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入职与劳动合同(doc 9页)

入职与劳动合同(doc 9页)

每个人,当作出了需要到一家企业参加工作的决定时,就会遇到如何到新公司入职?入职时应当关注什么?等等事宜。本文仅仅就入职时期需要关注的事项,简单地一一道来(受篇幅有限,不作深层次的描述)。

一、通用事项

何为通用事项,就是无论自己是普通员工,还是部门经理,或是高层管理者,都需要关注的几个方面的事项:

1、关于企业方面:

1.1、关于企业性质是什么?

是国企、民营、中外合资、外资、股份制、上市公司等等中的哪一种?因为企业性质决定了

企业运作的战略模式、管理模式以及市场竞争力的大小等等。

1.2、关于企业组织是什么?

是法人组织、集体组织、事业性组织、社会团体等等中的哪一种?因为法人组织和非法人

组织在劳动关系处理时是不一样的。一般还是比较容易区分的,××集团、××总公司、××母公司、××子公司是法人单位。而××分公司、××办事处、××联络处、××营业部等等不是法人单位。

1.3、关于企业规模是多大?

企业规模的大小,决定了企业内部组织结构的简单还是复杂。而组织结构的简单和复杂,将影响到我们自己在工作中的层面的高低,以及上级领导的单一还是多个?

1.4、关于企业注册地和经营地是什么?

公司的注册地与经营地不是一回事,注册地和经营地可以是同一个地方,也可以不是同一个地方。作为员工,要明白。因为,这个决定了你的工作地点,及其有可能在劳动合同的履行过程中,因公司经营活动的需要,更换你的工作地点。

1.5、关于企业的发展史是什么?

关注企业的过去、现在和未来,对于自己的职业生涯很有帮助。一个成长发展轨迹很好的企业,或者是己经稳定运行的企业,对于员工个人的成长是有促进作用的。相反,刚成立的或是企业运行不稳定的,将会对自己职业生命很不利的,严重的导致因企业倒闭而失去工作的可能。

企业的过去比较容易找到,从产品的品牌、社会知名度、大众口碑等等,都可以得到。企业的现在和将来,需要自己用点心机寻找,知道得越清楚越好。

1.6、关于企业的产品是什么?

企业的产品是企业赖以生存的生命,是企业能够获得利润的源头。因此,企业的产品是自主研发,还是模仿抄袭;是独一无二,还是满世界都有。国外的“可口可乐”,国内的“云南白药”,都是拥有自主知识产权的独家秘方,因而,赢得市场的决对话语权和绝无对手的竞争力。

关于产品本身,关注是与社会大背景相符还是相悖。比如,当今全世界都在提倡“低碳、节能、环保和资源高效利用”,企业的产品一定不能是高能耗、高污染、浪费资源、影响人的身心健康的。

1.7、关于企业的文化是什么?

企业文化决定了企业提倡什么?反对什么?

它是企业长期运行过程中慢慢形成的独有的一

种行为习惯。企业文化会在企业管理制度中充分体现。

1.8、关于企业的规章制度是什么?

企业的规章制度有很多,一般有:关于技术的、销售的、生产的、采购的、质量的、财务的、行政的、人事的等等。对于我们员工应当关注的规章制度,可以依据《劳动合同法》的第四条的规定,企业在“劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额等八大项”方面是如何依法做出管理规定的。并且需要特别的关注,因为,这些都是事关自己的切身利益以及劳动权利和义务。

最近比较忙,但还是赶着写点东西。不为别的,一是,为身边的HR们,不少是“后浪”。我想,“前浪”只有带着他们涌起“巨浪”,才有能力将“前浪”打在“沙滩上”。这是社会进步发展的要求,“前浪”不必保守,“后浪”紧紧跟随即可。还有就是,应该让员工们知道,HR是怎么做事的。HRM是代表资方的没错,但是,绝不

会也不应该损害劳方利益。不然,宁可不就业。我相信,世上的“三聚氰胺事件”、“染色馒头事件”是还会发生,因为利益驱动;因为道德底线破位;因为监控不严。但是,这都不能成为我们HR工作的矛盾发生或加深的理由。下面继续。

二、关注入职手续方面

1、入职手续需的文件

任何一个企业,在办理新员工入职时,都需要报到者提供相关的个人资料或相关文件,一般有如下:

1.1身份证(原件、复印件)

1.2毕业证书(原件、复印件)

1.3学位证书(原件、复印件)

1.4职称资格证书(原件、复印件)

1.5离职证明(原件)

1.6劳动手册和退工单(原件)

1.7体检报告(近期二个月内)

1.8银行储蓄卡(复印件)

1.9一寸免冠彩色照片四张

1.10社保及公积金转出手续单(原件)

1.11《录用通知书》(原件或邮件打印件)

1.12有无竞业限制说明

2、从入职手续需要提交的个人资料或文件可以看出和推断出企业的管理是比较合法或正规?还是不合法或混乱?因为,这些资料和文件的背后连着员工个人

利益所在。千万别不在意或以为是可有可无的。因为:

2.1需要身份证、毕业证、学位证和职称证书,代表一个人所掌握的理论知识和能证明与知识相关的能力。此时,企业需要,说明企业设置该岗位需要怎样的知识点,倘若不需要这些资料,则可能岗位与理论知识无关,或只要不文盲即可。相对而言,学历不能证明一个新人的全部能力,但是,可以决定一个新人在企业中职业生涯成长速度的快慢,有时也与很多机会(如薪酬、晋升)联系在一起。

2.2需要离职证明、劳动手册和退工单,说明企业比较正规地按照劳动法规操作,一个正规的企业是不会录用已经与他企业建立劳动关系的新人。

2.3需要体检报告,有三点,一是,说明企业知道员工的职业病管理应当注意“三次强制性体检”,并记录归档。二是,说明企业知道本企业有行业健康要求(比如饮食行业、公共服务业等)。三是,前二个都不是,则说明企业自身管理有要求,比如,不录用某些疾病的人(这个一般是不公开的)。

2.4需要银行储蓄卡,说明企业是通过银行发放工资。也有的企业发放现金,这个就不是一定需要。

2.5需要照片,是企业办理员工有关证件(暂住证、工作证)需要的,或者是,第一次参加社保或公积金需要。

2.6需要社保及公积金转出手续单,说明企业将给新人办理参加社会保险和住房公积金。若新人是第一次参加工作,企业也会给予办理。如果企业不需要新人提供,则很有可能,该企业不会给予员工办理参加社会保险和住房公积金。遇到这样的情况,新人可以向用人单位提出,要求企业为己办理相关手续。

2.7需要《录用通知书》,说明企业需要核对,之前曾经承诺的应该在入

职时予以兑现,以免发生出错(订立劳动合同时,应当与其一致)。关于这一点,一般来讲,新人要去报到之前,应该请用人单位给予一个书面的《录取通知书》,通常,《录取通知书》的要素有以下几个方面:

2.7.1报到时间及期限

2.7.2工作部门及岗位名称

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