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总包项目合同管理
甲方:___________________
乙方:___________________
日期:___________________
第一章总则
第一条为依法维护公司的合法权益、规范合同管理、加强风险防范,保证依法签订、履行、变更和解除合同,最终保障经营活动的顺利进行,依据〈〈中华人民共和国民法通则》及〈〈中华人民共和国合同法》等有关法律、法规规定,结合我公司实际情况,特制订本制度。
第二条本制度所称合同是指本公司在总承包经营活动中与法人、白然人或其他经济组织之间发生的所有书面合同,如总承包合同、采购合同、专业分包合同、劳务分包合同等。
第三条合同管理应遵循以下原则:
依法签订合同,保证合同的合法性。
切实履行合同,提高合同的履约率。
及时处理合同纠纷,维护公司合法权益。
第四条总包部加强合同管理,落实人员专(兼)职负责合同管理工作,建立健全合同管理台帐,完善合同管理制度,提高合同管理水平。
第二章合同评审
第五条合同评审中公司各机构和部门的职责:
一、总经理:公司行政最高领导者与管理者,对所有工程总承包合同的签订工作具有批准权和委托权。
二、公司主管副经理:全面领导经营管理工作,可主持各种工程项目的合同评审,经公司总经理授权对合同评审有批准权。
三、计划经营部:
1、根据招(议)标文件和评审结果,组织工程项目的投
(议)标工作和负责工程项目的投(议)标报价;
2、具体组织合同评审与签订,对合同条件的合法性、完整性、合理性负责,并负责合同履行过程的监督管理工作。
3、对签约工程项目及时编制出标后预算,做好费用切块工作,合理确定项目的承包基数。
四、总包部:
1、对工期要求、工程质量要求和新技术、新工艺、新材料的要
求负责,确认资源是否能满足要求。参与编制投(议)标方案
和施工组织设计(或施工方案)。
2、对业主(或业主指定的分供方)提出的供货要求(若有)负
责,确认是否能满足材料、设备供应。
五、财务部:参加合同评审,对业主提出的付款方式、融资与
保函要求(若有)负责,确认是否能满足业主资金方面的要
求。
第六条合同评审的范围及权限
一、对每一个投标或议标的工程项目,在接到招(议)标文件后,签订合同前必须对标书、合同进行评审。
二、商务部分评审工作,由经营部负责人配合分管领导进行。
三、技术部分评审工作,由总包部负责人配合公司总工进行。
第七条计划经营部填写总承包〈〈合同会签单》中各栏目后,经由评审、签字后存档。
第八条总包部填写分包〈〈合同会签单》中各栏目后,经评审、签字后存档。
第三章总承包合同
第九条工程总承包合同的签订程序应严格遵循公司合同管理制度的规定。
第十条合同签订后一周内,计划经营部合同管理员对有关部门进行合同交底,并填写〈〈合同交底记录》。
第十一条合同签订后三天内,经营部将合同正本留存,副本分发给总包部、财务部。
第十二条总包部合同管理专员建立〈〈总承包合同管理台账》合同台账中明确合同编号、业主单位、签订时间、合同金额、工