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材料调拨协议

材料调拨协议

甲方:

乙方:

根据甲方与乙方签订的合同,本工程所需主要材料由甲方负责统一采购并调拨给乙方使用,并在乙方的工程结算款中将相关费用予以扣回。为明确双方权利、义务,现达成如下协议:

备注:①表格中所列采购单价和扣回单价均为暂定价,具体结算时以甲方与材料供应商所签采购合同的执行单价为准(如甲方的采购单价因市场价变动而调整,则扣回单价也随之调整)。②甲方调拨给乙方使用而并未在表格中列明的材料也参照本条约定执行。③结算时扣回总金额以实际调拨材料数量为准。

2、交接地点:甲方施工区域范围内,包括但不局限于甲方库房、加工场地、施工便道等。乙方自行承担调拨材料从交接地点到甲方指定施工场地的装卸车费、运输费、二次转运费、保管、防护、加工(制作)、损耗、等一切费用,甲方不再另行支付。

3、乙方应自行设置材料仓库,其要求必须符合安全生产相关规定;

4、乙方应提前天向甲方上报材料供应计划(该供应计划所需数量、批

物资入库、储存、领用、调拨管理制度

物资入库、储存、领用、调拨管理制度 制度名称物资入库、储存、领用、调拨 管理制度 编号LHZ/NKZ13-10 受控状态 执行部门监督部门编修部门 第1章总则 第1条目的 为了保障仓库物资保管安全、有序、规范,提高仓库工作效率,规范公司总仓库和分仓库之间的物资调拨业务,特制定本制度。 第2条适用范围 本制度适用于原材料仓库、外协库、供应库、成品仓库等物资的入库、物资储存过程中的保管、物资的领用等管理工作。公司所辖不同成品仓库之间储存物资的调拨管理。 第3条权责划分 1. 企业将物资储存在外单位的,采购员建帐后上交由财务部单独设账进行监管。 2. 储存在仓库的物资,由仓库负责建帐保管,财务部进行监管。 3. 储存在生产现场的物资,由生产部负责保管。 第4条物资储存原则 1. 物资储存限量管理。 2. 实行凭证查验。 3. 专人保管,设明细账卡登记收发货,核对实存量。 第5条物资摆放规定 1. 储存在仓库的物资,按照物资的品牌、型号、规格、颜色等分区归类整洁摆放,在相应储存位置挂上相应物品的《材料卡片》,收发频繁的物资需在进出便捷的库位储存。 2. 不同批次入库的同类型物资,要注意摆放,应满足“先进先出”的作业原则摆放,相同规格品名的物资不能放在两个仓库内。

3. 对暂存、受托加工的物资,应单独储存和记录,避免与公司物资混淆。 第2章物资分类 第6条 A类物资:关键或价值较高的零部件。 柴油发动机、变速箱、取力器、离合器总成、高压水泵、油泵、油马达、高压油管、油缸、气缸、液压阀类、电控箱、线束、标志灯、示廓灯、警示灯、风机、集成块、集成液压系统、汽车二类底盘、罐体总成、垃圾箱总成、清洗机总成。 第7条 B类物资:重要或价值一般的零部件。 离合总泵及分泵、动力胶垫、制动管、骑马螺栓及其压板、离合器壳、油箱、储气筒、空滤器、消声器、轴承、轴承座、仪表、感应器、电控盒、各种电气开关、钢材、手动换向阀、推拉软轴、散热器总成、测压软管、滤清器、手动泵、水冷却器、高压水管、油封、转速表传感器、外协库所有制品。 第8条 C类物资:低值易耗品,月末不参与盘点。 橡胶板类、胶条、扎带、线夹、扫刷、滤网、夹布水管、油管、油料、气体、油漆涂料、标准件、铭牌、随车工具及不属A类、B类的其它未列出物资。 第3章物资入库、储存、领用管理 第9条物资入库 1. 仓库工作人员全面掌握仓库所有货物的贮存环境,堆层、搬运等注意事项,便于物资的入库工作。 2. 仓管员根据“采购物资送检、检验报告、入库单”核对物资的规格、型号和名称,清点物资的数量,确认无误后将物资按摆放规定储存在指定货位,并在《材料卡片》上增加实际入库数量。 3. 对于橡胶类、液压类、电器类零部件入库时应特别注意做出入库时间标识。 4. 对于已售产品退货的入库,仓管员应根据销售部填写的产品退货凭证办理入库手续,经批准后,对拟入库的商品进行验收。因产品质量问题发生的退货,应经由品管部进行检验,分清责任,妥善处理。 第10条储存保管 仓管员应随时检查存储的物资是否过期变质、残损、超储积压,帐、表、

物料调拨管理办法

物料调拨管理办法 一、目的 为规范本公司物料调拨管理,制定调拨作业流程与相关事项,使之有据可循,特制定本办法二、适用范围 仓库物料进出无法适用一般领料、发料或入库管理规定是,悉依本办法办理 三、定义 物料实际存放地点已发生变化,但账目不作变动,此类物料的转移成为物料调拨。仓库与仓库之间发生的物料的转移也成为物料调拨 四、物料调拨的种类 1.物料的借入 2.物料的借出 3.委外加工 4.特殊物料的领发 5.仓库之间物料的转移 6.其他需采用调拨方式进行物料转移的情形 五、物料的借入与归还 1.因物料无法如期供应时,采购人员可以与有关厂商商洽,借用部门物料 2.由采购人员提出借用申请,说明借用理由、库存状况、借用数量、最近交 货日期及拟归还日期,呈总经理核准后,拟借据一份,经权责人审核后, 加盖公司业务章,向友厂借料。 3.借据复印四份,一份由采购人员自留以督促物料,一份交仓库作为收料依 据,一份交物控了解物料状况,一份送财务部 4.借用的物料进厂时,由仓管员以借据所列物料名称、规格、数量填制“进 料验收单”,并备注栏内注明“借入物料” ,依进料检验流程办理收料 5.借入物料不计入仓库账册 6.借入物料的归还,由采购人员提出申请,附上借据副本,经总经理核准 后,送仓库核对品名、规格、数量无误后,备料归还 六、物料借出与收回 1.友厂向本公司借用物料时,须经本公司生产管理部物控及总经理核准后方 可借出 2.借用厂商须出具借据,加盖其公司印章,并经本公司总经理核签后方可向 仓库借用物料 3.仓库保存借据原件,并复印三份,分别交物控、采购、财务部,并在物料 管制卡上备注栏上注明“借出”字样 4.借出物料有供应商归还时,由仓管人员填写“进料验收单” ,并备注“借 出料收回”,交品管部依进料流程验收 5.如检验不合格,仓管员应立即会同物控或采购人员洽商借用厂商处理 6.如检验合格且全数归还者,仓库应将借据归还借用厂商 七、委外加工的物料调拨 1.交由协力厂商加工后,再返回本公司使用的物料,一般适用“物料领发 管理规定”,如该物料在协力厂商加工时极产生不良而导致物料超用或其 他管理不善时,可适用物料调拨作业 2.协力厂每次向仓库领用物料时,采用借用方式,待厂商送料入厂时,根 据所送物料数量予以抵扣借用物料,以方便随时确认协力厂仍持有本公司物 料的数量,可供盘点、对账使用

