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合同管理效能监察实施方案

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合同管理效能监察实施方案

合同管理效能监察实施方案一、监察依据 1、《中央企业效能监察暂行办法》 2、《2019 年中央企业效能监察工作指导意见》 3、各单位本地化制度二、监察目的通过此次效能监察,了解经营以及物资采购合同管理工作中遇到的实际情况,通过对制度执行过程中遇到的重点、难点问题进行整理和分析,完善合同管理工作机制,着力加强制度建设,提高合同执行力,维护公司权益,提高合同管理水平。

三、监察内容 1、了解、评估经营以及物资采购合同签订的合规合法性。

抽样调查供货商是否具有签约资格及合同签订程序是否合规;

2、调研合同条款的完备性和合同内容的合法性。

重点检查违约责任的界定、签约双方的权利和义务是否明确并具有对等性及有无利用合同从事非法行为的可能性; 3、了解合同的执行结果。

合同内容是否得到全面、严格地履行;有无合同违约、违约的原因及违约处理结果;协商不成的合同纠纷是否及时上报上级领导和法律部门,通过申请仲裁或向人民法院起诉解决合同纠纷; 4、了解合同的管理是否规范。

重点调研合同管理制度是否完善,合同的归档是否及时、完整。

四、组织领导与人员分工 1. 成立合同管理效能监察项目组,具体负责专项效能监察项目的策划和实施。

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组长:

XXXX 组员:

XXXX、XXXX、XXXX 2.监察小组人员分工责任人职务主要职责 XXXX 组长组织、协调、指导、检查、监督组员工作,向上级汇报监察情况 XXXX 组员负责制度执行情况监察,核查各种数据报表,汇总统计调查结果,查找管理漏洞,分析原因。

XXXX 组员负责现场管理调研,查找管理漏洞,分析原因。

五、工作方法 1.查看台账、记录、申请单等有关原始资料。

2.与相关管理人员个别访谈和问卷调查。

3.汇总分析。

4.确定主要问题。

5.向被监察部门反馈监察情况,确认关键事实。

六、工作步骤及时间安排序号时间监察任务 1 XX 月 XX 日前完成实施方案,具备立项条件 2 XX 月 XX 日前完成立项审批 3 XX 月 XX 日前召开项目启动会 4 XX 月 XX 日前根据计划展开工作 6 XX 月 XX 日前汇总、整理、总结并提交监察报告 7 XX 月 XX 日前下发整改计划 8 XX 月 XX 日前整改任务落实情况反馈 9 XX 月 XX 日前资料整理归档。

七、工作要求 1、监察前,小组人员要按照实施方案学习有关政策文件,熟悉被监察项目,明确工作任务,做好准备工作。

2、监察中,要实事求是,客观公正,认真做好工作记录。

3、做好档案整理、数据汇总,向公司上报监察报告。

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4、监察人员要做到高效工作,廉洁自律,遵守保密纪律。

八、被监察部门需提供的资料清单 1. 合同管理的相关制度。

2. 合同管理过程中的业务审批流程与各级授权;

3. 监察范围期间所签订的合同清单

4. 合同管理过程中发现的问题、管理措施执行过程中的难点及管控建议。

九、监察小组工作底稿序号监察项目监察内容监察方法检查情况 1 组织机构人员构成对方提供,询问职责分工对方提供,询问 2 制度建设执行国华制度对方提供,询问本地化制度对方提供,询问 3 业务流程业务审批流程查阅制度,询问公司授权查阅文件,询问 4 合同调研签订是否合规查阅资料,询问合同条款的完备性查阅资料,询问合同内容的合法性查阅资料,询问合同的归档管理查阅资料,询问 5 情况反馈发现的问题人员访谈管控建议人员访谈管控措施亮点展示人员访谈

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建筑装饰工程项目施工管理合同(完整版)

合同编号:YT-FS-2778-67 建筑装饰工程项目施工管理合同(完整版) Clarify Each Clause Under The Cooperation Framework, And Formulate It According To The Agreement Reached By The Parties Through Consensus, Which Is Legally Binding On The Parties. 互惠互利共同繁荣 Mutual Benefit And Common Prosperity

建筑装饰工程项目施工管理合同(完 整版) 备注:该合同书文本主要阐明合作框架下每个条款,并根据当事人一致协商达成协议,同时也明确各方的权利和义务,对当事人具有法律约束力而制定。文档可根据实际情况进行修改和使用。 为保证工程顺利实施,保障项目业主的合法权益,根据国家有关法律、法规规定,结合装饰有限公司(以下简称甲方)企业管理制度的规定,甲方所承接的工程项目均由甲方工程部审核落实项目工程管理内部承包责任人(以下简称乙方),乙方自愿签订本施工管理内部承包责任合同,保证严格遵守并执行所有内容,承担各项责任。 一、进场前,乙方应对施工图纸及预算书进行审核,弄清所有施工环节点,做好现场技术交底记录,编制施工组织计划和工程进度表。若发现图纸与现场情况不符或图纸标识有误而无法施工时,应事先报告给项目部,重新确定设计方案后再进行施工。如乙方

不按照图纸施工或私自与业主商定改变施工内容和方法,所造成的一切损失由乙方承担。 二、乙方进场前必须保证和项目部及其它质监人员到现场检验工序施工情况,检验合格后,由项目部为乙方办理上道工序和下道工序移交手续后由乙方按规定时间组织施工人员进场施工。若发现上道工序存在质量问题,必须等待上道工序整改完毕或确定整改方案以后再办理移交手续,并重新调整乙方某阶段的进场时间和完工时间后乙方再组织施工人员进场施工。否则影响施工质量的一切损失由乙方承担。 三、乙方用材管理责任:乙方在施工中,应提前天以上安排好各项材料用料计划并仔细审核材料数量和规格尺寸等,并以详细清单形式上报给项目部,如不及时上报或尺寸差错影响工期和造成材料损失的责任由乙方负责。若乙方及时上报但甲方未及时提供材料导致乙方停工待料的,甲方补偿给乙方停工期间误工补贴,标准为每人每天元。甲方保证材料按预定的时间及时送到工地,乙方当即进行材料验收并核

工程预算部管理制度(完整)

