合同起草、审核、修改业务的注意事项
发布日期：2013-01-06 作者：徐涛律师
（一）审“主体”，审彼方又看己方甚至涉及的第三人，审核合同主体是否具备完全的民事行为能力，是否具备特定的专业资质和专门许可，还可进行必要的资信调查等；
（二）审“方式”，审合同是否需以招标、拍卖等特殊的方式缔结，尤其是建设工程发包、市政特许经营、国有资产转让、上市公司收购和政府采购等都可能涉及特殊的签订方式。
（三）审“意思”，审意思表示是否真实，防止信息传递发生的扭曲或衰竭，要了解合同当事人的最真实的想法，能否满足当事人交易需求，看合同主体的意思表示是否失真；
（四）审“标的”，审交易标的是否合法，交易标的的交易是否处于受限状态，对标的相关法律、规范和标准的引用是否到位，尤其是对标的定性分析和定量描述是否全面、精准；
（五）审“支付”，审核支付方式如货币、易货等细节，总价、单价、价格构成、支付方式、支付步骤、账户等是否明确；
（六）审“财税”，合同与税法直接挂钩，税收是合同的成本之一，应当充分评估合同的约定和履行对合同税收的影响；
（七）审“时空”，审核合同履行中支付、给付等时间上的要求（起止、阶段、期限、期日）是否明确，时间衔接是否无冲突，是否符合法定的期限要求，履行的标的物所在地、提货地、送货地、路线、空间界限或范围是否明确；
（八）审“权利”，审权利是否合理对等无遗漏，尤其是关注是否存在主要权利被对方排除，看有关弃权或豁免条款是否适当，是否遗漏重要关键的权利等；
（九）审“义务”，审义务和责任是否合理对等或无遗漏，尤其是关注义务是否为彼此接受，是否存在责任不合理排除和责任不合理加重的情形，是否遗漏重要的义务和责任，不可抗力条款是否范围适当或公平等；
（十）审“框架”，审合同框架是否对交易主体、内容、方式等进行锁定、交易可能现象的预测是否完备，是否存在致命的结构遗漏，合同之间或条款之间、章节之间是否协调一致；
（十一）审“特殊”，审核其中的除外条款、例外情形是否严谨，保证、抵押、质押等条款是否严谨，保密、知识产权等特殊条款是否有遗漏，是否存在垄断、不正当竞争或变相商业
贿赂，是否违反银行、证券、信托等的特殊监管政策；
（十二）审“风险”，审合同存在哪些风险，是否存在不合理的或不可控制的风险，看风险防范措施是否落实以及能否奏效；
（十三）审“纠纷”，审核潜在的纠纷预测是否全面，违约责任是否对应潜在的违约形态，违约责任形式是否可操作，是否足以挽回损失，纠纷解决方式是否明确，关于诉讼或仲裁管辖是否存在无效情形的问题；
（十四）审“手续”，合同签订是否取得应有的行政许可、登记或者备案，合同的签订是否按照章程的要求经有关决策机构同意，签字、盖章是否完备，协助、条件提供、交接验收手续是否明晰，授权人签名、授权书内容等是否完整有效；
（十五）审“效力”，看合同整体上的能否保证其有效性，合同的效力所附带的期限和条件是否适当；
（十六）审“涉外”，涉外合同往往涉及一些特殊的法律问题，需要特别留意和特殊处理；
（十七）审“关联”，是否属于关联交易情形，属于关联交易的是否符合关联交易的限制，合伙人同本合伙企业交易是否符合合伙协议约定或经全体合伙人一致同意等；
（十八）审“文字”，需使用确切的词语，数字是否精确，是否有错别字，字句是否有歧义，文本是否美观简洁。
合同协议书起草的时候 应注意的问题 TYYGROUP system office room 【TYYUA16H-TYY-TYYYUA8Q8-
合同起草应注意什么问题起草合同是普通人的一项重要法律实践。起草合同时要把握两条原则：小心谨慎和深思熟虑。在此介绍起草合同中应注意的问题和方法，以便通过无可挑剔的合同，免受诉讼的困扰。这些方法适用于各种合同，比如，租赁合同、不动产合同、买卖合同、劳动合同等等。在诉讼中所起草的和解条款与协议也可以参考这些方法。 一、动笔之前的准备工作 1、列出合同交易的要点，即合同的清单、目录或概述，以便弄清合同有哪些重点。 2、思考可能发生的情况。好的合同不仅能够预见到许多可能发生的情况，而且还能清楚地描述出发生这些情况后合同双方的立场和解决办法。通过经常向有关专业部门了解这些情况有助于发现一些可能没有考虑到的问题。 3、查找类似的合同，找到此前保留的过去的交易记录或者是类似合同。 4、在书本、光盘或因特网上搜索类似的典型合同范本。使用这些合同范本可以节省时间和避免打印错误。起草合同时，可以把这些范本当做原始资料，利用其中某些典型的条款和措词。
5、如果没有特别申明，不要在“意向书”上签字。有时候，在合同没有准备好之前，合同相对方为了表示诚意，往往急于签署某些东西。在这种情况下，如果对方急于签署的是有特别申明的意向书，这也是可以的，但一定要注明：本意向书并非合同，只是双方为了更好地沟通协商，而拟定的对未来条款的概述。 二、起草合同中的具体操作问题 6、从简单、典型的合同入手。首先为合同建立一个基本框架。像房子一样，一个合同必须有一个牢固的根基。 7、在合同的第一段写清楚双方的名称。这是个简单而又必须引起重视的问题。如果是个人，要写清姓和名及其他身份信息等;如果是法人，为避免弄错，写名称时可以到公司注册地的工商管理部门核对一下或查看营业执照。 8、确定合同双方的别称或简称。为便于阅读，一般要在合同的第一段为双方弄一个别称或简称，如：将某公司简称为“甲方”。 9、要小心使用法定术语作为双方当事人的别称或简称。除非一方当事人在法定上就是承包人，否则不要将“承包人”作为其别称。同样，除非想让一方当事人成为法律意义上的代理人，否则不要称其为“代理人”，如果坚持要用，最好明确一下代理范围并找到其他可以避免将来争议的方案。 10、在合同的第一段要为书写“签约时间”留下空格。