内部物资调拨管理规定

深圳市富通建筑工程有限公司内部 物资调拨管理规定 1.0目的 此管理规定,是为规范内部物资调拨工作,最大限度地发挥公司现有资源的效能,降低工程成本,保全公司资产。 2.0适用范围 公司所有物资在内部的调拨使用。主要包括:建筑材料、半成品、周转材料、安全防护设施和劳动保护用品等,称其为A类物资; 施工机械、设备、各种电动和手动工具等,称其为B类物资;生活及办公设施、设备及用品等,称其为C类物资。 3.0编制依据 3.1公司现有的材料管理、设备管理和财务管理等有关制度。 3.2部门工作职责。 3.3其它。 4.0管理职责 4.1公司主管领导负责领导和协调物资调拨工作实施。 4.2施工管理部负责组织A、B类物资的调拨,认真做好调入、调出 双方的协调工作,对A、B类物资的调拨,负有组织、协调、监督责任。 4.3办公室负责组织C类物资的调拨,认真做好调入、调出双方的协 调工作,建立台帐;对C类物资的调拨,负有组织、协调、监督责任。 4.4财务部根据收到的签字完整的第二、三、四联《物资调拨单》, 负责调拨物资在公司财务帐目上的调整,准确核算项目部物资使用应分摊的成本,并建立相应的台帐。 4.5对已调用的物资中,材料由造价管理部和财务部根据完好状态共 同定价;固定资产由财务部根据完好状态按公司相关规定定价;其他工具、仪器、设备由施工管理部、造价管理部和财务部根据完好

状态共同定价;办公用C类物资由财务部和办公室根据完好状态共同定价。 4.6项目经理要认真组织有关人员配合施工管理部或办公室对物资 的调拨工作,对公司配臵在项目上的各种物资的维护和财产保全负全面责任。 4.7仓管员/材料员(项目部已配备的情况下,以下同)对调入和 调出项目的物资,必须认真做好清点、检查、验收,并填写好《物资调拨单》,及时完善出入库手续;每月对库存物资进行全面细致的盘点并及时反映在工程月报中;对保管不善、帐物不符、次品入库、发料错误、监守自盗等过错负责。 4.8保安员在公司施工管理部的领导下,在项目经理的支持和协助 下,严格履行治安保卫、现场消防、进出场物资验放等职责。必须在查验调出物资手续齐备、物资的种类和数量与《物资调拨单》相符时,方可在《物资调拨单》上签字放行,并及时做好值班记录。 由于未能认真进行查验导致物资流失,未能及时主动制止盗窃、实施消防和监守自盗等行为造成的后果负责。 4.9施工管理部和办公室对此管理规定的实施情况进行检查,并纳入 工作考核制度当中。 5.0调拨程序实施的必备条件和注意事项 5.1项目经理要具有较强的成本核算意识和全局观念。对项目部闲臵的、使用效率不高的物资,项目经理要及时向公司主管部门提出调拨申请,对配臵能力富裕的物资,及时提出替换申请并反映在工程月报中;项目部对所有物资建立台帐,认真执行退料制度;对A类物资随时掌握库存;对调入和调出的物资,认真执行公司现行的出入库管理制度;配合施工管理部或办公室对物资的调拨,主动为其它项目的施工创造条件,服从公司的整体利益。 5.2施工管理部或办公室掌握公司和项目的资源配臵情况及其完好状态。经常(至少每月一次)去现场了解实际情况,尽量做到对项目部物资需用的实际数量和使用期限做到心中有数,这是物资调拨工作中施工管理部或办公室进行管理控制的一个前提条件;今后对新开工项

材料调拨管理方法范本

材料调拨管理方法□委托加工作业流程

□材料的借入、借出与外协 (一)材料的借入与归还 1.因生产需要,而材料无法如期供应时,可向有关厂家商量,洽借材料时由采购人员以签呈说明理由、库存状况、借用数量、最近交货日期及拟归还日期,呈总经理核准后,拟具借据正本一份经主管核示加盖公司章,持向厂商借料,副本三份一份存他库凭以收料,一份自存凭以督促借料的归还,一份送会计部门。 2.借用的材料进厂时,由仓库收料人员依借据所列材料名称、规格、数量填制“收料单”,并于备注栏中注明“借入材料”,依进料验收管理办法办理收料。 3.借入材料的归还,由采购人员开具“材料交运单”并附借据的副本呈总经理核准,送仓库经核对原借入材料“收料单”的品名、规格、数量无误后,依此备料出库。 (二)材料的借出与收回 1.在不影响生产时、材料的借出,必须由借用的厂商出具借据,注明“借用材料的名称、规格、数量及预定归还日期”并经总经理核准后始行办理。 2.材料借出时由经办部门填制“材料交运单”呈总经理核准,将借据复印二份附于“材料交运单”之后,一份送会计单位,一份送仓库,依此核对出料及督促借出材料的回收及帐务的管理,如遇有归还异常时应即时通知经办部门查明原因。 3.借出的材料于借用厂商归还时,由仓库收料人员填制“材料收料单”,并于备注栏内加注“借出料收回”依进料验收管理办法办理收料,并于原借出的“材料交运单”中注明“归还数量”“日期”及“材料收料单号码”。