地产集团工程、预算、招标、合同管理制度(试行) 为进一步加强集团对下属各子公司及开发项目的管理和指导,完善和规范房地产开发运作流程,依照“抓大放小”的管理思路,制定本制度。 本制度适用于地产集团及其下属从事房地产开发之子公司(以下简称子公司)。 第一节图纸会审制度 一、相关规定 1、项目开始设计前,由子公司营销总监负责组织营销中心结合项目特点开展市场调研,形成详实、细致、实用的市场调研报告,并据此确定项目定位,报地产集团总裁办公会、控股集团董事局审批后执行; 2、所有设计原则上根据项目定位采取限额设计方式; 3、所有设计任务由责任部门或责任人采取设计任务书的形式下达于设计单位; 4、规划设计、建筑方案设计、建筑立面设计任务书由子公司营销总监负责根据项目定位及市场调研报告组织编写,报地产集团总裁办公会审批后执行; 5、施工图设计任务书由子公司工程副总负责组织编写,报地产集团总裁办公会审批后执行; 6、所有设计均采取图纸会审方式优化设计,会审实行责任部门或责任人制度; 7、地产集团工程管理中心、控股集团风险管理中心等相关部门参与图纸会审,就项目相关战略、市场、技术、成本、风险因素等方面给予指导、监督、协调;对于专业性较强的施工图纸会审或公司内部缺少相关专业人员参与会审的,可外请咨询公司参与;8、设计任务书、规划设计、建筑方案设计及施工总平面图、总说明经审批后5个工作日内由责任部门或责任人报控股集团风险管理中心备案。 二、工作流程 1、规划设计图、建筑方案设计图、建筑外立面设计图、园林景观方案设计图会审 1.1以设计任务书、市场调研报告、项目定位为基础,子公司营销总监负责组织规划设

合同管理岗位试题

一、判断题:(共20题,每题1分.对的请在括号内打√,错的打×。) 1、合同实行先签订,后履行的原则;合同生效前,不得实际履行。(√ ) 2、公司内部机构或职能部门未经法定代表人授权,不得以本单位的名义对外订立合同。(√ ) 3、公司所有的合同(无论是重大合同还是标的额较小的合同)都必须实行审查会签制度。(√ ) 4、审查意见应明确、具体,但可以使用“原则同意”、“基本可行”等模糊性语言(× ) 5、合同订立后,不得因单位名称的变更或法定代表人、授权委托人或合同承办人的变动而不履行合同义务。(√ ) 6、合同各方当事人协商一致,可以变更或解除合同。(√) 7、变更或解除合同的通知、协议书,应用书面形式,协议未达成之前,原合同仍然有效。(√) 8、订立合同应当使用公司合同专用章,也可使用单位公章代替合同专用章。(√ ) 9、处理合同纠纷的原则:坚持以事实为依据,以法律为准绳的原则。(√ ) 10、处理合同纠纷的程序只有诉讼或仲裁(×) 11、在要式合同中,合同当事人签字的时间即合同成立时间。(√) 12、我公司合同管理实行承办人制度。每一项合同应当由承办部门确定至少一名承办人,对合同订立至履行完毕的全过程负责。(√) 13、对发生实质性变更的合同,其变更、解除的审批权限、程序及文书的送达,与原合同订立程序相同。(√) 14、订立合同的程序是:意向接触,资信调查;合同谈判;审查会签;合同签订;登记备案、归档等。(√ ) 15、由代理人订立合同的,应当出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明。(√ ) 16、合同生效后,应当按照约定全面及时履行义务,并遵循诚实信用的原则,根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等随附义务。(√ ) 17、因工作需要使用合同正本的,使用人应向档案室办理借用手续,妥善使用,并适时归档。(√ ) 18、近年来,由于每年预算下达比较晚,为提高进度,各项目在合同签订前,必须提早履行。(× ) 19、发生合同纠纷时应由法律顾问仲裁解决。(× ) 20、因不可抗力原因,变更或解除合同的通知、协议书,应用书面形式,协议未达成之前,原合同仍然有效。(√ ) 二、单项选择题(共20题,每题2分。每题的备选项中,只有1个最符合题意。) 1.合同法律关系( A ),是参加合同法律关系,享有相应权利、承担相应义务的当事人。

工程项目合同管理措施

一、合同管理的主要任务 1、合同签订者 对招标文件进项分析和合同文本审查,并做出相应的分析报告,对合同的风险性及可以取得的利润做出评估。进行工程合同的策划,如分包合同策划,解决各合同之间的协调问题。并对分包合同进行审查。为工程预算、报价、合同谈判和合同签订提供决策的信息、建议、意见等。对合同修改进行法律方面的审查。配合企业制定报价策略,配合合同谈判。 2、合同签订后 建立合同实施的保证体系,以保证合同实施过程中的一切日常事务性工作有秩序地进行,使工程全部处于控制中,保证合同目标的实现。对合同实施情况进行跟踪,收集合同实施的信息,收集各种工程资料,并做出相应的信息处理,将合同实施情况与合同分析资料进行对比分析,找出其中的偏离,对合同履行情况做出诊断,提出合同实施方面的意见、建议,甚至警告。进行合同变更管理主要包括:参与变更谈判,对合同变更进行事务性处理,落实变更措施,修改变更相关的资料,检查变更措施的落实情况。落实日常的索赔与反索赔工作。 二、加强合同管理的措施 1、重视建筑工程项目合同文件的拟定与分析 在合同文本的形式上,应该尽量采用合同示范文本。在实际工作中,因为使用不同格式的合同而产生经济纠纷的例子并不鲜见。因此,应该尽量使用合同样本——《建设工程施工合同(示范文本)》。非特殊情况,勿使用发包承包双方自行拟设的合同文本格式。此举可以有效防止所拟定的合同出现缺项、漏项及不平等条款。同时,也有利于行政管理机关对合同实施进行监督,有助于仲裁机构或人民法院及时裁判纠纷,维护双方的合法利益。 2、建立健全建筑工程项目合同管理制度并善加利用 合同管理环节繁多,包括合同的洽谈、草拟、评审、签订、下达、交底、学习、责任分解、履行跟踪、变更、中止、解除、终止等。建设单位要规范本单位的合同管理,就应该首先就合同管理全过程的每一个环节建立和健全一系列可操作的合同管理制度,使其合同管理有章可循。我认为合同交底制度、责任分解制度、每日工作报送制度及进度款审查批准制度是每一个建筑单位都应该建立的合同管理制度。合同签订后,合同管理人员应该对各级项目管理人员和各工作组负责人进行合同交底,对合同的主要内容做出解释和说明,形成合同交底制度,即合同管理人员将各种合同任务的层层分解将任务落实到人。而每日工作报送制度要求各职能部门将本部门的工作情况及未来一周的工作计划保送到合同管理处,确保合同管理人员及时掌握工程信息,对各种问题做出正确决策。鉴于当前成本核算人员因对现场合同情况不熟悉而不能将费用索赔的项目及时纳入当月付款要求中的现状,建立进度款审查批准制度有利于合同管理部门从合同角度对进度款进行审核。作为一名合同管理人员,应该能够熟练运用建筑单位所设立的各项合同管理制度,将各项制度落实到实处。