起草合同的注意事项 1，第一段列明双方的名称，身份信息，地址，注册地 2，为便于阅读，确定合同双方的别称（简称） 3，使用法定术语作为双方的别称要小心，除非一方当事人在法定事就是承包人，否则不要将承包人作为别称 4，书写引述语，引述语是指那些放在合同前面“鉴于”条款，书写此类条款的目的是为了让读者很快了解到合同的主要合同、主体双方的合作基础以及为什么要坚、订合同等。为避免将来的纠纷，可加上双方陈述引述语是真实准确的。 5，按逻辑顺序出合同段落的标题词，标题词要力求总结出每个段落或相关段落的内容。比如劳动合同：引述语、聘用、职期赔偿等，6，撰写每一段时要内容集中，不要东拉西扯，明确合同双方同意做什么，不同意做什么。 7，随便记下需要添加的条款并在起草过程中随时核对客户列明的合同要点。 8，除非是为了更清晰地说明问题，否则不要再合同中重复陈述某个内容。 撰写时的注意事项 1.标题上注明合同两个字，不要忽略。 2.尽量写短句子，短句子比长句子让人更容易理解。 3.用主动语态而不用被动语态。例如：主动-卖方将此物卖给买方；被动-此物将被卖给买方。 4.当一组名词前面有一个修饰语时，一定要弄清楚这个修饰语修饰两个名词还是仅仅一个，不要说“活动着的白蚁和有机体”之类的话，为避免模凌两可，最好写“活动着的白蚁和活动着的有机体” 5.不要颠倒合同双方的别称，并且在整个合同中只用一个别称。 6.使用‘本文’或‘在这里’时要小心，为避免含糊不清，使用‘本文’最好申明一下‘本文’时指整个合同，还是指其所在的某一段落， 7.写数目时要文字和阿拉伯数字并用，如10（拾）。这将少些不经意的
错误。 8.如果想用‘包括’这个词，就要考虑在其后加上‘但不限于的分句。除非你能列出所有被包括的项。 9.不要创造词语，合同文书不是创造性的作品。合同文书应该清晰、直接而准确。因此，要使用普通的词语，表达普通的意思。
编号：_____________制定合同注意事项 甲方：________________________________________________ 乙方：___________________________ 签订日期：_______年______月______日
制定房屋租赁合同注意事项 房屋租赁合同在制定时候要写明合同双方当事人的情况，住房具体情况，住房用途，租赁期限，房租及支付方式，住房修缮责任，住房状况变更，转租的约定，违约责任，租赁合同的变更和终止等等。 1、双方当事人的情况。 合同中应写明出租人和承租人的姓名及住址等个人情况。 2、住房具体情况。 住房的具体位置，写明住房的确切位置，如位于某路某号某室;住房面积;住房装修情况，简要说明住房的墙壁、门窗、地板、天花板、厨房和卫生间的装修情况;配备设施和设备，简要列举住房内出租人为承租人准备的家具、家用电器、厨房设备和卫生间设备等;住房的产权及产权人，写明这套住房为何种产权，产权人是谁，出租人与产权人的关系及是否得到产权人的委托出租住房。 3、住房用途。 主要说明以下两点：住房是用于承租人自住、承租人一家居住、还是允许承租人或其家庭与其他人合住;住房是仅能用于居住，还是同时可以有其他用途，如办公等。 4、租赁期限。 由于承租人不希望频繁搬家，而出租人也不希望在短时间内又要寻找新的房客，双方都需要有一段比较稳定的时间，所以需要在合同中约定一个期限。 在这个期限内，如果没有特殊情况，出租人不得收回住房，承租人也不得放弃这一住房而租赁别的住房。 期限到了之后，承租人将住房退还给出租人。
如果承租人要继续租赁这套住房，则要提前通知出租人。 经协商，出租人同意后，承租人可继续租赁这套住房。 如承租人要搬走，但是没有找到合适的新住处，出租人应酌情延长租赁期限。 5、房租及支付方式。 住房租金由出租人和承租人协商确定，在租赁期限内，出租人不得擅自提高房租。 租金的付款方式大致有按年付、按半年付、按季付。 如果一次付清较长期限的房租，可以和出租人讨价还价，要求给予一些优惠。 但从承租人的经济承受能力角度考虑，按月或按季付款造成的经济负担相对较小。 6、住房修缮责任。 出租人是住房的产权人或产权人的委托人，所以修缮住房是出租人的责任。 承租人在租赁前应对住房及其内部设施进行认真检查，保证自己今后能够正常使用。 如果在正常使用过程中住房或设施损坏，承租人应及时通知出租人请物业管理公司予以维修。 但如果是因为承租人使用不当而造成损坏的，由承租人负责维修或赔偿。 出租人无力对住房进行修缮的，承租人可与其共同出资维修，承租人负担的维修费用可以抵偿应交的租金或由出租人分期偿还。 7、住房状况变更。
采购合同需要注意哪些法律事项 一、采购合同签订之前的风险控制 (一)主体资格审查 签订合同前，应对供货商的资格进行认真审查。供货商作为采购合同的一方当事人，对其资格进行审查是防范合同风险的第一道防线。要想保证交易安全，首先应当了解“交易对手”。通过主体资格审查，判断对方当事人是否具有订立合同的相应的民事权利能力和民事行为能力。 主体资格审查主要可分为自然人，法人两类。对自然人而言，要查验其身份证，确认其具有完全民事行为能力(即年满18周岁)，否则该自然人不具有签约资格。一般而言，除非即时清洁的采购合同，不建议与自然人签订采购合同。 采购合同的供货方大部分是公司法人。审查公司法人的主体资格，一般查验对方的营业执照，特别专注其基本信息，如法人代表，地址，年检状况。营业执照不方便查验的，也可以到工商局查询其基本状况。在了解上述情况过程中如果发现异常，如未通过年检，采购方要适时调整合同条款或者不再与之签约。(二)履约能力调查 通过履约能力调查，查明对方当事人的经济实力、信用情况和不良行为记录，为避免合同风险提供有力保障。履约能力调查是通过公共信息、特别渠道信息和对方提供的情况进行综合分析判断。公共信息主要是通过网络收集对方的销售规模、市场声誉等相关信息。 特别渠道信息主要是业务人员通过自身资源了解对方的具体情况。对方提供的情况也是判断其履约能力的重要依据。例如，功过公共信息的掌握，可以判断对方提供的相关情况是否真实，从而判断其诚信程度。 二、采购合同签订过程中的风险控制 采购合同的签订过程实际是合同双方确定并填写合同条款的过程。 1、合同的主体 采购合同的主体指买受人和出卖人，亦称需方和供方或买方和卖方，是合同的当事人，是合同权利、义务的具体承担者。当事人的名称或姓名和住址—定要清
