投资管理有限公司

合同管理办法

第一章总则

第一条为了维护公司合法权益，防范和控制经营风险，加强公司对经济活动中各类合同的管理，依据《中华人民共和国合同法》、《政府合同管理暂行办法》、《企业内部基本控制规范》及有关的法律法规，制定本办法。

第二条本办法所称的合同管理，包括：合同磋商、合同主体审查、合同起草、合同签订、合同履行、合同变更、合同解除、合同终止、合同纠纷处理、合同档案管理等各个环节。

第三条本办法适用范围：

（一）适用于公司本部签署的各类民商事合同。

（二）不适用于劳动合同。

第二章合同管理职责

第四条合同管理实行承办部门、审查部门及档案管理部门相结合的管理原则。

拟签订合同的部门为合同承办部门。稽核监督部、财务融资部为合同审查部门。办公室为合同档案管理部门。

第五条合同承办部门负责承办由该部门业务职责引起的合同，公司领导可以根据实际需要调整合同的承办部门。合同承办部门具体职责：

（一）组织合同调查及合同谈判；

（二）准备送审合同草案；

（三）合同主体资格审查；

（四）发起合同签订流程；

（五）负责合同的履行；

（六）发起合同的变更或解除；

（七）处理或协助公司法律顾问处理合同纠纷；

（八）公司赋予的其他职责。

第六条合同审查部门职责于第三章具体说明。

第七条合同档案管理部门职责：

（一）负责合同档案的归档管理（包括合同文本原件及附件、合同背景资料以及合同履行过程产生的其他文件）；

（二）负责核对合同审批流程，并按公司用印管理规定进行合同用印, 负责对公司审批完成的合同进行统一编号，核对用印；

（三）公司赋予的其他职责。

第三章合同的磋商、审查、起草、签署第八条合同磋商

初步确定拟签订合同对象后，合同承办部门在授权范围内与对方进行合同磋商，按照自愿、公平原则，磋商合同内容和条款，明确双方权利义务。

实行招标的合同，则按照招标书的合同条款及中标结果签订合同；不需招标的合同，公司有费用标准和范本合同的，按公司费用标

准和范本合同签订合同；不需招标且公司无费用标准的，由承办部门组织谈判，根据实际需要确定谈判人员；对于重大合同的谈判，公司领导可以指定经办部门、稽核监督部等相关人员组成专项谈判小组参加谈判确定合同条款，可要求公司法律顾问根据实际需要出具法律意见书作为签约指导意见。

第九条合同起草

合同草案分为本公司负责起草的合同草案和对方提供的合同草案。

本公司负责起草的合同草案，在合同签订前，承办部门需备好待签订的合同文本，如公司有范本合同，则采用范本合同并依照双方约定增加补充条款；无范本合同的事项，由承办部门根据《中华人民共和国合同法》以及《政府合同管理暂行办法》及有关法律、法规等起草合同文本移交审查部门审核，重大经济类合同应提交公司法律顾问审核确认。合同一般包括以下条款：

（一）合同当事人的名称或者法定代表人姓名和住所、联系电话；（二）合同标的、数量、质量、价款、报酬、支付方式、抵押物的质押手续认定等内容；

（三）履行期限、地点和方式；

（四）合同当事人的权利和义务；

（五）违约责任及赔偿损失的计算方法；

（六）合同变更、解除、终止的条件；

（七）争议解决方式；

（八）生效条件、订立日期；

（九）根据合同性质及双方的具体情况必须包括的其他条款。

第十条合同审查

合同承办部门在送审合同前应审查对方主体资格，一并提供下列材料作为合同审查附件（可提供原件或核对无误的复印件）：（一）对方主体资格合法，具有经年检合格的营业执照，其核载内容与实际情况相符；涉及专营许可或资质要求的，应提供相应的许可、授权委托书、登记、资质证书等，（个人应提供身份证）；

（二）对方具有相应的履约能力，必要时应要求其出具经注册会计师审计的财务报告；对资信存有疑义的，应要求其提供担保；

（三）对方具有履约信用,并未涉及超出其履行能力的重大经济纠纷和重大经济犯罪案件；

（四）核对对方代理人员的代理权限。重大合同原则上须由法定代表人签署。特殊情况下委托代理人签署的，必须提供法人授权委托书；

（五）合同的背景资料，包括主要邮件、传真、政府文件、内部会议纪要等。

稽核监督部：重点审查合同主体、内容、形式、签订程序的合法性，合同条款的齐备性和完整性，以及法律风险防范措施的可行性等。

财务融资部：重点审查合同价款及支付方式、税费要求等与财务有关的内容。

第十一条合同签署

由承办部门发起合同审批流程，经财务融资部出具审查意见后，由稽核监督部（重大经济合同经法律顾问审核后）综合审定后报送分

管领导或法定代表人审核签署。

即承办部门提请——财务融资部及分管领导审查——稽核监督部及分管领导综合审定——公司领导审核签署。

第四章合同效力

第十二条公司与没有代理权、超越代理权或代理权终止后又以被代理人名义活动的对方当事人订立了合同的，公司承办人知悉后，为保护公司利益，应在三个工作日内及时采取以下措施之一：（一）以书面形式（传真、电子邮件等）催告被代理人在三十日内予以追认。

（二）以通知的形式撤销该合同。

第十三条在对外签订的各种合同中，公司承办人应要求在合同中设立独立的解决争议的条款，选择有利于公司的法院或仲裁机构及法律管辖。该条款应当明确具体，仲裁解决与法院解决只能选择其一。该条款独立有效，不受合同无效、被撤销或终止的影响。

第五章合同履行

第十四条当事人应当按照约定全面履行合同规定的义务。合同承办人应当遵循诚实信用原则，根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。

第十五条相互负债又没有先后履行顺序的，公司有权在对方履行之前或对方不按合同约定履行时拒绝其履行要求。

第十六条合同履行过程中，公司负有先履行义务的，有确切证