关于试行《合同签定的流程》等规定的通知
深圳分部全体员工：
为进一步加强公司的合同签定、变更签证及工程档案等方面的管理，经深圳分部总经理室讨论批准，现同时发布《合同签定的流程》、《变更签证指导书》、《工程档案管理规定》（附件1。细则部分）、《深圳市城建档案管理有关规定的汇编》（附件2）等四个文件（二个附件），自即日起试行，望深圳分部全体员工遵照执行。
四个规定（二个附件）的管理部门为：投资金融部，接口人为朱丽云。在执行中发现的问题及建议，请及时反映，以便修订。
深圳分部
2001/10/3
注：文件编号：LSP深部—（2001）-008
拟文：吕葆莉审核：李克非批准：郭克
工作周报提交截止时间为：双休周最迟必须在该周周六24:00前提交，单休周最迟必须在该周周日24:00前提交，遇法定节假日则节前24:00前提交。 如遇出差在外等情况，周报仍需按时提交，无电脑情况下以手机微信文字直接汇报。 员工请假期间包含周末的，则在请假开始之前提交工作周报。 如因特殊原因不能按期提交周报，须向总经理汇报，经总经理批准后方可缓交等，否则视为未交。 5、违规处罚 无特殊情况，凡未能在规定时间内提交工作周报的，视为逾期未交。逾期未交第一次给予100元扣款处罚，从第二次开始给予200元/次扣款处罚。 逾期未交工作周报的，经总经办或管理部提醒，1天内还未补交的视为不交，给予500元/次扣款处罚。员工年度内累计3次不交，视为严重违反公司规章制度且记大过处分。 工作周报内容不尽详实、模棱两可、虚假隐瞒及工作问题点无建议方案或存在明显的敷衍上级行为的，视其情节给予周报提交人50-500元/次扣款处罚。 工作周报将作为员工评优、晋级、调薪、年终奖及其它奖励的考核依据之一。 6、其它 工作日报：总经理要求提交工作日报的岗位必须按要求每日进行工作汇报。 要求提交工作日报的岗位，务必在当天24:00前通过微信提交。 工作日报以当天重点和常规工作完成情况为汇报内容，格式和形式不限。 如遇出差在外等情况，日报仍需按时提交。未出勤期间（请假等）不用提交日报。 处罚：逾期未提交工作日报的，给予100元/次处罚，并责成当事人1天内补交，否则，逾期未交再给予提交人100元处罚。 五、实施 1、本制度经总经理签字批准后即时生效。 2、本制度经会签阅读、张贴或培训后视为员工已充分理解该制度。 附件： 《工作周报》表格
员工薪酬管理办法 （2014年修订第一稿） 第一条为规范公司对聘用员工的薪酬管理，维护公司利益，保障聘用员工合法权益，根据国家颁布的《中华人民共和国劳动法》、《劳动合同法》及相关法律法规，特制定本办法。 第二条本办法所指聘用员工是指按公司《用工招聘办法》，经公司招聘，初审、笔试、面试、体检合格，报公司办公会审批同意，与公司签订劳动合同的人员。 第三条试用到期，由所在部门负责人在办公例会上提出申请，由公司办公会确定具体的考评时间，聘用员工合格者将根据考评结果确定上岗的部门和岗位。 第四条由公司相关部门与其签订劳动用工合同，首次签订聘用期一般为一年，合同期满后经公司考核合格可续签者，第二次签订期一般定为三年或五年，由公司负责根据《劳动合同法》与聘用人员办理相关手续和投保“五险一金”。 第五条公司聘用员工岗级及薪酬标准，详见附表1 5.1岗级设置 5.1.1领导岗位名称：经理助理、总工程师 5.1.2 业务部门
岗位名称：策划部 策划部主任、策划主管、策划专责 岗位名称：咨询部 咨询部主任、咨询主管、咨询专责 岗位名称：督察部 督察部主任、督察主管、综合专责、纠察专责、纠察员 5.1.3 管理部门 岗位名称：综合部 综合部主任、综合主管、经营主管、车辆专责、驾驶员 岗位名称：财务部 财务部主任、财务主管、出纳 5.1.4公司各岗位、岗级调整，将根据上级公司统一安排或根据公司业务发展的需要，经公司办公会另行决定。 5.2试用期及其工资标准 5.2.1 实习试用期一般是二个月，从面试和体检合格后计算，经公司试用期考核合格后，方可上岗。试用期各岗位薪酬标准详见附表1。 5.3 正式聘用后的工资 各岗位月工资=基本工资+ 岗位工资+工龄工资+职称津贴+绩 效奖金
加强工作日志规范管理的通知 关于加强工作日志规范管理的通知 司属各门店店长： 10月22日，公司组织召开月度工作考核方案培训会，会中总经 理根据《公司月度工作计划与总结调整方案》的相关条例，要求各 门店店长每月按时提交《月度工作计划表》、《周工作计划表》和 工作日志。 总经办自11月5日起，就各门店店长以OA形式提交的工作日志进行了检查。通过5天的检查工作，发现工作日志存在未按时提交、一日多交、提交格式不规范、提交内容表述不全面具体等现象。为 进一步加强各门店店长工作日志的规范管理，有效贯彻落实会议精神，确保工作日志能充分发挥对各门店主要工作的跟进、落实和业 绩证明的作用，现将相关要求重申如下： 1、要求各门店店长以身作则，严格按照公司制定的《工作日志 管理办法》及时提交，以便于加强对各门店的工作进行跟进和监督。 2、根据本门店当日的工作事项，要求各门店店长分别规范填写“工作中发现的问题”、“问题的解决情况”和“工作计划的完成 情况”，填报内容真实、具体。 3、从本月12日起，总经办将加强对各门店提交的工作日志进行检查和监督，对违反公司《工作日志管理办法》的人员，严格按照 公司相关管理制度进行处罚。 特此通知。 总经办 2017年11月11日
