合同履行阶段管理工作

合同依法成立后，即具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“一切以合同为准、一切依据合同”的原则，严格按合同规定的双方权力和义务开展工作、进行管理，确保合同的全面履行及履行质量。

1．合同交底的管理

１．１职责

１.１.1子公司工程合约预算部负责合同的分析、交底和分解工作。

１.1.2集团和子公司相关部门负责按合同规定和交底要求负责本部门职责范围内合同条款的具体执行和合同风险的防范和监控工作。

１.１．3集团合约预算部负责相关制度的制定和完善,负责指导和监督子公司合同的履行情况。

1.2流程

1．2.1合同签订后,子公司工程合约预算部负责从执行的角度分析、补充、解释合同，将合同目标和合同规定落实到合同实施的具体问题上和具体事件上，用以指导具体工作,使合同能符合日常工程管理的需要。

1.2．2子公司工程合约预算部根据部门分析结果负责对合同进行全面交底，签订“合同交底记录单”(附表2），向相关部门、人员介绍合同各方权利与义务、合同的主要经济指标,合同风险防范,履约中应注意的问题,将合同责任进行分解,落实到部门和个人。

１.2．３金额较小的合同子公司合约预算部可只填写“工程概况表”（附表１）发送到相关部门的有关人员,以便执行；金额在５000万元以上的合同，不仅要进行工程交底,签订“合同交底记录单”（附表２），还要研究预测合同履行过程中可能出现的风险,并填写“合同风险监控分解表”(附表3）,结合合同约定进行合同风险防范交底,将风险要素进行分解,并向各风险监控部门发出重要风险提示,各风险监控部门结合项目管理要求将风险要素进行细化并根据要求做好分工及职能范围内的风险防范及监控工作。

2.合同工期的管理

2.1职责

2.1.１子公司工程部技术人员负责工程进度的控制。

2．１.2集团总工办负责对工程进度控制工作进行监督和指导。

２．2流程

2.2.1子公司工程部应在施工合同中约定总工期目标和重要节点工期目标,并制定相应的奖罚措施,合同签订后，子公司工程部技术人员应督促施工单位根据具体情况调整、细化《施工总进度计划》，经监理公司确认后，由子公司工程部工程经理审核和主管领导审批。审核时重点关注总工期是否合理,各工序安排是否合理,是否同材料、劳动力、施工场地等资源的供应相适宜。批准后的《施工总进度计划》将成为控制施工进度和处理工期索赔的直接依据，对子公司项目部、监理公司、总包单位、分包单位的工作均具有约束力。

2.２.2子公司工程部技术人员应督促施工单位每月编制《月度施工进度计划》，经监理认可后报子公司工程部，月度计划必须符合《施工总进度计划》的安排,并对之前发生的进度滞后情况制订有效的补救措施，还应有必要的劳动力计划和机具设备配置计划。子公司工程部应对《月度施工进度计划》组织审批,并提出实质性意见,确保落实。

2.2.3子公司工程部技术人员应及时检查施工单位的计划完成情况，重点关注关键线路上的工程，发现问题及进度偏差,应在监理例会上通报并要求施工单位采取改进措施,必要时组织监理单位、施工单位召开专题会,分析原因、确定对策,形成专题会议纪要发各相关单位，并上报集团总工办。

２.2.4集团总工办定期或不定期去项目巡查，指导检查项目的工程进度情况，形成专项报告上报集团领导。

3、工程质量的管理

3.１职责

3.1.1子公司工程部技术人员负责工程质量的日常控制，并组织各阶段的验收工作。

3.1．2集团总工办负责监督、检查和指导子公司工程营造工作,参与重大方案的评审，组织各节点的工程质量检查、督导工作。

3.１.３子公司相关部门如工程合约预算部参与施工方案评审工作、参与节点工程质量验收工作。

３.2流程

３.2．1事前控制---子公司工程部应对监理单位和施工单位的管理体系及进场的施工要

素进行审核并持续控制;应在开工前组织图纸会审和设计交底工作；应对施工单位的施工组织设计和施工方案组织评审，重大方案须有总工办参加；大面积施工前，应组织样板评审和验收,保证施工工艺和施工效果满足规范要求;各分项工程完工前,应组织监理单位、施工单位进行验收，对隐蔽工程要特别关注。

3.2.2事中控制－--子公司工程部技术人员要加强现场巡视，密切关注材料质量、混合料的配合比、施工机械运转情况、计量设备的准确性、上岗人员的组成及变化等，确保施工过程质量受控；应每月组织工程质量检查，形成报告上报项目公司和集团领导,当工程施工过程中发生质量问题，子公司工程部技术人员可根据合同约定对施工单位进行经济处罚,必要时下达停工指令。

3.2．3事后控制---子公司工程部技术人员按国家规范要求，组织监理单位、设计单位、勘察单位、施工单位等各方进行竣工预验收及正式验收工作，要求施工单位及时整改验收过程中发现的问题，并验证。

4.合同付款的管理

４.1职责

４.1．１子公司工程部技术人员负责核实工程的形象进度及验收情况;负责资金的支付。

4.１.２子公司工程合约预算部负责合同付款的计算和核对工作,完善成本动态管理的数据。

4．1.３子公司财务部负责将每月实际付款情况书面告知子公司工程部相关人员。

4．1．４集团合约预算部负责上报的合同付款资料的二次审核。

4.2流程

４.2.1子公司工程部技术人员督促施工单位于当月２5日前，将《工程付款申请表》(附当月完成工程量清单或预算）报送监理公司，经初审签署意见并签字盖章后送工程部。

4.2．2子公司工程部技术人员须严格按现场实际情况,确认工程形象进度和质量、当月水电用量及其他应扣款项等内容，经工程部工程经理及分管领导确认后,送子公司工程合约预算部。子公司工程合约预算部在有效资料齐全后７天内完成合同付款的审核工作。

４.２．３合同付款审批完成后,项目工程部填写《资金支付联审单》，经子公司工程部预算经理会签及分管领导确认,按审批权限报有权审批人审批后支付。并负责登记资金台帐。

4.2．４子公司财务部在每月25日前将本月实际付款金额和对应单位等数据交子公司工