合同范本之采购合同编码规则
采购合同编码规则
篇一：采购合同编号规则】
青岛三汇橡胶机械制造有限公司管理制度体系文件
文件编号：qdsh-041- sccg-03 采购合同编号
一、目的规范采购合同、便于采购合同的建档管理。
二、适用范围
适用于公布公司物料采购合同的管理。
三、职责采购内勤负责合同编号的生成，并负责采购合同的归档管理
四、运作程序
1、采购合同编号依据公司生产计划编号；
2、生成采购合同编号后，部门进行建档；
3、采购合同编号形式说明：
合同序号
五、编号解释
sh 表示三汇缩写
cg 表示采购缩写
090801 表示生产计划编号，09 年8 月第1 批计划；
01 表示本批采购合同序号。
本制度至公布之日起试行一个月
编制人：审核人：批准人：
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篇二：采购合同编码】
篇一：关于合同编号规则的通知
关于合同编号规则的通知
所属各单位、机关各部门?
公司企业合同管理的要求，结合xx 公司和各单位实际，现将合同编
号规则并就有关问题明确如下请认真遵照执行。
自本通知之日起，所属单位合同编号按本规则执行。相关部门和单位应按照本编号规则建立和完善合同台账，合同台账应采用纸面和电子两种形式，并保持两者同步、一致。之前年度按原规则编号的合同，不再进行追溯，即不再对之前年度的合同文本重新编号但应在合同纸面和电子台账以及合同档案目录中对新旧合同编号进行对照转换索引。合同电子台账应结合合同管理、合同统计等方面的要求? 能够详
实反映合同概要，提高管理工作效率。
北京盈科通达信息技术有限公司合同编号规则为进一步完善基础
步完善基
管理工作规范对外经济合同存档、备案管理制定本规则。
一、适用范围xx 公司及其管理的子公司对外签定的经济合同适用本规则。具体包括：设备采购类合同、物资采购类合同、产品销售类合同、工程施工类合同、设计勘查类合同、咨询服务类合同、其他类合同。
二、编号规则合同编号由五部分组成各部分之间用短杠分隔。第一部分为合同时间代码，以年份和月表示共六位数字：如2008 年5 月签订合同。表示为200805 。
第二部分为单位代码以单位拼音开头字母大写，表示各单位代码分别为：肯德基kdj
第三部分为分类号，由两位字母组成。具体类别为，设备采购类合同、工程施工类合同、设计勘查类合同、劳务咨询服务类合同、物资采购类合同、产品销售类合同、股权xx 类合同、借款和融资租赁类合同、财产保险类合同、其他类合同?分别以sb 、gc、sj、lw 、wz 、xs 、gq 、rz、bx 、qt 表示。
第四部分为顺序号? 由三位数字组成? 表示同一年度内该合同在本单位合同中的排序? 从001 开始。
第五部分为补充合同编号? 由一位数字表示。如所订立合同为已有合同主合同的补充合同? 应有主合同号为基础? 在其后加补充合同编号。
三、编号举例：
1. xx 公司2010 年3 月订立一项设备合同? 如为当年第一项设备采购合同? 其编号为?201003-zl-sb-001 。
2. xx 公司2010 年11 月订立一项工程施工合同?如为当年第二项工程施工类合同? 其编号为?201011-zy-gc-002 。
3. xx 公司2010 年7 月订立一项工程施工合同? 如为当年第五项工程施工类合同? 其编号为?201007-zr-gc-002 。4、xx 公司本部2010 年6 月订立一项对外xx 合作协议? 如为当年第三项对外xx 类合同?其编号为?201006-tz-gq-003 如2010 年10 月?
xx 公司就上述协议又签订了两项补充协议? 其编号分别为：201006-tz-gq-003-1 和201006-tz-gq-003-2 篇二：采购合同编号规则
青岛三汇橡胶机械制造有限公司管理制度体系文件
文件编号：qdsh-041- sccg-03 采购合同编号
一、目的规范采购合同、便于采购合同的建档管理。
二、适用范围
适用于公布公司物料采购合同的管理。
三、职责采购内勤负责合同编号的生成，并负责采购合同的归档管理
四、运作程序
1、采购合同编号依据公司生产计划编号；
2、生成采购合同编号后，部门进行建档；
3、采购合同编号形式说明：
合同序号
五、编号解释
sh 表示三汇缩写
cg 表示采购缩写
090801 表示生产计划编号，09 年8 月第1 批计划；01 表示本批采购合同序号。
本制度至公布之日起试行一个月
编制人：审核人：批准人：第1 页共1 页篇三：xxx 公司合同分类编号管理办法合同分类编号管理办法
1 目的为规范公司的合同编号管理，特制订本办法。
2 适用范围（1）金亨利集团旗下房地产开发类子公司；（2）公司作为一方
当事人签订的所有合同。
3 职责分工（1）金亨利集团人事行政部、财务部、工程部负责本办法的制定、修改、实施指导和监督；
（2）公司各部门合同管理员、档案管理员负责本办法的实施。
4 合同编号原则（1）适应公司以房地产为主营业务的合同管理需要；（2）公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
5 合同分类
（1）合同共分为三类：工程类合同、销售租赁类合同、管理类合同；
（2）各类合同均按级编码进行分类编号，各级编码之间以“-”号分隔6 合同分类编号规则
6.1 工程类合同编号方法：（按五级编码）
（1 ）一级编码：