为了进一步提高公司规范化管理，培养员工的良好工作作风，做到各项工作年有目标，月有计划，周有进度，天有日志。促进各项 工作落实，并利于工作监督检查与总结。自今日起实施工作日志制度，每位员工要按本方案坚持工作日志制度，如实记录个人的工作 进度、落实情况等，人事部将工作日志作为考核依据。 一、实施工作日志的目的.和意义 （一）以工作日志为载体，提升工作能力。工作日志反映的不仅是工作态度，还能反映出工作能力。把琐碎繁杂的工作记忆转变成 书面文字的过程也是梳理工作思路、总结经验教训的过程，能在潜 移默化中提高个人的方案表述水平，同时能够对前期工作查缺补漏，推进下一步工作开展。 （二）以工作日志为镜子，提高工作效率。工作日志制度使员工每天的工作都能在日志中得以体现，记录工作日志的压力会转变成 推动工作的动力，促使自我鞭策，自觉在有限的时间里更有效地完 成更多的工作内容，提高工作效率。 （三）以工作日志为依据，提高工作决策科学性。工作日志表面上是写文字，事实上是干工作。工作日志的实施，可以对每位员工 的工作内容、进度和结果等有直接的了解，本人也可以对自己每天 每时的工作做客观的自我评估衡量。 二、适用范围 《工作日志》适用于新亚博一全体员工。 三、《工作日志》的填写 四、《工作日志》的管理 所有人员的《工作日志》实行周报审核制度，每天《工作日志》必须当天以邮件的形式发送给总经理审核，并抄送人事行政部备案。 五、检查与指导 实行每天定期检查和不定期抽查相结合，检查主要是看工作日志是否规范认真和到位，是否存在弄虚作假现象。在检查和抽查中如
公司证照管理制度 一、总则为了加强对公司相关证照的管理，保证其合理和高效使用，防止不必要的经济纠纷和损失。经公司研究，特制定本规定： 二、证件的使用 1、证件的范围公司各项资信证书： 《营业执照》、《建筑业企业资质证》、《安全生产许可证》、《组织机构代码证》、《法人代码证》、《税务登记证》、《质量管理体系认证》、《社会保障登记证》、《压力容器、锅炉、压力管道、电梯安装证》、《安防证》等。 公司各项个人证书：《职称证》、《建造师证》、《消防施工员证》、《特种设备作业人员证书》、《九大员证》等。 2. 证件的保管公司各项资信证书及荣誉证书原件和个人证书均由项 目管理中心档案室统一管理，并建立相应的管理台帐和《证件借用登记表》。 确需长期借用公司资信证书的单位或个人必须填写《证件借用审批表》，经公司经营副总批准，并承担管理、使用、归还的责任和义务。 3.证件借用程序各单位或个人借用公司资信证书和个人证书须填写《证 件外借登记簿》经经营副总批准后，由专人到项目管理中心档案室办理借用手续。特种设备安装许可证和作业人员操作证书，还需经公司总工程师批准。经办人应为公司正式员工， 并按规定使用、保管好证件及资料。 各类证书的借用期限原则为：长沙市内2天：长、望、 济、宁四县3天；省内地区和省外交通便利的地区5天；其
它地区8天。按期归还，押金如数退还，逾期末归还的交滞纳金每本每天20元（从押金中扣除）。证照损坏严重的将押金全部扣除，如有遗失，所造成的法律责任由借证人全部承担。 中标项目如需压证，须由公司项目管理中心主任批准；所压证件在项目竣工验收后一个月内由项目管理中心工程科技部协助办理解锁手续。 4.证件使用的安全性和时效性 为了规范各项证件和资料的管理、使用，经常性借证单 位需一次性交纳固定押金3000元至项目管理中心档案室。 个人借证需交纳200 —1000兀至相关部室。 所有证件的借用必须按时归还，如需延期必须经相关部 室批准。如未经批准拖延归还的，每延迟一天罚款20元/本，直接从押金中扣除。如固定押金累计扣除超过3000元后， 责任单位需在10内到项目管理中心档案室办理续交手续。 逾期10天未归还或不按时归还造成严重不良影响的，暂停 其1个月借用资格。 5、证件的转借 证件原则上不得相互转借，如有特殊情况确需转借的，转借双方应报项目管理中心档案室备案后方可实行。擅自转借证件造成损失 的，由原登记单位或个人承担一切责任。各单位或个人在证件的使用过程中出现任何变更均需及时报相关部室备案，否则由使用单位承担一切责任。 三、其他要求 以上证件只限本企业使用，不得遗失、伪造、涂改、出租、转让、买卖、和损坏，若借证单位或个人保管不妥造成遗失损坏的，对责任单位
(集团)股份有限公司薪酬管理制度 （试行） □? 总则 第一条，按照集团公司经营理念和管理模式，遵照国家有关劳动人事管理政策和＜集团公司人力资源管理总规章＞，为规范集团公司薪酬管理，制定本制度。 第二条，薪酬管理原则 本公司的薪酬管理制度必须贯彻按劳分配、奖勤罚懒和效率优先兼顾公平三大基本原则以及根据激励、高效、简单、实用原则，在薪酬分配管理中要综合考虑社会物价水平、公司支付能力以及员工所在岗位在公司的相对价值、员工贡献大小等因素。 第三条，薪酬增长机制 ?1，薪酬总额增长与人工成本控制 工资增长要坚持国家规定的“两低于原则”，建立与企业经济效益、劳动生产率与劳动力市场相应的工资增长机制。 工资总额的确定要与人工成本的控制紧密相联，加强以人工成本利润率、人工成本率和劳动分配率为主要监控指标的投入产出效益分析，建立人工成本约束机制，有效控制人工成本增长，使企业保持较强的竞争力。 2，员工个体增长机制 对员工个人工资增长幅度的确定在根据市场价位和员工个人劳动贡献、个人能力的以展来确定，对企业生产经营与发展急需的高级紧缺人才，市场价位又较高的，增薪幅度要大；对本企业工资水平高于市场价位的简单劳动的岗位，增薪幅度要小，甚至不增资。对贡献大的员工，增薪幅度要大；对贡献小的员工，不增薪或减薪。 