项目部管理人员聘用合同

项目部管理人员聘用合同 为了建设好国中星城万国商业广场外装饰工程项目,加强项目经理部的内部管理,促进该工程项目的正常、有序的运行,调动项目部管理人员的积极性、主动性,特订立本合同。 一、责任人: 二、责任人担任的职务:资料员 三、合同期限:自年月日起至年月日 四、基本要求: 1、必须遵纪守法,恪守职业道德,遵守项目经理部的各项规章制度和劳 动纪律; 2、保守项目经理部的各项商业机密,不得向外泄露项目部的内部信息; 3、不损害公司形象、信誉,不损害和侵占项目部财物,团结互助; 4、每周一向项目经理汇报上周工作情况,及时向项目经理报告紧急事 件。 五、具体工作职责: 1、负责整个工程技术资料的编制、整理及归档。具体要求为: (1)及时做好工程开工准备工作:按规定要求做好工程报建手续;编制科学合理的现场施工组织设计并报建设、监理单位审批;填报 好开工准备资料; (2)做好工程材料质量证明文件的收集管理,所有材料在使用前须做好各项试验工作,并把检验报告和其他材料证明文件报建设、监 理单位审批; (3)根据施工进度计划,做好分部分项工程质量报检、隐蔽验收记录及各项工程试验。所有分项工程完工后,及时邀请建设、监理单 位检查验收合格后才能进行下一道工序,检查结果及时报请建设、 监理单位审批; (4)及时做好工程资料的整理,各种资料有序存放,在工程完工前,按要求做好竣工资料的填报;

(5)工程资料的整理必须按照规范及建设、监理单位要求进行,资料归档、资料需要的份数等均要符合要求。 2、做好施工现场取样签证工作。具体要求为: (1)熟悉工程预算书和施工图纸,及时了解设计、建设单位的变更图纸、文件等,根据现场施工实际情况,做好工程签证工作。工程 签证必须在签证单上注明签证依据、部位、工程量,如有可能还 要注明单价等; (2)所有签证须报建设、监理单位现场确定并测量尺寸,签证单要及时上报。 3、负责工程质量监督与检查。具体要求为: (1)负责项目部内的质量自检、互检,每天组织分析质量状况,掌握质量动态。各分项工程开工作好质量及规范要求布置会,分项工 程班组长填写质量保证书,方可施工; (2)收集整理质量资料,对现场情况随时随地进行监控,及时填报分项工程质量检查评定报表,协助建立质量档案,作为奖罚依据和 验收依据; (3)按质量标准及时对工程质量进行验评,对不合格的有权责令返工或停工,并将经济损失如实上报; (4)验评工程质量时要在自检合格的基础上进行,发现问题及时予以处理,对发生的质量事故如实上报; (5)在工程质量验评中,严格掌握质量标准,对检验评定的工程质量负责; (6)支持技术人员的工作,对不听从正确意见所造成的工程质量事故和经济损失负责。 4、做好各项会议纪要的整理及施工图纸的收集、发放; 5、负责各项施工设备及劳务合同的签订。 六、工资待遇:基本工资暂按元每月发放,奖金根据本工程项目的实 际情况及本人的工作表现酌情发放。 七、违约责任: 1、责任人如有严重损害项目经理部利益或工作严重失职给项目部造成

项目部合同管理制度

施工项目合同管理 (一)合同管理机构及分工 1、物资设备部:负责材料、设备的采购及租赁合同及协议的起草、洽谈、组织传阅、报批及签定,并负责合同文件的发送、保管、执行及结算工作,参与劳务、分包、机械及其他合同及协议的洽谈及评审工作 2、信息部:负责劳务、分包、机械及其他合同及协议的起草、洽谈、组织传阅、报批及签定,并负责合同文件的发送、保管、执行及结算工作,参与材料合同的洽谈及评审工作,编制土建专业合同成本分析,审核水电专业成本分析 3、财务部:收录并保管各类合同及协议,负责合同执行后的支付工作 4、技术部:负责提供合同文件中的技术条款,参与合同洽谈及合同评审,水电专业主管负责编制相应专业合同的成本分析,参与并监督各类合同的执行及结算工作 5、工程部:参与合同洽谈及合同评审,负责劳务、分包、机械及其他合同及协议的执行工作,负责办理合格劳务队审批表及合格分包商审批表,参与并监督各类合同的执行及结算工作 (二)合同的管理 1、成本经理全面负责项目的合同管理工作。合同文件及相关资料原件由成本经理统一保管,具体执行人员可执有副本或复印件。 2、各业务主管人员以合同为日常管理的依据,加强对合同履行情况的追踪,并及时做好记录。 4、各业务科室主管向成本经理提供施工班组和供应商的合同履行情况及相关证据。成本经理在进行工费、材料费等费用支出结算时,一律以合同的履行情况为依据。 (三)建设工程总承包合同的管理 1、项目经理组织项目全体员工认真学习建设工程总承包合同,让各业务人员都清楚地认识到甲乙双方的权利和义务,了解甲方的工期和质量要求。 2、做好合同变更的管理工作。 3、做好甲乙双方重要的会议纪要,并签字确认。

预算部管理制度很全面的管理制度

------景观工程有限公司 预算部管理制度 预算部 2013年5月

预算部管理制度目录第一章预算部职能概述 第二章预算部组织架构图 第三章预算部各岗位职责 第四章预算管理制度 第五章结算管理制度 第六章工程概算管理制度 第七章工程成本管理办法

