探析建设工程施工合同管理策略
发表时间:2019-07-11T10:25:38.923Z 来源:《建筑学研究前沿》2019年6期作者:尹学胜尹涛
[导读] 随着市场经济的不断深入,施工合同管理已经成为工程项目管理的核心内容,合同履约这一管理意识成为约束建设市场经济行为的普遍准则。
陕西容大建筑工程有限公司陕西省西安市 710118
摘要:建设工程施工合同管理是市场经济条件下企业管理的一项核心内容,企业管理的方方面面都应围绕着这个核心而开展。本文结合对工程实践的体会和认识,分析建筑工程施工中合同管理存在的问题,最后提出规范施工合同管理的策略。
关键词:建筑施工;合同管理;问题;策略
随着市场经济的不断深入,施工合同管理已经成为工程项目管理的核心内容,合同履约这一管理意识成为约束建设市场经济行为的普遍准则。企业管理这严格按照管理体制把握施工全过程的合同管理,切实保证合同的履行,维护合同双方的权益,真正把合同管理落到实处。只有这样,才能为企业自身创造更大的经济效益,才能使企业自身在竞争激烈的行业间立于不败之地。
1对建筑施工合同的概述
建设工程施工合同即建筑安装工程承包合同,是发包人与承包人之间为完成商定的建设工程项目,确定双方权利和义务的协议。施工单位应按合同规定完成业主交给的建筑安装工程施工任务。
建设工程施工合同具有合同标的不动产,受自然条件、地质水文条件、社会条件和人为条件等多方面影响,施工周期长、结构复杂、体积大、工作量大、用材量大以及合同在履行过程中涉及的主体非常多的特点。建筑工程签订后,合同双方就形成一定的经济关系和法律上的效力。合同规定双方在合同实施过程中的经济责任、利益、权力和义务,双方就必须严格遵守,严格履行,不应违反。但从根本来说,合同双方的利益是不一致的,容易导致工程建设过程中的利益冲突,造成在工程施工和管理中双方行为的不一致,不协调和矛盾。
2建设工程施工合同的主要内容
2.1施工合同示范文本
目前大多适用建设部和原国家工商行政管理局于1999年颁布的《建设工程施工合同示范文本》(下称示范文本),该版本是在1991年颁布的版本的基础上,结合我国相关法律法规的规定制定的,同时也参考了国际上最为通行的由国际咨询工程师联合会(FIDIC)制定的《土木工程施工合同条件》的内容,在合同内容与形式上都相当完善。
2.2合同主要条款
工程名称和范围、建设工期、施工准备条款、工程质量、合同价款及其支付、材料及设备供应、竣工验收与结算条款、质量保修范围和质量保证期、违约责任及索赔条款。
3施工合同管理存在的主要问题
3.1合同管理缺乏专业的人才
很多建设项目管理机构没有专业技术人员管理合同,或合同管理人员缺少培训,业务不精通, 防范工程承包合同风险意识不强。由于缺乏系统的法律知识,无法对合同涉及的各项法律问题作出正确判断,无法对合同进行有效的管理。一旦发生合同纠纷,就会缺少必要的法律支援,致使在合同履约过程中遭受到一些损失。
3.2合同管理制度不健全,权责不分明
有些企业没有规定严谨统一的合同管理制度。由于缺乏统一的依据,各部门权责不分明,意见很难统一,造成权力大家争、责任大家推的局面。这是企业管理之大忌,最终将给企业带来重大的隐患。
3.3合同价款引起的纠纷
合同签订过于简单,许多涉及补价的项目由于合同不明确,工程竣工结算时无法补价:一些合同虽然条款比较齐全,但内容只作原则性约定,不够具体和明确,特别是缺乏对违约责任的具体约定,或对违约责任约定过于简单而产生合同纠纷,造成施工企业不能及时得到补偿。违约责任的约定直接反映出该合同的质量如何,也直接决定了该合同能否顺利执行。
3.4建设施工合同执行力度不够
合同作为维系双方当事人的纽带,任何一方均须按合同办事。但由于双方均没有按合同办事,且又不进行及时、必要的经济技术签证,造成双方均违约。工期不能按期交工,工程款不能按时拨付,致使合同管理流于形式。
3.5不重视合同管理体系和制度建设
