市水务集团有限公司

合同管理制度

第一章总则

第一条为了维护集团公司的合法权益，减少经济纠纷，加强集团公司合同签约、履行管理和合同备案、统计、存档等工作，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合集团公司实际情况，制订本制度。

第二条本制度适用于集团公司因工作需要签订的技术服务、咨询、开发合同，土地征用协议，供水安装费、加压费等结算协议，采购合同，建设工程勘察、设计、施工合同，广告发布业务合同等各类合同；不包括集团公司开展正常供排水业务格式化的自来水供水合同、工程设计合同及工程施工合同。

第三条订立合同，必须遵守国家的法律、法令，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。任何部门和个人不得利用合同进行违法活动，损害集团公司利益。

第四条集团公司对外签订合同按合同性质分别由各职能单位或集团公司指定的具体业务部门或责任人经办。

第五条集团公司办公室负责合同专章管理。未盖集团公司公章或合同专章、经办人未签字的合同一律视为无效合同。子公司因业务需要对外签订的承包、租赁合同，可盖子公司公章或合同章，并报集团公司办公室审核备案。

第六条各单位（子公司除外）不得以本单位的名义对外与其它单位或个人签订经济合同。一经发现，应立即通知合同对方终止合同的履行，并采取措施，避免给集团公司经济和名誉造成损失，同时追究行为人责任。

第七条本制度所称合同，包括协议（书）等具有法律约束力的合同性文件。

第八条公司法律顾问根据总经理的授权，全面负责合同订立的咨询、审核工作，指导、监督有关部门的合同签订和履行工作。

第二章合同的订立

第九条集团公司总经理负责对所有合同的签订进行审批，并负责重大合同和特殊合同的签订。

第十条除即时清结者外，集团公司所有合同必须采用书面形式订立，有关合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。

第十一条订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信、法定代表人身份证明书、法人授权委托等情况，并应形成书面资料存查，无经营资格或资信的单位不得与之订立合同。

第十二条除集团公司法人代表外，其他任何人在签订合同前必须取得法定代表人委托方能对外订立书面合同，签订合同前应由公司法律顾问进行审核把关,签订合同时指定经办人必须签字确认。凡涉及到集团公司投资的内审工程项目在签订施工合同前还应报送审计部进

行合同审计。

第十三条除自来水供水合同书、工程设计合同书、工程施工合同书外，其他合同盖章生效后，原件应交由办公室统一编号并登记，作为合同归档原始依据。涉及收付款金额的合同同时送财务部一份，签订合同单位还应根据业务需要分别将合同复印件报送相关职能单位。

第三章合同的履行

第十四条合同一经签订，应严格履行。合同签订单位或责任人负责对所经办合同履行的管理，做好合同履行中的相应记录，并作为合同结算依据。

第十五条合同签订单位和财务部门应根据合同编号各立合同台帐，分别按合同进展情况和收付款情况一事一记。

第十六条有关单位在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向集团公司总经理汇报。

第十七条财务部依据发票、设备验收合格报告等附件进行经济合同结算，对具有下列情形的业务，应当拒绝付款：

1. 应当订立书面合同而未订立书面合同；

2. 收款单位与合同对方当事人名称不一致的。

第十八条付款单位与合同对方当事人名称不一致的，财务部应当督促付款单位出具代付款证明。

第十九条合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料，对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度，以保证合同的完整性。

第四章合同的变更和解除

第二十条集团公司变更或解除合同的通知或双方的协议应当采用书面形式，并按规定经审核后加盖公章或合同专章。

第二十一条有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必须在三天内向集团公司总经理汇报。

第二十二条变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同具有同样的法律效力。

第五章其他

第二十三条合同作为集团公司对外经济活动的重要法律依据和凭证，任何单位、部门、个人不得泄露合同中涉及的商业秘密，借阅须经集团公司办公室同意方可。

第二十四条业务部门、财务部门应当根据所立合同台帐定期或不定期汇总各自工作范围内的合同订立或履行情况，并向总经理汇报。第二十五条各单位应将履行完毕或不再履行的合同有关资料（包括与有关的文书、图表、传真件等）按合同编号整理后于1年内交办公室存档，任何人不得随意处置、销毁、遗失。

第二十六条集团公司定期对合同管理工作进行考核，并逐步将合同履行、合同台帐记录等情况纳入考核。

第二十七条集团公司签订和审批的合同由集团公司办公室

负责收集整理后归档。

第二十八条集团公司签订和审批的合同，应执正本一份、副本若干份，正本由办公室存档，副本分别由职能单位留存。

第六章责任

第二十九条各单位非经集团公司批准不得私自以本单位的名义向其他单位或个人作经济担保或出据证明。违者将追究当事人及单位负责人责任，给集团公司造成经济损失的由责任人承担。

第三十条凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的，追究其经济和行政责任。

第三十一条因故意或重大过失而给集团公司造成重大损失的，移送有关国家机关追究其法律责任。

第七章附则

第三十二条本制度解释权归集团公司。

第三十三条本制度自下发之日起实施。