第四条，根据聘任、管理、考评、薪酬分配一体化的原则，集团公司总部各类人员、各事业部的经理、各分公司、控股子公司的总经理及其他由集团公司直接聘请的员工的薪酬分配统一由集团公司人力资源部管理，并实行统一的岗位绩效等级工资制度。 第五条，各控股子公司、事业部聘任的员工的薪酬分配办法由聘任单位在集团公司公司人力资源部的指导下，根据本制度与本单位的工作实际需要，自行制定，但需报请集团公司人力资源部批准。 第六条，薪酬总额管理与控制 集团公司年度薪酬总额计划由集团公司人力资源部根据集团公司主要经济指标完成情况，实施总量控制与管理。 集团公司总部与各分公司、各事业部的薪酬总额均要严格执行集团公司年度分解计划。 集团公司人力资源部负责各分公司、各事业部的薪酬总额的控制与管理。 第七条，薪酬类别（见下表） 表一、薪酬类别与结构表
公司证照管理制度 一、为加强公司证照的管理，制定本制度。 二、本规定适用于公司所有证照的管理。本公司证照是指经政府职能部门核发给公司的证明企业合法经营的有效证件和经公司统一组织办理的有关个人职业证书。 三、公司证照包括：企业法人营业执照、税务登记证、统计证、社保登记证、企业资质证书、安全生产许可证、企业组织机构代码证、“三标一体”体系认证证书、对外承包经营证书、海关登记证书、公司加入的各种协会商会性质的会员证书、商标注册证书、注册建造师证书、安全考核证（法人安全考核证书、项目负责人安全考核证书、专职安全员考核证书）、五大员证( 资料员、质量员、材料员、安全员、造价员 )、工程师等职称证及其它证件。 四、综合部（办公室）是公司证照管理的职能部门。负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销；证照的保管、登记、备案；经营场所悬挂有关证照的检查等；在办理证照过程中有关部室根据职责配合承办部分事项和全部事项。综合部应依据政府职能部门的规定，及时办理有关证照，积极参与职能部门或行业举行的有利于公司经营、可以提高公司声誉、信誉的评比活动。 五、证照管理的具体要求： 1、公司员工的个人相关证书必须通过公司统一申报、注册办理,证书由公司统一管理,作为公司的资源使用。 2、所有证照在申报、注册、年检办理完毕后，其相关文件和材料一律由综合部妥善保管。 3、如需使用证照，各部门必须填写《法律文件借用单》（见附件1-4-1），部门经理签字，综合部经理同意即可办理。《法律文件借用单》上需说明使用范围和使用时间及归还时间等信息。 4、借用部门须在规定时间内及时归还所借证照，证照的使用必须在所申请的范围之内。不得私自拖延归还时间或改变使用范围，如有特殊情况需延期归还或使用范围变更，须向证照管理部门（综合部）重新提出申请,经综合部经理同意批准后，方可继续使用。 5、公司证照未经主管领导批准，任何人不得随意翻动、复印、外借。更不许擅自使用公司的证照进行各种担保及损害公司利益行为。公司证照不得丢失、损坏，如出现损坏或丢失，除立即向主管领导报告外，还要立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续，并对丢失责任人及部门主管领导追究责任。 6、证件保管人需对到期（变更）的证件，及时提醒主管领导安排相关人员及时办理审验、变更等。 7、证件主管人因工作需要而调动（调离）岗位时，应填制“证件移交清册”，移交人和接交人在与证件清单 核对准确无误后，在“证件移交清册”上签字，并有监交人签字确认。 8、公司各部门在使用上述证照复印件时，须在复印件上加盖刻有公司“仅限于：办理***，有效期***至***，此文件重复复印无效”的印鉴。 9、财务相关证照（税务登记证等），由财务专人管理，管理办法详见部门管理规定。 10、公司统计证等、分公司相关证照及公章由经营划部负责管理，管
薪酬管理制度 （试行） 1．0 目的为适应企业发展要求，充分发挥薪酬的激励作用，进一步拓展员工职业上升 通道，建立一套相对密闭、循环、科学、合理的薪酬体系。 2．0 原则公平、竞争、激励、经济、合法。 3．0 管理机构 3．1 薪酬管理小组组长：总经理成员：分管副总经理、财务总监、人力行政总监、财务部经理、人事经理 3．2 薪酬委员会职责： 3.2.1 审查人力行政中心提出的薪酬调整策略及其他各种货币形式的激励手 段（如年终奖、专项奖等）。 3.2.2 审查个别薪酬调整及整体薪酬调整方案和建议，并行使审核权。本制度所指薪酬管理的最高机构为薪酬管理委员会，日常薪酬管理由人力行 政中心负责。 4．0 制定依据 4.1 内、外部劳动力市场状况； 4.2 地区及行业差异； 4.3 员工岗位价值（对企业的影响、解决问题、责任范围、监督、知识经验、沟通、环境风险等要素）及员工职业发展生涯等因素（岗位价值分析评估略）。 5．0 岗位职等职级划分：公司所有岗位分为六等四十八级（见附件《职等职级对应表》）。 5.1职等分别划分为：一（A）等：总经理级（含副总经理）；二（B）等：总监（含副总监）；三（C）等：厂长/经理级（含 副厂长/副经理）； 第 1 页共10 页 四（D ）等：主任/主管级（含副主任/副主管）；五（E）等：班组长/主办专员级；六（F）等：普通职员级；