编号：YB-HT-008190 合同起草详解：合同的首 Contract drafting details: the 甲方： 乙方： 签订日期：年月日 文档中文字均可自行修改 编订：YunBo Network
合同起草详解：合同的首部 合同起草详解之一：典型商务合同结构 典型商务合同结构： 合同首部 前言（鉴于条款） 定义 具体操作条款 先决条件 陈述和担保 通用条款 签字页 附录及附件 上图所列的是典型的合同结构。但这并非一成不变的固定模
式，在起草合同的过程中可能只采用其中的某些部分。根据不同行业的一些习惯做法，在具体起草合同的过程中，各个部分的次序也会有所不同。 合同的第一部分和第二部分是合同的首部和前言。合同的首部列明合同的性质以及合同的各方，和前言部分一起对合同的相关背景进行介绍。定义部分是整个合同中至关重要的部分，但其在合同中的位置并非一定在前言之后，也可以将定义部分作为附录附在合同后面。操作条款是合同的心脏，虽然在结构图中只占了很小一部分，但实际上具体的操作条款应该是合同的主要部分。具体操作条款在不同合同中会有变化，而其他的条款则相对比较稳定。先决条件和陈述担保部分在合同中的具体位置也可以根据合同的不同而有所差异，并且先决条件和陈述担保这两部分并非在所有合同中都是必备的，应在起草合同时考虑是否需要加入。合同的通用条款部分通常在所有合同中都会出现，但也存在变通的可能性。签字页通常在合同的尾部，有的合同在正文之后就是签字页，然后才是附录和附件，而有的合同将签字页置于合
同的最后部分，即在附录和附件之后。我们将在下文分别进行讨论。 合同起草详解之二：合同的首部 合同首部的典型格式： 合同名称：具有描述性的简单标题 合同日期： 签字日； 订立日； 是否与生效日不同 合同当事人名称： 准确的法定名称； 法律地位或者法律形式； 注册地址或者主要营业地； 签约地点：可以省略
起草合同有哪些注意事项 合同是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。合同是如此重要，那么起草合同的时候就需要更加谨慎。下面由为你详细介绍起草合同的相关法律知识。 起草合同的注意事项准备工作 1、列出合同交易的要点，即合同的清单、目录或概述，以便弄清合同有哪些重点。 2、思考可能发生的情况。好的合同不仅能够预见到许多可能发生的情况，而且还能清楚地描述出发生这些情况后合同双方的立场和解决办法。通过经常向有关专业部门了解这些情况有助于发现一些可能没有考虑到的问题。 3、查找类似的合同，找到此前保留的过去的交易记录或者是类似合同。 4、在书本、光盘或因特网上搜索类似的典型合同范本。使用这些合同范本可以节省时间和避免打印错误。起草合同时，可以把这些范本当做原始资料，利用其中某些典型的条款和措词。 5、如果没有特别申明，不要在意向书上签字。有时候，在合同没有准备好之前，合同相对方为了表示诚意，往往急于签署某些东西。在这种情况下，如果对方急于签署的是有特别申明的意向书，这也是可以的，但一定要注明：本意向书并非合同，只是双方为了更好
地沟通协商，而拟定的对未来条款的概述。 起草合同有哪些注意事项 具体操作 6、从简单、典型的合同入手。首先为合同建立一个基本框架。像房子一样，一个合同必须有一个牢固的根基。 7、在合同的第一段写清楚双方的名称。这是个简单而又必须引起重视的问题。如果是个人，要写清姓和名及其他身份信息等;如果是法人，为避免弄错，写名称时可以到公司注册地的工商管理部门核对一下或查看营业执照。 8、确定合同双方的别称或简称。为便于阅读，一般要在合同的第一段为双方弄一个别称或简称，如：将某公司简称为甲方。 9、要小心使用法定术语作为双方当事人的别称或简称。除非一方当事人在法定上就是承包人，否则不要将承包人作为其别称。同样，除非想让一方当事人成为法律意义上的代理人，否则不要称其为代理人，如果坚持要用，最好明确一下代理范围并找到其他可以避免将来争议的方案。 10、在合同的第一段要为书写签约时间留下空格。 11、引述语的书写。引述语是指那些放在合同主要内容前面的鉴于条款。书写这类条款的目的是为了让读者(通常指合同双方，法官，仲裁员等)很快地了解到合同的主要内容是什么，合同双方是谁，以及他们为什么签订合同，等等。 合同主要内容的第一段也可以加上引述语并表明是真实准确
篇一：采购合同审查注意事项 采购合同审查注意事项 采购人员作为公司采购合同制订、审查、管理的负责人，如果合同出现问题，采购人员难辞其咎。虽然是这样，但是公司的采购合同里面很多的仪器、模具、数据等，如果不是专业人员根本就不知道我们要签订的合同的标的是什么模样，不可能在合同里写出这些设备的质量要求或验收标准了，所以采购合同的采购部门要与法律顾问密切配合共同担当起抵制采购合同风险的责任。 一般合同主要包含以下要素：1、主体，2、标的，3、数量，4、质量，5、价款，6、履行期限、地点和方式，7、合同解除、中止、终止，8、违约责任，9、争议解决方法。而法律顾问主要的审查任务应该是：1、主体，2、合同解除、中止、终止，3、违约责任，4、争议解决方法，以及合同其它风险的防范如所有权转移的时间、标的物灭失风险问题。像标的、数量、质量等一般应属采购所要审查事项，因为标的的规格、数量是比较专业和细致的，法律顾问接触的机会少，不够专业，如果由法律顾问来审查的话，可以说是外行人审查内行人的东西，吃亏的可能性极大。