合同范本之采购合同编码规则 采购合同编码规则 篇一：采购合同编号规则】
青岛三汇橡胶机械制造有限公司管理制度体系文件 文件编号： qdsh-041- sccg-03 采购合同编号 一、目的 规范采购合同、便于采购合同的建档管理。 二、适用范围 适用于公布公司物料采购合同的管理。 三、职责 采购内勤负责合同编号的生成，并负责采购合同的归档管理 四、运作程序 1、采购合同编号依据公司生产计划编号；
2、生成采购合同编号后，部门进行建档；
3、采购合同编号形式说明：
合同序号 五、编号解释 sh 表示三汇缩写
cg 表示采购缩写 090801 表示生产计划编号， 09 年 8 月第 1 批计划；
01 表示本批采购合同序号。
本制度至公布之日起试行一个月 编制人： 审核人： 批准人： 第1 页共1 页 篇二：采购合同编码】
篇一：关于合同编号规则的通知 关于合同编号规则的通知 所属各单位、机关各部门 ? 公司企业合同管理的要求，结合 xx 公司和各单位实际，现将合同编 号规则并就有关问题明确如下请认真遵照执行。
自本通知之日起，所属单位合同编号按本规则执行。相关部门和单 位应按照本编号规则建立和完善合同台账，合同台账应采用纸面和电 子两种形式， 并保持两者同步、 一致。 之前年度按原规则编号的合同， 不再进行追溯，即不再对之前年度的合同文本重新编号但应在合同纸 面和电子台账以及合同档案目录中对新旧合同编号进行对照转换索 引。合同电子台账应结合合同管理、合同统计等方面的要求 ? 能够详 实反映合同概要，提高管理工作效率。
北京盈科通达信息技术有限公司合同编号规则 为进一步完善基础 管理工作规范对外经济合同存档、备案管理制定本规则。
一、适用范围 xx 公司及其管理的子公司对外签定的经济合同适用本 规则。具体包括：设备采购类合同、物资采购类合同、产品销售类合 同、工程施工类合同、设计勘查类合同、咨询服务类合同、其他类合 同。
步完善基 二、编号规则 合同编号由五部分组成各部分之间用短杠分隔。 第一部分为合同时间代码，以年份和月表示共六位数字：如 2008 年 5 月签订合同。表示为 200805 。
第二部分为单位代码以单位拼音开头字母大写，表示各单位代码分 别为：肯德基 kdj
第三部分为分类号，由两位字母组成。具体类别为，设备采购类合 同、工程施工类合同、设计勘查类合同、劳务咨询服务类合同、物资 采购类合同、产品销售类合同、股权 xx 类合同、借款和融资租赁类 合同、财产保险类合同、其他类合同 ?分别以 sb 、gc、sj、lw 、wz 、 xs 、gq 、rz、bx 、qt 表示。
第四部分为顺序号 ? 由三位数字组成 ? 表示同一年度内该合同在本单 位合同中的排序 ? 从 001 开始。
第五部分为补充合同编号 ? 由一位数字表示。如所订立合同为已有合 同主合同的补充合同 ? 应有主合同号为基础 ? 在其后加补充合同编号。
三、编号举例 ： 1. xx 公司 2010 年 3 月订立一项设备合同 ? 如为当年第一项设备采 购合
同 ? 其编号为 ?201003-zl-sb-001 。
2. xx 公司 2010 年 11 月订立一项工程施工合同 ?如为当年第二项 工程施
工类合同 ? 其编号为 ?201011-zy-gc-002 。
3. xx 公司 2010 年 7 月订立一项工程施工合同 ? 如为当 年 第 五 项 工
程 施 工 类 合 同 ? 其 编 号 为 ?201007-zr-gc-002 。4、 xx 公司本部 2010 年 6 月订立一项对外 xx 合作协议 ? 如为当年第三项 对外 xx 类合
同 ?其编号为 ?201006-tz-gq-003 如 2010 年 10 月 ?