5.2 职级划分为：一等（或 A 等）三个级差（ 1 级-3 级）；二等（或 B 等）四个级差（4级-7级）；三等（或 C 等）五个级差（8级-12级）；四等（或 D 等）八个级差（13 级-20 级）；五等（或 E 等）十二个级差（21级-32级）；六等（或 F 等）十六个级差（33 级-48 级）。（详见附件《职等职级对应表》）。6．0 薪酬组成基本工资（固定）+绩效或业务提成等（浮动）+ 津贴+ 福利 6.1 基本工资 6.1.1 基本工资由基础工资与岗位工资组成。 6.1.2 基础工资是参照企业所在地国家规定的最低工资标准给予员工的最低工资保障（详见公司薪酬架构表）。它是核定员工加班等的标准。 6.1.3 岗位工资是根据员工职级职位予以核定。请假7 天以内（含）不予扣除，请假7 天以上按出勤天数分摊计发。 6.2 绩效工资：是指员工完成岗位责任工作，公司对其所达成的业绩而予以支付的提成或激励性薪酬部分。不同岗位其绩效工资不同。绩效奖金的考核结算及支付方式参考《公司绩效考核管理规定》执行。月度请假 3 天以上的，绩效工资按
关于实施工作日志通知 Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998
关于实施工作日志通知 为了进一步提高公司规范化管理，培养员工的良好工作作风，做到各项工作年有目标，月有计划，周有进度，天有日志。促进各项工作落实，并利于工作监督检查与总结。自今日起（8月16日）实施工作日志制度，每位员工要按本方案坚持工作日志制度，如实记录个人的工作进度、落实情况等，人事部将工作日志作为考核依据。 一、实施工作日志的目的和意义 （一）以工作日志为载体，提升工作能力。工作日志反映的不仅是工作态度，还能反映出工作能力。把琐碎繁杂的工作记忆转变成书面文字的过程也是梳理工作思路、总结经验教训的过程，能在潜移默化中提高个人的方案表述水平，同时能够对前期工作查缺补漏，推进下一步工作开展。 （二）以工作日志为镜子，提高工作效率。工作日志制度使员工每天的工作都能在日志中得以体现，记录工作日志的压力会转变成推动工作的动力，促使自我鞭策，自觉在有限的时间里更有效地完成更多的工作内容，提高工作效率。 （三）以工作日志为依据，提高工作决策科学性。工作日志表面上是写文字，事实上是干工作。工作日志的实施，可以对每位员工的工作内容、进度和结果等有直接的了解，本人也可以对自己每天每时的工作做客观的自我评估衡量。
二、适用范围 《工作日志》适用于新亚博一全体员工。 三、《工作日志》的填写 工作日志记录本人每天工作内容。工作主要指日常工作、突发工作及其他工作。具体记录按工作日进行，记录工作情况，包括工作项目、工作进度、遇到的问题、建议意见及办理结果等。语言要求简洁精练，重点突出，力求规范，避免胡诌和瞎编。 四、《工作日志》的管理 所有人员的《工作日志》实行周报审核制度，每天《工作日志》必须当天以邮件的形式发送给总经理审核，并抄送人事行政部备案。 五、检查与指导 实行每天定期检查和不定期抽查相结合，检查主要是看工作日志是否规范认真和到位，是否存在弄虚作假现象。在检查和抽查中如发现问题，当事人须向总经办说明情况，人事部实行周通报制度，对未按时提交工作日志员工，人事行政部给予惩罚（乐捐快乐基金）。因故未交工作日志者要出具书面说明材料，无故不交者一律通报批评并处罚100元。 六、试行时间 本办法自2011年8月16日起开始试行。
制度编号: GZ/HT 012-2015 施行日期: 2015－04-21 中国石油工程建设公司 工商登记和证照管理规定 发布文号：中油建〔2015〕65号 第一章总则 第一条为规范公司工商登记和证照管理，保障公司经营业务的顺利开展，依据集团公司颁发的《企业工商登记管理办法》，特制定本规定。 公司工商登记和证照管理包括但不限于：公司总部经营证照的年审和登记事项的变更，新设分支机构的设立（报批、注册）和注销及相关证照的申办、年审和变更等，现有分支机构相关证照的申办、年审、变更和分支机构的注销等。 第二条本规定适用于公司总部和国内分公司、子公司，以及海外分公司、子公司、项目部、办事处（以下统称公司分支机构）的工商登记和证照管理。 第三条合同条法处是公司工商登记和证照的归口管理部门，依据本规定和部门职责，负责公司工商登记和证照的规范化管理。 - 1 -
第四条在工商登记和证照管理过程中，公司各相关部门/单位应各司其职，按照本部门/单位职责协助合同条法处共同完成所需承办事项，保证公司工商登记和证照管理工作的顺利进行。 第五条本规定适用于公司所有部门/单位，以及公司所有与工商登记和证照管理相关的人员。 第二章管理机构及职责 第六条合同条法处负责公司工商登记和证照的综合管理工作，主要履行以下职责： （一）负责制、修订公司工商登记和证照管理规定； （二）负责办理公司总部相关工商登记事项和相关证照的申办、变更、注销等； （三）负责办理公司国内和海外新设分支机构在当地的原始注册； （四）协助公司各分支机构办理相关工商登记事项； （五）负责建立公司各分支机构台账和公司总部及各分支机构证照台账； （六）本部门应当履行的其他职责。 第七条公司相关部门/单位按照本部门/单位职责负责以下工商登记和证照管理事项： - 2 -
XX公司证照管理规定 （试行） 第一章总则 第一条为加强公司各类证照管理，确保公司各类证照的有效性和不断升级，维护公司生产经营的正常运行，遵守国家法律法规和相关政策，特制定本规定。 第二条本规定对公司各类证照作出明确的分类，并将证照的获取展示、保管使用、年审复核、升级等的管理作出了明确规定。 第三条本规定仅适用于XXXX有限公司。 第二章证照的分类 第四条根据本公司现有证照情况及之后证照扩展要求，按以下情况分为三大类： 一、第一类证照，为公司企业所有证件，包括各类权证、企业资质证和经营许可证，具体如下： 1．权证类，即由政府职能部门核准或颁发的权属证明，包括国土使用权证、房屋产权证、他项权证及企业有价证券。 2．资质类，即企业资质类证明等，包括资质等级证、安全生产许可证、行业生产经营许可相关证件：如压力容器制造许可证、压力管道安装许可证、安全阀校验维修资格证、特种作业人员考试分级机构资格许可、三体系（质量、环境、职业健康与安全）认证证