由公司采购审查对方的货物，则有利于工作效能的提高，有利于降低公司交易风险。 审查合同的一些技术： 一、合同主体 关于合同主体是个很关键的部分。一个公司的法定代表人来签合同的话是最好的，省了很多步骤，而如果是代理人来签合同的话，那就要看代理人的代理权限、行为能力、是否是表见代理。其他问题一般只要注意是否合法就行，主要的营业执照是否通过年审。 二、合同标的 合同标的要合法，如一般的公司交易不能进行黄金交易。还有就是要注意对方对标的所有权。 三、数量 只有公司同意，买多少对我们法律顾问来说都没什么关系。 四、质量 质量是我最关心的问题，也是采购合同出现问题最多的地方。我审核合同时，关注最多的地方也就是质量问题。因为公司采购部门一般是独立的（即先由申请部门向上一级申请采购，待批下来后由采购部门统一采购）因此采购部门给过来的合同对标的质量只是一笔带过，而且连验收标准也是模糊不清。 对于采购合同来说，一般都应该由申请采购部门提出质量要求以及详细的验收标准。 五、价款 价款并不是法律顾问应该关心的问题，但是合同上我们应该记得价款得大写。 六、履行期限、地点和方式 这部分只要注意到合约里面有规定就可以了，一般采购部门会提供。 七、合同解除、中止、终止 这里面主要是注意在什么情况下公司可以单方解除合同、以及双方在什么情况下可以中止或终止合同。 八、违约责任采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案，最主要的就是违约责任必须清楚，可操作性强。如对方没有在规定的时间里完成送货就得赔偿总货款的1%，违约责任里面最怕的就是写上一句“如果没有在合同规定的时间里送货，所有责任由对方承担”这样虽然规定了违约责任，但是没有一个具体可行的方案，万一以后合同出事，还得找很多的证据证明自己的损失，操作性太差。 九、争议解决方法 这里面只要注意管辖法院，采购合约，如果是采购方一般都会要求在自己公司所在地法院管
起草和签订合同的注意事项 一、签订一份高质量的合同，是公司经常面临的问题。要解决这些问题，需要在签订合同中注意以下几点： 1、合同的基本条款要具备。合同的内容虽然可以由双方当事人约定，至少要包括以下条款：当事人的名称或者姓名和住所；标的；数量；质量；价款或者报酬；履行期限、地点和方式；违约责任；解决争议的方法。合同的各项内容要尽可能全面、详细、不能漏掉主要条款，各项规定之间要避免相互矛盾；文字表述要清晰、准确，防止笔误错漏或使用模棱两可的语言。 2、合同要合法。签订合同前一定要多查阅相关资料，了解法律对双方之间的交易有无特别规定，目的在于确定双方的权利义务是否合法有效。当然只要是法律没有禁止的就是可以由双方约定来签订合同。 3、首先签订合同的主体要合法，要审查对方的资格是否有权签订合同。对方单位派一个人过来签订合同时，这个人是否在法律上能代表对方单位，是否携带印鉴，是否有委托书，身份是否有职务，是否符合商业惯例，要多加考虑。 4、要审查合同对方的信誉。合同毕竟是纸上的东西，关键还是看能否履行，不能履行的合同是一纸空文，还平白增加交易成本。所以在签订合同前要充分考察对方履行合同的诚意，履行能力，尤其要防止对方用合同进行诈骗。 5、要特别注意明确违约责任，没有违约责任的合同相当于没签。违约责任的约定一定要尽量对等，但很多人会多写一些可以约束对方的条款，而尽量少写自己不履行义务可能带来的责任，这就看谁更会签合同了。
6、合同的争议解决方式有很多，常见的有诉讼、仲裁，调解等。而诉讼比仲裁繁琐，所以商务活动完全可以更多的选择“仲裁”。相对于“诉讼”而言利用“仲裁”有很多的优势。特别是在当今中国，去法院打官司经常出现“吃了原告吃被告”的现象，而“仲裁委员会”和“仲裁员”是由合同当事人自己选择的，并且“仲裁员”比“法官”更注重自己的社会声望，更有利于公正断案。 总之，除非学法律出身，并且对法律业务娴熟，否则对合同内容没有把握时最好向律师事务所、公司法律顾问咨询，了解业务发生纠纷的概率和纠纷的起因、种类，以便在订立合同时尽可能避免。有些“标的额”巨大的重要合同，通过律师见证和公证机关公证会更好。未雨绸缪，起草或审核合同时，对影响合同变动的因素考虑得越周密细致，就越能避免纠纷，当事人的合同权益也就越容易得到保障。 二、合同的履行方式一定要具有可操作性。 1、围绕缔约目的设定的合同双方的履行方式、操作流程是合同标的实现的关键，不同性质、类别的合同在履行上有不同的方式，如采购合同的货物转移；工程施工合同的进度施工；技术开发合同的知识产权转移；安装合同的设备交付使用等，但各类合同的履行也有其共同的地方，根据合同双方履行的一般过程，主要涉及以下几个方面内容：履行期限、履行地点、标的完成（运输）方式、保险、付款方式、质量保证等等，这些内容的设定一定要结合组织的实际来进行，如期限要和相关项目紧密配合、地点设定要遵循便利原则、付款要以促进标的完成为目标、质保期和质保金要合理有效等。 2、对合同相关事项内容要有相应约定。相对于合同主体、标的、技术标准等重要合同内容来说，有些合同内容很容易被忽视，甚至在合同中完全没有体现，如不可抗力、合同保密、技术开发、质量保证等等，其实从合同履行的可行性上来说，这些也是极其重要的，例如在工程建设合同中，不可抗力发生的机率就非常之高，而因此损失的承担是一个需要严格界定，而又没有相关统一标准的，容易产生纠纷