第一章预算部职能概述 对公司工程项目建设的工程招投标、合同签订、工程款审核及申请、工程结算进行全阶段跟踪、落实。即由工程的投资估算、工程招标、谈判、签订合同、工程实施过程中的成本控制,到工程结算、成本分析,进行全过程管理,根据领导批示实施所有工作。 预算部在工作中应保持严谨、公正、踏实、忠实的态度,人员素质领先一步,专业知识技高一筹,面对施工单位,要把公司利益放在首位,尊重事实,严格把关。 第二章预算部组织架构图

第三章预算部岗位职责 一、.工作描述 全面负责工程范围内所有的预结算工作,确定工作每个阶段、每个程序的落实措施,提出每项预结算报告的处理意见和建议,负责和有关单位进行预结算谈判; 负责预算部的业务保密工作,防止和杜绝损害公司利益的行为发生; 负责组织、编制公司招标文件及经济标标底; 负责与分包商进行商务谈判,签订各项工程分包合同; 依据工程分包合同及施工进度,审核分包工程量,作为每月结算依据,并审核各承包商工程款; 负责经济洽商的审核工作。 负责公司固定资产采购、公司工程项目材料采购价格审核及预结算工作。 负责公司的合约管理。 二、工作内容 按照公司发展目标和要求,并结合实际情况,制定预算部年度、月度工作计划, 制定和完善本部门管理制度; 负责日常工作及部门管理; 负责本部门与各部的协调配合工作; 公司领导交办的其他工作。 直接对部门经理负责,并负责专业预算师的工作。 负责根据招投标工作计划,及时提供准确、完整的相关工程量清单; 根据工程进展,及时核算工程量、申请支付工程款;准确、及时审核零星工程; 了解市场价格,配合招投标工作;做好资料归档等工作; 负责根据招投标工作计划,及时进行招投标工作; 编制各分项工程招标文件、合同、报告文件等; 了解市场,及时进行投标单位资料整理工作; 第四章预算管理制度

法务对合同管理办法

合同管理办法 (试行) 第一章总则 第一条为了加强合同管理,建立和完善以事前防范为主、加强事中控制和事后补救为辅的企业经营风险管理体系,维护企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律、法规、规章,结合公司经营管理实际,制定本办法。 第二条本办法所称合同是指公司及下属全资子公司、控股子公司(以下简称“子公司”)在经营管理活动中所订立的设立、变更、终止民事权利义务关系的合同。劳动合同以及工程建设合同如有另行规定则按相关规定执行。本办法所称合同管理包括合同立项、合同对方资信调查、合同的起草、审核(含招标文件审查)、修改、谈判、签署、履行、变更、解除、纠纷处理、归档保管、定期清理、履约监督、考核奖惩等全过程的控制与管理。 第三条公司合同管理实行分级管理、统一授权、分工负责的管理体制,并遵循以下原则: (一)严格评审合同,将风险控制在可承受范围内; (二)有效监控过程,保证经营管理活动处于可控状态; (三)及时处理纠纷,确保企业合法权益不受侵害; (四)认真总结经验。不断提高企业合同管理水平; (五)对公司在经营管理活动中所订立的合同,将结合各部门职责及公司相关要求,对各部门所负责的合同进行划分。(详见附件一)

第四条公司及各子公司必须高度重视合同管理工作,健全合同管理机构,配备合同管理人员,切实做好合同评审、签订、履行、纠纷处理等管理工作,提高合同管理的水平和质量,保证合同的规范性和有效性,维护企业的合法权益。 第二章合同管理部门及其职责 第五条公司法定代表人对合同管理工作负有第一领导责任。 第六条公司主管合同归口管理部门的领导分管合同管理工作。 各子公司须指定一名领导分管合同管理工作。 第七条公司内控部为公司合同归口管理部分,负责全系统合同管理工作,其主要职责是: (一)宣传、贯彻、执行国家有关合同和合同管理的法律、法规; (二)制定、修改公司合同管理制度,并监督执行; (三)参与公司重大合同的论证、谈判和签订工作,并监督执行; (四)审查以国公司名义订立的重大合同,对各子公司重大合同进行备案管理,并提出指导意见; (五)定期、不定期检查监督合同管理情况,指导全系统合同管理工作,纠正违反合同管理制度的行为; (六)协助相关单位对合同管理及有关业务人员进行法律业务培训; (七)配合公司各单位办理合同的报批、公证、见证和鉴证等事项;

工程项目管理人员聘用合同

工程项目管理人员聘用合同 编号:甲方:xxxxx房地产开发有限责任公司 乙方(受聘人): 甲乙双方根据《中华人民共和国劳动法》及公司制定的各项规章制度,按照自愿、平等、诚实、信用的原则,双方经友好协商,自愿签订本合同: 一、合同期限:2014年5月8日起至2015年月日止。 二、岗位职务及工作内容 1、乙方从事担任:在甲方领导下代表甲方对甲方投资开发的项目所有土建和安装等工程的技术、质量、安全、进度资料进行全程办理和收集归档同时协助工程项目管理部对工程的技术、质量、安全、进度进行监管。 2、乙方应按公司管理制度和各职能部门的管理细则及项目部《管理目标分解责任书》中规定的工作范围内容、公司制定的相关岗位工作内容、会议纪要等文件中安排的工作任务,按时保质保量完成。 3、领导临时安排的其他工作任务。 三、工资发放:每月20日发放。 四、工资和待遇 1、甲方每月20日向乙方发放工资人民币陆仟元整(8000.00元正/月),工资已包括法定假日双休日的费用,但不含甲方派出办事出差的各类费用。工资按照每年的物价、乙方的职称、乙方的工程经验和能力等给予上调。 2、乙方的“住房公积金”、“养老保险”和“医疗保险”由甲方为乙方购买。 3、乙方关于工程技术和工程管理上的学习或培训,甲方给予乙方带薪请假。 2、住宿:若甲方要求乙方一定要在工地住宿时甲方免费提供宿舍和床。被、褥及生活用品乙方自理。 3、交通费及电话费报销标准按公司规定执行。在本县内乙方上班和回家的交通费用自理。 五、意外伤害保险: 由甲方办理及缴纳本合同期限内的意外伤害保险费用。 六、劳动纪律 1、乙方应严格遵守国家法律和公司制定的所有规章制度及规定,严格遵守公