书、防爆电气设备安装修理资格证书、电气设施承装承修承试资格证及中石化颁发的维修保运资格证等。
3．经营类：即各类经营许可及金融许可类证件，包括企业法人营业执照、组织机构代码证、法人代表证明书，法人代表身份证、机动车辆准行（许）证、地税国税税务登记证、购置税完税证明及由金融部门（单位）颁发的各类有效证件如贷款卡等。 4．其它类：企业所获的各类荣誉证、牌、匾，由社会团体颁发的相关证照如会员证、理事证等。 二、第二类证照：为中石化和政府部门颁发的个人技术职称证、工人等级证及各类国证：包括造价师证、会计师证、建造师证、安全工程师证等。 三、第三类证照：即由各管理部门或专业管理机构颁发的个人上岗资格证：包括安全员证、预算员证、焊工证、起重工证、无损检测人员资格证、理化试验人员资格证、质保师证、带压堵漏人员资格证、安全阀维修校验人员资格证、电工证（含普通电工证、电工入网作业证、电工电气试验证）、仪表工检定证（含可燃气体报警器人员检定证、有毒有害气体人员检定证、压力表人员检定证）、会计证及建筑部门颁发的七大员八大证（含施工员、测量员、安全员、资料员、劳务员、质检员、材料员、实验员）。 四、第四类证照：即员工个人自行参加各类培训考试所获但与公司现有生产经营管理内容不符合或暂不需求的证件，如管理师证、计算机操作员证等。
广州XX科技有限公司 薪酬管理规定（试行） 第一章总则 第一条为适应公司发展需求，充分发挥薪酬的激励作用，进一步拓展员工职业上升通道，建立一套相对密闭、循环、科学、合理的薪酬体系，根据公司现状，特制定本规定。 第二条本规定设定原则： 管理原则：坚持薪酬管理有效性、可控性和公平性原则； 市场原则：以外部市场薪酬水平和市场普遍薪酬管理方法作为公司制定薪酬政策的基础，确保薪酬水平在人才市场的竞争力； 薪随岗变原则：根据岗位在公司相对价值和岗位任职者的人岗匹配情况确定薪酬，体现以岗定薪、鼓励能力提升； 绩效原则：坚持通过绩效管理贯彻按劳分配原则。同时通过效益绩效奖励、提成工资体现个人价值。 第三条本制度所指各种薪资待遇适用于所有员工（市场部、技术督导岗位的薪酬详见《业务系统薪资方案》）。 第二章职责 第四条设立薪酬绩效委员会，薪酬绩效委员会由公司总经办代表、人事行政部负责人、财务部负责人、业务部门代表、公司管理顾问专家组成。 第五条薪酬绩效委员会负责薪酬、绩效体系的建立、制定、修订；对薪酬、绩效的制定有建议、修改和审批权，对员工薪资、绩效调整有建议和监督权。 第六条总经理负责审核薪酬绩效委员会提出的薪酬调整策略及其他各种货币形式的 激励方案（如年终奖、年度分红、专项奖等），审核公司所有员工的薪资报酬。 第七条人事行政部门为薪酬归口管理部门；财务部负责薪酬核算及发放。 第三章薪酬构成 第八条公司薪酬设计按职能类别进行分类管理，着重体现岗位价值和个人贡献。鼓励员工长期为企业服务，共同致力于企业的不断成长和可持续发展，同时共享企业发展所带来的成果。 第九条根据岗位工作性质和内容，公司所有岗位分类如下： 一、管理类：指在公司经营管理工作中承担一定管理责任的管理岗位。
公司资质、证照使用管理办法1 中基发展建设工程有限责任公司资质、证照使用管理办法 提示：本文原版含图表word版全文下载地址附后（正式会员会看到下载地址）。这里只复制粘贴部分内容或目录（下面显示的字数不代表全文字数）,有任何不清楚的烦请咨询本站客服。 1 基本规定 1.1 为适应中基发展建设工程有限责任公司（以下简称公司）市场开发与生产经营的需要，保障公司依法、有序地进行各项经营、管理工作，提高资质、证照的使用效果与安全性，根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程勘察设计企业资质管理规定》、《建筑企业资质管理规定》，制定本办法。 1.2 凡属公司经营范围内登记注册的企业法人执照、资质资格证书等均为资质管理范畴。主要包括：企业法人营业执照（正、副本）；工程勘察资格证书（正、副本）；建筑业企业资质证书（正、副本）；安全生产许可证（正、副本）；地质灾害防治工程勘查、设计、施工资格证书（正、副本）；投标登记备案书；组织机构代码证；质量、环境、职业健康安全管理体系认证证书；对外经营权资格 。 并需履行如下使用审批程序： 3.4.1 使用单位由指定的专人填写《资质、证照使用审批表》，经使用单位的主管领导或总工签字后，再由专人到技术质量部办理使用手续。 3.4.2 资质证照管理人员在收到申请单位提供的经技术质量部主任签字的