关于签订合同的规范说明 各经营部： 为了更好的规范业务管理，使合同签订、审核及录入有序的进行，现将合同管理具体要求规范如下： 一、签订合同后送达业务部合同管理员必须是楼层经理指定专人并 且是懂得合同知识的相关人员； 二、合同签订的具体要求： 1、合同文本一律用黑色中性笔书写，书写要规范，字迹清晰、不允 许草书（签名除外），文本中不需要填写的地方用斜杠（/）划掉； 2、合同签订后具有法律效应，故楼层在签订后不得随意涂，改合同 文本中不得不修改的部分（刀片刮掉原位重填或直接划掉附近重填或原位描画），在修改后乙方性质如果是公司的需加盖公司印章，属个人性质的需按手印； 3、合同封皮要填写完整，合同编号、协议编号统一填写为商户编码 （相关人员录入潜在商户生成的商户编码，潜在商户名称为乙 方，不得录为品牌名称或店招）； 4、合同文本中规定除了正常缴纳（管理费、空调费按月缴纳、租金 按年缴纳）费用，其他非正常缴纳的费用需另行注明（合同最后一页空白处）缴费日期、缴费品项、缴费金额及缴费期限； 5、在合同文本最后一页签名处乙方性质如果是公司的需加盖公司 印章，属个人性质的需按手印； 6、合同变更、合同过户、更改合作方式等要走纸质版的请示报告（须
相关领导会签），不允许口头或电话告知，合同文本需重签的商户，需在变更文本的同时将旧合同交回业务部； 7、如果商铺面积签订合同是未确定时，在合同文本上具体缴费金额 可以暂不填写，在面积复核后且合同规定首次缴费日期前一周楼层提交缴费附件（楼层经理签字确认），缴费附件注明缴费日期、缴费品项、缴费金额及缴费期限。 8、商户信息表各项内容需认真填写； 9、档案袋封面要用铅笔标注袋内所装各项资料名称。 三、租赁合同填写注意事项 1、在填写缴费内容时需注明缴费日期、缴费品项、缴费金额及缴 费期限。 2、合同封皮上的甲方、乙方（商户姓名或商户公司名称）及日期应正确填写。 3、经营位置、品牌、面积、商品大类正常填写（未复核过的面积 在旁边手工标注：以实测面积为准）； 4、合作期限按实际合作期限填写，一般合同最长合作期限为两年； 5、乙方一般应在入场内7天内装修完毕，所以免费装修期一般 为7天，最多为10天； 6、乙方装修前缴纳施工保证金一般为1000元整； 7、《补充协议》的封皮应按照合同文本要求填写标准填写。 8、《补充协议》中乙方名称、签订日期正常填写；
一般采购合同协议书审 查要点 文件编号TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089
【一般采购合同审查要点】 1、审查合同主体。不只是要审查合同主体是否适格，还要对对方的履约能力进行评估，看有无供货能力，有无独立承担经济责任。审查对方是否存在异常经营的情况以及经营范围，并核实对方代理人的身份及代理权限。 2、审查买卖标的物(货物)的基本情况。包括完整的产品名称、牌号和商标、规格型号、生产厂家。另外，注意是否有备品、配件工具、数量及供应办法，并明确上述用品的供货时间、供货数量。 3、审查标的物的技术标准(含质量要求)。审查产品质量标准条款，是国家标准呢还是行业标准亦或企业标准成套产品的，不但要写清主件的质量标准，还要写清附件的质量标准。看样订货的，一定要将样品封存好，作为验收的标准。另要注意审查质量负责的条件和期限，不但要写
清，而且要写的科学、合理。同时审核质量保证条款。如果对产品质量保证的时间写的不合理，就会造成买方无充足时间审查。 4、审查标的物的包装方式和包装要求。审查包装物、包装标准、包装标签的约定。对包装不善引起货物损坏的责任约定是否清楚等。 5、审查产品价格及支付期限、地点和方式及以及明确物资交货检验方式及收货条件。审查单价，含税还是不含税，写清币种。是否明确交货地点和方式，代办托运时间及是否写清运输工具和运输路线等。明确验收标准、方法以及提起质量异议的期限，具体有：验收的时间;验收的方式;验收的标准;由谁负责验收和试验;当验收中发生纠纷后，由哪一级主管产品的质量监督检查机关执行仲裁等等。
6、审查是否约定结算方式和结算期限。在买卖合同中不写结算方式和期限，或只写结算方式，不写结算期限。以达到延长付款期的目的，这是买卖合同常存在的陷阱。注意审查是否写清结算的具体方式，写明结算期限。若是分期付款，还要审查是否写清每次付款的日期和确切数额。 7、审查违约责任并利用解除权条款，及时止损。是否有不写违约责任，或将违约责任写得过轻。甚至不写合同纠纷的解决方式;选择有利于自己的合同解决方式和管辖机关的情况。结合付款方式及对方的义务，审查合同中违约金、罚金等违约条款。 8、审查合同落款、署名、盖章等方面。明确要盖公章，或经备案的合同专用章，签字的一定要是公司法定代表人，或持明确授权书的代理人，但要把该授权书留件备查。如果关于合同效力条款有写“签字和盖章，合同方生
一、劳动合同应当具备哪些必要条款？ （一）用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人； （二）劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；（三）劳动合同期限； （四）工作内容和工作地点； （五）工作时间和休息休假； （六）劳动报酬； （七）社会保险； （八）劳动保护、劳动条件和职业危害防护； （九）法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。” 除此以外，“用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。” 二、工作时间如何计算？ 综合工时制：每天8小时，或每周40小时，或每年2000小时。如工作时间超过８小时，但每周不超过40小时，是合法的。或一周工作时间超过40小时，但全年不超过2000小时，也是合法的，用人单位无需对劳动者支付加班费。但在合同中须明确：综合工时制并需要申报。注：非综合工时制，企业没有调休的，加班费仍然要给。 工作时间的计算： 年工作日：365天-104天（休息日）-11天（法定节假日）＝250天季工作日：250天÷4季＝62.5天/季月