xx 公司就上述协议又签订了两项补充协议 ? 其编号分别为： 201006-tz-gq-003-1 和 201006-tz-gq-003-2 篇二：采购合同编号规 则
青岛三汇橡胶机械制造有限公司管理制度体系文件 文件编号： qdsh-041- sccg-03 采购合同编号 一、目的 规范采购合同、便于采购合同的建档管理。 二、适用范围 适用于公布公司物料采购合同的管理。 三、职责 采购内勤负责合同编号的生成，并负责采购合同的归档管理 四、运作程序 1、采购合同编号依据公司生产计划编号；
2、生成采购合同编号后，部门进行建档；
3、采购合同编号形式说明：
合同序号 五、编号解释 sh 表示三汇缩写
cg 表示采购缩写
090801 表示生产计划编号， 09 年 8 月第 1 批计划； 01 表示本批采购合
同序号。 本制度至公布之日起试行一个月
编制人： 审核人： 批准人： 第1 页共1 页 篇三： xxx 公司合同分类编号管理办法 合同分类编号管理办法 1 目的 为规范公司的合同编号管理，特制订本办法。
2 适用范围 （1）金亨利集团旗下房地产开发类子公司； （2）公司作为一方 当事人签订的所有合同。 3 职责分工 （1）金亨利集团人事行政部、财务部、工程部负责本办法的制
定、 修改、实施指导和监督； （2）公司各部门合同管理员、档案管理员负责本办法的实施。 4 合同编号原则 （1）适应公司以房地产为主营业务的合同管理需要；
（ 2）公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 5 合同分类
（ 1）合同共分为三类： 工程类合同、 销售租赁类合同、 管理类合同； （ 2）各类合同均按级编码进行分类编号， 各级编码之间以 “-”号分隔 6 合同分类编号规则
6.1 工程类合同编号方法：（按五级编码）
（ 1 ）一级编码： 根据地域分类，按城市名称填写，一级编号代码根据城市名称的大 写字母表示，大写字母是城市名称拼音的第一个声母。（如果遇到城 市拼音字母代码相同的情况下，另外设置代码）； 深圳的项目： sz
2）二级编码：
为工程项目简称中两个汉字的拼音第一个声母（大写），如首府简 称，代码为 sf 。属于集团全国范围内开发的同一品牌楼盘，其项目代 码要求一致，确定后
报集团人事行政部备案，由人事行政部档案管理 员，报给各相关部门合同档案管理负责人。
3）三级编码：
根据开发期数分为 “一期 ”、“二期 ”、“三期 ”、??“跨期”，代码分别 01q 、02q 、03q 、??kq 。
4）四级编码：
4）工程材料设备采购合同（采购）
收货的三方合同、设备购买及安装等合同；
5）园林环境合同（环境）：包括室外环境设计、施工和采购合同；
6）营销包装合同（营销）：包括策划、销售代理、样板间装修、户
外广告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷等合同；
5）五级编码：
工程类合同共分六类， 相应编号按下列括号中汉字表示。 1）土地合同
转让等合同； 土地） ：包括房地产项目合作开发与土地使用权出让、
2）前期合同
合同； 前期） ：包括规划、 设计、勘察、监理、造价咨询等
3）施工合同
合同； 施工） ：包括建筑、 安装、装饰、市政等施工或安装
：包括材料采购、甲方付款乙方 根据合同签订先后顺序编流水号，在前四类的最小类范围内进行连 续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从 0001 自 9999 。
编号举例：深圳首府一期第一份营销类合同编号： sz-sf-01q- 营销 -0001 说明：工程类合同由工程部档案合同管理员负责编号、整理、归档、 备案。 6.2 销售租赁类合同编号方法：（按三级编码）
（ 1 ）一级编码： 区别各地区的合同，同工程类合同编号方法工程类合同一级编码； （2）二级编码： 区别合同的项目归属，编号方法同工程类合同二级编码。 （ 3 ）三级编码： 1）为具体房号的编号（包括苑名、栋号、单元号、房间号），可以 用汉
字、字母或数字综合表示 如：苑名（汉字） —栋号（汉字） — 单元号（数字） —房间号（数字）
2）同一套商品房、车位 /车库、库房的排号协议、认购书、抵押贷款 担保
合同与相应的销售合同共用一个编号。
3）商品房、车位 /车库、库房销售后与业主签订的合同按销售合同的 补充
合同处理，如工程维修合同。
编号举例： 深圳地区首府一期（ ）苑（ ）号楼（）单元（ ）号销售合同 编号： sz—sf—（）苑（）号楼（ ）单元（）号
深圳地区首府一期地下车库 8 号车位租赁合同 编号： sz-sf —车库 8 号 说明：营销部指定专人负责合同编号、整理、归档、备案。 6.3 管理类合同编号方法：（按四级编码）