一些建设项目不重视合同管理体系的建设。合同归口管理、分级管理和授权管理机制不健全。谁都可以签合同,合同管理程序不明确,或有制度不执行,该履行的手续不履行,缺少必要的审查和评估步骤。缺乏对合同管理的有效监督和控制。
4建设施工合同管理实施策略
建设工程项目管理的核心是合同管理。为加强合同管理,提高合同质量,保证合同的全面履行,应该做好以下几个方面工作。
4.1提高管理人才的素质
专业人才缺乏也是影响建设项目合同管理效果的一个重要因素。合同管理人员,只有经过严格的培训和考核,成绩合格取得从业资格后方能上岗。建设合同涉及内容多,专业面广,合同管理人员需要有一定的专业技术知识、法律知识和造价管理知识。在很多建设项目管理机构中,没有专业技术人员管理合同,或合同管理人员缺少培训,将合同管理简单地视为一种事务性工作。甚至有的合同领导直接敲定由一般办公人员办理合同。一旦发生合同纠纷,就缺少必要的法律支援。随着建设市场的发展和法律法规的不断完善,取得从业资格的合同管理人员还应进行继续教育,不断提高其业务水平。
4.2建立健全合同管理制度
建立健全建筑工程项目合同管理制度并善加利用。合同管理环节繁多,包括合同的洽谈、草拟、评审、签订、下达、交底、学习、责任分解、履行跟踪、变更、中止、解除、终止等,建筑单位要规范本单位的合同管理,就应该首先就合同管理全过程的每一个环节建立和
健全一系列可操作的合同管理制度,使其合同管理有章可循。合同交底制度、责任分解制度、每日工作报送制度及进度款审查批准制度是每一个建筑单位都应该建立的合同管理制度。合同签订后,合同管理人员应做好合同交底工作。
4.3提高工程合同的执行力
明确合同管理分工,权责分明,在工程合同签订完毕之后,要加强对合同的贯彻执行,加强对合同的执行情况加强监督管理。在此过程中,要严格遵守相关的法律规范,遵守现代企业的管理方式,加强对合同的管理,对合同管理的权责进行明确的划分,实施项目经理的负责人制度,并代表施工企业全面管理合同,加强合同职能的执行,在此过程中,并设立专门的合同监督管理机构,对合同的执行情况进行监督管理,发现合同中存在问题,及时有效地进行反馈,并采取有效的处理措施。
4.4加强施工索赔管理
施工索赔是合同管理的重要内容,由于施工时间延误、费用损失、工程变更等等因素,都可能造成合同一方的利益损失。合理有效的索赔是维护企业利益的有效途径。在施工索赔过程中,合同管理负责人要及时收集整理有效的材料,为索赔提供有利的法律支持。索赔过程中能够提出有效合理损失计算方式,提出合理有效的索赔方案。同时,面对建设中的施工索赔要做到明确责任划分,正确履行合同规定的我方内容勇于担当责任,如我方确有违规则积极投入索赔洽谈,寻求问题的最佳解决方法。对于无理索赔,我方也应积极应对,借助法律武器维护企业利益。合作双方应以项目的顺利建设为目标,以合作的心态积极应对项目中的索赔问题,以合同双方的共赢为问题解决的原则。
4.5实施合同信息化管理
为满足建设项目动态管理的需要,应建立合同管理的计算机信息管理系统,建立文档编码及检查系统,文档的收集、处理制度等,这样能迅速处理合同中各种信息,对合同执行情况进行动态分析,根据分析结果采取积极主动措施,便于迅速解决合同管理过程中的一些争议及索赔事项,以提高工作效率、节约社会资源。
5结语
工程施工合同管理工作必须坚持系统性、全过程、动态管理的原则。要严格按照管理体制把握施工全过程的合同管理,切实保证合同的履行,维护合同双方的权益,真正把合同管理落到实处,确保工程质量,以获得更大的经济效益。参考文献
[1]王庆伟. 建筑企业合同管理存在的问题和对策[J]. 山西建筑, 2011,(19).
[2]吴江燕,马小军.基于建筑信息模型的建筑信息优化[J]. 现代建筑电气. 2012(02).
[3]陆建新.对建筑工程施工合同管理的若干思考[J].建筑知识(学术刊),2012(16).
[4]江威,陆世彪.浅谈建筑工程施工合同管理[J].四川水力发电,2012(03).