工作日：250天÷12月＝20.83天/月 工作小时数的计算：以月、季、年的工作日乘以每日的8小时。（一年2000小时） 三、加班费如何计发？ 加班费额度可按基本工资计发。但在合同中必须明确哪些为基本工资部分；如劳动合同中未明确基础工资部分，即按工资总额计发。 小时工资=工资总额÷20.75÷8。 国家规定加班标准以一小时为起算，超过一小时即为加班；一小时以内，用人单位可自己规定是否为加班（需要在企业的《规章制度》中体现出这方面的条款）。 不是单位安排的加班，可不支付加班费（要求在企业的《规章制度》中明确单位安排加班时的审批制度）。 四、年薪制与工资制有什么区别？ 年薪制的特点： 1. 工资按年计算按月支付； 2. 劳动合同一年以上。 工资制的特点： 1.按小时或按计件方式计算劳动工时； 2.小时工最长15天发放一次工资。 五、如何理解“同工同酬”？
修改合同注意事项 2、签订合同的法律依据，《合同法》是必须的，其他法律法规视具体合同而定。 3、关于验收：由甲方负责验收，但甲方的验收不免除乙方应承担的质量保证责任。 4、保证金约定不能超过合同总价款的20%。 5、金额利息：剩余5%的货款留为质量保证金，物资到货使用3个月后，如无质量问题，全额无息退还乙方。 6、关于合同价款：协议单价已包含货物、包装、运输、装卸、保险、售后服务、维保、合理利润、税收以及乙方履行本协议产生的一切费用。协议期内，本协议单价固定不变，且不受任何市场和政策因素的影响。对此，乙方在比选报价前已充分考虑到了该价格可能会有的各种风险，并自愿承担风险损失。 7、价款支付：约定支付方式（现金or银行转账），支付时间，逾期支付的责任。付款方式约定：分期付款or一次性，最好是分期的，可以分一小部分来约定一个质保金。支付款项按比率的，一定得到全部100%。 8、注意一些施工合同只约定了开工日期，而没有竣工日期及逾期责任。 9、工程的质保期约定，可以预留一个质保金作为质保期的保证。 10、争议解决，约定管辖，有利于己方的或者平等的（己方所在
地人民法院，合同签订地人民法院）。既约定诉讼又约定仲裁是无效的约定。 11、本合同载明的联系人、地址、电话、传真、电子邮件等均为双方联系的固定方式，一方联系方式有变化应在变化后 3 日内书面通知对方，否则应承担由此引发的一切法律后果。 12、不可抗力约定，特别是一些需要施工或劳务的合同。 13、合同违约责任必须约定。 14、生效约定：本合同经甲、乙双方代表签字和盖章后生效，几式几份。 15、如有涉及，知识产权、商业秘密的保护约定。 16、法人.公司.自然人一般是没有经济处罚权的。 17、合同中不能约定滞纳金，其是不平等主体之间才存在的。 18、格式调整：宽度：0到40或42。 行间距：一般为1.5倍，一些通用条款可用单倍。 字体大小：4号or小四，宋体or仿宋
采购合同审查要点 一、采购合同签订之前的风险控制 (一)主体资格审查 签订合同前，应对供货商的资格进行认真审查。供货商作为采购合同的一方当事人，对其资格进行审查是防范合同风险的第一道防线。要想保证交易安全，首先应当了解“交易对手”。通过主体资格审查，判断对方当事人是否具有订立合同的相应的民事权利能力和民事行为能力。 主体资格审查主要可分为自然人，法人两类。对自然人而言，要查验其身份证，确认其具有完全民事行为能力(即年满18周岁)，否则该自然人不具有签约资格。一般而言，除非即时清洁的采购合同，不建议与自然人签订采购合同。采购合同的供货方大部分是公司法人。审查公司法人的主体资格，一般查验对方的营业执照，特别专注其基本信息，如法人代表，地址，年检状况。营业执照不方便查验的，也可以到工商局查询其基本状况。在了解上述情况过程中如果发现异常，如未通过年检，采购方要适时调整合同条款或者不再与之签约。 (二)履约能力调查 通过履约能力调查，查明对方当事人的经济实力、信用情况和不良行为记录，为避免合同风险提供有力保障。履约能力调查是通过公共信息、特别渠道信息和对方提供的情况进行综合分析判断。公共信息主要是通过网络收集对方的销售规模、市场声誉等相关信息。 特别渠道信息主要是业务人员通过自身资源了解对方的具体情况。对方提供
的情况也是判断其履约能力的重要依据。例如，功过公共信息的掌握，可以判断对方提供的相关情况是否真实，从而判断其诚信程度。 二、采购合同签订过程中的风险控制 采购合同的签订过程实际是合同双方确定并填写合同条款的过程。 1、合同的主体 采购合同的主体指买受人和出卖人，亦称需方和供方或买方和卖方，是合同的当事人，是合同权利、义务的具体承担者。当事人的名称或姓名和住址—定要清楚。企业或单位应当使用全称，保证与营业执照上的名称—致，可以将营业执照作为合同附件。如果是自然人，姓名应当与其身份证上的姓名一致，同时写上身份证号码。 2、买卖的标的物 双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级，生产厂家，数量等详细内容，尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。同时，要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺，防止其产品上存在权利限制，如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。 3、价款及支付方式 采购合同的主要义务是一方给物，一方给钱。因此，价款是采购合同的最为重要的内容之一。采购单一货物，价格固定，价款比较清楚，一般不会产生争议。如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖，价款较为复杂，一旦约定不明，则极易产生争议。因此，合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等，对于涉外合同，还应当明确货币种类及外汇结算标准，防止出现分歧。另外，支付方式也应当约定明确，价款支付是现金支付，还是用支票支付；如果采用汇款，