《资质、证照使用审批表》后，方可提供所申请的资质证照。 3.4.3 外埠分公司可以预提供一定数量的资质证照复印件或视情况申请资质副本使用权，但必须建立健全管理程序，明确责任人，按本办法对使用过程进行严格管理，公司不定期对资质使用情况进行检查，发现问题追究责任人责任，降低信用等级。 3.5 公司资质证照均实行专项工程使用制度，公司提供的各类资质证照必须与所从事的生产经营项目相对应，资质管理人员提供资质证照复印件时，在其复印件上加盖“再复印无效”、“不加盖公司公章无效”等蓝色印记，并编号登记，加注“仅限于××工程使用”等标记。 3.6 使用证书单位在遵循本管理办法有关规定的同时，更应严格执行《建设工程质量管理条例》、《建设工程勘察设计企业资质管理规定》、《建筑企业资质管理规定》等规定的有关要求，否则，由此引起问题的，将追究相关人员的责任。 3.7 任何个人和单位不得将资质证照出借、转让、出卖给本企业管理机构之外的单位或个人使用。 3.8 严格执行资质证照使用的审批程序，没有履行资质证照使用审批程序的，资质证照管理人员有权拒绝提供资质证照，若提供，将追究相关责任人的责任。 3.9 资质证照使用过程中，由于管理不善造成遗失，或者为谋私利，承揽私活，擅自涂改、复印、伪造、出租、转让有关资质证照者，一经发现，追究当事人的责任，由此给公司造成经济或名誉损失损者，公司有权对责任单位、当事人进行处罚（行政处分，经济处罚，直至追究法律责任），并视引起后果的严重程度，可责令整改、暂停或停止其使用资质证照的权利。
文件编号： 密级： 薪酬管理制度 （试行版） 编制：人力资源部 审核: 批准: 状态：使用状态（试行）/效用状态（开放） 发布日期：2014年12月26日 发文号：发布范围：
说明 历史版本信息 版本变更说明
目录 1.目的 (4) 2.薪酬管理的原则 (4) 3.适用范围 (4) 4.相关权责： (4) 5.相关概念及定义 (5) 5.1. 薪酬体系 (5) 5.2. 职位体系及薪酬标准 (5) 5.3. 薪酬结构 (6) 5.4. 补助规定 (7) 6.薪酬的核定 (8) 6.1. 实习生的薪酬确定 (8) 6.2. 社会招聘的员工薪酬确定 (8) 6.3. 薪酬核定审批权限 (8) 7.、薪酬调整: (9) 7.1. 整体调薪 (9) 7.2. 临时调整 (9) 7.3. 调薪原则 (9) 8.薪酬的核算与发放 (10) 8.1. 薪酬的核算 (10) 8.1.1.核算标准 (10) 8.1.2.社保公积金的核算 (10) 8.1.3.薪酬的扣除 (10) 8.2. 薪酬的发放 (11) 9.相关文件及记录表格 (11) 10.其他 (11)
1.目的 按照公司经营理念和管理模式，遵照国家有关劳动人事管理政策，为规范公司薪酬管理，加强公司的人工成本管控，提高公司员工的薪酬满意度，构建符合公司文化的价值分配机制和内在激励机制，实现公司的可持续成长与发展，制订本制度。 2.薪酬管理的原则 合法原则：严格按照国家相关法律法规设计薪酬体系。 价值导向原则：根据员工给公司所能带来的价值进行薪酬分配，杜绝仅根据学历、资历、背景等进行薪酬分配。 市场化原则：参照各地当地社会平均工资和行业状况合理确定薪酬标准。 外部竞争力原则：在同行业中，尤其在直接竞争对手中，具备一定的竞争力。 体现员工能力差异原则：薪酬与其个人能力挂钩，也就是与员工的任职资格挂钩，虽然目前没有合适的岗位，但只要具备岗位任职的要求，就应该给予对应的薪酬。 与公司经济效益和支付能力相结合原则：薪酬的确定和调整应当与公司的业绩变动相一致，并必须保证公司有合理利润积累。 薪酬保密原则：公司对薪酬实行保密管理，员工不得向他人泄露本人薪酬、福利待遇及劳动合同条款或其他相关内容，也不得探听他人工资。 3.适用范围 本制度适用于恒安嘉新（北京）科技有限公司 4.相关权责： 总经理： ?负责本制度的终审与签批；
关于公司各部门启用“钉钉”管理软件的通知 为响应环保无纸化办公和提高公司办公效率，保证公司各部门的工作畅通，实现工作的制度化、规范化，经公司领导研究，决定推出“钉钉”智慧移动办公系统。现将有关事项通知如下： 一、2018年8月31日17:00前，请各部门在职人员下载安装好“钉钉”手机或电脑客户端软件并申请账号（请实名注册），注册后搜索群名“”，并由人员在收到团队成员申请信息后及时“同意”加入。 二、2018年9月1日至2018年9月30日，为公司“钉钉”管理软件试用阶段。目前开通的主要功能有： 1、智能内外勤：考勤打卡、签到、补卡申请、请假审批、外出、加班、出差； 2、高效汇报：日报、周报、月报、拜访记录； 3、财务管理：费用报销、费用申请、付款申请、备用金申请； 4、客户管理：客户管理、添加客户、扫名片、找商机； 5、行政管理：物品领用、用车申请、用印申请、采购； 6、协同效率:电话会议、办公电话、视频会议、公告、日志、智能报表、智能人事等。 三、试行阶段着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”、“审批”的功能，目的为了公司领导及时了解员工上班的工作状态，特别
是加强对在外出差人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。（日志继续在OA上操作） 四、“钉钉”软件考勤打卡要求： 1、公司所有员工在正常上班时间内没有请假、外出、出差的，要求一天一次上下班打卡，正常上班时间为8：00-17:00（周一至周日）；值休、周末不上班的当天则可不打卡；夜班另设考勤组，上班打卡提前15分钟系统予以提醒。 2、根据办公地点考勤：公司全员应在上班时间（8：00）前，“定位签到”，签到时所在的位置为工作地点位置，点开钉钉即可极速打卡；各项目部或办公室人员也可“添加办公Wi-Fi”，在连入对应Wi-Fi 时可自动打卡。 3、注意：请允许钉钉推送后台消息通知，不要退出钉钉后台，保持网络信号的畅通。考勤打卡消息提醒：规定上班时间15分钟前会推送上班打卡消息提醒，打开新消息通知的设置如下：进入钉钉界面，选择右下角“我的”→“设置”→“新消息通知”→“接收新消息通知（开启）”→“通知显示消息详情（开启）”。 4、试行阶段，采用钉钉考勤打卡与纸质考勤相结合的方式进行双向考勤管理。如在使用钉钉考勤中遇到异常情况请及时向各项目部文员或人力资源反馈。 5、参与钉钉考勤打卡的部门有：部、部、部、。 6、销售部可以外勤打卡，需做好拜访记录，试用结束后根据反