合同预算部部门职能岗位职责

合同预算部部门职能及岗位职责直接上级:总经理 下属部门:招投标、预决算、资料员 部门性质:依法签订和管理《建设施工合同》、《工程分包合同》、《材料设备供货合同》、《斟察设计合同》、《监理合同》等,保护公司的合法利益、社会信誉、争取最好的经济效益和社会效益。 管理权限:受总经理委托,行使合同预算的管理工作,对公司招标、投标的合同进行预算、决算等工作指令的义务。 主要职能: 1、负责协助参与公司发展规划的拟定,年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论; 2、负责本部门部门能的制定、审核、执行监督等工作; 3、负责本部门岗位职责条例的制定、审核、执行监督等工作; 4、负责公司月度、半年度、年度工作计划的制定、审核、执行监督工作; 5、认真贯彻执行国家制定的《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》等有关基本建设管理的法规和地方政府制定的有关条例和规定; 6、负责公司劳务合同、专业分包合同、采购(材料、机械)合同、租赁(架料、机械)合同的制定、审核; 7、负责组织工程招投标阶段的各项工作及中标工程合同的签订、评审、备案; 8、负责工程项目的监理、施工及设备材料采购合同审核和有关合同的预算、签订,并对工程的全过程行使合同管理职能并监督合同的执行情况; 9、负责各单项工程的标底编制及预算审查,核定工程的合同造价; 10、负责组织建设各类型合同、各类型数据库,整理汇总与工程预决算的相关法律法规、各类行政行调整文件; 11、负责编制施工招标文件和申报工作,按照公司招投标管理办法,主持工程施工和监理招投标过程中的各项工作,与中标单位签订施工承包合同和监理合同;

合同管理的原则三篇

合同管理的原则三篇 篇一:合同管理的基本原则合同管理: 为了力求采购设备物资达到尽可能好的性能价格比,从法律上确保购进设备物资的质量与采购资金的安全,同时确保优质的售后服务,我们不断改进和加强了采购合同的管理。 一、认真做好合同签字前的对比询价与商务洽谈,我们一方面坚持就近就地采购的原则,与本区范围内的现有的供货商联系,力求在同质同价的基础上就近采购,一方面在网络广泛搜集同类产品的质量价格信息,坚持征集一定数量的供货商一起咨询比价,尽量做到货比三家,做到质优、价廉,每一笔业务,我们都与不同的供货商在价格、质量与售后服务进行全面的细致的谈判,在确保质量的基础上,力争把购进的设备物资的价格控制在最低限度内,同时要求供货商在售后服务方面给予明确的承诺。 二、周密细致的起草签订设备物资的采购合同,除极个别国际知名的跨国企业或政府有关部门指定专用产品供货商外,其余所有的采购合同,都要求采用我方合同格文本,以我方的采购设备物资的具体使用项目,确定为合同分类,按项目分类编号;在平等自愿、互利互惠的基础上,我方起草的合同在兼顾供货商的合理要求外,我们依据商务合同的基本法律要求,我们从产品质量、施工安装、售后服务,交

货时间、地点,货物运输方式及费用负担,验收标准、方法,技术培训及操作、调试与使用,付款方式等方面的具体要求写入商务合同,在产品质量与售后上,要求供货方提供的所有设备、材料和元器件,必须执行国家或行业的相关标准,相关安装设计的图纸施工方案等符合我方质量要求和设计技术要求,为提高对某些整套设备的个别关键零部件指定具体生产厂商或品牌,以确保整个产品的质量具有先进性、可靠性和耐受性,同时执行质量“三包”,质保期内免费上门服务,免费更换受损零部件;保证提供产品的售后终身服务和技术支持,常用备品备件全部现货供应,售后人员保证按我方要求的时间到达服务现场;对购置的大型、复杂、精密设备,我们一律要求供货商免费上门安装调试并对我方操作人员进行技术培训;在付款方式上,我们坚持双方在商务合同签订后方可支付一定比例的预付款,货物运抵我方指定地点验收、或安装调试正常后,再支付剩余款项,同时合同约定购进设备物资的质保金一般在5%,待设备正常运转后一年后支付。 上述这些措施为保证购进设备物资的质量以及良好的售后服务提供了必要的保证。 篇二:合同管理遵循以下原则合同管理遵循以下原则: 依法签订合同,保证合同的合法性,避免签订无效合

建设工程施工项目管理合同

合同编号: 建设工程施工项目管理合同 甲方: 乙方:

建设工程施工项目管理合同 甲方: 乙方: 依照国家《合同法》、《建筑法》和甲方文件规定,为加强企业管理,明确双方责任,不断提高经济效益,确保工程质量和安全生产,保证工程按期完工,双方本着自愿、平等的原则,经协商一致,特签订本管理合同。 第一条、管理方式及依据: 本工程项目甲方委派乙方进行全面管理,按本合同要求,依据甲方与建设单位签订的建设工程施工合同、相关协议、约定等及甲方的管理文件规定执行。 第二条、管理内容: 一、乙方应按照甲方与建设单位签订的建设工程施工合同及所有涉及与该工程有关的协议、文件、通知等内容要求,全面履行工程建设施工的各项管理职能。 二、管理工程的主要概况: 1、建设单位: 2、工程名称: 3、工程内容: 4、施工管理范围: 5、开竣工日期: 自年月日开工至年月日竣工。 6、质量等级: 7、工程价款: 总价款为人民币元(¥元)。 第三条、管理期限: 自本合同签订生效之日起至工程竣工验收交付甲方,且工程竣工结算完毕,工程保修期满,工程款全部收回之日止。 第四条、乙方管理目标及奖罚: 一、乙方在完成本合同管理工作后,应确保甲方获得该工程建设单位最终结算总造价%的利润,该利润不含税金(营业税、城建税、教育附加税、印花税、所得税等)、定额管理费、投标管理费(包含代理费、标书费、交易费、公证费、保险费等)、二级建委管理费及上级有关部门收取的费用等;并负责工程款的清收。如乙方完成该管理目标,并将该工程所发生的劳务费、租赁费、材料费