4.借出材料归还入厂经检验不合格后,仓库应立即拟“材料检验报告表”会同经办部门洽请借用的厂商处理,以确保公司权益,但经检验合格且全数归还者,经办部门应将借据归还厂商。 (三)外协加工材料的交运 外协加工材料交运时,由外协经办部门开立外协的材料,配合发料单由仓库发料人员开立“交运单”办理出料。

施工现场材料管理办法

施工现场材料管理办法 第一条目的 对外部进入(外部购进的、建设单位提供的或分包商自带的)产品(也称为物资或材料)的采购、验收、发放、贮存、搬运、清退过程进行有效控制,确保在质量、环境与职业健康安全方面符合相关标准、设计及工程施工要求的合格物资投入施工生产。 为了规范项目部与施工队现场材料管理,控制生产单位的材料消耗,减少材料浪费现象,降低成本,提高经济效益,特制定本办法。 第二条范围 适用于集团公司建筑工程中所涉及的物资(原材料、半成品、成品、构配件、工程设备、周转材料等)采购供应与管理中的各项工作。 适用于集团公司质量、职业健康安全和环境管理体系所覆盖的组织机构。 适用于项目部以及施工队所有施工现场的材料,包括但不限于建筑材料、半成品、工程设备、机械工具等。 第三条管理职能 现场材料管理员负责进场材料的验收及管理,应做到: 1.严格按照采购计划和合同标准对进场物资进行验收。 2.按照现场堆放场地规划对进场材料合理堆放并及时做好标识。 3.严格控制材料的超耗用量。 4.负责现场材料台账,发放和核算点验工作;按月准确提供各种必要的核算数 据及原始资料。 5.现场材料的使用与跟踪。 第四条材料验收 1.核对资料: 材料进场后,材料员根据需要用计划对照送货清单认真核对材料的规格、数量等,并同时索取产品合格证、说明书、质量书或实验报告等技术资料,并对技术资料的内容进行验证,以确认其资料是否有效。 2.检验实物: 清点实物与送货清单的材料名称、规格型号、数量等信息相符后,开始进行外观检查(如:钢材需要检查其表面是否有裂纹、结巴、分层等,验证定尺长度是否一样长,并对同规格的钢材进行抽样检查其直径,水泥,木材等都应按照此

材料调拨管理方法

物资调配管理办法委托加工工艺流程

□物资借、借、外协 (1)物资借还 1因生产需要不能按期供货的,采购人员在洽谈材料时,由采购人员签字说明原因、库存状况、借用数量、最迟交货期和预定归还日期。报总经理批准后,应准备借款收据正本一份,经监事批准并加盖公司印章。材料从制造厂借阅,一式三份,另一份在其他仓库,一份是催还借来材料的自存凭证,另一份送交会计部。 2借料进厂时,仓库领用人员应按收货单所列物料的名称、规格、数量填写“收料单”,并在备注栏注明“借料”,按《来料管理办法》办理收料材料验收。 三。借料归还时,采购人员应出具《物料交接单》,并附借阅单复印件,报总经理批准。借料原“收料单”核对品名、规格、数量后,方可备料出库。 (2)材料的借出和回收 1在不影响生产和材料借出的情况下,借用生产厂家必须出具借出收据,注明“借用材料的名称、规格、数量和预定归还日期”,经总经理批准。 2借出物资时,经办部门填写《物资交接单》,报总经理批准。“材料交货单”应附有两份收据副本。一联送会计单位,一联仓库。如发现异常,应立即通知处理部门,查找原因。三。借用厂商归还借料时,仓库领用人员应填写“领料单”,并在备注栏注明“借料回收”。按《来料验收管理办法》收料,并在原“材料交接单”上注明“退料数量”、“日期”、“收料号”。4物料返厂检验不合格后,仓库应立即填写《物料检验报告单》,并与借用厂商联系经办部门,以保障公司权益。但经检验合格并全额退货的,经办部门应将收据退回生产厂家。(3)外协材料交付

委外加工物料出库时,由外协经办部门发放委外加工物料,仓库发料人员开具“送货单”办理出库手续。

材料调拨管理方法

材料调拨管理方法委托加工作业流程

材料的借入、借出与外协 (一)材料的借入与归还 1.因生产需要,而材料无法如期供应时,可向有关厂家商量,洽借材料时由采购人员以签呈说明理由、库存状况、借用数量、最近交货日期及拟归还日期,呈总经理核准后,拟具借据正本一份经主管核示加盖公司章,持向厂商借料,副本三份一份存他库凭以收料,一份自存凭以督促借料的归还,一份送会计部门。 2.借用的材料进厂时,由仓库收料人员依借据所列材料名称、规格、数量填制“收料单”,并于备注栏中注明“借入材料”,依进料验收管理办法办理收料。3.借入材料的归还,由采购人员开具“材料交运单”并附借据的副本呈总经理核准,送仓库经核对原借入材料“收料单”的品名、规格、数量无误后,依此备料出库。 (二)材料的借出与收回 1.在不影响生产时、材料的借出,必须由借用的厂商出具借据,注明“借用材料的名称、规格、数量及预定归还日期”并经总经理核准后始行办理。2.材料借出时由经办部门填制“材料交运单”呈总经理核准,将借据复印二

