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企业运营管理合同中涉及知识产权漏洞集锦

企业运营管理合同中涉及知识产权漏洞集锦很多企业建立起了自己的知识产权管理体系。但从标准执行情况来看,很多企业,在知识产权管理中还会存在一些问题,为企业经营埋下隐患。

合同(Contract),又称为契约、协议,是平等的当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同作为一种民事法律行为,是当事人协商一致的产物,是两个以上的意思表示相一致的协议。只有当事人所作出的意思表示合法,合同才具有法律约束力。依法成立的合同从成立之日起生效,具有法律约束力。在《中华人民共和国民法通则》第85条,《中华人民共和国合同法》第2条中都有相关说明。合同体现了契约精神,是合同双方真实意思的体现,一旦合同签订,只要不违反法律和道德风俗,当事人可以任意约定合同或协议的名称,内容,形式,都是有效的。双方发生纠纷,也会以合同条款作为判定依据。所以合同在企业经营中,有着非常重要的作用,有条件的公司会设立法务部门,对合同条款做比较严格的审查,避免出现对公司不利条款,造成后期维权困难。

企业运行过程中涉及各种各样的合同,而且有很多合同的签订涉及知识产权内容。下面简单梳理一下企业合同中涉及知识产权的类型:劳动关系合同(保密协议、竞业禁止协议),采购合同,销售合同,产学研合作合同,代工合同,委托加工合同,其他服务合同(如知识产权服务合同、体系认证、培训合同、审计合同等)。不同合同作用、用途不同,里面涉及的知识产权问题也不同,所以注意事项也有所不用。

一、劳动关系合同

劳动关系合同中涉及知识产权的内容,主要是对于职务发明的限定,除专利法中规定的内容外,双方还可以对其进行约定,这些约定一方面可以起到对员工的提醒和警示,另一方面范围约定明确,方便日后维权。案例:

“乙方承认并同意:保证期(劳动关系存续期间)内,直接或间接利用其岗位或甲方另行安排乙方从事的临时业务;或者虽与前述岗位和业务无关,但部分或全部凭借或使用公司的人力(除乙方外)、财力、物力、已有技术、场地及其他物质或非物质资料而完成的作品、研究、创意、发明及其它知识产权,无论是已经或是即将创作的,包括但不限于作品(无论文字、图片、动画或其它创作形式)、商标(以文字、图形或以其组合表达)、专利(无论是否申请或者目前正在申请注册)、软件、公开或未公开的专有技术和其它法定权利,皆属职务作品;除乙方可因此获得公司规定的奖励外,其他所有权利包括但不限于署名权、复制发行权、申请法定机构授权的权利以其许可他人使用等财产权以及法定或非法定但国家予以保护的基于前述职务作品产生的各项权利均归甲方所有。上述作品一切权利皆归甲方所有。无论此项开发与否:

(a)涉及到甲方或其相关公司进行的实际业务;

(b)源于或产生于由乙方代表甲方或其相关公司所执行的任务或进行的工作;

(c)源于或产生于乙方在甲方或其相关公司任职工作期间所构想的、进行的任务或工作。

以上关于开发任务的条款及涉及著作权的协议适用于乙方就职于甲方(以实际领取工资为标志起算)或其相关公司期间的技术开发、技术支持、经营、策划、行政、人力资源、生产和系统集成等职位。

乙方应首先将上述知识产权提供给甲方知识产权部门或其相关管理部门;乙方承诺将根据甲方的需要,以其最大努力与甲方合作,使甲方获得完整的权利并维持其合法权益。”以上案例来源于网络,其内容除了职务发明的约定,还延伸到了著作权、创意、设计等,保护比较全面,有值得借鉴的地方,但因为条款作为约定内容,也需征得员工同意。

依据现行专利法六条执行本单位的任务或者主要是利用本单位的物质技术条件所完成的发明创造为职务发明创造。职务发明创造申请专利的权利属于该单位;申请被批准后,该单位为专利权人。

利用本单位的物质技术条件所完成的发明创造,单位与发明人或设计人订有合同,对申请专利的权利和专利权的归属做出约定的,从其约定。

此外专利法实施细则十二条对专利法第六条所称执行本单位的任务所完成的职务发明创造,做了近一步解释,上一篇也有提到,在此不赘述。

二、采购合同

采购是企业运营过程中不可或缺的一环,从采购种类来看,一部分为公司办公类消耗品,小到打印纸、本子、签字笔,大到公司用车等,还有一部分为生产用物资如:设备、原料、产品包装等。以往采购人员关注的重点有:货物交付期限、性价比、结算周期、物流成本等。但是在知识产权影响力越来越大的今天,采购标的物有无知识产权侵权风险,是我们无法回避的问题。尤其是生产物资的采购,更需要采购人员注意采购产品有无知识产权风险,因为一旦发生采购物资为侵权产品的情况,企业作为物品使用方,虽然面临赔偿的风险很小,但极有可能会影响正常生产,或者对企业荣誉造成损失。

一般面对采购合同中的知识产权问题,最好的办法为:合同中约定采购产品一旦发生侵权,损失责任归于供货方。

但在与企业的沟通中发现,不是所有采购行为都是买方市场,另外企业货物来源也多种多样,并非都来源于直接生产企业。如,我公司曾经服务的客户中,有些产品为卖方市场,只能按照卖方合同采购;企业大部分生产原料来自于原料经销公司,所以合同中不能加入该项条款的情况,仍然较多。鉴于此,可采取第二种办法,供货方出具产品知识产权不侵权声明,作为采购合同补充。

如果以上两种办法,都没办法实现,那么企业应加强对采购产品知识产权情况的调研,尽量选择有自主知识产权,且知识产权实力较强的公司作为供货方,降低自身风险。

知识产权管理不能一味追求形式,理解知识产权管理的目的,并灵活应对,有利于企业开展相关工作。

三、委托加工合同

委托加工也属于采购合同的一种,不过有其特殊性,所以在此单独进行说明。目前委托加工对很多生产性企业都比较普遍。***大家都非常熟悉,他是世界上最大的代工厂,也是全球最大的手机代工厂,也是iP***的御用生产企业,目前很多企业都会寻求代工。企业生产中用到多种物资,不可能每一种都自己生产,在市场没有适合的产品时,选择代工厂生产成了必然选择。一般我们把委托加工分为两种:(1)提供技术、设计图纸类;(2)不提供技术,只提要求类。

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