等一切费用付清后,剩余工程利润由甲方全部奖励给乙方;如乙方完不成该管理目标,乙方除承担工程管理所发生的所有费用外,还必须承担该工程最终结算总造价%的罚款。 二、对于乙方管理的垫资工程,其工程施工垫资资金全部由乙方自行负责筹集,甲方不承担任何责任。如乙方需向甲方借款,甲方视资金状况按银行同期贷款利率计取利息。如因乙方资金不到位,由此造成的一切责任损失均由乙方承担。 三、本工程上级部门返还企业的劳保费用归甲方所有,由甲方统筹管理,专款专用,用于稳定职工队伍,为合同制职工投保。乙方为管理施工本工程所使用的全部人员,除与甲方签订劳动合同的人员外,其余人员必须按照国家及地方的有关规定办理工伤保险、养老保险等,所需费用均由乙方或劳务公司承担;如乙方未办理或未及时办理相关保险,由此产生的一切责任、纠纷等均由乙方承担,甲方不承担任何责任。 四、本工程人工费支出须严格执行甲方下发的《工程项目人工费管理办法》,不得超出人工费总量限额,并保证实报人工费明细的真实性,张贴上墙,人工费应发放到本人,不得代领,在安排开支方面做到专款专用,杜绝因付款不及时发生民工上访或其他诉讼事件的发生;否则,每发生一起,罚乙方人民币元。乙方不得以出售材料等方式套取现金,支付人工费;否则,甲方将按标的额的20%给予乙方处罚。 五、本工程乙方选择劳务队伍必须符合上级主管部门的规定,使用甲方统一的合同版本签订劳务分包合同,施工过程中须及时办理签证和结算,避免纠纷,同时,必须按工程所在地政府主管部门的要求管理好劳务队伍。 六、工程用料实行由甲方职能部门统一采购,具体执行甲方的材料管理文件规定。乙方管理时应严格实行限额用料制度,不得超出限额,超出限额部分甲方不给办理付款手续;发生工程变更需增加或减少限额用料时,乙方要及时写出追加减材料报告,经甲方预算处审核后严格实施。节余材料乙方不得私自处理或变卖,由甲方统一调配处理;如乙方私自处理变卖,甲方没收乙方全部材料变卖所得,并按标的额的20%给予乙方处罚。 七、本工程施工图预算必须由甲方预算处编制,其费用按甲方文件规定办理。 八、乙方应认真按照工程标准、规范和设计的要求精心管理,组织工程施工。按合同工期按时竣工。工程质量应达到国家质量检查评定标准和建设工程施工合同规定的质量等级。工程开工前,乙方应与甲方质管处和安全处签订质量管理目标责任书和安全生产、文明施工责任状,并严格实施,确保做到以下几点: 1、在本施工队内杜绝重伤以上事故的发生,年负伤频率控制在8‰以内。 2、在部、省组织的安全大检查中,本队受检工程必须达到90分以上(创省

合同管理部岗位职责制度

合同管理部岗位职责制度 岗位设置:部门设为五个岗位:副部长、预结算员、投标员、资料员及合同管理员。 岗位职责: 一、副部长岗位职责 1、负责部门全面工作,拟订本部门管理制度实施细则,年度工作计划和 年度工作总结; 2、加强内外联系、及时掌握招标信息,评价是否参与投标,向主管领导 汇报; 3、协助领导做出决策,协调与其它部门的联系,确保工作有序进行; 4、负责组织投标文件的编制、合同评审、合同签订、工作竣工结算工 作; 5、负责工程结算款的追收,编制工程款收付一览表,确保工程结算及追 款,不因主观因素而耽误; 6、配合工程部做好资料管理及工程变更预算,指导完善资料纪录; 7、完成领导交给的任务,且配合本部门其他人员的工作。 二、预、结算员岗位职责 1、广泛收集工程信息,积极参与各项工程的投标工作,参与公司各工程 项目的预结算工作及投标文件的编制工作,工程投标中的报价工作; 2、负责工程项目的预决算工作及材料、设备价格等市场信息的收集; 3、负责审核工程材料及设备价格,控制工程成本;

4、负责与业主进行有关预决算工作的的沟通与联系; 5、协助部长配合项目部做好工程成本的清理核算工作,工程完工后编 写成本分析报部长审核; 6、归档管理预结算的文件资料; 7、工程结算款的追收,督促工程部限期提供资料; 8、完成领导交给的任务,且配合本部门其他人员的工作。 三、投标员岗位职责 1、广泛收集工程信息、整理、归档工作,积极参与各项工程的投标工 作; 2、负责工程投标全过程,包括由投标报名到标书编制,投标书提交,接 受中标通知书等整个过程;并统计记录投标情况; 3、配合本部门其他人员工作; 4、完成领导交给的任务。 四、资料员岗位职责 1、负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种 技术资料的收集、整理、保管整齐、齐全、传递,并保持其有效性,资料管理必须符合建筑工程施工技术资料管理制度; 2、认真做好图纸会审准备工作,作业指导书收集。及时,准确的提供 资料。 3、及时做好投标资料,工程技术资料和结算资料归档; 4、负责对文件编制目录和一览表,对文件进行标识,及时收回作废文 件,按规定程序处理,并保存纪录;

预算部门管理制度

预算部门管理制度 一、预算员岗位职责 1、预算部门在总经理的领导下,主要负责组织进行工程投标、编制制工程预算。合同谈判签约、进行工程成本控制分析,通过对工程预算工作的全面管理及与各相关部门的协调配合,从而保证工程投资目标的实现。 2、认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,逐级建立健全预算部各项管理规章制度。按公司要求做好工程投标报价、工程预决算编制、合同谈判签约、工程成本控制分析工作,对工程成本控制实施全面管理。 二、工作内容 1、积极主动的完成工程预决算编制及工程成本控制任务,通过对工程报价、预决算编制、合同谈判、工程资金收入支出整体调度,实施对工程资金运作的全面管控。 2、掌握国家及工程所在地的工程造价政策、文件和定额标准。及时了解掌握工程造价变化情况信息,收集与工程造价、工程预决算有关的技术资料和文件资料,实施工程预算动态管理。 3、对开发项目进行前期跟踪,组织工程投标工作,根据国家法律法规及工程所在地的相关工程造价政策文件、定额标准、招标文件内容要求、现场实地勘察结果及投标设计方案内容编制工程投标商务标、汇总投标文件、参加投标。 4、根据国家法律法规、工程造价政策文件、定额标准、招标文件内