份附于“材料交运单”之后,一份送会计单位,一份送仓库,依此核对出料及督促借出材料的回收及帐务的管理,如遇有归还异常时应即时通知经办部门查明原因。 3.借出的材料于借用厂商归还时,由仓库收料人员填制“材料收料单”,并于备注栏内加注“借出料收回”依进料验收管理办法办理收料,并于原借出的“材料交运单”中注明“归还数量”“日期”及“材料收料单号码”。 4.借出材料归还入厂经检验不合格后,仓库应立即拟“材料检验报告表”会同经办部门洽请借用的厂商处理,以确保公司权益,但经检验合格且全数归还者,经办部门应将借据归还厂商。 (三)外协加工材料的交运 外协加工材料交运时,由外协经办部门开立外协的材料,配合发料单由仓库发料人员开立“交运单”办理出料。

仓库调拨管理规定

仓库调拨管理规定 企业应制定仓库调拨管理规定,以规范企业总仓与分仓之间的调拨业务,确保调拨合理、降低调拨成本。以下是某企业的仓库调拨管理规定,供读者参考。 仓库调拨管理规定 第1条为了规范企业总仓和各分仓之间的存货调拨业务,确保调拨有序、合理,节约调拨成本,特制定本规定。 第2条本规定适用于企业所辖不同成品仓库之间存货的调拨管理。 第3条分仓库必须从总仓调货,不得直接从其他供货单位采购商品,分仓与分仓之间不得直接调货,分仓与分仓之间调货必须要有总仓调货指令方可执行。 第4条企业统一拟定“调拨申请单”的格式,分仓库根据商品库存量及市场销售形势,填写“调拨申请单”(一式两联),一联由分仓库保存、一联传真到商务。 第5条分仓库调入商品时应及时清点并办理入库手续,在调拨单上签字确认。每隔一星期与总仓库核销调拨清单。 第6条分仓库销售商品时手工填写“销售预算清单”和“出库单”,每星期汇总出库单和销售发票,报企业仓储部和财务部记账。滞后上报出库单、销售发票,造成仓库管理混乱的,企业将予以处罚。 第7条企业总仓库根据分仓库提供的销售出库单补录销售订单,并关联生成发货单和出库单,报企业财务部入账。 第8条各分仓库应严格按照要求及时、准确地记录库存商品账。 第9条分仓库每日应盘点库存商品并向总仓库报送库存日报表。 第10条总仓库不定期对各分仓库进行抽查盘点,对于账实不符的予以通报处理。 第11条本规定由仓储部负责制定与解释。 8.4.11 存货领用管理制度 为规范企业存货领用作业,确保存货使用于企业规定的领域或范围,提高存货管理作业效率,企业应建立存货领用管理制度,具体示范如下。 存货领用管理制度 第1条为了对存货领用过程进行规范和控制,特制定本制度。 第2条本制度适用于企业各类原材料和辅助材料仓库存货的领用管理。

仓储管理规定材料调拨管理方法

仓储管理规定材料调拨管 理方法 Ting Bao was revised on January 6, 20021

材料调拨管理方法 □委托加工作业流程

□材料的借入、借出与外协 (一)材料的借入与归还 1.因生产需要,而材料无法如期供应时,可向有关厂家商量,洽借材料时由采购人员以签呈说明理由、库存状况、借用数量、最近交货日期及拟归还日期,呈总经理核准后,拟具借据正本一份经主管核示加盖公司章,持向厂商借料,副本三份一份存他库凭以收料,一份自存凭以督促借料的归还,一份送会计部门。 2.借用的材料进厂时,由仓库收料人员依借据所列材料名称、规格、数量填制“收料单”,并于备注栏中注明“借入材料”,依进料验收管理办法办理收料。 3.借入材料的归还,由采购人员开具“材料交运单”并附借据的副本呈总经理核准,送仓库经核对原借入材料“收料单”的品名、规格、数量无误后,依此备料出库。 (二)材料的借出与收回

1.在不影响生产时、材料的借出,必须由借用的厂商出具借据,注明“借用材料的名称、规格、数量及预定归还日期”并经总经理核准后始行办理。2.材料借出时由经办部门填制“材料交运单”呈总经理核准,将借据复印二份附于“材料交运单”之后,一份送会计单位,一份送仓库,依此核对出料及督促借出材料的回收及帐务的管理,如遇有归还异常时应即时通知经办部门查明原因。 3.借出的材料于借用厂商归还时,由仓库收料人员填制“材料收料单”,并于备注栏内加注“借出料收回”依进料验收管理办法办理收料,并于原借出的“材料交运单”中注明“归还数量”“日期”及“材料收料单号码”。4.借出材料归还入厂经检验不合格后,仓库应立即拟“材料检验报告表” 会同经办部门洽请借用的厂商处理,以确保公司权益,但经检验合格且全数归还者,经办部门应将借据归还厂商。 (三)外协加工材料的交运 外协加工材料交运时,由外协经办部门开立外协的材料,配合发料单由仓库发料人员开立“交运单”办理出料。

公司物资调拨管理办法

江苏科技发展有限公司管理文件 Q/YD.PT.08 物资调拨管理办法 受控: 版本号: A 编制:闫丽珍 会签:周朝阳 田凯徐丽英 审核:陈雪荣 批准:杨亚军 2009-2-20发布2009-2-25实施 江苏科技发展有限公司采购部发布

1.目的 为了规范江苏科技发展有限公司各公司之间的物料调拨,便于管理与结算。 2.适用范围 适用于各公司之间物料的调拨与管理。 3.定义 内部调拨物料:包括整车、电池、充电器、配件及其它实物资产。 调入方:即物料需方。 调出方:即物料提供方。 4.职责 4.1客户服务部负责编制、接收、会签整车、电池及充电器类的《调拨申请单》。 4.2成品库负责整车、电池、充电器的发货、入库、及帐务处理。 4.3采购部负责接收、会签配件及4.1条以外的其它实物资产类的申请单,并负责相应供货 采购工作。 4.4配件仓库负责4.3条采购员调拨物料的发货、入库及帐务处理。 5.管理内容 5.1本公司内部各公司之间的采购按买卖双方的关系进行结算。 5.2调入方根据出料仓库的不同,编制不同的《调拨申请单》,经本部门领导审批后,根据 4.1条和4.3条的规定,以传真方式传到调出方客户服务部或采购部。 5.3调出方客户服务部接到整车、电池、充电器的调拨申请单,由相关人员完成会签、调 货、入库、发货及账务处理工作。 5.4调出方采购部接到配件及4.1条以外的其它实物资产类的申请单后,由相关采购员会签 并经部门领导审批后,进行物料采购工作,保证物料按时入库。 5.5调出方配件仓库按照流程办理配件及4.1条以外的其它实物资产类的入库、发货及账务 处理工作。 5.6成品库及配件仓库留存《调拨申请单》,保存三年,以作备查、退货核实之用。 5.7当调入方收货时,发现数量和状态与调拨单不一致时,需回传调出方确认。整车传到 成品库,电池及充电器传到客户服务部,其余物资传到配件仓库。 5.8若调入方将调拨物料退回调出方时,需符合公司售后退货相关规定,调入方按照采购 退货手续办理。调入方与调出方客户服务部进行退货事宜的协商,按照公司销售退货处理。