第十二讲合同的22个书写原则 在分析了以上七种商务文书的特点和要求之后，基于商务合同的重要性，所以在课程的最后对商务合同的书写原则进行一个专题分析。 在起草商务合同的时候，有以下22个原则内容需要特别予以关注： ?采取封闭型的写法 所谓“封闭型的写法”，就是对于合同中时间期限的界定一定要明确，例如“合同签订之日起三天之内，要进行标的物的转移”，如果写成“自合同签订的三天之后，把标的物转交给甲方”这种开放式的界定，就无疑会留下时间期限上的漏洞。 ?采用结果性的语言 合同当中要采用结果性的语言，例如“完成方案设计”与“进行方案设计”就是完全不同的含义，后者这种进行式的语言是难以对具体合同内容进行描述的，会对后期合同的执行造成很大的负面影响。 值得一提的是，这个原则与“采取封闭型的写法”原则应该结合在一起来运用。 ?确定合同双方的简称 自一开始签订合同的时候就需要确定一个非常明确的合同双方的简称。简称的确定除了要求精确之外，还应该注意其文雅性、有代表性以及公认性。例如“北京赛特中心”可以简称为“赛特”，但如果简称为“中心”就过于宽泛了。 ?前后指代保持一致 在合同中注意保持前后指代的一致性可以确保合同的清晰明了，否则，一旦出现纠纷和问题，这个方面肯定会称谓对手挑战自己的机会，同时也会引起法官的置疑。 ?并列使用“包括”与“但不限于” 例如“未经允许，与该讲师相关的资料包括音像材料、磁带以及录音材料，但不限于这几种都是不可以使用的”，这种方式可以有效地保护合同中某一方的知识产权。 ?采用主动语态 正如前文所提出的，在中文的合同中，一定要尽量避免适用被动语态，而采用更加符合中国人语言习惯的主动语态。 ?避免相近词语的重复使用 在商务合同中，应该尽量避免“出租人”、“承租人”、“留置人”、“留置权人”、“抵押权人”、“抵押人”、“保证人”、“被保证人”、“许可人”、“被许可人”等专业称谓的重复使用，可以从一开始就界定清楚哪些属于甲方，哪些属于乙方，以避免麻烦。 ?不要创造词语 合同中的词语应具有公认性，因此自创的词语是不应该出现的，否则极其容易出现理解上的偏差和歧义。 ?对术语进行准确地定义 例如，如果合同只是在中国大陆来予以执行，那么在界定执行范围时，就应该清楚说明“此合同中的中国，是指中国大陆地区，不包括台湾、香港、澳门地区”，以避免事后产生争执。?善用限制词 合同中常见的限制词包括“应当”、“有义务”、“将”、“可以”等，其严格意义是不一样的：相比较而言，前面两个要更加严格一些。在撰写合同时，撰写者应对己方义务采用相对模糊和约束较松的词语来予以界定，这样实际上是为自己将来在合同的执行中留有一定的余地。?不用公司带抬头的信纸打印合同
签订委托合同的注意事项 委托合同是委托人和受托人约定，由受托人处理委托人事务的合同。其特 征有：委托合同是典型的劳务合同；受托人以委托人的费用办理委托事务； 委托合同具有人身性质，以当事人之间相互信任为前提；委托合同既可以 是有偿合同，也可以是无偿合同。 现针对贵司签订的有关委托合同，结合委托合同的主要条款，提出以下签订合同时应当注意的事项： 一、当事人条款。委托人和受托人的名称（或姓名）应写全称，不可简化或 使用代号。签订合同前认真审核对方的主体资格、履约能力。 二、委托处置的事务。委托合同是委托人委托受委托人完成某一事项的处置。 因此，委托的事项必须具体，处置的程度要清晰、明确，不可含糊不清。 三、双方当事人的权利、义务。合同中应明确双方当事人的权利、义务，以 利于受委托人在权利范围内完全履行义务，顺利完成委托事项，如果在合同履行期间内发生争议，双方当事人也有清楚的尺度衡量自己行为得失，便于争议的解决。 （一）受托人的义务与责任包括： 1. 遵守委托指示、办理委托事务的义务。受托人应遵守委托人的指示 依法处理委托事务。受托人对委托事务原则上应亲自办理，只有在事先取
得委托人的同意，或因情况紧急的情况下，为了委托人的利益可以转托他 人。 2. ．报告的义务。受托人应将委托事务情况向委托人报告。设定受托人 的报告的义务是为了更好地维护委托人的合法权益。因此建议在委托合同中约定如下内容：受托人在为委托人提供服务的过程中，根据委托人的请求或按合同约定时间，及时向委托人报告委托事务处理的进展情况、存在的问题和可能的结果，并征求委托人的合理建议与指示。受托人在办理委托事务完毕时，应当向委托人全面报告委托事务的办理经过和结果，并提交必要的书面材料和证明文件。 3. 转移利益与权利的义务。受托人应将办理委托事务取得的各种利益 及时转移给委托人。受托人以自己的名义为委托人办理事务取得的权利， 应将权利转移给委托人。 4. 受托人的责任。受托人不履行或不完全履行上述义务，即应承担相应 的民事责任。受托人不办理委托事务或疏于必要的注意，应承担过失的违约责任。如果受托人不听从委托人的指示、不及时报告有关情况，也应承担违约责任。如果受托人不及时将有关权利和利益转移给委托人，应视为对委托人财产权的侵 害，既可能承担违反合同的责任也可能承担侵权责任。 （二）委托人的义务与责任包括： 1. 支付费用的义务。无论委托合同是否有偿，委托人都有义务提供或 补偿委托事务的必要费用。所谓受托事务所必需的费用，是指受托人在办理委 托事务时，为了达到委托人所追求的结果而必须支出的一切合理费用。至于支付多少必需费用以及支付的时间、地点、方式等，当事人双方应依据委托事务的性质和处理的具体情况予以决定。