容要求、现场实际情况、深入研究施工图纸,研究投资方心态,编制工程施工图预算,对工程预算总体投资、总体成本进行全方位整体把控,为项目部进行预算交底。 5、按照公司要求及项目内容组织竞价招标选择确定施工队伍。 6、与甲方进行谈判、签订的工程施工合同、甲供、甲招、甲指材料协议,与材料供货商商谈签订自购大宗主主材协议、与施工队签订工程施工协议,做好工程合同管理工作。 7、行工程劳动力需求、机械设备要求测算分析工作。 8、配合项目部做好施工任务单的实施工作,做到及时、真是、准确,对各施工工种及项目部管理人员的考勤进行整理,参照工程量进行施工队用工及项目部管理人员分析。 9、做好工程材料使用、周转材料使用、工程劳务用工成本分析,监督检查工程施工材料耗用和工程劳务使用情况,有效的对施工过程中各项成本进行控制。 10、在施工现场掌握现场实际情况和施工进度,办理工程施工过程中出现的各种预算变更洽商,与甲方办理合同协议补充及预算资金调整审批的签认手续。 11、收集工程相关资料编制工程决算书,做好工程结算及内部结算工作,做好工程各类合同及预决算归档保密工作。 12、建立公司利益第一的宗旨,维护公司的形象与声誉,杜绝一切违法行为的发生。 13、实行奖罚分明原则,对连续参加5个项目投标没中的处罚500元。

合同管理办法应遵循什么原则

合同管理办法应遵循什么原则 (1)实际履行原则。 (2)适当履行原则。是指切实、准确地按合同约定的各项条款去履行。(3)协作履行原则。 (4)诚实信用的原则。 热门城市:黄山律师牡丹江律师松原律师宁德律师临沂律师武威律师石嘴山律师普洱律师北海律师 随着人们的法律意识不断的增强,合同的签订也越来越多。可是,很多人不了解相关合同的管理办法,以至于出现了很多问题。所以,对合同的管理办法有所了解是不可缺少的。今天,律所365的小编会为大家简述合同管理办法应遵循什么原则。 遵循的原则如下: 1、切实履行合同,提高合同的履约率; 合同范本要完善、合规、易读,合同范本应由企业与法律专业人士共同起草拟定的,切忌照搬同行合同,任何一个条款的瑕疵都可能给业务带来致命的损失;合同范本应力求每个使用人员皆能理解其条款内容和意义,以提高业务人员制作合同能力。

2、及时处理合同纠纷,维护公司合法权益。企业加盖的印章应尽量选用公章,或经备案的合同章,企业内部分支机构未备案印章加盖合同的情况应引起高度重视,可采用其他方式补正或修订其效力缺损情况,避免纠纷。 3、公司合同管理实行统一归口管理制、部门专项承办负责制、逐级审查会签制。 企业应建立合同审批制度,明确各部门和层级审批的内容和责任范围,例如业务部门对价格和合作条件进行审核,行政部门对相关备案情况进行审核、采购、财务等业务辅助部门对业务条件是否具备进行审核并出具意见;应避免无意识的认为前道审核人员已经审核,不会出现问题的麻痹大意而导致损失。 4、公司应加强合同管理,完善合同管理制度,指定部门、落实人员负责合同管理工作,建立健全合同管理台账,提高合同管理水平。 企业合同管理制度应完善保管制度,合同签署后应取得合同原件及所有附件,合同保管部门应审核合同签署是否合规,包括最后签署的文本是否与经审批文本是否一致,双方签字盖章是否合乎规范;合同的附件是否齐备,附件是否也履行了签字盖章的必备要件。经审核后由合同管理部门保管原件,并将合同复印件交合同执行部门和财务、采购等部门;合同保管部门应建立合同

项目管理人员劳动合同

项目管理人员劳动合同 用人单位:(简称甲方)宿迁市建设工程(集团)有限公司 劳动者:(简称乙方)姓名 电话身份证号码: 学历职称 根据《中华人民共和国劳动法》和国家有关规定,甲、乙双方遵循平等自愿、协商一致的原则,制定以下协议: 一、甲方聘用乙方在项目施工现场做职务,在该项目在甲方指定负责人的具体领导下开展工作。 二、聘用(暂定)时间至项目竣工为止,如因工作需要,中途甲方也可以将其另调它处工作,乙方必须服从甲方的工作分配,在聘用施工期间月薪按元人民币,根据完成任务情况和工作业绩,另有奖和罚。 三、甲方职责: 1、根据现场条件尽力为乙方创造良好的工作生活坏境并提供必备的工作用品; 2、依据第三条标准,按月付给乙方工资; 3、依据相关规定和标准,为乙方上社会保险; 4、甲方在乙方上岗前对乙方进行安全生产教育,在施工现场甲方必须按照国家建筑施工安全生产规定,采取必要的安全措施,甲方要加强对乙方思想教育和业务指导培训,使其业务技术不断提高;

5、甲方根据个人工作表现及企业经营效益适当提高乙方工资标准,如乙方不服从分配甲方按错误程度处罚。 6、甲方负责为乙方交纳个人社会保险,个人部分由乙方自己承担。 五、乙方职责 1、遵守国家法律法规。服从甲方领导,严格执行甲方及项目部的各项管理制度,积极完成分配任务,否则甲方有权辞退,并按月基本工资70%结算解聘,与甲方不存在任何关系; 2、因工作失职未按正常操作,未按甲方要求违反甲方制度,给工程质量、安全甲方造成损失的,自愿接受处罚和赔偿经济损失及承担法律责任; 3、如因工作安排不当,管理不善,致使现场混乱,材料浪费,工期延误,要承担相应的经济责任; 4、乙方必须按照甲方要求坚持每天考勤制度,如不考勤视为旷工,连续两天不考勤视为自动放弃劳动权利,甲方追究乙方的违约责任,乙方不得随意外出,如外出必须经过甲方项目部的负责人签字批准,否则出现一切后果由乙方自负; 5、会计、印章、劳务、材料员,因非正常工作操作程序造成失误、错帐,造成损失的,负责全额赔偿; 6、资料员未按正常工作要求进行资料保管,造成资料丢失和损失的,按该份资料价值赔偿 六、本合同一式两份,甲乙方各执一份,自签字之日生效。