公司公章证照管理制度 第一章总则 一、为加强所有证照原件及其申办原始资料及其重要文件资料的管理,防止遗失并保证按时年检,特制订本制度 二、下列证照及资料由专人负责统一保管: 1.营业执照、许可证、法人代码证、批准证书、税务登记证、贷款证、外 汇管理登记证、土地证、房产证、新药证书、GMP认证证书等证照原件 及其申办原始资料。 2.所有资信类文件,如验资报告、审计报告、评估报告、工商联合年检报 告等。 3.重要文件,如合作项目合同书、投资项目合同书、公司成立合同书、章程、同事会任命文件等。 4.经董事会或总经理指定要求专管的文件资料。 三、公司设机要员1名,全权负责证照及重要文件资料的管理,其职责如下: 1.建立证照资料目录及相应档案,以便及时查找。 2.负责日常管理,保证证照资料的完好无损,防止任何情况下的遗失损失。 3.负责有关证照的申办、变更、年检、延期等工作。
4.严格按照公司的有关制度办理有关借阅、借用、复印等工作。 5.严格交接转移手续。 四、证照资料的借阅、借用、复印管理办法: 1.公司员工因工作需要必须借阅、借用、复印证照资料时,应先出具书面 申请,写明是由几拟用证照资料名称、件数、归还期限等,经主管副总 经理同意并签字确认后,可到机要员处办理相应手续,该主管副总经理 如不在海口,可由其授权的其它负责人办理审批业务,但办理时,必须 电话请示其同意。 2.机要员仅凭主管领导审批的申请书办理借用、借阅、复印等业务,其它 任何人员提出的任何要求,均不予受理。 3.凡借阅、借用证照资料,必须在申请日期内归还,不能按时归还的应申 请延期,手续与上述1款相同,但最长不得超过1个月。 五、违规责任: 1.凡因保管不善或借用、借阅手续不齐,导致证照及重要文件资料遗失的, 由机要员承担补办费及相关责任。 2.凡因借用、借阅人过失而造成的证照资料灭失,由借用、借阅人承担补 办费用及相关责任。
公司薪酬管理制度 实施细则
(集团)股份有限公司薪酬管理制度 (试行) □总则 第一条,按照集团公司经营理念和管理模式,遵照国家有关劳动人事管理政策和＜集团公司人力资源管理总规章＞,为规范集团公司薪酬管理,制定本制度。 第二条,薪酬管理原则 本公司的薪酬管理制度必须贯彻按劳分配、奖勤罚懒和效率优先兼顾公平三大基本原则以及根据激励、高效、简单、实用原则,在薪酬分配管理中要综合考虑社会物价水平、公司支付能力以及员工所在岗位在公司的相对价值、员工贡献大小等因素。 第三条,薪酬增长机制 1,薪酬总额增长与人工成本控制 工资增长要坚持国家规定的”两低于原则”,建立与企业经济效益、劳动生产率与劳动力市场相应的工资增长机制。 工资总额的确定要与人工成本的控制紧密相联,加强以人工成本利润率、人工成本率和劳动分配率为主要监控指标的投入产出效益分析,建立人工成本约束机制,有效控制人工成本增长,使企业保持较强的竞争力。 2,员工个体增长机制 对员工个人工资增长幅度的确定在根据市场价位和员工个人劳动
贡献、个人能力的以展来确定,对企业生产经营与发展急需的高级紧缺人才,市场价位又较高的,增薪幅度要大;对本企业工资水平高于市场价位的简单劳动的岗位,增薪幅度要小,甚至不增资。对贡献大的员工,增薪幅度要大;对贡献小的员工,不增薪或减薪。 第四条,根据聘任、管理、考评、薪酬分配一体化的原则,集团公司总部各类人员、各事业部的经理、各分公司、控股子公司的总经理及其它由集团公司直接聘请的员工的薪酬分配统一由集团公司人力资源部管理,并实行统一的岗位绩效等级工资制度。 第五条,各控股子公司、事业部聘任的员工的薪酬分配办法由聘任单位在集团公司公司人力资源部的指导下,根据本制度与本单位的工作实际需要,自行制定,但需报请集团公司人力资源部批准。 第六条,薪酬总额管理与控制 集团公司年度薪酬总额计划由集团公司人力资源部根据集团公司主要经济指标完成情况,实施总量控制与管理。 集团公司总部与各分公司、各事业部的薪酬总额均要严格执行集团公司年度分解计划。 集团公司人力资源部负责各分公司、各事业部的薪酬总额的控制与管理。 第七条,薪酬类别(见下表) 表一、薪酬类别与结构表
工作日报和周滚动计划填写规范及奖金考核办法 工作日报：（员工每天10分钟） 填写：由员工填写，如实记录员工每天的日常工作内容及完成情况，每天早上8：30前提交前一个工作日的日报表至服务器共享文件夹（文控协助完成），项目 专业主管或部门经理每日查看了解员工动态等。 目的：通过日报表填写，能使员工更加规范和计划自己工作时间，以及通过日报表其相关主管、部门经理能更好的知晓员工的工作动态及工作的饱满度，同时评估各项工作所需工时日趋合理，以便于部门经理和专业主管合理的安排工作及制定工作计划、组织培训等。 项目1+1周滚动计划：（主管每天半小时） 填写：由专业主管人员填写，依据员工日报表内容，记录汇总本周工作计划的完成情况，制定下周的工作计划，每周三上午8：30前提交上一周的滚动计划至服务器共享文件夹（文控协助完成），项目经理及部门经理每周查看了解项目计划及进度。 