仓储材料调拨管理方法

仓储材料调拨管理方法 Document number:WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT

材料调拨管理方法□委托加工作业流程

□材料的借入、借出与外协 (一)材料的借入与归还 1.因生产需要,而材料无法如期供应时,可向有关厂家商量,洽借材料时由采购人员以签呈说明理由、库存状况、借用数量、最近交货日期及拟归还日期,呈总经理核准后,拟具借据正本一份经主管核示加盖公司章,持向厂商借料,副本三份一份存他库凭以收料,一份自存凭以督促借料的归还,一份送会计部门。 2.借用的材料进厂时,由仓库收料人员依借据所列材料名称、规格、数量填制“收料单”,并于备注栏中注明“借入材料”,依进料验收管理办法办理收料。

3.借入材料的归还,由采购人员开具“材料交运单”并附借据的副本呈总经理核准,送仓库经核对原借入材料“收料单”的品名、规格、数量无误后,依此备料出库。 (二)材料的借出与收回 1.在不影响生产时、材料的借出,必须由借用的厂商出具借据,注明“借用材料的名称、规格、数量及预定归还日期”并经总经理核准后始行办理。2.材料借出时由经办部门填制“材料交运单”呈总经理核准,将借据复印二份附于“材料交运单”之后,一份送会计单位,一份送仓库,依此核对出料及督促借出材料的回收及帐务的管理,如遇有归还异常时应即时通知经办部门查明原因。 3.借出的材料于借用厂商归还时,由仓库收料人员填制“材料收料单”,并于备注栏内加注“借出料收回”依进料验收管理办法办理收料,并于原借出的“材料交运单”中注明“归还数量”“日期”及“材料收料单号码”。 4.借出材料归还入厂经检验不合格后,仓库应立即拟“材料检验报告表”会同经办部门洽请借用的厂商处理,以确保公司权益,但经检验合格且全数归还者,经办部门应将借据归还厂商。 (三)外协加工材料的交运 外协加工材料交运时,由外协经办部门开立外协的材料,配合发料单由仓库发料人员开立“交运单”办理出料。

公司物资调拨管理办法

江苏科技发展有限公司管理交佯甲「08 物资调拨管理办法 受控: 版本号: A 编制:闫丽珍 会签:周朝阳 田凯徐丽英 审核:陈雪荣 批准:杨亚军 2009-2-20 发布2009-2-25 实施江苏科技发展有限公司采购部发布

1. 目的 为了规范江苏科技发展有限公司各公司之间的物料调拨,便于管理与结算。 2. 适用范围适用于各公司之间物料的调拨与管理。 3. 定义 内部调拨物料:包括整车、电池、充电器、配件及其它实物资产。调入方:即物料需方。 调出方:即物料提供方。 4. 职责 4.1 客户服务部负责编制、接收、会签整车、电池及充电器类的《调拨申请单》。 4.2 成品库负责整车、电池、充电器的发货、入库、及帐务处理。 4.3 采购部负责接收、会签配件及4.1 条以外的其它实物资产类的申请单,并负责相应供货采购 工作。 4.4 配件仓库负责4.3 条采购员调拨物料的发货、入库及帐务处理。 5. 管理内容 5.1 本公司内部各公司之间的采购按买卖双方的关系进行结算。 5.2 调入方根据出料仓库的不同,编制不同的《调拨申请单》,经本部门领导审批后,根据 4.1 条和4.3 条的规定,以传真方式传到调出方客户服务部或采购部。 5.3 调出方客户服务部接到整车、电池、充电器的调拨申请单,由相关人员完成会签、调货、入库、 发货及账务处理工作。 5.4 调出方采购部接到配件及4.1 条以外的其它实物资产类的申请单后,由相关采购员会签并经部 门领导审批后,进行物料采购工作,保证物料按时入库。 5.5 调出方配件仓库按照流程办理配件及4.1 条以外的其它实物资产类的入库、发货及账务处理工 作。 5.6 成品库及配件仓库留存《调拨申请单》,保存三年,以作备查、退货核实之用。 5.7 当调入方收货时,发现数量和状态与调拨单不一致时,需回传调出方确认。整车传到成品库,电 池及充电器传到客户服务部,其余物资传到配件仓库。 5.8 若调入方将调拨物料退回调出方时,需符合公司售后退货相关规定,调入方按照采购退货手续办 理。调入方与调出方客户服务部进行退货事宜的协商,按照公司销售退货处理。 6 记录保存:保存三年

材料调拨管理方法

材料调拨管理方法集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]

材料调拨管理方法□委托加工作业流程

材料的借入、借出与外协 (一)材料的借入与归还 1.因生产需要,而材料无法如期供应时,可向有关厂家商量,洽借材料时由采购人员以签呈说明理由、库存状况、借用数量、最近交货日期及拟归还日期,呈总经理核准后,拟具借据正本一份经主管核示加盖公司章,持向厂商借料,副本三份一份存他库凭以收料,一份自存凭以督促借料的归还,一份送会计部门。 2.借用的材料进厂时,由仓库收料人员依借据所列材料名称、规格、数量填制“收料单”,并于备注栏中注明“借入材料”,依进料验收管理办法办理收料。 3.借入材料的归还,由采购人员开具“材料交运单”并附借据的副本呈总经理核准,送仓库经核对原借入材料“收料单”的品名、规格、数量无误后,依此备料出库。

