操作技能也有一定的提升,对于电子招标的软件的应用也基本上能够做到得心应手了。整个实训过程中,团队协作是不可少的,一个人的能力再强,也不可能在短短十天内完成所有任务,通过小组的合作,就可以轻松完成。我想经过本次的实训,对我以后从事工作对于重点的把握也能起到重要的作用。