合同人员入职流程

一、目的

为规范合同教职工入职与试用管理工作，使合同教职工入职工作全面有序开展，并尽快融入到新的工作环境中，增强其归属感，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于新入职的合同教职工、外聘教师和劳务合同工。

三、具体入职流程

（一)合同教职工（每年６月份启动合同人员录用程序)

１.用人部门依据面试结果(已在学校工作的劳务合同工作人员不再进行面试),经OA“部门用人申请”工作流逐级上报办公室备案。

合同专职教师由教务处统一申请，合同学生管理人员由学生处统一申请，合同职能部门行政人员由各职能部门统一申请。

2.办公室根据各部门的用人申请,通知符合录用条件的教职工填写《合同试用人员登记表》,正式进入试用阶段。

3.新进职工按约定时间,带齐所要求的各项材料到学校办公室报到（未按入职时间报到的员工,学校办公室要及时与新进人员联系、确认,并及时将情况反馈到用人部门）。

4．录用审查

（1）学校办公室人事工作人员检查入职人员证件是否真实及齐备。

(2)证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。

（3）证件不齐备者，由人事主管校长确认后可先办理入职手续,并要求员工尽快提供证件,在规定时间无法提供证件者,视为试用期不合格。

（４）证件不真实者，取消入职资格。

（５)证件检查合格后，办公室人事工作人员办理以下入职手续，并及时将情况反馈到用人部门：

●将审核无误的新员工证件复印存档;

●更新员工花名册,将新员工加入公司通讯录和赋予员工ＯA办公平台工号

●为员工建立个人人事档案。

注:以上工作必须在新员工入职当日完成。

6．用人部门负责为新进员工安排办公地点及办公桌椅等办公用品。并做好物品领用的交接工作。

7.新员工的试用及监督考核

（1)用人部门负责人有义务对新进入人员进行上岗引导,并确定一名直接负责人管理其行为。

（2）公司新进教职工试用期为一个完整学期（即每年9月-次年１月），特殊人才人事部门主管校长及校长批准可免于或缩短试用期。

（3）员工试用期满前五个工作日内，向主管上级提出申请转正,并上交书面《转正申请》;

(4）办公室收到试用人员《转正申请》后,向用人部门发放《试用员工考核表》,由主管部门负责人与其进行沟通，写出评估意见，经主管校长批准后,将考核结果上报办公室,办公室人事工作人员组织集体考察，形成考察材料并报人事主管校长及校长审批后予以转正。

（5）试用期间新员工若有严重违规行为或能力明显不足者,用人部门负责人应在《试用员工考核表》上陈述事实与理由,经主管校长审批后报办公室；办公室统一组织考察，形成考察结果后报校长办公会研究决定，并通知其延长试用期或办理离职手续。

（6）凡需延长试用期限，由办公室负责办理延续试用手续，重新履行试用程序;

(７)员工试用期考勤规定如下(1个月内）:

●连续事假超过3天者应予辞退。

●连续病假达7天者予以辞退。

●有旷工记录或迟到、早退达3次者予以辞退。

8.合同人员录用工作于每年6月份开展,进入试用的合同人员于该年9月份进入试用期,次年１月对合同试用人员进行考核，考核合格的与次年３月办理转正手续。

9.转正手续完成后，合同人员应自觉在人力资源平台中完善个人信息,并提请相关部门审核。

（二)外聘教师

1.外聘教师的面试由教务处组织开展,原则上应安排在学期开始前一个月进行。

２.教务处于每学期开学第一个月确定外聘教师名单,经ＯA“部门用人申请”工作流逐级上报办公室备案。

3.办公室收到教务处的用人申请一周之内，通知符合录用条件的外聘教师填写《外聘人员登记表》。

4．外聘教师按约定时间,带齐所要求的各项材料到学校办公室报到并签订《外聘教师任课合同》（未按入职时间报到的员工,学校办公室要及时与新进人员联系、确认，并及时将情况反馈到教务处）。

5.外聘人员聘用工作每学期开展一次,经考核合格决定继续聘用的，可免除面试环节,直接进入申报备案环节即可。

（三)劳务合同员工（根据工作需要启动聘用程序)

1.临时劳务合同工作人员面试由用人部门组织开展，原则上应安排在工作开始前一个月进行。

2.用人部门根据面试结果，经OA“部门用人申请”工作流逐级上报办公室备案。

３.办公室收到相关部门的用人申请一周之内，通知符合录用条件的新进职工按约定时间,带齐所要求的各项材料到学校办公室报到并签订《劳务合同书》(未按入职时间报到的员工，学校办公室要及时与新进人员联系、确认，并及时将情况反馈到用人部门）。

4.劳务合同期满的工作人员，经用人部门考核合格决定继续聘用,可免除面试环节,直接进入申报备案环节即可。