(二)材料的借出与收回 1.在不影响生产时、材料的借出,必须由借用的厂商出具借据,注明借用材料的名称、规格、数量及预定归还日期,并经总经理核准后始行办理。 2.材料借出时由经办部门填制“材料交运单”呈总经理核准,将借据复印二份附于“材料交运单”之后,一份送会计单位,一份送仓库,依此核对出料及督促借出材料的回收及账务的管理,如遇有归还异常时应即时通知经办部门查明原因。 3.借出的材料于借用厂商归还时,由仓库收料人员填制“材料收料单”,并于备注栏内加注“借出料收回”依进料验收管理办法办理收料,并于原借出的“材料交运单”中注明归还数量、日期及“材料收料单号码”。 4.借出材料归还入厂经检验不合格后,仓库应立即拟“材料检验报告表”会同经办部门洽请借用的厂商处理,以确保公司权益,但经检验合格且全数归还者,经办部门应将借据归还厂商。 (三)外协加工材料的交运 外协加工材料交运时,由外协经办部门开立外协的材料,配合发料单由仓库发料人员开立“交运单”办理出料。

材料调拨管理方法制度格式

材料调拨管理方法制度格 式 Updated by Jack on December 25,2020 at 10:00 am

材料调拨管理方法□委托加工作业流程

□材料的借入、借出与外协 (一)材料的借入与归还 1.因生产需要,而材料无法如期供应时,可向有关厂家商量,洽借材料时由采购人员以签呈说明理由、库存状况、借用数量、最近交货日期及拟归还日期,呈总经理核准后,拟具借据正本一份经主管核示加盖公司章,持向厂商借料,副本三份一份存他库凭以收料,一份自存凭以督促借料的归还,一份送会计部门。 2.借用的材料进厂时,由仓库收料人员依借据所列材料名称、规格、数量填制“收料单”,并于备注栏中注明“借入材料”,依进料验收管理办法办理收料。

3.借入材料的归还,由采购人员开具“材料交运单”并附借据的副本呈总经理核准,送仓库经核对原借入材料“收料单”的品名、规格、数量无误后,依此备料出库。 (二)材料的借出与收回 1.在不影响生产时、材料的借出,必须由借用的厂商出具借据,注明“借用材料的名称、规格、数量及预定归还日期”并经总经理核准后始行办理。 2.材料借出时由经办部门填制“材料交运单”呈总经理核准,将借据复印二份附于“材料交运单”之后,一份送会计单位,一份送仓库,依此核对出料及督促借出材料的回收及帐务的管理,如遇有归还异常时应即时通知经办部门查明原因。 3.借出的材料于借用厂商归还时,由仓库收料人员填制“材料收料单”,并于备注栏内加注“借出料收回”依进料验收管理办法办理收料,并于原借出的“材料交运单” 中注明“归还数量”“日期”及“材料收料单号码”。 4.借出材料归还入厂经检验不合格后,仓库应立即拟“材料检验报告表”会同经办部门洽请借用的厂商处理,以确保公司权益,但经检验合格且全数归还者,经办部门应将借据归还厂商。 (三)外协加工材料的交运 外协加工材料交运时,由外协经办部门开立外协的材料,配合发料单由仓库发料人员开立“交运单”办理出料。

材料调拨管理方法(doc 3页)

材料调拨管理方法(doc 3页)

材料调拨管理方法 □委托加工作业流程 协力厂采 购 生 管 物 控 仓 库 品 管 会 计 说 明

开委外加工单 开订购单

交 期 □材料的借入、借出与外协 (一)材料的借入与归还 1.因生产需要,而材料无法如期供应时,可向有关厂家商量,洽借材料时由采购人员以签呈说明理由、库存状况、借用数量、最近交货日期及拟归还日期,呈总经理核准后,拟具借据正本一份经主管核示加盖公司章,持向厂商借料,副本三份一份存他库凭以收料,一份自存凭以督促借料的归还,一份送会计部门。2.借用的材料进厂时,由仓库收料人员依借据所列材料名称、规格、数量填制“收料单”,并于备注栏中注明“借入材料”,依进料验收管理办法办理收料。 3.借入材料的归还,由采购人员开具“材料交

运单”并附借据的副本呈总经理核准,送仓库经核对原借入材料“收料单”的品名、规格、数量无误后,依此备料出库。 (二)材料的借出与收回 1.在不影响生产时、材料的借出,必须由借用的厂商出具借据,注明“借用材料的名称、规格、数量及预定归还日期”并经总经理核准后始行办理。 2.材料借出时由经办部门填制“材料交运单”呈总经理核准,将借据复印二份附于“材料交运单”之后,一份送会计单位,一份送仓库,依此核对出料及督促借出材料的回收及帐务的管理,如遇有归还异常时应即时通知经办部门查明原因。 3.借出的材料于借用厂商归还时,由仓库收料人员填制“材料收料单”,并于备注栏内加注“借出料收回”依进料验收管理办法办理收料,并于原借出的“材料交运单”中注明“归还数量”“日期”及“材料收料单号码”。4.借出材料归还入厂经检验不合格后,仓库应立即拟“材料检验报告表”会同经办部门洽请借用的厂商处理,以确保公司权益,但经检验