预算合同部管理制度

第一章合同管理办法 第一节总则 第一条为加强项目部合同管理,规范项目经济行为,加强成本控制,防止不必要的经济损失,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规、公司有关管理规定,特制定本办法。 第二条本项目部所属各部门签订的劳务分包、物资采购、租赁、征地拆迁、人事聘用,以及临建、运输、仓储、技术、检测、委托等各类合同或协议均遵守本办法。 第二节合同管理机构及职责 第三条项目部成立合同管理小组,合同管理小组常务办公室设在计划合同部,全面负责项目部所有各类合同(协议)的管理和监督工作。 1、领导小组组成成员: 组长:项目经理 副组长:项目副经理、项目部书记、项目总工程师 成员:计划合同部、工程管理部、安全质量部、物资机械部、综合部、财务部 其主要职责是: 1.宣传贯彻《合同法》和国家有关法律、法规,制定并组织实施项目部合同管理的规章制度; 2.依据国家有关法律、法规及内部合同管理的规章制度建立本项

目部合同管理的实施办法,督促落实合同管理机构和人员; 3.负责项目部合同签订的指导和审查,参与重大合同的招标、谈判、起草和签约; 4.管理、推行和使用合同的统一或规范文本; 5.组织合同管理人员及相关人员学习和培训; 6.对所签订的合同进行统一编号、登记台帐、分类归档及备案,负责组织及督促承办部门进行合同签订前的评审,对所签订的重大合同组织相关部门进行合同交底。 第四条项目部合同管理实行集中与分级管理办法。各部门因工程施工需要对外签订的各类合同由各部门牵头组织实施,合同承办部门为签订合同的主责部门,并应做好本部门的合同管理工作。 第三节合同签约 第五条各部门对外发生经济往来,除标的额较小(2000元以下)或能即时清结的外,均须按规定签订书面合同,以作为结算和支付凭据。 第六条签订合同应使用项目部统一或有关规范文本,具体份数按实际情况确定,原则上项目部计划合同部、财务部、承办部门须各留存合同原件1份。 第七条本项目部合同分类及主责部门如下:(1)劳务分包合同(主责部门:计划合同部),代码:L;(2)物资采购合同(主责部门:物资机械部),代码:WZCG(3)物资租赁合同(主责部门:物资机械部),代码:WZZL;(4)征地拆迁合同(主责部门:综合

预算部管理制度汇编

预算科管理制度汇编 第一章预算科职能概述 第二章预算科各岗位职责 第三章预算管理制度 第四章结算管理制度 第五章工程成本管理办法

第一章预算科职能概述 对公司的工程招投标、合同签订、工程款申请、工程结算进行全阶段跟踪、落实。即由工程的工程招标、签订合同、工程实施过程中的成本控制,到工程结算、成本分析,进行全过程管理,根据领导批示实施所有工作。 预算部在工作中应保持严谨、公正、踏实、忠实的态度,人员素质领先一步,专业知识技高一筹,面对施工单位,要把公司利益放在首位,尊重事实,严格把关。 第二章预算科岗位职责 一、.工作描述 全面负责承建工程的招投标及结算工作,确定工作每个阶段、每个程序的落实措施,提供切实合理的结算报告和建议,负责和有关单位进行结算谈判; 负责预算科的业务保密工作,防止和杜绝损害公司利益的行为发生; 负责组织、编制公司招投标文件及经济标标底; 依据工程合同及施工进度,编制月度进度工程量,作为每月结算依据; 二、工作内容 按照公司发展目标和要求,并结合实际情况,制定预算部年度、月度工作计划, 制定和完善本部门管理制度; 负责日常工作及部门管理; 负责本部门与各部的协调配合工作; 公司领导交办的其他工作。 直接对技术负责人负责,并负责专业预算师的工作。 负责根据招投标工作计划,及时提供准确、完整的投标价; 了解市场价格,配合材料科做好招投标工作;做好资料归档等工作; 编制各分项工程招标文件、合同、报告文件等; 第三章预算管理制度 1、施工项目投标标底编制 施工项目投标标底必须在设计充分完善的条件下实施,是指导施工投投标的很重要的文件。它是对于施工前期或中期以及施工结算期等全过程的造价指导性文件。

合同管理岗位考试试题库

合同管理岗位考试试题库 友情特别提示: 以下考题考试时请注意审题,考试时(除个别题不在本范围外,大部分考题都在本范围)题目或答案会作个别变动,因此必须理解题意。否则简单对答案或拷贝粘贴就会出错。 一、判断题:(一级15题,二级10题,黑体字为一级专用题。对的请在括号内打√,错的打×。答案正确的得2分,错误的倒扣0.5分、不作答得0分) 1、合同实行先签订,后履行的原则;合同生效前,不得实际履行。(√) 2、公司内部机构或职能部门未经法定代表人授权,不得以本单位的名义对外订立合同。(√) 3、公司所有的合同(无论是重大合同还是标的额较小的合同)都必须实行审查会签制度。(√) 4、审查意见应明确、具体,但可以使用“原则同意”、“基本可行”等模糊性语言(×) 5、合同订立后,不得因单位名称的变更或法定代表人、授权委托人或合同承办人的变动而不履行合同义务。(√) 6、合同各方当事人协商一致,可以变更或解除合同。(√) 7、变更或解除合同的通知、协议书,应用书面形式,协议未达成之前,原合同仍然有效。(√) 8、我公司《法定代表人及其委托代理人身份证明书》及《法定代表人授权委托书》格式文本由办公室负责提供。(× ) 9、订立合同应当使用公司合同专用章,也可使用单位公章代替合同专用章。(√) 10、处理合同纠纷的原则:坚持以事实为依据,以法律为准绳的原则。(√) 11、处理合同纠纷的程序只有诉讼或仲裁(×) 12、在要式合同中,合同当事人签字的时间即合同成立时间。(√) 13、我公司合同管理实行承办人制度。每一项合同应当由职能部门确定至少一名承办人,对合同订立至履行完毕的全过程负责。(√) 14、对发生实质性变更的合同,其变更、解除的审批权限、程序及文书的送达,与原合同订立程序相同。(√) 15、订立合同的程序是:意向接触,资信调查;合同谈判;审查会签;合同签订;登记备

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