目的：为了能够更好的让专业主管人员掌握本专业的工作状况，合理计划和安排各项工作内容，帮助主管提升计划的制定及管理能力，使项目经理更清晰的掌握整个项目的运行情况，统筹各专业计划安排，周月报的填写，项目进度的跟踪等，同时让部门经理了解部门人员的实际情况，合理调节人力，从中发现其中的个别工作或是员工的问题，针对性解决问题，把握部门人员层次结构，合理制定培养培训工作。 加班申请单： 填写：由加班人员填写加班工时、项目、工作内容、完成情况、加班原因等，办公室、专业负责人、部门经理根据对应的各项进行确认。 目的：原则上公司是不鼓励加班的，但因项目特殊时期特殊情况除外，由于奖金的考核方法发生变化，其中涉及到加班的情况，因此要对加班工时进行严格把控，杜绝虚报加班、应付性加班等情况产生，因自身原因造成的平时工作效率低下使本职工作不能按时按量完成导致加班的原则上不能算作有效加班工时，目的是为了提升员工的工作效率，个别情况需要部门经理斟酌处理。 奖金考核办法： 绩效组成：出勤绩效、工作绩效、加班绩效、管理绩效（只限管理人员）、额外加奖、处罚。 出勤绩效：设置出勤绩效，根据每月员工的缺勤天数计算, 国家法定公休日及节假日（婚嫁、年假、陪产假、丧假除外）不算缺勤。 工作绩效：增加月度员工绩效考核表，由部门经理（专业主管协助）对部门员
公司证照管理规定 第一版 一、总则 为了规范公司各证照的管理，规避证照在保管、使用过程中的风险，特制订本制度。 二、证照的种类 1、公司注册类证照：营业执照、组织机构代码证、开户许可证、机构信用代码证等。 2、公司经营许可类证照：食品经营许可证等。 3、行业颁发的荣耀奖类：主要有（一）重庆是教育委员会颁发的重庆高校标准化食堂、重庆高校后勤系统合唱比赛等，（二）重庆教育后勤协会颁发的重庆高校伙食工作先进集体、重庆市高校伙食工作优秀餐饮服务企业等。 4、由公司保管员工职称类证照，政府认证机构颁发的职称证，如：培训合格证食品安全管理员等。 三、证照的办理 1、公司注册类证照，属于工商、民政等主管部门核发的由行政部门办理，属于银行机构核发的由财务办理，行政部门配合。 2、公司经营许可类证照，属于食药监局等主管部门核发的，由所在各
后勤公司行政部门办理，经营公司相关业务部门配合。 3、行业颁发的荣耀奖，由所在各后勤公司项目负责人参与申报办理。 4、员工类职称证由员工自行办理，入职时交公司档案室保存使用。 三、证照的保管 1、公司及所属单位的证照均由公司机要档案室统一保管。任何个人和公司不得擅自保管、截留公司证照，违者对当事人和相关责任人予以处罚，造成后果的将追究经济和法律责任。 2、公司证照原件应在办理后48小时内交至公司机要档案室归档，公司注册变更、资质办理的资料应在证照办理完毕后一周内移交公司档案室，对未按时移交归档公司证照和相关资料的，公司档案室可视情况予以处罚。 3、公司证照原件应存于锁闭的档案柜或保险柜内，实行证照档案专人专柜专锁保管。非机要档案人员不得保管和代管企业证照。 4、证照保管人员应定期（每季度）对保管的证照进行清理核对，并建立和完善证照台账登记查询目录。 四证照的使用 1、需要查阅、复印公司证照的，应填写《档案查阅、复印申请（审批）表》，完成审批手续后方可办理，复印证照时应用签字笔在证照复印件上标明用途，需加盖印章的，还应需要履行相关用印手续，多页资料的应加盖骑缝章。 2、需要借阅公司证照原件的：使用人须填写《档案原件资料借阅申请
股份有限公司薪酬管理制度 □ 总则 第一条，按照集团公司经营理念和管理模式，遵照国家有关劳动人事管理政策和V集团公司人力资源管理总规章〉，为规范集团公司薪酬管理，制定本制度。 第二条，薪酬管理原则 本公司的薪酬管理制度必须贯彻按劳分配、奖勤罚懒和效率优先兼顾公平三大基本原则以及根据激励、高效、简单、实用原则，在薪酬分配管理中要综合考虑社会物价水平、公司支付能力以及员工所在岗位在公司的相对价值、员工贡献大小等因素。 第三条，薪酬增长机制 1 ，薪酬总额增长与人工成本控制 工资增长要坚持国家规定的“两低于原则”，建立与企业经济效益、劳动生产率与劳动力市场相应的工资增长机制。 工资总额的确定要与人工成本的控制紧密相联，加强以人工成本利润率、人工成本率和劳动分配率为主要监控指标的投入产出效益分析，建立人工成本约束机制，有效控制人工成本增长，使企业保持较强的竞争力。 2，员工个体增长机制 对员工个人工资增长幅度的确定在根据市场价位和员工个人劳动贡献、个人能力的以展来确定，对企业生产经营与发展急需的高级紧缺人才，市场价位 又较高的，增薪幅度要大；对本企业工资水平高于市场价位的简单劳动的岗位，增薪幅度要小，甚至不增资。对贡献大的员工，增薪幅度要大；对贡献小的员工，不增薪或减薪。 第四条，根据聘任、管理、考评、薪酬分配一体化的原则，集团公司总部各类人员、各事业部的经理、各分公司、控股子公司的总经理及其他由集团公司直接聘请的员工的薪酬分配统一
由集团公司人力资源部管理，并实行统一的岗位绩效等级工资制度。 第五条，各控股子公司、事业部聘任的员工的薪酬分配办法由聘任单位在集团公司公司人力资源部的指导下，根据本制度与本单位的工作实际需要，自行制定，但需报请集团公司人力资源部批准。 第六条，薪酬总额管理与控制 集团公司年度薪酬总额计划由集团公司人力资源部根据集团公司主要经济指标完成情况，实施总量控制与管理。 集团公司总部与各分公司、各事业部的薪酬总额均要严格执行集团公司年度分解计划。 集团公司人力资源部负责各分公司、各事业部的薪酬总额的控制与管理 第七条，薪酬类别（见下表） 表一、薪酬类别与结构表