材料调拨管理方法13

材料调拨管理方法 【最新资料,WORD文档,可编辑】材料调拨管理方法

□委托加工作业流程

□材料的借入、借出与外协

(一)材料的借入与归还 1.因生产需要,而材料无法如期供应时,可向有关厂家商量,洽借材料时由采购人员以签呈说明理由、库存状况、借用数量、最近交货日期及拟归还日期,呈总经理核准后,拟具借据正本一份经主管核示加盖公司章,持向厂商借料,副本三份一份存他库凭以收料,一份自存凭以督促借料的归还,一份送会计部门。 2.借用的材料进厂时,由仓库收料人员依借据所列材料名称、规格、数量填制“收料单”,并于备注栏中注明“借入材料”,依进料验收管理办法办理收料。 3.借入材料的归还,由采购人员开具“材料交运单”并附借据的副本呈总经理核准,送仓库经核对原借入材料“收料单”的品名、规格、数量无误后,依此备料出库。 (二)材料的借出与收回 1.在不影响生产时、材料的借出,必须由借用的厂商出具借据,注明“借用材料的名称、规格、数量及预定归还日期”并经总经理核准后始行办理。 2.材料借出时由经办部门填制“材料交运单”呈总经理核准,将借据复印二份附于“材料交运单”之后,一份送会计单位,一份送仓库,依此核对出料及督促借出材料的回收及帐务的管理,如遇有归还异常时应即时通知经办部门查明原因。

3.借出的材料于借用厂商归还时,由仓库收料人员填制“材料收料单”,并于备注栏内加注“借出料收回”依进料验收管理办法办理收料,并于原借出的“材料交运单”中注明“归还数量”“日期” 及“材料收料单号码”。 4.借出材料归还入厂经检验不合格后,仓库应立即拟“材料检验报告表”会同经办部门洽请借用的厂商处理,以确保公司权益,但经检验合格且全数归还者,经办部门应将借据归还厂商。 (三)外协加工材料的交运 外协加工材料交运时,由外协经办部门开立外协的材料,配合发料单由仓库发料人员开立“交运单”办理出料。

材料调拨管理规定

材料调拨管理规定 This manuscript was revised by the office on December 10, 2020.

六、材料调拨管理方法□委托加工作业流程

材料的借入、借出与外协 (一)材料的借入与归还 1.因生产需要,而材料无法如期供应时,可向有关厂家商量,洽借材料时由采购人员以签呈说明理由、库存状况、借用数量、最近交货日期及拟归还日期,呈总经理核准后,拟具借据正本一份经主管核示加盖公司章,持向厂商借料,副本三份一份存他库凭以收料,一份自存凭以督促借料的归还,一份送会计部门。 2.借用的材料进厂时,由仓库收料人员依借据所列材料名称、规格、数量填制“收料单”,并于备注栏中注明“借入材料”,依进料验收管理办法办理收料。 3.借入材料的归还,由采购人员开具“材料交运单”并附借据的副本呈总经理核准,送仓库经核对原借入材料“收料单”的品名、规格、数量无误后,依此备料出库。

(二)材料的借出与收回 1.在不影响生产时、材料的借出,必须由借用的厂商出具借据,注明借用材料的名称、规格、数量及预定归还日期,并经总经理核准后始行办理。 2.材料借出时由经办部门填制“材料交运单”呈总经理核准,将借据复印二份附于“材料交运单”之后,一份送会计单位,一份送仓库,依此核对出料及督促借出材料的回收及账务的管理,如遇有归还异常时应即时通知经办部门查明原因。 3.借出的材料于借用厂商归还时,由仓库收料人员填制“材料收料单”,并于备注栏内加注“借出料收回”依进料验收管理办法办理收料,并于原借出的“材料交运单”中注明归还数量、日期及“材料收料单号码”。 4.借出材料归还入厂经检验不合格后,仓库应立即拟“材料检验报告表”会同经办部门洽请借用的厂商处理,以确保公司权益,但经检验合格且全数归还者,经办部门应将借据归还厂商。 (三)外协加工材料的交运 外协加工材料交运时,由外协经办部门开立外协的材料,配合发料单由仓库发料人员开立“交运单”办理出料。

周转材料管理办法

周转材料管理办法 第一章总则 第一条为适应公司发展的要求,规范管理,提高周转材料的管理水平,减少损耗、节约成本,依据工程施工特点,特制定本管理办法。 第二章租赁及购置 第二条周转材料分为以下二类: 1、对社会租赁:钢架管、扣件、钢模板、移动门式脚手架、顶托(视实际情况增加)。 2、新购:木模板、木方、竹架板、蝴蝶扣(视实际情况增加)。 第三条需对社会租赁的周转材料,由项目部技术员编制周转材料的需用计划(包括数量、规格、型号、使用时限),经项目经理审核、安全员复核后,报物资部审核。 第四条在总计划内的由物资部和项目部共同询价,筛选出2-3家供应商,结合合同评审意见,择优选择供应商。超过总计划的需经总经理审批后再具体实施。 第五条新购周转材料的程序按《工程材料管理办法》相关规定执行。 第三章入库、保管 第六条周转材料进退场、出入库手续要齐全,项目部

必须建立周转材料进出台账,做好进出场盘点工作,在账本上反映盈亏数量,要做到记录真实,账物相符。 第七条周转材料实物由项目部具体负责保管,谨防丢失,被盗,如有丢失、被盗现象,照价赔偿。 第四章调拨使用 第八条项目部周转材料使用完毕应及时清理、保养、归还,需由物资部调配的周转材料的项目应提前七天书面上报物资部。 第九条周转材料调拨时,由调出方填写调拨单,一份交物资部,一份留存,一份交调入方,调出方负责运送交接时,调入方必须认真验收。 第十条工程施工期间,项目部不得擅自外借、外租、变卖周转材料,违者罚款500元/次。周转材料转场时,必须征得公司有关领导的同意后方可转场。 第五章费用核算及损失赔偿 第十一条项目部每季度末向物资部上报上季度租赁材料租赁费结算表。 第十二条周转材料转运费由调入项目部承担,省内项目退回总库的周转材料运费原则上由项目部承担。 第十三条因材料进退场把关不严导致超损耗标准的,除赔偿损失金额的40%,另处以100-500元罚款。 第十四条工程完工后结算周转材料,损耗量在合理标