采购合同签订和审核注意事项 以下是关于《采购合同签订和审核注意事项》，供大家学习参考！ 1.签订销售合同时，一定要仔细阅读相关条款，对一些有歧义、不合理的条款要和商家落实清楚。以免出现问题时，解决起来遇到麻烦。 2.要求商家在销售合同上注明产品的品牌、型号、单价、数量，在标注产品的数量时，最好将产品的平米数和片数都标注清楚，方便验货时核对产品的数量。 3.销售单要加盖销售单位或者市场的公章。 4.对特定条款加以注明。 如：退换货的办理方式、违约责任说明、送货时间等。属于可以再加工的产品，对这些产品的退换货问题也要加以约定。现在市场上的通行惯例是加工产品概不退货。 5.在订购时可以适当订多一些。要和商家约定好，没有用完的产品可以退货。 6.了解和落实退补货原则。 现在市场上的商家对于瓷砖的退补货问题，都会有一些约定，多长时间内可以退货，什么样的产品可以退货，也要落实清楚。对于富余的产品或者不够的产品，要尽快到商家处办理，以免出现退不了和没有相同色号的问题。
7.在订购合同上注明产品的等级，防止商家以次充好。 8.适当地交一些定金，等到货送到家，验收无误后再付全款。同时最好约定产品不符合要求可无条件退货，退回定金。 审查采购合同注意事项 一、合同主体 关于合同主体是个很关键的部分。一个公司的法定代表人来签合同的话是最好的，省了很多步骤，而如果是代理人来签合同的话，那就要看代理人的代理权限、行为能力、是否是表见代理。其他问题一般只要注意是否合法就行，主要的营业执照是否通过年审。 二、合同标的 合同标的要合法，如一般的公司交易不能进行黄金交易。还有就是要注意对方对标的所有权。 三、数量 只有公司同意，买多少对我们法律顾问来说都没什么关系。 四、质量 质量是我最关心的问题，也是采购合同出现问题最多的地方。我审核合同时，关注最多的地方也就是质量问题。因为公司采购部门一般是独立的(即先由申请部门向上一级申请采购，待批下来后由采购部门统一采购)因此采购部门给
撰写合同的注意事项 第十二讲合同的22个书写原则 在分析了以上七种商务文书的特点和要求之后，基于商务合同的重要性，所以在课程的最后对商务合同的书写原则进行一个专题分析。 在起草商务合同的时候，有以下22个原则内容需要特别予以关注： ?采取封闭型的写法 所谓“封闭型的写法”，就是对于合同中时间期限的界定一定要明确，例如“合同签订之日起三天之内，要进行标的物的转移”，如果写成“自合同签订的三天之后，把标的物转交给甲方”这种开放式的界定，就无疑会留下时间期限上的漏洞。 ?采用结果性的语言 合同当中要采用结果性的语言，例如“完成方案设计”与“进行方案设计”就是完全不同的含义，后者这种进行式的语言是难以对具体合同内容进行描述的，会对后期合同的执行造成很大的负面影响。 值得一提的是，这个原则与“采取封闭型的写法”原则应该结合在一起来运用。?确定合同双方的简称 自一开始签订合同的时候就需要确定一个非常明确的合同双方的简称。简称的确定除了要求精确之外，还应该注意其文雅性、有代表
性以及公认性。例如“北京赛特中心”可以简称为“赛特”，但如果简称为“中心”就过于宽泛了。 ?前后指代保持一致 在合同中注意保持前后指代的一致性可以确保合同的清晰明了，否则，一旦出现纠纷和问题，这个方面肯定会称谓对手挑战自己的机会，同时也会引起法官的置疑。 ?并列使用“包括”与“但不限于” 例如“未经允许，与该讲师相关的资料包括音像材料、磁带以及录音材料，但不限于这几种都是不可以使用的”，这种方式可以有效地保护合同中某一方的知识产权。 ?采用主动语态 正如前文所提出的，在中文的合同中，一定要尽量避免适用被动语态，而采用更加符合中国人语言习惯的主动语态。 ?避免相近词语的重复使用 在商务合同中，应该尽量避免“出租人”、“承租人”、“留置人”、“留置权人”、“抵押权人”、“抵押人”、“保证人”、“被保证人”、“许可人”、“被许可人”等专业称谓的重复使用，可以从一开始就界定清楚哪些属于甲方，哪些属于乙方，以避免麻烦。 ?不要创造词语
签订合同的注意事项有以下几个方面： （一）合同文本的起草 当谈判双方就交易的主要条款达成一致意见后，就进入合同签约阶段，自然，就提出了由谁起草合同文本的问题，一般来讲，文本由谁起草，谁就掌握主动。因为口头上商议的东西要形成文字，还有一个过程，有时，仅仅是一字之差，意思则有很大区别。起节一方的主动性在于可以根据双方协商的内容，认真考虑写入合同中的每一条款。而对方则毫无思想准备，有些时候，即使认真审议了合同中的各项条款，但由于文化上的差异，对词意的理解也会不同，难以发现于己不利之处。所以，我方在谈判中，应重视合同文本的起草，尽量争取起草合同文本，如果做不到这一点，也要与对方共同起草合同文本。但现在我们的一些涉外谈判，往往是由外商一开始就提出一份完整的合同文本，迫使我方按照合同文本的内容讨论每项条款。这种作法会使我方在谈判中处于极端被动的地位，一方面由于思想准备不足，容易让对方塞进一些对我不利的条款或遗漏一些对方必须承担义务的条款；另一方面，按一方事先拟好的合同文本进行谈判，极大地限制了我方谈判策略和技巧的发挥，并且很难对合同进行比较大的修改或补充，甚至有的只是在对方的合同上签字。 另外，如果用外文文本作基础，对我方也有诸多不利，不仅要在翻译内容上反复推敲，弄清外文的基本含义，还要考虑法律上的意义，一些约定俗成的用法，包括外文的一词多义，弄不好就会造成麻烦，出现意想不到的问题。因此，在谈判中，我方应该争取拟就合同谈判的草稿。在此基础上进行谈判，形势就会有利于我方。 要起草合同的文本，需要做许多工作，这可以同谈判的准备工作结合起来阐述。例如，在拟定谈判计划时，所确定的谈判要点，实际上就是合同的主要条款。起草合同文本，不仅要提出双方协商的合同条款，以及双方应承担的责任、义务，而且我方珲要对所提出的条款进行全面细致地讨论和研究，明确哪些条款不能让步，哪些条款可作适当让步、让步到什么程度。这样，当双方就合同的草稿进行实质性谈判时，我们就掌握了主动权。 （二）明确合同双方当事人的签约资格