商品调拨流程

一、商品调拨流程 步骤一:商品调拨申请 (1)负责人:申请调拨部门(区域,仓库) (2)业务内容:缺货区域提出调拨申请后填写手工商品调拨单(三联:发货方联、收货方联、财务联),由区域主管签名确认后,报部门经理。 步骤二:商品调拨批准 (1)负责人:部门经理 (2)业务内容:接收到调拨申请单后,审核调拨内容和复核区域要求,签名确认并交回申请区域。步履三:商品调拨执行 (1)负责人:发货方、收货方 (2)业务内容:发货方收到核实后的调拨单后,按照调拨单的内容发货,由保安员签名后随货将调拨单传给收货方。收货方在接到货物后,对数量进行确认,然后留下收货联,将另两联返回发货方。由发货方将调拨单据财务联传录入组进行录入,以确定商品责任的转移。 (3)单据处理 ①发货方在实发栏内填写实发数量,并签名。 ②收货方地实收栏中填写实收数量,并签名。 ③将调拨单财务联传录入组。 步骤四:商品调拨录入 (1)负责人:录入员、仓储部传单员 (2)业务内容:录入员在接到手工调拨单财务后,录入电脑系统,在电脑系统中确认调拨商品的责任关系转移。录入结束后,打印电脑调拨单。 (3)单据处理 ①生成电脑调拨单 ②手工调拨单财务联与电脑调拨单财务联传至财务部(单据传递由仓储部传单员负责)。 ③电脑调拨单发货方联传给发货方,收货方联传给收货区域(单据传递由仓储部传单员负责)。 (以上调拨适合于仓库调往区域、二楼区域调往一楼区域,但不适合于生鲜、服装的调拨。) 交传 申请部门填写手工商品调拨单经理审批仓库发货员发货 凭调拨单传 保安员签名确认收货地验收后留下收货方联传单员 打印 财务联传录入组一式二联电脑调拨单 二、行政调拨流程 步骤一:商品调拨申请 (1)负责人:申请调拨部门(分店行政口) (2)业务内容:行政口提出申请后填写手工商品调拨单(三联:发货方联、收货方联、财务联)。 由区域主管签名确认后,报部门经理,再报总经理签名确认。 步履二:商品调拨执行 (1)负责人:发货方、收货方 (2)业务内容:发货方收到核实后的调拨单后,按照调拨单的内容发货,由保安员签名后随货将调拨单传给收货方。收货方在接到货物后,对数量进行确认,然后留下收货联和财务联,发货方联交发货员。由收货方将调拨单据财务联传录入组进行录入,以确定商品责任的转移。 (3)单据处理

材料调拨管理制度

材料调拨管理制度 为更好地材料统一调拨工作,满足工程施工的需要,做到及时为工地服务,特做以下规定: 一、每个工程在开工3天内,工队长必须根据工地现场实际情况统计好后交由工程部,由工程部实施统一 订购工程施工主材,(包括:墙地砖、地板——强化、实木、实木门、套装门、橱柜、卫生洁具、灯具等),主材订购必须写清材料品种名称、产品型号、产品规格、产品数量、产品价格。 二、如工程队长未及时申请订购相关主材的,出现后期缺货、断货所造成丢份儿损失由工队长自行承担; 如申报及时,但未订购到相关主材的,如工程部出现失误,则由工程部承担相关经济损失。 三、工程所用辅料(除山沙、水泥红砖、小五金、塑钢门)工程队长必须到工程部开具材料调拨清单,清 单上必须注明材料品种名称、产品型号、产品规格、产品数量、产品价格,工程队长并签字认可,否则不予发货。 四、工程队长在接到工程交底后,工地所需材料必须提前三天到工程部开具主材、辅材调拨清单,工程部 拒绝电话采购,工程队长给予积极配合。 五、工程材料运送到施工现场后的验收工作 1、工程队长必须提前通知并组织客户(业主)进行材料验收,验收后若无其他问题,工程队长必须协同 客户(业主)共同签字认可。 2、如果工程队长不验收的,材料视为合格,后期材料在数量、质量等方面上出现问题,则由工程队长自 己负责(承担材料的经济损失)。 3、在材料验收时、若出现材料数量、质量等相关问题,工程队长应立即停止验收,并迅速通知工程部与 材料供应商进行协调处理,待处理后接到材料部的通知时,方可进行第二次验收。 4、在材料验收时、若出现材料数量、质量等相关问题,工程队长不上报工程部,不通知工程部与材料供 应商进行协调处理,而私自验收材料,造成后期客户(业主)不认可材料的,由工程队长自己负责(承担材料的经济损失)。 仓库管理规定 (一)、总则 第一条:为了使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司的一些具体情况,特定本规定。 第二条:仓库管理工作的任务: (1)根据本规定做好物资出库和入库工作。 (2)做好物资的保管工作,如实登记仓库实物账,经常清查、盘点库存物资,做到账、卡、物相符。 (3)积极开展废旧物资、生产余料的回收、整理。做好仓库安全保卫工作,确保仓库和物资的安全。 (二)、材料计划与采购 第三条: 根据工程需要,由工程部编制材料计划表,经总经理审核签字后,工程部根据工程进度采购。 (三)、材料(工具)入库 第四条:外购材料(工具)到达后,采购经办人在供货方填制的“商品送货单”上签字, “商品送货单”一式三联(经仓管员签字后的“商品送货单”,一联交供货方留底,一联交给财务部,一联交仓库作为开具“收料单”依据),仓管员会同施工负责人根据“商品送货单”填写的品名、规格、数量、单价,将实物点验入库后,分别在“商品送货单”上签名,并根据点验结果如实填制“收料单”一式三份,送货人须就货物与入库单的相应项目与仓库员核对,确认无误后在“收料单”上签名,做到货、单相符,仓管员凭手续齐全的“商品送货单(仓库联)”和“入库单”的存根登记仓库实物账,其余一联交财务部门,一联交供货方。 第五条:工程余料退库应填制红字“出库单”一式三份,并在备注栏内详细说明原因。 第六条:对于材料验收入库过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符的现象,仓管员有权拒绝办理入库手续并视其程度报告公司经理处理。 (四)材料(工具)出库 第七条:施工部门领用材料、工具等物资时,仓管员开具“出库单”。仓管员、施工员和领料人均须在“出库单”上签名,并经工程部经理审核签名。“出库单”一式三份,一联交施工员,一联交财务部

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